PowerPoint est la solution la plus populaire et la plus pratique lorsqu'il s'agit de créer des présentations et d'en présenter le contenu de manière méthodique. Cependant, il arrive que le sujet de la présentation exige d'extraire le contenu du document Word afin de rendre la présentation plus pertinente. Il se peut aussi que vous souhaitiez présenter l'intégralité de votre document Word sous la forme d'un fichier PPT. Ainsi, au lieu de taper tout le contenu du document Word à la main dans PowerPoint, vous pouvez convertir Word en PPT et réaliser facilement votre travail. Cet article passe donc en revue les meilleurs moyens de transformer un document Word en PPT, en incluant un convertisseur exclusif, UPDF.
Partie 1. Le meilleur moyen de convertir Word en PPT gratuitement
Le meilleur moyen, et le plus vivement préconisé, de convertir un Word en PPT tout en préservant la mise en page, la police de caractères et d'autres éléments est d'utiliser le format PDF. Cette approche vous permet d'abord de convertir Word en PDF, puis de convertir le PDF en PPT. De cette façon, vous pouvez facilement convertir le document Word en PowerPoint PPT en conservant tous les détails du document. Cela vous paraît difficile ? UPDF entre donc en scène et va vous faciliter la vie.
UPDF offre un moyen puissant et extrêmement rapide de convertir plusieurs PDF en PPT ou en tout autre format, tel que Word, Excel, image, texte, etc. Il permet même de convertir des pages PDF sélectionnées dans le format ciblé. De plus, il est compatible avec les appareils Windows, Mac, iOS et Android, ce qui le rend adapté à la conversion immédiate.
Suivez les étapes ci-dessous pour convertir Word en PPT en utilisant UPDF :
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- Téléchargez UPDF dans votre logiciel via le bouton ci-dessus.
- Ouvrez le fichier en Word. Cliquez sur Fichier > Créer > À partir de Word. Ainsi, le fichier en Word est ouvert et converti immédiatement au format PDF. (Vous pouvez également faire glisser directement Word vers l'interface UPDF et il s'ouvrira automatiquement au format PDF.)
- Cliquez ensuite sur l'option "Exporter" dans la barre latérale droite et sélectionnez "PowerPoint (.pptx)" en tant que format de fichier à exporter.
- Dans les fenêtres pop-up, personnalisez les paramètres comme vous le souhaitez et cliquez sur le bouton "Exporter".
Au-delà de la conversion, UPDF offre également des tonnes d'autres fonctionnalités d'édition et de personnalisation des PDF. Téléchargez UPDF et effectuez la conversion dès maintenant. UPDF vous permet de convertir gratuitement 2 fichiers par jours.
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Si vous avez un grand nombre de fichiers à convertir, vous pouvez également utiliser la fonction de conversion par lots de UPDF, qui vous permettra d'améliorer considérablement votre efficacité et de gagner du temps.
Comme nous venons de le montrer, UPDF peut facilement convertir des documents WORD en PDF, il peut également générer des PDF à partir d'autres formats, puis convertir des PDF dans d'autres formats que vous souhaitez.
Voici donc quelques-unes des autres fonctionnalités clés de UPDF en outre celle de conversion :
- Il permet de modifier le texte, images, et autre contenu du PDF.
- Il permet d’annoter les PDF, par exemple, surligner, souligner, commenter, ajouter des zones de texte, etc.
- Il peut protéger un PDF avec un mot de passe, des filigranes, des signatures numériques et biffer du texte ou des pages.
- Sa fonction OCR permet de convertir les PDF scannés en un format modifiable.
- UPDF AI, l'IA intégrée de UPDF vous aide à comprendre vos fichiers PDF grâce aux fonctions de traduction, d'explication et de résumé.
Téléchargez UPDF et débloquez beaucoup d'autres fonctionnalités de UPDF. "Si vous êtes à la recherche d'un éditeur PDF riche en fonctionnalités, UPDF devrait être votre prochaine étape." (Cowcotland, 2023) Précisons que vous pouvez utiliser UPDF sur toutes les plateformes (macOS, Windows, iOS et Android) et qu'une seule licence à un prix abordable peut être utilisée sur 4 appareils différents.
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Pourquoi essayez-vous de convertir word en PPT ? Juste pour une bonne présentation ? Alors je vous le dis, vous n'avez pas besoin de le convertir, car UPDF peut directement afficher le PDF sous la forme d'un diaporama, vous pouvez également passer en mode « haut-parleur », vous pouvez voir la page suivante à l'avance.
Partie 2. Convertir Word en PPT en utilisant Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint vous permet également de convertir DOC en PPT directement lors de la création de la présentation. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir un Word en PPT en utilisant Microsoft PowerPoint :
- Lancez l'application PowerPoint sur votre ordinateur et ouvrez une présentation existante ou nouvelle afin d'y insérer un fichier Word.
- Cliquez sur l'onglet "Insertion" de la barre d'outils et cliquez sur l'option "Objet".
- Sélectionnez "Créer à partir d'un fichier" et cliquez sur "Parcourir" pour localiser et ouvrir le document Word.
- Une fois que le document Word apparaît sur la diapositive, vous pouvez ajuster ses dimensions à votre guise.
Vous pouvez ainsi convertir Word en PPT directement à partir de PowerPoint.
Partie 3. Convertir un Word en PPT en utilisant Microsoft Word
En dehors de PowerPoint, vous pouvez également utiliser Microsoft Word pour créer un fichier PPT. Pour cela, vous devez formater votre document Word en utilisant le style "Heading", qui vous permettra de créer des diapositives distinctes pour chacun des titres principaux. Par exemple, le "Titre 1" sera le titre de la diapositive, tandis que le "Titre 2" sera le contenu de la diapositive. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir un Word en PPT en utilisant Microsoft Word :
- Ouvrez le document Word à convertir.
- Mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez utiliser comme titre de diapositive. Dans l'onglet "Accueil", sélectionnez "Titre 1" dans la section "Styles". De même, mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez utiliser en tant que contenu de diapositive, puis sélectionnez "Titre 2".
- Continuez l'étape ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez défini les titres et le contenu de toutes les diapositives. Une fois cette opération terminée, enregistrez le fichier.
- Ouvrez PowerPoint et ouvrez une nouvelle présentation. Sous l'onglet "Accueil", cliquez sur Nouvelle diapositive > Diapositive à partir d'un plan.
- Sélectionnez le fichier Word personnalisé que vous venez de créer. Une fois le fichier ouvert dans PowerPoint, vous verrez chaque diapositive présenter son titre et son contenu.
De cette façon, vous pouvez convertir Word en PPT de manière plus structurée.
Partie 4. Convertir Word en PPT en ligne
En plus des méthodes de bureau précitées, vous pouvez également effectuer la conversion à l'aide d'outils en ligne. Il suffit de taper "convertir Word en PPT" sur Google pour trouver de nombreuses options. La plupart d'entre elles proposent une interface simple à cliquer pour télécharger le fichier, le convertir et l'extraire. Vous trouverez ci-dessous les étapes générales de la conversion Word vers PPT en ligne :
- Choisissez l'un des services en ligne de conversion Word en PPT de votre choix.
- Cliquez sur le bouton "Choisir des fichiers" pour télécharger le fichier Word.
- Cliquez sur le bouton "Convertir" pour commencer la conversion Word en PPT.
- Une fois la conversion effectuée, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour télécharger le fichier PPT converti sur votre ordinateur.
Limites de solution en ligne :
- Limite de taille de fichier : Les services gratuits imposent souvent des restrictions sur la taille des fichiers.
- Nécessité d'une bonne connexion internet : Une connexion stable est requise pour téléverser et télécharger des fichiers.
- Risque de vol de données : Le stockage de documents sensibles sur des serveurs tiers présente des risques de violation de données.
Compte tenu des inconvénients susmentionnés de l'option en ligne, je préfère que vous utilisiez l'outil hors ligne UPDF. Vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour le télécharger et l'utiliser gratuitement. Vous pouvez convertir gratuitement deux documents par jour. Vous pouvez également explorer d'autres fonctionnalités puissantes gratuitement.
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Conclusion
Microsoft Word est sans conteste le principal outil de documentation, tandis que Microsoft PowerPoint est le principal outil utilisé pour les présentations. Mais il est parfois nécessaire de combler le fossé entre les deux. C'est pourquoi cet article aborde l'un de ces aspects, à savoir la conversion Word en PPT, et présente plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour convertir Word en PPT. Toutefois, si vous souhaitez ne choisir qu'une seule méthode, UPDF semble être la plus indiquée. Son interface intuitive, sa rapidité de conversion et sa capacité à conserver toute la mise en page et tous les éléments du contenu en font le meilleur outil pour une conversion optimale. Téléchargez-le et essayez-le dès aujourd'hui ! Voici le bouton ci-dessous.
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