Comment créer et remplir des formulaires PDF sur Mac

Plus besoin de remplir des formulaires imprimés et de les numériser pour les partager avec d'autres. UPDF a résolu ce problème avec sa solution Ultimate Form Solution. Vous pouvez désormais créer, modifier, remplir et même signer des formulaires directement dans l'application UPDF pour Mac.

Toutes les fonctionnalités nécessaires, telles que les champs de texte, les cases à cocher, les menus déroulants, la reconnaissance des champs de formulaire, etc., sont disponibles. Créer un formulaire et en faire plusieurs copies avec des options de personnalisation selon vos besoins n'a jamais été aussi simple.

Ce guide complet étape par étape vous apprendra à créer, modifier et remplir des formulaires dans n'importe quel document PDF. Vous pouvez également regarder le guide vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur ces fonctionnalités.

Si vous n'avez pas encore UPDF sur Mac, vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF.

1. Comment créer des formulaires PDF remplissables à partir de zéro sur Mac

Vous pouvez facilement créer différents formulaires à remplir et les ajuster selon vos besoins en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1. Cliquez sur « Fichier » > « Créer » > « Page vierge », renommez le document, choisissez le nombre de pages dont vous avez besoin, sélectionnez le style de papier, puis cliquez sur « Créer » pour générer un PDF vierge.

Étape 2. Ensuite, cliquez sur le mode « Préparer le formulaire ». Vous verrez une liste d'options qui sont les suivantes.

Champ de texte

Cliquez sur ce bouton et dessinez-le à l'endroit où vous souhaitez ajouter un champ. Vous pouvez facilement insérer un champ ou une zone de texte n'importe où sur le document PDF, afin de permettre au remplisseur de formulaire de saisir des informations.

Vous pouvez cliquer pour sélectionner le champ. Ici, vous pourrez augmenter ou diminuer la taille de la zone de texte en faisant glisser les bords, ainsi que modifier sa position en faisant un glisser-déposer.

De plus, vous pouvez double-cliquer sur le champ de texte pour modifier ses propriétés. À cet endroit, vous pouvez ajuster ses informations générales telles que le nom, l'info-bulle, la valeur par défaut, etc., ainsi que son style et ses actions si nécessaire.

Case à cocher

Si vous devez sélectionner une ou plusieurs options à partir d'une question, vous pouvez ajouter une case à cocher aux formulaires PDF. Cliquez simplement sur l'icône « case à cocher » et dessinez-la à l'emplacement souhaité dans le PDF. Comme pour le champ de texte, vous pouvez également modifier sa position, sa taille et ses propriétés selon vos besoins.

Bouton radio

Lorsque vous devez sélectionner une seule option parmi un groupe d’options, vous pouvez utiliser le bouton radio.

Pour créer un groupe de boutons radio, vous devez vous assurer que les noms des différents boutons radio sont identiques. Par exemple, vous pouvez les nommer « Choice1 », « Choice2 » et « Choice3 » pour chaque bouton radio. Cela garantira qu'ils fonctionnent comme un groupe et permettent la sélection d'une seule option parmi eux.

Dérouler

Avec cette option, vous pouvez créer un menu déroulant dans le formulaire, permettant à vos utilisateurs de sélectionner l'option la plus appropriée. Vous pouvez modifier ses propriétés en ajoutant un nom, en fournissant une info-bulle, en ajoutant des éléments sélectionnables et en permettant à l'utilisateur de saisir du texte personnalisé, etc.

Liste déroulante

La liste déroulante vous permet de lister toutes les options et d'en sélectionner une ou plusieurs. Vous pouvez également personnaliser ses propriétés, notamment le nom, l'info-bulle, les éléments, les sélections multiples et bien plus encore.

Un bouton

Vous pouvez utiliser ce bouton OK si vous souhaitez ajouter un bouton à votre formulaire qui effectue une action spécifique. Vous pouvez choisir la disposition du bouton comme « Libellé uniquement », « Icône uniquement », ou « Libellé sur l'icône », etc. Ensuite, saisissez le texte du libellé et sélectionnez l'icône si nécessaire pour créer le bouton.

Si vous devez créer un bouton d'action, cliquez sur « Actions », sélectionnez le déclencheur et l'action souhaitée, puis ajoutez l'action correspondante.

Champ d'image

Vous pouvez également ajouter un champ d'image pour permettre aux autres de mettre à jour l'image ici. Il vous suffit de cliquer sur l'icône « Champ d'image », de le dessiner à l'endroit souhaité pour ajouter le champ, et de personnaliser les propriétés si nécessaire.

Champ de date

Pour ajouter un champ de date au PDF, cliquez sur « Champ de date » et dessinez à l'endroit souhaité pour insérer le champ de date. Vous pouvez accéder à « Style » pour modifier ses options, comme le format de date, son apparence, son alignement, etc.

Signature numérique

Vous pouvez également ajouter un champ de signature numérique pour permettre la signature du document. Cliquez sur « Signature numérique », dessinez à l'endroit souhaité pour insérer le champ, puis personnalisez ses propriétés selon vos besoins.

Lorsque vous avez terminé de personnaliser les formulaires PDF, vous pouvez accéder à « Aperçu » pour vérifier si le formulaire fonctionne comme prévu.

Enregistrez le formulaire PDF en cliquant sur « Fichier » > « Enregistrer ».

2. Créer automatiquement des formulaires PDF remplissables

Lorsque vous avez un formulaire PDF non remplissable et que vous souhaitez le rendre remplissable en un clic, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de reconnaissance de formulaires d'UPDF. Voici le guide :

Étape 1. Ouvrez le formulaire PDF avec UPDF sur Mac. Accédez à « Préparer le formulaire » > icône « Boîte à outils » > « Reconnaissance des champs de formulaire ». Cliquez dessus, et UPDF analysera le formulaire PDF et convertira vos formulaires PDF non remplissables en formulaires remplissables.

Étape 2. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer » pour enregistrer vos formulaires PDF à remplir.

3. Comment remplir des formulaires dans des documents PDF

Après avoir créé les formulaires, vous pouvez les remplir vous-même ou demander à d'autres de les remplir. Vous pouvez utiliser UPDF sur Mac pour les remplir facilement. Voici le guide.

• Vous devez passer en mode « Lecteur », « Commentaire » ou « Modifier PDF » pour remplir le formulaire.
• Sélectionnez les cases en surbrillance, comme indiqué ci-dessous, et commencez à remplir le formulaire.

• Si la zone ou le champ sélectionné est un champ de texte, vous pouvez ajouter du texte.
• De même, les cases à cocher et les boutons radio se rempliront lorsque vous cliquerez dessus.
• Les menus déroulants fonctionneront comme prévu, ce qui vous permettra de voir différentes options et de sélectionner selon vos besoins.
• Sélectionnez l’option « Enregistrer » une fois que vous avez effectué toutes les modifications nécessaires ou choisissez « Enregistrer sous » pour l’enregistrer dans un autre format ou fichier.

4. Conseils pour créer et remplir vos formulaires PDF à remplir

UPDF pour Mac possède plus que les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Nous allons lister tous les conseils avec quelques excellentes fonctionnalités pour vous aider à mieux créer et remplir des formulaires PDF.

Dupliquer sur plusieurs pages

Si vous devez dupliquer les champs d'une page vers plusieurs pages, vous pouvez choisir la zone de texte, le champ, etc., sélectionner l'option « Dupliquer sur plusieurs pages », choisir les pages sur lesquelles vous souhaitez dupliquer les éléments, puis appliquer en cliquant sur « OK ». Enregistrez le document pour sauvegarder toutes les modifications que vous avez apportées.

Créer plusieurs copies de formulaire

Après avoir ajouté un champ comme un menu déroulant ou une case à cocher, vous pouvez utiliser l’option « Créer plusieurs copies » pour les dupliquer. Sélectionnez simplement le champ dont vous avez besoin pour créer des copies, cliquez sur « Créer plusieurs copies », entrez le nombre de champs que vous souhaitez avoir, personnalisez les autres paramètres, puis cliquez sur « OK ».

Aligner les champs

Vous pouvez modifier l'alignement de vos formulaires ou éléments à l'aide de cette fonctionnalité, ce qui vous permet de les aligner dans six directions différentes ou de modifier les distributions. Il vous suffit de sélectionner tous les champs en maintenant la touche « CMD » du clavier enfoncée tout en cliquant, puis de cliquer sur « Aligner » et de sélectionner l'option souhaitée.

Formulaire clair

Si vos formulaires sont remplissables avec un contenu erroné et que vous souhaitez tous les effacer, vous pouvez ouvrir le formulaire avec UPDF et cliquer sur « Effacer le formulaire » dans UPDF pour les effacer en un clic.

Importer et exporter des données

Pour importer et exporter des données, vous pouvez aller dans « Préparer le formulaire » > icône « Boîte à outils » > « Importer des données » ou « Exporter des données ».

J'espère que vous pourrez créer et remplir vos formulaires PDF remplissables sans effort grâce à ce guide.