IDカードをPDF化｜表裏を1ページにまとめる簡単な方法

オンライン申請で本人確認書類を求められたら、IDカードの表面と裏面を読みやすく取り込み、提出先の指定に合う1ページのPDFへまとめます。

今から撮影するならiPhoneまたはiPad、表裏の画像をすでに保存しているならWindowsまたはMacのUPDFを使うと、作業の流れが分かりやすくなります。

UPDFには、IDカードの両面を1ページに統合するための専用機能があります。ただし、必要な面、ページ配置、ファイル容量などは提出先によって異なるため、最初に申請画面や提出要項を読み、完成条件を決めておくことが大切です。

この記事では、IDカードをPDF化する2つのルートと、提出前に見落としやすい画質・向き・表裏のチェック方法を順番に解説します。

iPhone・iPadで作業する場合は、iPhone/iPad版UPDFをApp Storeからダウンロードして準備できます。

1. IDカードをPDF化する前に完成条件を確認する

先に提出先の条件を押さえておくと、撮り直しや作り直しを減らせます。特に「両面が必要か」「1ページにまとめるか」「画像ではなくPDFが指定されているか」は、操作を始める前に見ておきたい項目です。

1）必要な面とページ数を確認する

申請画面や案内メールを開き、表面だけでよいのか、表裏の両方が必要なのかを確認します。両面を求められているときは、片面だけのPDFを送らないようにしましょう。

また、「1つのPDF」「1ページに配置」「複数ページでも可」では完成形が異なります。本記事は、表面と裏面を同じページに並べる指定、またはその形式が認められている場面を対象にしています。

2）向きと配置を決める

カードの上下がそろい、表裏を見比べやすい配置が基本です。提出先に縦向き・横向きやA4などの指定があれば、その条件を優先してください。指定がなければ、文字が小さくなりすぎない向きと余白を選びます。

3）文字と顔写真が読める状態にする

氏名、有効期限、証明書番号、顔写真など、提出に必要な部分が読める画質を確保します。カードを平らな場所に置き、照明の反射を避けて、四隅まで画面内に入れてください。

個人情報の一部を隠すよう指定されているときは、自己判断で加工範囲を決めず、提出先の案内に従います。指定が読み取れない場合は、提出前に窓口へ問い合わせるのが確実です。

2. 入力状態と端末でルートを選ぶ

UPDFでの進め方は、これからカードを撮影するか、表裏の画像をすでに持っているかで分かれます。次の表から、現在の状態に合うルートを選んでください。

現在の状態	使う端末	UPDFでの進め方	完成結果
手元のカードを今から撮影する	iPhone / iPad	IDカードモードで表面と裏面を撮影	表裏を配置した1ページのPDF
表裏の写真がiPhone / iPadにある	iPhone / iPad	IDカードモードで写真ライブラリから2枚を選ぶ	表裏をまとめた1ページのPDF
表裏の画像がPCにある	Windows / Mac	「ツール」の「IDカード」で表裏の2枚を取り込む	表裏を配置した1ページのPDF

専用の撮影ルートを使うなら、iPhoneまたはiPadを選びます。WindowsとMacでは、保存済みの表面・裏面画像を取り込んで1ページにまとめる流れです。

3. iPhone・iPadでIDカードをPDF化する

iPhoneまたはiPadでは、UPDFのIDカードモードで表面と裏面の2枚を取り込み、1ページのPDFにまとめられます。手元のカードを撮影する方法に加え、端末内にある表裏の画像を選ぶ方法もあります。

ステップ1、「スキャン」からIDカードモードを開く

UPDFを開き、ホーム画面のクイックツールにある「スキャン」をタップします。撮影画面が表示されたら、画面上部の「IDカード」を選択してください。

撮影前にカメラレンズを拭き、カードを模様の少ない平らな場所へ置きます。文字や顔写真への反射を避けるため、必要に応じて端末や照明の角度を調整しましょう。

ステップ2、表面と裏面を順番に撮影する

IDカードモードで、カードの表面、裏面の順に撮影します。画面内のガイドにカードを合わせ、四隅が欠けていないことを確認してからシャッターを押してください。

すでに表裏の写真をiPhoneまたはiPadに保存している場合は、画面左下の画像アイコンから写真を追加できます。取り込んだ後は、表面と裏面を取り違えていないか確認しましょう。

ステップ3、取り込んだ2枚を確認して保存する

画面上部の「1/2」という表示を目安に、取り込んだ表面と裏面を1枚ずつ確認します。カードの四隅、上下の向き、文字や顔写真の読みやすさをチェックしてください。

画像に問題がある場合は、その画像を削除して追加し直します。2枚とも問題がなければ、画面右上の保存アイコンをタップして取り込みを確定します。

ステップ4、1ページにまとめられたPDFを確認する

保存アイコンをタップすると、IDカードの表面と裏面が同じページに配置されたPDFがUPDFで開きます。

完成したPDFを拡大し、両面がそろっていること、文字が読めること、上下の向きが正しいことを確認してください。問題がなければ、提出先の指定に合わせたファイル名を付け、必要に応じて端末への保存または共有を行います。

4. Windows・Macで表裏の画像を1ページのPDFにする

カードの表面と裏面をすでに画像で保存しているなら、WindowsまたはMacのUPDFで取り込めます。一般的な画像変換ではなく「IDカード」ツールを使うため、2枚を1ページに配置する目的が明確です。

ステップ1、「IDカード」ツールを開く

UPDFを起動し、「ツール」から「IDカード」を選びます。あらかじめ表面と裏面の画像を同じフォルダーへ置き、どちらか分かるファイル名にしておくと選択ミスを防げます。

ステップ2、表面と裏面の画像を配置する

表面、裏面の順に2枚の画像を取り込みます。取り込んだ画像を見比べ、同じ面を2回入れていないか、左右または上下が逆になっていないかを確認してください。

ステップ3、ページサイズと向きを設定する

提出先の指定に合わせてページサイズと向きを設定し、表面と裏面を1ページのPDFへまとめます。

カードの文字が小さく見えるときは、余白やページの向きを見直します。提出先からA4などの指定があるなら、見た目だけで決めず、その条件を優先しましょう。

ステップ4、結果を開いて保存する

作成されたPDFを開き、表裏が1ページに収まっていることを確認します。問題がなければUPDFの保存操作で保存先を指定し、元画像と区別しやすいファイル名を付けます。

保存後は、UPDFでそのファイルをもう一度開いてください。作業画面だけでなく、実際に保存されたPDFで文字、向き、ページ数を確認できれば、提出直前の見落としを減らせます。

端末間で作成済みPDFを扱う場合は、UPDFクラウドを使えば、どの端末からでも同じファイルにアクセスできます。

5. 作成したPDFを提出前に確認する

PDFを作成できても、表裏の欠落や反射が残っていれば再提出になることがあります。送信画面へ進む前に、保存したファイルを開き直して次の3点を確認します。

1）表裏とページ構成を確認する

まずページ数を見て、指定どおり1ページになっているかを確認します。続いて、表面と裏面が両方そろっているか、同じ面を重複していないかを見比べてください。

提出先が複数ページを認めている場合でも、1ページ指定なら表裏を別ページのまま送らないようにします。反対に、別ページ指定があるなら、本記事の1ページ配置ではなく提出要項を優先します。

2）ぼけ・反射・切れを確認する

PDFを拡大し、氏名や有効期限など提出に必要な文字が読めるか、顔写真や識別部分に光が重なっていないかを見ます。カードの四隅や端の文字が切れているときは、無理に補正を重ねず、明るさと角度を変えて撮り直すほうが確実です。

全体がぼけているなら、端末をカードと平行に保ち、撮影時に数秒固定します。一部だけ白く反射する場合は、フラッシュを切る、光源の位置を変える、カードをわずかに傾ける順で試してください。

3）向き・余白・ファイル条件を確認する

上下が正しく、表面と裏面が同じ向きで読めることを確認します。余白が広すぎて文字が小さいときは配置を調整しますが、カードの端を切り落とさないように注意しましょう。

最後に、ファイル形式、容量、ファイル名の指定を申請画面と照合します。アップロード後にプレビューが表示されるサービスでは、その画面でもページ数と可読性を見直してから送信へ進みます。

6. IDカードのPDF化に関するよくある質問

7. まとめ

IDカードをPDF化するときは、先に提出先の完成条件を読み、表裏、ページ数、向き、可読性を決めてから作業を始めます。手元のカードを撮影するならiPhone・iPadのIDカードモード、表裏の画像がPCにあるならWindows・Macの「IDカード」ツールが分かりやすい選択です。

どちらのルートでも、完成は「PDFが作れた時点」ではありません。保存したファイルを開き直し、表裏の欠落、ぼけ、反射、切れ、向き、ファイル条件まで確かめてから提出してください。UPDFを使えば、IDカードの両面を1ページへ整理する中核作業から、結果の確認と保存まで続けて進められます。

使用する端末に合うUPDFを準備し、提出条件を確認してからIDカードのPDF化を始めてください。iPhone・iPadをお使いの方はこちら、Windows・Macをお使いの方はこちらからダウンロードできます。