Fusionner des fichiers Word avec ces 5 méthodes

Vous en avez assez de manipuler autant de documents Word pour analyser des rapports annuels ou mener à bien des projets officiels ? Partager et ouvrir plusieurs documents semble être une tâche sans fin pour l'expéditeur et le destinataire. Pour surmonter cette situation mouvementée, ils recherchent d’autres moyens de gérer leurs fichiers essentiels. Actuellement, fusionner des documents et les transformer en un seul fichier est la solution la plus pratique.

Par conséquent, nous présenterons ici 5 façons simples de fusionner des fichiers Word avec des directives simples. Si vous souhaitez fusionner plusieurs documents Word en un seul ou en diviser des pages et accéder à ces documents depuis n'importe quel endroit (Win, Mac, iOS, Android), choisissez directement la UPDF (la première méthode). Alors, apprenons à le faire sans plus attendre !

5 façons de fusionner des fichiers Word

Que vous souhaitiez fusionner des documents similaires, ajouter du contenu supplémentaire ou créer un document collaboratif, plusieurs méthodes existent. Nous présentons maintenant les 5 méthodes sous forme de guide étape par étape, proposant différentes options pour fusionner des documents Word et vous aider à améliorer votre productivité.

Méthode 1 : [Meilleur] Avec UPDF

L'utilisation de UPDF pour combiner des documents Word présente plusieurs avantages, offrant un moyen transparent de fusionner plusieurs documents Word en un seul PDF. UPDF est accessible depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet et d'un navigateur Web, ce qui le rend pratique pour les utilisateurs qui travaillent sur différents ordinateurs ou qui ont besoin de collaborer avec d'autres à distance.

UPDF garantit également que le formatage et la mise en page des documents Word fusionnés sont conservés dans le fichier PDF final. Ceci est crucial pour maintenir l'intégrité des documents originaux, car le formatage peut être perdu ou déformé lors de l'utilisation d'autres méthodes de fusion de documents Word. De plus, UPDF vous permet de personnaliser l'ordre dans lequel les documents Word sont fusionnés, vous offrant ainsi flexibilité et contrôle sur le résultat final.

Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner vos fichiers Word:

• Téléchargez et installez UPDF (si vous ne l'avez pas déjà fait).

• Faites glisser tous les documents Word que vous souhaitez fusionner vers l'interface UPDF.
• Cliquez sur le "+" en haut et sélectionnez Traitement par Lots.

• Maintenant, cliquez sur le bouton Combiner.

• Cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de Ajouter des fichiers et choisissez Ajouter les fichiers ouverts.

• Cliquez sur Appliquer et vous avez terminé ! À ce stade, le fichier fusionné existe au format PDF. Vous pouvez utiliser la fonction de conversion PDF pour le convertir au format Word.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de UPDF pour fusionner des documents Word

Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de UPDF pour fusionner des documents Word :

• UPDF préserve la mise en forme des documents Word originaux.
• UPDF vous permet de supprimer, faire pivoter et recadrer des pages du fichier.
• UPDF fournit des fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage et les signatures numériques.
• Vous pouvez réduire ou compresser la taille du fichier à votre guise avec UPDF.
• Vous pouvez choisir de télécharger sur UPDF Cloud pour un accès et une modification pratiques.

Méthode 2 : [La plus simple] Par copier-coller

Copier-coller avec deux raccourcis clavier simples, tels que Ctrl + C et Ctrl + V, est la chose la plus simple que vous puissiez faire lorsque vous rassemblez des éléments. Ce n’est pas différent ici non plus ; cependant, pour le faire plus efficacement, suivez les étapes ci-dessous :

• Ouvrez le premier document Word que vous souhaitez fusionner dans Microsoft Word.
• Accédez à l'emplacement du document où vous souhaitez insérer le contenu d'un autre document.
• Ouvrez le deuxième document Word que vous souhaitez fusionner dans une autre instance de Microsoft Word.
• Sélectionnez le contenu du deuxième document que vous souhaitez fusionner, tel que du texte, des images, des tableaux, etc.
• Copiez le contenu sélectionné avec Ctrl+C ou faites un clic droit puis l'option Copier.
• Revenez au premier document Word et placez votre curseur au point d'insertion souhaité.
• Collez le contenu copié avec Ctrl+V ou faites un clic droit puis l'option Coller dans le premier document.

N'oubliez pas : enregistrez le document fusionné sous un nouveau nom pour éviter d'écraser les documents originaux.

Méthode 3 : À l'aide de la fonctionnalité « Combiner des documents » de Word

La fusion de documents Word à l'aide de la fonctionnalité Combiner des documents de Word est simple. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

• Ouvrez Microsoft Word et créez un nouveau document vierge qui servira de document combiné.
• Accédez à l'onglet Révision de la barre d'outils Word.
• Dans l'onglet Révision, cliquez sur le bouton Comparer, qui se trouve dans le groupe Comparer.
• Dans le menu déroulant Comparer, sélectionnez Combiner puis cliquez sur Combiner des documents.

• Dans la boîte de dialogue Combiner des documents qui apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers pour sélectionner les documents Word que vous souhaitez fusionner.

• Une fois que vous avez sélectionné tous les documents Word que vous souhaitez fusionner, cliquez sur le bouton OK.

Enregistrez le document fusionné sous un nouveau nom ou écrasez un fichier existant ; Tu est prêt!

Méthode 4 : À l'aide de la fonction « Insérer un objet » de Word

Cette méthode vous permet de fusionner des documents Word en tant qu'objets incorporés. Pour l'utiliser, suivez ces étapes :

• Ouvrez le premier document Word dans Microsoft Word.
• Accédez à l'emplacement du document où vous souhaitez insérer le contenu d'un autre document.
• Cliquez sur l'onglet Insersion dans le ruban.
• Cliquez sur Objet dans le groupe Texte pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.
• Dans la boîte de dialogue Objet, sélectionnez l'option Créer à partir du fichier.

• Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser et sélectionner le deuxième document Word que vous souhaitez fusionner.
• Cliquez sur le bouton OK pour insérer le deuxième document comme objet incorporé dans le premier document.

Si vous souhaitez fusionner plus de deux documents, répétez ce processus !

Méthode 5 : Avec ASPOSE

Lors de la fusion de documents Word, l'outil de fusion Word en ligne - ASPOSE peut faire la même chose pour vous. Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner des documents Word en ligne directement :

• Visitez le site officiel d'ASPOSE. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez les documents Word pour télécharger les documents sur ASPOSE.

• Maintenant, changez le nom dans Enregistrer sous et sélectionnez Word dans le format de sortie. Cliquez sur Fusionner pour démarrer le processus.

• Une fois le processus de fusion terminé, téléchargez le document Word fusionné à partir de l'outil de fusion Word en ligne en cliquant sur le bouton Télécharger.
• Vérifiez le document Word fusionné pour vous assurer que tout le contenu des documents originaux a été combiné avec succès en un seul document.

Comment diviser des documents Word après les avoir fusionnés

Il est vrai que la fusion de documents Word est pratique. Cependant, que se passe-t-il si vous devez les diviser d’une nouvelle manière ? Dans ce type de scénario, vous pouvez suivre ces étapes complètes une par une.

Étape 1. Ouvrez MS Word sur votre ordinateur et choisissez l'onglet Ouvrir. Ensuite, cliquez sur l'option Parcourir et localisez le document fusionné pour l'ouvrir. Après cela, parcourez le document et sélectionnez la partie que vous souhaitez séparer du reste du document. Ensuite, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + X pour en supprimer le contenu et le copier dans le presse-papiers.

Étape 2. Ensuite, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez l'option Document vierge pour ouvrir un nouveau document. Une fois le fichier ouvert, appuyez à la fois sur les touches Ctrl + V pour coller le contenu. Enfin, appuyez sur les touches Ctrl + S pour enregistrer le document à l'emplacement souhaité dans le stockage.

Comment conserver ma mise en forme lors de la fusion de documents Word ?

Lors de la fusion de documents Word, la principale préoccupation des utilisateurs est de savoir comment conserver le même formatage. Cela peut vous causer beaucoup de problèmes lorsque vous ne parvenez pas à résoudre les problèmes de formatage lors du démarrage de la fusion de documents. Voici comment conserver le formatage de votre document après avoir fusionné un document avec un autre.

Étape 1. Dans un premier temps, sélectionnez les données du fichier source et copiez-les dans le presse-papiers en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + C. Ensuite, ouvrez le fichier cible dans lequel vous souhaitez coller le contenu avec un formatage similaire.

Étape 2. Après avoir ouvert le document, cliquez sur l'endroit où vous souhaitez coller les données et cliquez sur le menu déroulant Coller pour voir Options de collage. Parmi ces options, choisissez l'option de collage qui affiche Conserver la mise en forme source pour coller le contenu dans le même format.

Comment suivre les modifications lors de la fusion de documents Word ?

La fusion de documents Word est une tâche facile, mais identifier les modifications demande beaucoup de travail. Même le suivi de ces modifications est important pour conserver vos documents dans un état identique. Alors, découvrez comment suivre les modifications tout en préservant les documents :

Étape 1. Ouvrez un document dans Microsoft Word et choisissez l'onglet Révision. Ensuite, cliquez sur l'option Comparer et sélectionnez Combiner dans la liste déroulante. Ce faisant, une fenêtre contextuelle apparaît affichant différentes options.

Étape 2. Dans cette fenêtre, sélectionnez Document original et Document révisé dans leurs listes déroulantes respectives. Après cela, vous pouvez ajouter des noms dans le champ Étiqueter les modifications non marquées avec sous chaque document pour savoir qui a effectué les modifications. Ensuite, appuyez sur le bouton OK et choisissez l'option de formatage requise pour poursuivre le processus.

Étape 3. Suite à cela, un nouveau document est créé intitulé Combiner le résultat. Ce document affichera 3 sections, parmi lesquelles la section de gauche affichera les modifications et commentaires entre deux documents fusionnés. La section du milieu montre le document combiné et la section de droite apporte le document révisé et original.

Avantages de la fusion de documents Word

Pour rationaliser le flux de travail et améliorer la gestion des documents, les utilisateurs préfèrent fusionner des documents Word. Il existe de nombreux autres avantages qui améliorent considérablement vos performances. Les points suivants montrent une multitude d'avantages liés à la consolidation de plusieurs fichiers en un seul fichier :

• Collaboration améliorée : La fusion de documents Word peut créer un emplacement centralisé pour réviser et modifier plusieurs fichiers. Ainsi, il peut prendre en charge des collaborations fluides entre les membres de l’équipe du monde entier.
• Organisation fluide : Avoir des tonnes de documents dans un seul fichier peut éliminer le besoin de les gérer séparément. Par conséquent, vous pouvez rationaliser le processus et réduire vos efforts d’organisation des fichiers. De plus, cela permet de gagner du temps pour communiquer au lieu de discuter de chaque document.
• Partage efficace : Comme mentionné précédemment, le partage de centaines de fichiers séparément peut s'avérer fastidieux. Par conséquent, vous devez trouver un moyen rapide et la fusion de fichiers est la meilleure solution pratique. Après avoir compilé les fichiers, vous pouvez les partager facilement avec vos destinataires.
• Productivité améliorée : La combinaison de plusieurs fichiers et leur partage avec vos collègues peuvent contribuer à simplifier la gestion de données volumineuses. En conséquence, cette technique peut aider les étudiants et les professionnels à améliorer leur flux de travail et leur productivité.

Conclusion

Fusionner des documents Word n'a jamais été aussi simple avec ces 5 méthodes simples. De l'utilisation de fonctionnalités intégrées telles que « Insertion d'objet » aux outils de fusion en ligne et aux logiciels tiers comme UPDF, de nombreuses options sont disponibles pour rationaliser votre processus de gestion de documents. Êtes-vous curieux d’en savoir plus sur l’outil UPDF ? Explorez cette revue détaillée de UPDF par Lesnumériques.

En exploitant la puissance de la technologie, vous pouvez fusionner en toute transparence des documents Word et créer des fichiers soignés, organisés et unifiés. Grâce à ces conseils pratiques, vous pouvez facilement fusionner des documents Word et obtenir une plus grande productivité dans vos tâches de rédaction. Acclamations!

Et si vous souhaitez utiliser UPDF, vous pouvez le télécharger via le bouton ci-dessous.