ค้นหาคำที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายด้วยการค้นหาเชิงความหมายด้วย AI

การค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในไฟล์ PDF นั้นค่อนข้างง่าย ตราบใดที่คุณใช้คำหลักที่ตรงเป๊ะ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริบท คุณจะต้องใช้คำที่หลากหลายรูปแบบเพื่อค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ซึ่งอาจเป็นงานที่ใช้เวลานานและยุ่งยาก

เครื่องมือค้นหาเชิงความหมายด้วย AI ของ UPDF ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ มันเข้าใจความหมายของคำค้นหาแทนที่จะเน้นเฉพาะคำที่ตรงกันเป๊ะ ดังนั้น ต่างจากการค้นหาด้วยคำหลักที่จับคู่คำตรงตัว การค้นหาเชิงความหมายช่วยให้คุณระบุคำที่เกี่ยวข้องกับบริบทได้ ส่งผลให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนสำคัญในการใช้คุณสมบัตินี้ใน UPDF

ส่วนที่ 1 วิธีการใช้การค้นหาเชิงความหมายด้วย AI ใน UPDF

การค้นหาเชิงความหมายด้วย AI ใน UPDF ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ PDF โดยใช้คำพ้องความหมายแทนคำที่ตรงเป๊ะ เมื่อคุณป้อนคำหรือวลี AI จะสแกนเอกสารและค้นหาคำที่เกี่ยวข้องตามบริบท จากนั้นผลลัพธ์จะแสดงในรายการโดยไฮไลต์เนื้อหาที่ตรงกันทั้งหมด นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือในตัวเพื่อแทนที่ ลบ หรือแก้ไขคำที่ระบุได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ

มาดูขั้นตอนการใช้งานการค้นหาเชิงความหมายด้วย AI กันครับ

ขั้นตอนที่ 1. เข้าใช้งานเครื่องมือค้นหา AI

เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการใน UPDF จากนั้นคลิกเครื่องมือ “ ค้นหา ” จากแถบด้านข้างซ้าย

หน้าต่างค้นหาจะเปิดขึ้น โดยแสดงตัวเลือกมากมายสำหรับการค้นหาข้อความในไฟล์ PDF จากนั้นเลือกไอคอน “ ค้นหาด้วย AI ” ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 2. พิมพ์คำค้นหาเชิงความหมายของคุณ

ช่องข้อความสำหรับค้นหาความหมายด้วย AI จะปรากฏขึ้น จากนั้นพิมพ์คำหรือวลีที่เกี่ยวข้องกับบริบทที่คุณต้องการค้นหาในไฟล์ PDF ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ “บรรยากาศ” แล้วคลิกปุ่ม “ ส่ง ”

ขั้นตอนที่ 3. ดูผลการค้นหา

AI จะวิเคราะห์เอกสารทั้งหมดเพื่อค้นหาคำที่ตรงกันและคำพ้องความหมายที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถดูผลลัพธ์ในรูปแบบรายการที่เรียบร้อยใต้ช่องข้อความ โดยจะแสดงคำที่เกี่ยวข้องทางความหมายทั้งหมดโดยไฮไลต์เป็นสีน้ำเงิน

ขั้นตอนที่ 4. เรียกดูผลลัพธ์

คุณสามารถคลิกที่ผลลัพธ์ที่ระบุแต่ละรายการเพื่อไปยังหน้าที่มีคำที่ตรงกันได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์และเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าคำเหล่านั้นปรากฏอยู่ที่ใดในไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขผลการค้นหา

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทนที่ ลบ และแก้ไขคำค้นหาที่ระบุได้โดยใช้ตัวเลือกในแถบเครื่องมือด้านบน

ตัวอย่างเช่น คลิกตัวเลือก “ ค้นหาข้อความและแทนที่ ” แล้วพิมพ์ข้อความที่จะใช้แทนที่ลงใน ช่องข้อความ “แทนที่ด้วย”จากนั้นเลือกผลการค้นหาที่ระบุที่คุณต้องการแทนที่ แล้วคลิกปุ่ม “ แทนที่ ” เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น