PDFにページ番号を追加する方法｜UPDF・オンライン・Adobeの手順を解説

長いPDFを読んでいると、「今どのページを見ているのか」「資料のどこを参照すればよいのか」がわかりにくくなることがあります。

研究論文、年次報告書、マニュアル、契約書、提案資料などでは、PDFにページ番号を追加しておくと、読み手が内容を追いやすくなり、修正指示や確認作業もスムーズになります。

ただし、PDFはWordのように簡単にページ番号を挿入できない場合があります。PDFにページ番号を追加するには、ヘッダー・フッター編集に対応したPDFツールを使うのが便利です。

本記事では、PDFにページ番号を追加する3つの方法を紹介します。UPDFで追加する方法を中心に、オンラインツールやAdobe Acrobatを使う場合の違いもあわせて解説します。

PDFにページ番号を追加する3つの方法

PDFにページ番号を追加する方法はいくつかあります。作業環境やPDFの内容に応じて、使いやすい方法を選びましょう。

方法	特徴	向いている場面
UPDF	ヘッダー・フッター機能でページ番号を追加できる	オフラインで安全にPDFを編集したい場合
iLovePDF	ブラウザ上でページ番号を追加できる	機密性の低いPDFを短時間で処理したい場合
Adobe Acrobat	既存のAdobe環境でページ番号を追加できる	すでにAdobe Acrobatを利用している場合

方法1：UPDFでPDFにページ番号を追加する

PDFにページ番号を追加するなら、UPDFのヘッダー・フッター機能を使う方法が便利です。

UPDFでは、ページ番号の位置、表示形式、フォント、サイズ、色などを調整しながらPDFにページ番号を追加できます。研究論文や報告書、マニュアルなど、提出用のPDFを整えたい場合に使いやすい方法です。

手順1：UPDFでPDFを開く

UPDFを起動し、「ファイルを開く」をクリックして、ページ番号を追加したいPDFを開きます。

ページ数の多い資料や、提出前にページ順をわかりやすくしたいPDFを選択してください。

手順2：ヘッダー・フッター機能を開く

左側メニューの「ツール」から「ヘッダー＆フッター」を選択します。

ページ番号は、ヘッダーまたはフッターの一部としてPDFに追加します。

手順3：ページ番号テンプレートを選択する

上部メニューから「ヘッダーとフッターを追加」をクリックします。

プリセットから「ページ番号」のテンプレートを選び、「作成」をクリックします。

手順4：ページ番号のプロパティを設定する

右側のプロパティ画面で、ページ番号の内容、スタイル、サイズ、色などを調整します。

必要に応じて、ページ番号の形式や表示位置も確認しましょう。資料の種類に合わせて、下部中央、右下、左下など読みやすい位置に設定すると便利です。

手順5：PDFにページ番号を適用する

設定が完了したら、「完了」をクリックしてテンプレートを作成します。

その後、「適用」をクリックすると、PDF全体にページ番号が追加されます。

手順6：確認して保存する

ページ番号が正しい位置に表示されているか、ページ順と合っているかを確認します。

問題がなければ、PDFを保存して完了です。

方法2：iLovePDFでオンライン追加する

ソフトをインストールせずにPDFにページ番号を追加したい場合は、iLovePDFなどのオンラインPDFツールを使う方法もあります。

ブラウザ上でPDFをアップロードし、ページ番号の位置や表示形式を選択して処理できます。

基本的な流れ

1. iLovePDFのページ番号追加ツールを開きます。
2. ページ番号を追加したいPDFをアップロードします。
3. ページ番号の位置や形式を設定します。
4. 処理を実行し、編集後のPDFをダウンロードします。

オンラインツールは手軽ですが、PDFを外部サーバーへアップロードする必要があります。契約書、個人情報、社外秘資料などを含むPDFでは、利用前にセキュリティ面を確認しましょう。

方法3：Adobe AcrobatでPDFにページ番号を追加する

すでにAdobe Acrobatを利用している場合は、Acrobatのヘッダーとフッター機能を使ってPDFにページ番号を追加できます。

基本的な流れは以下の通りです。

1. Adobe AcrobatでPDFを開きます。
2. 編集関連のツールからヘッダーとフッター機能を選択します。
3. ページ番号を挿入します。
4. 表示位置や形式を調整します。
5. PDFを保存します。

Adobe AcrobatはPDF編集機能が豊富ですが、利用には有料プランが必要になる場合があります。ページ番号追加だけを目的にする場合は、操作性やコストもあわせて確認しておくとよいでしょう。

PDFにページ番号を追加すると便利な場面

PDFにページ番号を追加しておくと、読み手が文書の位置を把握しやすくなります。

場面	ページ番号が役立つ理由
研究論文・レポート	引用や参照ページを指定しやすくなる
年次報告書・社内資料	会議中の確認や修正指示がしやすくなる
マニュアル	手順や該当箇所をすばやく案内できる
契約書・申請書	ページ抜けや順番違いを確認しやすくなる
電子書籍・教材	読者が読み進めた位置を把握しやすくなる

特にページ数の多いPDFでは、ページ番号を追加しておくことで、共有後の確認や修正作業がスムーズになります。

ページ番号追加後に便利なUPDFの機能

UPDFでは、ページ番号の追加だけでなく、提出前のPDF整理や編集にも役立つ機能を利用できます。

機能	できること	使いやすい場面
ページ整理	ページの回転、削除、抽出、並べ替え	ページ番号追加前にページ順を整えたい場合
PDF編集	テキストや画像の修正	表紙、見出し、注記を修正したい場合
注釈	コメント、ハイライト、図形の追加	校正やレビューを行う場合
OCR	スキャンPDFの文字認識	画像化されたPDFを扱う場合
PDF保護	パスワードや権限設定	提出用PDFや機密資料を保護したい場合

ページ番号を追加する前にページ順を整理し、必要な修正を済ませてから番号を挿入すると、提出用PDFを整えやすくなります。

PDFページ番号に関するFAQ

まとめ

PDFにページ番号を追加すると、長い文書でもページ位置を把握しやすくなり、確認や共有がスムーズになります。

オフラインで安全に作業したい場合はUPDF、短時間で処理したい場合はiLovePDFなどのオンラインツール、すでにAdobe環境を利用している場合はAdobe Acrobatを使う方法があります。

UPDFを使えば、ヘッダー・フッター機能からPDFにページ番号を追加できるだけでなく、ページ整理、PDF編集、注釈、保護まで同じ環境で行えます。提出用PDFや共有資料を整えたい場合は、ページ番号を追加して読みやすいPDFに仕上げてみてください。