PDFにハイライトを付けられないときの原因の見分け方と直し方

PDFにマーカーを引けないときは、ソフトを替える前に、文字を選べるかと注釈の許可を確認しましょう。画像だけのページにはOCRが必要ですが、文字を選べるPDFなら、操作モードを切り替えるだけで解決する場合があります。

まず、ハイライトできない原因を切り分ける

文字選択ツールで、印を付けたい一文をドラッグしてみてください。Macの「プレビュー」では「ツール」→「テキスト選択」を使います。手のひらなど別のツールのままでは、文字を選べないことがあります。

コピーできても、注釈が許可されているとは限りません。Windows版UPDFでは、PDFのページ上で右クリックし、「プロパティ…」→「セキュリティ」で「注釈」が許可されているか確認できます。

原因に合った方法でハイライトを使えるようにする

画像だけのPDFには、OCRで文字情報を追加する

紙の資料をスキャンしたPDFは、文字が見えていても中身が画像だけの場合があります。文字に沿ってハイライトするには、OCRで選択可能な文字情報を追加します。すでに文字を選べるページに、この処理は不要です。

Windows版UPDFなら、OCR後のPDFを同じアプリで開き、そのまま注釈を付けられます。元の紙面を保って線を引きたい場合は、次の設定が適しています。

1. PDFを開き、「ツール」→「OCR」を選びます。初回に追加コンポーネントの案内が出た場合は、画面に従って準備します。
2. 「検索可能なPDFのみ（デュアルレイヤーOCR）」を選択します。日本語の資料なら「文書の言語」を「日本語」にし、「ページ範囲」で処理対象を指定します。

3. 「変換」を実行し、処理後のPDFで目的の一文を選べるか確認します。選択範囲が隣の行までずれる場合は、そのままハイライトせず、認識結果と元の紙面を見比べてください。

この出力では、ページ画像の下に認識した文字情報が加わります。設定や認識精度をさらに調整したい場合は、PDF OCRの設定と確認点を確認できます。

UPDFの試用版では、OCR処理後のPDFを保存・コピー・編集できません。保存して使う場合は、対応するライセンスが必要です。

注釈が制限されているPDFは、配布元に確認する

「注釈」が「許可しない」になっている場合は、配布元に注釈可能なPDFを依頼します。権限パスワードが分かる場合は、UPDFで入力してから注釈を付けられます。

OCRやアプリの変更は、注釈の権限制限を解消する方法にはなりません。

文字を選べて注釈も許可されているなら、操作モードを見直す

メールやブラウザー内のプレビューにハイライト機能がない場合は、PDFを端末に保存し、注釈に対応したアプリで開きます。Adobe Acrobat Readerのデスクトップ版でもハイライトは利用できるため、この操作だけに本文編集用の有料機能が必要とは限りません。

UPDFでは、文字を書き換える「編集」ではなく「注釈」を使います。Windows版で一文だけ試すと、ファイル全体に作業を進める前に確認できます。

1. 「ツール」から「注釈」を選びます。スキャンPDFにOCRをかけた場合は、処理後のPDFを開いてください。
2. 注釈バーの文字マークアップでハイライトを選び、対象の一文をドラッグします。文字の選択を解除しても、意図した範囲に色が残るか確認します。

3. 右上の保存メニューから「名前を付けて保存...」を選び、元の文書と区別できる名前で保存します。そのファイルを開き直し、ハイライトが残っていることを確かめます。

ここまでできれば、PDFのマーカーを色分けする方法を使って、確認済みの箇所と後で見直す箇所を整理できます。

保存したはずの印が見えないときは、まず開いているファイル名と保存先を確認します。同じファイルでも表示されない場合は、PDFの注釈が表示されないときの確認点を見直してください。

よくある質問

まとめ

まず一文で試し、保存後も印が残れば、その方法で作業を進められます。スキャン資料を読みながら重要箇所を残したい場合には、OCRと注釈を続けて使えるUPDFが選択肢になります。