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Comment imprimer au format PDF avec Microsoft Print to PDF

La fonction "Print to PDF" de Microsoft était une fonctionnalité très attendue que Microsoft a finalement introduite avec Windows 10. Mac et Linux offrent déjà cette fonction à leurs utilisateurs depuis un certain temps. Bien que Microsoft ait rejoint la fête un peu tard, la fonction Print to PDF est désormais disponible dans presque toutes les applications imprimables de Microsoft, telles que Word, Excel, PowerPoint, etc. Grâce à cette fonction, vous pouvez désormais créer un document PDF imprimable facilement et immédiatement. Si vous venez d'entendre parler de la fonction Print to PDF et que vous souhaitez apprendre à l'utiliser, cet article est fait pour vous. Nous vous présentons ici un guide détaillé étape par étape sur l'utilisation de Print to PDF sur Windows 11, 10 et 7. En outre, un outil d'édition de PDF universel pour toutes les plateformes sera présenté. Téléchargez-le dès maintenant et découvrez-le en détail dans la partie 2.

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Tout ce que vous devez savoir sur Print to PDF

Print to PDF est une fonction utile pour tous ceux qui souhaitent créer rapidement un fichier PDF à partir d'une application Microsoft. C'est pourquoi nous allons maintenant aborder toutes les bases de la fonctionnalité Print to PDF qui méritent d'être connues.

1.1 "Microsoft Print to PDF", c'est quoi ? Est-ce que cela imprime réellement quelque chose ?

Comme son nom l'indique, Print to PDF est une fonction qui vous permet d'enregistrer un fichier au format PDF imprimable. Si vous utilisez l'une des applications imprimables de Microsoft, telles que Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez utiliser la fonction Print to PDF de Microsoft pour créer immédiatement un document PDF du fichier de l'application Microsoft.

Microsoft Print to PDF

Bien que son nom contienne le mot "print", il n'imprime pas le fichier immédiatement. Au lieu de cela, il enregistre le fichier au format PDF mais vous permet de personnaliser le fichier PDF en fonction de vos besoins d'impression, tels que l'orientation, la taille du papier, les marges, etc. Ainsi, lorsque vous souhaitez imprimer le fichier PDF, vous pouvez immédiatement l'imprimer avec les paramètres souhaités. En bref, Print to PDF dans Windows 10 et 11 vous permet d'enregistrer le fichier en PDF facilement et immédiatement.

1.2 Quelle est la différence entre "Print to PDF" et "Save as PDF" ?

De nombreux utilisateurs s'interrogent sur le fait que Microsoft nous offre déjà la possibilité d'"Enregistrer au format PDF", alors quelle différence cela fait-il d'"Imprimer au format PDF" ?

La fonction "Enregistrer au format PDF" enregistre la version originale du fichier et la convertit au format PDF sans y apporter aucune modification. En revanche, la fonction "Print to PDF" vous permet de créer un fichier PDF dans la mise en page numérique du papier, montrant ainsi l'aspect qu'il aura une fois imprimé. Par conséquent, elle n'extrait du fichier que les données qui correspondent aux dimensions d'impression demandées.

Voici quelques-unes des autres différences entre "Print to PDF" et "Save as PDF" :

  • Mise en page fixe : Print to PDF crée automatiquement une mise en page fixe adaptée au format du papier, tandis que Save as PDF enregistre la structure de la mise en page originale du fichier.
  • Hyperliens : Print to PDF rend très probablement les hyperliens du fichier inactifs, tandis que Save as PDF maintient l'hyperlien actif.
  • Signets : Print to PDF supprime les signets du fichier, tandis que Save as PDF conserve les signets.
  • Arrière-plan : Print to PDF n'enregistre pas toujours la même couleur d'arrière-plan du fichier, tandis que Save as PDF conserve la même couleur d'arrière-plan.

En résumé, les fonctions Print to PDF et Save as PDF présentent leurs propres avantages et résultats. Si vous souhaitez créer une mise en page PDF imprimable, vous devez choisir Print to PDF, tandis que si vous souhaitez convertir un fichier original en PDF, vous devez choisir Save as PDF.


Un moyen simple et immédiat d'imprimer au format PDF dans Microsoft

Microsoft Print to PDF semble être une fonction pratique pour créer immédiatement un PDF de n'importe quel fichier. Dans la troisième partie, nous vous montrerons comment utiliser Print to PDF dans Microsoft. Mais avant cela, il est important de mentionner les limites de cette fonction, comme suit :

  1. Il crée un PDF dont la taille du fichier est importante.
  2. Une fois le PDF créé, vous ne pouvez pas le modifier, à moins d'utiliser un outil tiers.
  3. Il rend les hyperliens inactifs, supprime les signets et modifie même l'arrière-plan/la présentation.

Et si nous vous disions qu'il existe une meilleure alternative que Microsoft Print to PDF, qui non seulement crée immédiatement des PDF mais offre également un large éventail d'options de personnalisation ? C'est là que UPDF entre en action.

UPDF est un outil unique permettant de créer des PDF à partir de n'importe quelle application imprimable sur Windows, sans perdre le formatage. Il fournit tous les outils de PDF puissants dont vous avez besoin pour imprimer et éditer des PDF sans problème. De plus, il offre une interface conviviale qui permet à tout un chacun d'imprimer rapidement un PDF sur Windows. Téléchargez-le maintenant et essayez toutes ses fonctionnalités.

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Principales caractéristiques de UPDF

  • Il fournit une interface basée sur le clic pour générer immédiatement des fichiers PDF imprimables.
  • Il offre de nombreux paramètres d'impression.
  • Il est compatible avec les principales plateformes, notamment Windows, Mac, iOS et Android.
  • Il offre des capacités d'édition riches en fonctionnalités, telles que l'édition de texte, la modification d'images, etc.
  • Il permet d'annoter les PDF avec des surlignements, des notes autocollantes, des autocollants, des tampons, des soulignements, etc.
  • Sa version entreprise est disponible pour les entreprises.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser UPDF afin d'imprimer un PDF sur Windows :

Étape 1 : Ouvrez le fichier avec UPDF et cliquez sur Fichier > Imprimer.

microsoft print to pdf windows 10

Étape 2 : Définissez les propriétés d'impression, telles que le format de page, l'orientation, les pages à imprimer, etc.

Étape 3 : Choisissez "Microsoft Print to PDF" dans la section imprimante. Enfin, cliquez sur le bouton "Imprimer".

microsoft print to pdf windows 11

Et voilà ! Ainsi, un processus en trois étapes vous permet d'imprimer rapidement un PDF, quelle que soit la version de Windows que vous utilisez.

En fait, en tant que logiciel offrant une solution PDF complète, UPDF possède de nombreuses autres fonctionnalités qu'il convient d'explorer. Il faut signaler que UPDF est disponible avec Windows, macOS, iOS et Android. Vous n'avez besoin qu'une seule licence pour profiter de toutes ses fonctionnalités sur 4 plateformes. Vous pouvez le télécharger et l'essayer d'abord. UPDF lance maintenant UPDF AI Illimité pour vous !!!

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"UPDF c’est avant tout une application proposant des outils de visionnage, des outils d’annotation et des outils d’édition de fichiers PDF. Son interface conviviale et intuitive est accessible à tous les utilisateurs, même pour les plus novices en informatique. Les icônes sont facilement reconnaissables et l’accès aux différentes commandes se fait de manière simple et naturelle."
Frandroid, 2023

Comment imprimer au format PDF dans Microsoft sur Win 10 et 11

Chaque application Microsoft Print to PDF vous permet d'utiliser la fonction Imprimer au format PDF à sa manière. Voyons maintenant comment utiliser la fonction Print to PDF dans les applications Microsoft les plus courantes :

3.1 Print to PDF dans Microsoft Word

Ouvrez le fichier dans Microsoft Word et suivez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez "Fichier" dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur "Imprimer". Vous pouvez également appuyer sur la touche "Ctrl + P" touches de raccourci.
  2. Cliquez sur le menu déroulant situé sous "Imprimante" et choisissez "Microsoft Print to PDF". Vous pouvez également personnaliser d'autres paramètres liés à l'impression, tels que l'orientation, le format du papier, les marges, etc.
  3. Enfin, cliquez sur le bouton "Imprimer".
Imprimer un PDF dans Word

De cette manière, un fichier PDF sera créé à partir de votre document Word.

3.2 Print to PDF dans Microsoft Excel

La fonction "Print to PDF" de Microsoft Excel est similaire à celle de Microsoft Word. Il suffit d'ouvrir le fichier dans Microsoft Excel et de suivre les étapes ci-dessous :

  • Cliquez sur "Fichier" > "Imprimer" ou appuyez sur "Ctrl + P".
  • Cliquez sur "Imprimante" > "Microsoft Print to PDF".
  • Enfin, cliquez sur le bouton "Imprimer".
Imprimer un PDF dans Excel

De cette manière, un fichier PDF sera créé à partir de votre fichier Excel.

3.3 Print to PDF dans Microsoft PowerPoint

À l'instar de Microsoft Word et Excel, vous pouvez facilement créer un PDF imprimable dans PowerPoint à l'aide de la fonction Print to PDF. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessus, car elles sont similaires.

Imprimer un PDF dans PowerPoint

Conseils bonus liés à "Microsoft Print to PDF"

4.1 Que faire si "Microsoft Print to PDF" est absent de la liste des imprimantes ?

Si la fonctionnalité "Microsoft Print to PDF" est absente de votre liste d'imprimantes, il est probable qu'elle soit actuellement désactivée. Toutefois, veuillez noter que cette fonction n'est disponible que dans Windows 10 et 11. Ainsi, si vous cherchez Microsoft Print to PDF dans Windows 7, alors vous ne la trouverez pas.

Pour Windows 10 et 11, suivez les étapes ci-dessous pour activer la fonctionnalité Microsoft Print to PDF :

  • Cliquez sur les touches "Win + X" et sélectionnez "Panneau de configuration".
  • Cliquez sur "Programme", puis sur "Activer ou désactiver des fonctions de Windows".
  • Cochez la case située à côté de "Microsoft Print to PDF", puis cliquez sur "OK".

Voilà, c'est fait. L'option Microsoft Print to PDF devrait maintenant être disponible dans votre liste d'imprimantes.

4.2 Que faire lorsqu'une imprimante Microsoft Print to PDF imprime des pages dans le mauvais ordre ?

Si l'imprimante Microsoft PDF imprime des pages dans le mauvais ordre, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour résoudre le problème :

  • Renommez les fichiers en fonction du numéro de page, par exemple 1.jpg, 2.jpg, etc.
  • Triez les fichiers par ordre croissant en cliquant sur Afficher > Trier par nom > Ascendant.
  • Sélectionnez tous les fichiers en appuyant sur "Ctrl + A".
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le premier fichier et sélectionnez "Imprimer". Il devrait maintenant fournir la prévisualisation des pages dans le bon ordre.
  • Enfin, choisissez "Print to PDF" et cliquez sur "Imprimer".

Vous pouvez ainsi utiliser l'imprimante Microsoft PDF en respectant l'ordre des pages.

Conclusion

La fonction Print to PDF de Microsoft est une fonctionnalité pratique pour créer rapidement un fichier PDF imprimable à partir de n'importe quelle application imprimable de Microsoft. Cependant, elle ne fonctionne qu'avec Windows 10 et 11, crée un fichier PDF de grande taille et manque de fonctions d'édition et de personnalisation. Par conséquent, si vous cherchez à utiliser la fonction Print to PDF sur Windows ou d'autres systèmes d'exploitation sans perdre le formatage, ainsi que l'accès à toutes les fonctionnalités d'édition et de personnalisation, alors UPDF est le choix idéal pour vous. Son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités en font le meilleur outil de PDF pour enregistrer, imprimer ou modifier des PDF. Téléchargez-le gratuitement et essayez-le.

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