Word文書でフッターを使用すると、ページ番号やウェブアドレスを追加でき、読者は文書内のどこにいてもそれを確認できる利点があります。しかし、時には柔軟性が求められることもあります。ファイル全体で同じフッターやヘッダーでは対応しきれない場合もあります。
もし各ページごとに異なるフッターを設定する方法にご興味があるなら、ぜひお読み続けください。Wordにはこの機能を実現するためのプロセスがありますが、より簡便な方法も存在します。
パート1. Wordで各ページに異なるフッターを簡単に設定する方法(ヘッダーにも適用可能)
Word文書において、整然としたデザインのヘッダーやフッターを配置することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。それは非常に簡単です。しかし、文書内の異なるセクションに独自のヘッダーやフッターを設定したい場合、あるいは各ページごとに異なるフッターが必要な場合はどうでしょうか?
その場合、UPDFを利用すれば、簡単に対応できます。
UPDFを使うことで、Word文書内で異なるヘッダーやフッターを迅速かつ容易に設定できます。カスタムページ用に異なるヘッダーやフッターを設定したり、奇数ページ用のフッターと偶数ページ用のフッターをそれぞれ異なるものにしたり、特定のページでフッターを省略することも可能です。
フッターで実現できることは、ヘッダーでも同様に行えます。この機能によって、Wordの各ページに異なるヘッダーを簡単に設定することができます。Wordにはそのための手順がありますが、UPDFを使用することでそのプロセスが格段に簡単になります。
以下に、簡単なステップバイステップガイドを用意しました。始めるためのUPDFの無料ダウンロードリンクもこちらにございます。
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まず、Word文書をPDFファイルに変換してください。
- Windowsでは、単にUPDFを開いてファイルを「ファイルを開く」ボックスにドラッグアンドドロップしてください。UPDFは自動的にPDFに変換し、保存する必要があります。
- Macでは、Word文書を開き、次に「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択し、「PDF」を選んでください。
フッターを設定してください。
- UPDFでPDFファイルを開いたら、画面の左側から「ページツール」を選択してください。
- 「ヘッダーとフッター」オプションを選択します。
- 右側にある「追加」をクリックしてください。
- レイアウトとコンテンツのオプションを実行して、フッターをお好みに設定します。「コンテンツ」ボックスにフッターテキストを入力してください。
- このフッターを適用したいページ範囲を選択するために「ページ範囲」ツールを使用してください。(「ヘッダーとフッターの追加」と書かれている横、上部にあります。)
- フッターを保存してください。
- 次に、別のページに移動して同じプロセスを繰り返します。異なるフッターを好きなだけ作成することができます。各ページごとに異なるフッターを設定することも可能です。
創造的な作業に集中し、メカニクスはUPDFにお任せください。文書を自分の思い通りに仕上げるために、ヘッダーとフッターを簡単にカスタマイズするためのツールが必要です。
パート 2. ワードで各ページに異なるフッターを設定する方法 - 公式の修正
公式のツールを利用したい場合、ファイルを変換せずに済むのが理想ではないでしょうか?
良いニュースは、Wordの各ページに異なるフッターを設定し、外部ツールを使わずにそれを実現できるということです。
しかし、悪いニュースは、そのプロセスがかなり複雑であることです。時間がかかり、少し手間がかかる場合もあります。
もしWordを使って異なるヘッダーやフッターを追加することに決めたなら、まずは深呼吸をして、以下の手順を参考にしてください。
1. ワードで任意のページに異なるフッターを設定する
ワード文書全体で複数の異なるフッターが必要な場合には、以下の手順が役立ちます。
- ワードの上部メニューから「挿入」を選択し、「フッター」をクリックしてください。
- 希望通りにフッターをカスタマイズし、フッターテキストを追加してから、Escキーを押して終了するか、マウスでフッターボックスの外側をクリックしてください。
- フッターを使用する最終ページにカーソルを移動してください。
- 「レイアウト」メニューを開き、区切り > セクション区切り > 次のページ を選択してください。
- そのページの一番下で、フッターをダブルクリックし、「フッター - セクション2」と表示されるようにします。
- ハイライトを解除するために「前とリンク」オプションをクリックして選択を解除します。
- 必要に応じてフッターを編集し、「エスケープ」を押して終了します。
- 必要なだけ異なるフッターを作成するためにこのプロセスを繰り返します。
2. Word で奇数ページと偶数ページに異なるフッターを設定する方法
ドキュメントの奇数ページに1つのフッター、偶数ページに別のフッターを使用するためのWordの設定方法です。
- 「挿入」メニューを開き、「フッター」を選択してください。
- お好みのフッター スタイルを選択するか、「フッターの編集」を選択して自分で設定してください。
- 「奇数ページと偶数ページを異なるようにする」にチェックを入れてください。
- これで「奇数ページフッター」と表示されます。そのフッターを編集し、「Esc」キーを押して終了してください。
- 次のページにスクロールして、フッターをダブルクリックします。そのフッターは「偶数ページフッター」とマークされています。
- このフッターも編集し、そして「Escape」キーを押して終了します。
3. ワード文書の最初のページに異なるフッターを追加する方法
最後に、最初のページとそれ以降のすべてのページで異なるフッターを使用したい場合があります。例えば、カバーやタイトルページのようにフッターを表示したくない場合や、ページ番号のないフッターを表示したい場合などが考えられます。
- 「挿入」に移動し、次に「フッター」を選択します。文書に最も適したフッタースタイルを選択するか、「フッターの編集」を選択して独自のオプションをすべて選択します。
- 「異なる最初のページ」のチェックボックスをオンにしてください。
- 今、最初のページフッターをダブルクリックすると、「最初のページフッター」とラベルが付けられますが、他のすべてのページは単に「フッター」とラベルが付けられます。
- 必要な最初のページフッターのテキストを追加し、その後「Escape」をタップして終了します。
これらのプロセスは多くの手順を伴うことがわかります。特に、一つの文書に複数の異なるフッターが必要な場合はなおさらです。しかし、Wordを使用するだけで実現可能です。Wordでは各ページに異なるフッター(またはヘッダー)を設定することができるものの、そのプロセスは時間がかかり、複雑になりがちです。このため、この記事ではUPDFオプションも初めから選択肢に含めています。ボーナスとして、UPDFは異なるフッターやヘッダーを設定するだけでなく、さらに多くの機能を提供します。
Wordでフッターを変更するための多くの手順を確認した後、簡単な方法としてUPDFを試してみたいと考えるかもしれません。その場合は、下のボタンをクリックしてUPDFを無料でダウンロードし、ぜひお試しください。すぐにフッターを整理できるようになるでしょう。
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Part 3. ボーナスのヒント: UPDFは、異なるフッターとヘッダーを設定する以上のこともできます。
UPDFを使用してワード文書のヘッダーやフッターを編集するのが好きなら、このソフトウェアがそれ以上のことができることを知って喜ぶでしょう。
UPDFを使用すると、以下のことができます:
- AIツールを使用して、ワークフローをサポートします。
- PDFをさまざまなファイル形式に変換および変換されます。
- OCRを使用してスキャンや写真をPDFに変換します。
- 複数のファイルにバッチ処理を迅速に実行します。
- PDF文書を編集および整理します。
- 品質を損なうことなくサイズを削減するためにファイルを圧縮します。
- PDFを表示し、それら内で検索するためのさまざまな閲覧ツールを使用します。
- ハイライト、テキスト、および「付箋」で注釈を付けます。
- 公式文書に個人の署名を追加します。
- 異なるプラットフォームやデバイス間で作業を容易にするためにUPDF Cloudを利用します。
まとめ
すべてのページに同じフッターやヘッダーを持つデフォルト設定ではなく、柔軟性が求められる場合、UPDFは最も簡単な選択肢です。最初のページ用に異なるフッターを設定したり、Wordで奇数ページと偶数ページ用に別々のフッターを持つことも簡単に行えます。さらに、文書全体に複数のヘッダーやフッターを迅速に作成したい場合には、UPDFが最適であることは明らかです。
今すぐリスクフリーでUPDFをお試しいただき、自分自身でどれほど簡単に操作できるか確認してみてください。
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