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Microsoft EdgeでPDFに署名を追加する方法(簡単ガイド)

皆さんはPDFに署名を追加する場面によく遭遇するかと思います。署名は各種文書への承認や同意を示す上で不可欠ですが、手間がかかったり、費用がかかると感じることもあるかもしれません。

しかし、日常的に使用しているブラウザだけで、無料かつ簡単にMicrosoft EdgeでPDFに署名を追加することができます。

このガイドでは、Microsoft Edgeを使ってPDFに署名を追加する2つの方法を詳しくご紹介します。さらに、Edgeを使用しない場合でも利用できる、署名追加の代替オプション2つも合わせて紹介します。

パート1. Microsoft Edgeで署名を追加する方法

Microsoft Edgeは、デバイス上でPDFを表示・編集するための便利なツールで、署名を追加する操作も非常に簡単です。使用できるツールは2種類で、「描画ツール」と「テキストボックス」から選択できます。

描画ツールを使用すると、拡張機能や追加プログラムをインストールする必要がなく、PDFに直接署名を描画できるため、デジタル署名を追加する最も迅速かつ簡便な方法と言えます。

また、Microsoft EdgeのPDFリーダーには、ズーム、ページ回転、ページ/幅に合わせる、ページジャンプ、検索などの基本的な閲覧・ナビゲーション機能も搭載されています。これらの機能は、PDFコンテンツの上部に表示されるツールバーから一発でアクセスできます。

以下では、Microsoft Edgeを使ってPDFにデジタル署名を追加し、法的に有効な文書にする2つの方法を詳しく説明します。

方法1. 描画ツールによるEdgeでPDFに署名を追加する

まずは、描画ツールを使用した署名方法から紹介します。この方法では、署名を描画する際にペンのサイズを調整するオプションも提供されています。

ステップ1:PDFをアップロードする

Microsoft EdgeのインターフェースにPDFファイルをドラッグアンドドロップするだけで、簡単にEdgeにファイルを追加できます。

ステップ2:描画ツールを使う

次に、画面上部のツールバーから「描画」ツールを選択します。描画ツールの色や線の太さは、自身の好みに合わせて変更することも可能です。PDF内で署名を追加したい場所を確認し、Edgeの描画ツールを使って直接署名を描画しましょう。

 Microsoft EdgeでPDFに署名を追加する

方法2. テキストボックスによるEdgeでPDFに署名を追加する

Microsoft EdgeでPDFに署名を追加するもう1つの便利な方法は、テキストボックスを使用する方法です。

この方法では、PDFファイル内の任意の場所にテキストボックスを配置でき、必要に応じてテキストボックスの位置を移動することもできます。

ステップ1:PDFを開き、「テキスト」ツールを使う

Microsoft EdgeでPDFファイルを開いた後、上部のツールバーから「テキスト」ツールをクリックし、文書内で署名を追加したい場所にテキストボックスを配置します。

ステップ2:署名をカスタマイズする

その後、テキストボックス内に署名を入力し、Edgeが提供するフォント、サイズ、色などのオプションから、署名をカスタマイズします。

Microsoft EdgeでPDFに署名を追加する

パート2. Microsoft Edgeを使用せずにPDFに署名を挿入する方法2つ

Microsoft Edgeを使用していない場合、またはより多様な機能でPDFに署名を追加したい場合でも心配は不要です!ここでは、2つの優れた代替手段をご紹介し、最適な方法を選択できるようにします。

1つ目はPDF編集ツールのUPDF、2つ目は文書署名専用のオンラインツールであるDocuSignです。どちらも簡単に操作でき、効率的に署名を追加することができます。

方法1. UPDFでPDFに署名を追加する方法4つ

UPDFは、PDFに署名を追加するための4つの簡単な方法を提供しています。組み込みの署名機能を使用すると、マウスやキーボードを使って簡単に署名を追加できます。

また、ペンのサイズや色を自由に調整して署名を描画するオプションもあり、コンピュータに画像形式の署名が保存されている場合には、画像を挿入して署名することもできます。さらに、機密情報を含むプロフェッショナルな文書には、デジタル署名を追加してファイルを保護することも可能です。

以下のリンクからUPDFをダウンロードして、無料で試すことができます。

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UPDFでPDFに署名を追加する

UPDFは署名機能だけでなく、PDFの整理、ページのトリミング、PDFの生産性を向上させる組み込みAIツールなど、多様な便利な機能を搭載しています。AIツールを使用すると、PDF内の用語の要約、作成、説明などを行えるため、複数のツールを切り替える手間を省くことができます。

1. 画像を追加して署名する

署名を画像として保存している場合、UPDFを使用すると、その画像を簡単にPDFに挿入して署名として使用できます。以下の手順に従って操作してみましょう。

ステップ1:ファイルを開き、「編集」モードを起動する

UPDFを起動し、「ファイルを開く」ボタンをクリックしてPDFファイルを開きます。その後、画面左上隅にある「ツール」から「編集」モードにアクセスします。

ステップ2:署名画像を挿入する

次に、上部のツールバーから「画像」ツールをクリックし、デバイス内に保存されている署名画像を選択します。必要に応じて、挿入した署名画像のサイズや位置を調整して、適切な場所に配置します。

「編集」モードで署名画像を挿入する

以下のボタンからUPDFをダウンロードすると、すぐに画像を追加して署名を行うことができます。

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2. 鉛筆で署名する

新しいスタイルでPDFに署名したい場合は、UPDFの鉛筆ツールが非常に役立ちます。

UPDFの「注釈」モードに入り、「鉛筆」ツールをタップすると、文書の任意の場所に自由に署名を描画できます。ツールアイコンにカーソルを合わせると、署名を描画する前に鉛筆の太さや色などのプロパティをカスタマイズすることもできます。

鉛筆で署名する

3. 署名機能で署名する

UPDFを使用してPDFに署名を追加する最も推奨される方法は、専用の「署名」ツールを使用する方法です。操作に慣れていない場合でも、以下の手順に従えば簡単に上手く操作できます。

まず、UPDFの「注釈」モードにアクセスし、上部のツールバーから「署名」ツールを選択します。

次に、「作成」ボタンをタップし、「マウス」「キーボード」「画像」のいずれかのオプションを使用して署名を作成します。

署名を作成した後、「作成」ボタンを押してカスタマイズし、文書内の任意の場所に配置します。これにより、作成した署名は将来の使用のために保存され、次からはすぐに呼び出して使用することができます。

署名を作成する(3つの方法で)

4. デジタル署名で署名する

プロフェッショナルなPDF文書の場合、デジタル署名を追加することでファイルの安全性と正当性を確保できます。操作手順は以下の通りです。

まず、以下のボタンからUPDFをダウンロードします。

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次に、UPDFでPDFファイルを開き、画面左上隅にある「ツール」から「フォーム」モードを起動します。

その後、ツールバーで「デジタル署名」をクリックし、PDF内でデジタル署名を追加したい場所に長方形を描画します。名前、スタイルなどを設定して、デジタル署名を作成すると、署名が完了します。

デジタル署名で署名する

UPDFにはPDFに署名を追加するための便利な機能が豊富にあります。今すぐ大幅な割引でプロバージョンにアップグレードし、全機能を活用してみませんか?

方法2. DocuSignを使用してMicrosoft Edgeを使用せずにPDFにデジタル署名を追加する

PDFにデジタル署名を追加するのが手間だと感じることはありませんか?DocuSignを使用すると、ほぼどこからでも簡単に電子署名を行えるため、時間を節約し、コストを削減し、作業の生産性を向上させることができます。

DocuSign eSignatureを使用すると、契約の82%が1日以内に完了し、さらに49%は15分以内に署名されるという優れた効率を実現しています。

また、DocuSignの最大の利点は、署名者には無料で使用でき、ほとんどのデバイス(PC、スマホ、タブレット)に対応していることです。さらに、180か国で数億人のユーザーが利用しているため、信頼性の高いソリューションであることが証明されています。

以下の手順に従って操作してみましょう!

ステップ1:PDFをアップロードする

DocuSign eSignatureの公式ウェブサイトにアクセスし、アカウントにログインします。

その後、「今すぐ開始」ボタンをタップし、「アップロード」ボタンを使用してPDF文書をアップロードします。PDFのアップロードが完了したら、「受信者の追加」セクションで「私が唯一の署名者です」オプションを有効にします。

DocuSignでPDFに署名を追加する

ステップ2:PDFに署名を追加する

次に、ウィンドウの右下隅にある「署名」ボタンをタップし、「フィールド」パネルから「署名」オプションを選択します。PDF内で署名を追加したい場所をクリックし、署名のスタイル、サイズなどをカスタマイズします。

その後、「採用して署名」ボタンをタップすると、DocuSign eSignatureによる署名手順が完了します。

DocuSignでPDFに署名を追加する

最後に

以上で説明したように、Microsoft EdgeでPDFに署名を追加する方法は、時間を節約し、作業効率を大幅に向上させることができるため、現代のワークスタイルにおいて非常に重要なスキルと言えます。

このガイドの手順に従えば、Microsoft Edgeはもちろん、UPDFやDocuSignという2つの代替オプションを利用して、重要な文書に簡単かつ確実にデジタル署名を追加することができます。

Microsoft EdgeはPDFに署名するための簡便な方法を提供していますが、より多様な機能、高い操作性、組み込みAIツールなどを求める場合、UPDFが最良の選択肢となります。今すぐUPDFをダウンロードし、PDF作業を効率化してみましょう。

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