XDWファイルをPDFに変換するには？DocuWorksと印刷機能の使い分け

取引先から届いたXDWファイルを、相手の環境を問わず確認しやすいPDFにしたい場合は、まずXDWを開けるソフトが必要です。DocuWorksを使っているなら内蔵のPDF変換機能、Windowsで閲覧用ソフトだけを使うならDocuWorks Viewer LightとMicrosoft Print to PDFの組み合わせが候補になります。

UPDFはXDWを直接開いたり、直接PDFに変換したりするソフトではありません。PDFに変換した後の文字修正、OCR、圧縮、署名などに利用します。すでにPDFへの変換が済んでいて、共有前に内容を整えたい方は、PDF編集用として検討してください。

XDWをPDFに変換する方法の選び方

XDW（.xdw）はDocuWorks文書のファイル形式です。PDF化する方法は、手元のソフトと利用環境で選びます。

「DocuWorksの機能からPDFを作成する操作」と「WindowsのPDFプリンターに印刷する操作」は、入り口も設定も異なります。Microsoft Print to PDFだけではXDWを読み込めないため、先に対応ソフトで開く必要があります。

WindowsでXDWをPDFに変換する2つの方法

DocuWorksの機能でPDFに変換する

普段からDocuWorksで文書を管理している場合は、Deskからの変換が使いやすい方法です。ここではDocuWorks 10の公式マニュアルに沿って説明します。

1. DocuWorks Deskで、PDFにしたいXDW文書を選択します。
2. お仕事バーの「便利な機能(Ver.10)」から「PDFに変換(DocuWorks PDF)」を実行します。

変換が終わると、DeskにPDFファイルが作成されます。出力されたPDFを開き、必要なページがそろっているか、文字や図の端が切れていないかを確認してください。

DocuWorks 9.1では、公式サポート上のお仕事バーのタブ名が「便利な機能(Ver.9)」になっています。お使いのバージョンに対応する案内を確認しましょう。

付箋や書き込みがある文書では、見た目の確認も欠かせません。DocuWorks 9.1の公式案内では、DocuWorksのアノテーションはPDFのアノテーションには変換されないとされています。PDF上でも同じ付箋を個別に編集できるとは考えず、元のXDWを残しておきます。

Microsoft Print to PDFで変換する

WindowsでXDWを開ける環境があれば、印刷先をPDFプリンターにする方法もあります。DocuWorks Viewer Lightは無料の閲覧用ソフトで、XDW文書の表示と印刷に対応しています。導入前に公式ページの動作環境を確認してください。

1. DocuWorks Viewer LightでXDW文書を開き、「ファイル」から「印刷」を選びます。
2. プリンターに「Microsoft Print to PDF」を選択し、必要な印刷範囲や用紙の設定を確認します。

印刷を実行したら、保存先とPDFのファイル名を指定します。保存されたPDFを開き、ページ数、向き、余白を元の文書と見比べてください。

Microsoft Print to PDFはWindows 10/11に含まれるPDF出力機能です。ここではDocuWorksの内蔵変換ボタンではなく、Viewer Lightの印刷機能を経由しています。プリンター一覧に表示されない場合は、Windows側で利用できる状態かを確認し、管理対象のPCなら管理者に相談してください。

印刷が禁止された保護文書は、この方法では変換できません。制限の解除を試すのではなく、送信者や管理者にPDF版の提供、または必要な権限の確認を依頼します。

変換できない・文字やレイアウトが変わるとき

• XDWファイルを開けない場合：PDF編集ソフトに直接読み込ませる前に、DocuWorksまたは対応ビューアーで開けるかを確認します。対応ソフトでも開けなければ、送信者にファイルの状態や受け渡し方法を確認してください。
• オンライン変換で形式エラーになる場合：「XWDからPDF」と「XDWからPDF」は別の処理です。たとえばConvertioの該当ページはXWD用で、DocuWorks文書の変換方法としては使えません。拡張子の文字順と対応形式を確認し、.xdwを.pdfや.xwdに書き換えるだけの方法は避けてください。機密文書は、社内ルールで認められていないサイトにアップロードしないようにします。
• 文字を選択・検索できない場合：PDFの中身が画像になっている可能性があります。DocuWorksの「イメージ変換出力」でPDFを作る場合は、元の文書のテキスト情報が引き継がれません。検索や文字修正が必要なら、PDF化した後にOCRを検討します。
• ページが切れる、文字や図が読みにくい場合：印刷範囲、用紙サイズ、向きなどが目的に合っているかを見直します。細かな文字、罫線、印影は拡大して確認し、見た目を重視する文書では元のXDWとも比較してください。保存できたことだけで変換完了とせず、共有する内容が読めることまで確認します。

XDWをPDFに変換した後、用途に合わせて仕上げる

変換したPDFをそのまま渡せるなら、追加の編集は不要です。誤字を直したい、画像になった文字を検索したい、メールで送れるサイズにしたいときには、UPDFなどのPDF編集ソフトが役立ちます。

必要な処理を終えたら、共有するPDFをもう一度開いて確認しましょう。UPDFを試す場合も、最初に変換済みのPDFを用意してから作業を始めてください。

よくある質問

まとめ

XDWをPDFにするときは、まず文書を開ける環境を確認します。DocuWorksを利用中なら内蔵の変換機能、Windowsで閲覧用ソフトを使うならPDFプリンター経由の方法が候補です。出力後はページと文字を確かめ、修正やOCRなどが必要な場合にPDF編集ソフトへ引き継ぎましょう。

UPDFで作業する際は、変換済みのPDFから始めてください。元のXDWを保管しながら、共有に必要な部分だけを整えられます。