Annoter le PDF sous Mac

• 1. Ajouter des commentaires
• 2. Ajouter des annotations
• 3. Les outils de distance
• 4. Ajouter des tampons
• 5. Ajouter des autocollants
• 6. Ajouter une pièce-jointe
• 7. Dessiner/ajouter des formes
• 8. Gérer la liste des annotations
• 9. Propriétés des annotations
• 10. Supprimer les annotations

1. Ajouter des commentaires

• Vous pouvez ajouter un commentaire en cliquant sur l' icône Commentaire dans la barre d'outils de gauche de l'interface UPDF.

• Pour ajouter un type de commentaire, cliquez sur l'icône et définissez le style (couleur, police, taille de police, etc.)
• Cliquez sur le document où le commentaire doit apparaître.
• Tapez votre commentaire puis cliquez à l'extérieur pour le placer.
• Vous pouvez également redimensionner ou repositionner votre commentaire par un simple clic-glisser.

Vous pouvez ajouter quatre types de commentaires :

• Commentaire texte

• Zone de texte

• Légende de texte

• Note autocollante

2. Annotation

Cliquez sur Commentaire dans la barre d'outils principale pour voir les options de balisage.

Choisissez un type de balisage de texte parmi les quatre options proposées :

• Surligner
• Barré
• Souligner
• Ligne ondulée

Surligner du texte : Cliquez sur l'icône Surligner, sélectionnez la couleur de surbrillance et sélectionnez le texte que vous souhaitez surligner. Vous pouvez également modifier la couleur de surbrillance dans le panneau des propriétés du commentaire.

Surligner une zone : Cliquez sur l'icône de mise en évidence et choisissez une couleur. Maintenez la touche Shift enfoncée et utilisez votre souris pour dessiner une forme sur la zone que vous souhaitez mettre en évidence. UPDF surlignera la zone sélectionnée pour vous. Cette fonction est particulièrement utile pour mettre en évidence du texte non éditable dans des PDF contenant uniquement des images.

Barré : Cliquez sur l' icône Barré et choisissez le texte à baliser à l'aide d'un clic-glisser. Le barré sera appliqué une fois que vous relâcherez le bouton de votre souris.

Souligné : Cliquez sur l' icône de soulignement et sélectionnez le texte, relâchez votre souris pour terminer d'ajouter le soulignement au texte.

Ligne ondulée : Pour ajouter une ligne ondulée au texte, vous pouvez cliquer sur l' icône de ligne ondulée dans la barre d'outils supérieure et sélectionner le texte pour ajouter la ligne ondulée.

Ensuite, choisissez le texte à baliser à l’aide d’une action cliquer-glisser. Le balisage sera appliqué une fois que vous relâcherez le bouton de votre souris.

3. Les outils de distance

Une fonctionnalité proposée très récemment par UPDF pour Mac dans son mode commentaire est la possibilité de mesurer votre PDF. Cette fonctionnalité donne aux utilisateurs la possibilité de mesurer la distance, les paramètres et la surface sur leurs documents PDF. Vous voulez savoir comment procéder ? Il vous suffit de suivre les étapes mentionnées ci-dessous :

• Entrez dans le mode Commentaire et choisissez « Outil Distance ».
• UPDF vous proposera trois options dans un menu déroulant : outil de distance, outil de périmètre et outil de zone.

• L'outil de mesure de distance vous aidera à calculer la distance de votre PDF d'un bout à l'autre de la page ou à n'importe quel endroit de la page que vous souhaitez. L'outil vous permet également de définir la couleur de la ligne de mesure ainsi que sa largeur et son opacité pour plus de commodité.

• L'option suivante dans le menu déroulant est le périmètre, qui vous permet de mesurer la limite de votre PDF. L'outil vous permet également de définir la couleur de la ligne de mesure, ainsi que sa largeur et son opacité, pour plus de commodité.

• La dernière option de cette catégorie d'outils est Zone, qui permet aux utilisateurs de mesurer l'espace global de tout objet, forme ou surface plane présente sur votre document PDF. L'outil vous permet également de définir la couleur de la ligne de mesure, ainsi que sa largeur et son opacité, pour plus de commodité.

4. Ajouter des tampons

Divers tampons prédéfinis sont disponibles que vous pouvez appliquer à vos fichiers PDF.

(4.1) Ajouter un tampon

• Cliquez sur Commentaire , puis sélectionnez un tampon dans le menu déroulant de l' icône Tampon .
• Cliquez sur le document pour ajouter le tampon.
• Ajustez la position et la taille du tampon à l'aide des poignées de bordure.

(4.2) Créer un tampon personnalisé ou importer un tampon

Vous pouvez également ajouter des tampons personnalisés. Cliquez sur l' option Personnalisé et cliquez sur le bouton Créer pour créer un nouveau tampon, ou sur le bouton Importer pour importer votre tampon personnalisé.

UPDF fournit de nombreux modèles pour vous permettre de créer un nouveau tampon. Vous pouvez définir la date, l'heure, la couleur, le style et le texte du tampon. Après avoir sélectionné tous les paramètres, cliquez sur le bouton Créer pour l'enregistrer.

5. Ajouter des autocollants

UPDF fournit plusieurs autocollants différents. Cliquez sur l' icône Autocollant dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'autocollant souhaité. L’autocollant sera sur votre document, et vous pourrez ensuite ajuster la taille de l’autocollant.

6. Ajouter une pièce jointe

Semblable à l'incorporation de formes, d'autocollants ou de tampons, UPDF facilite la pièce jointe de fichiers aux documents PDF, offrant des références supplémentaires aux lecteurs. Cette fonction reflète le processus d'ajout de fichiers dans une présentation PowerPoint dans des documents bureautiques.

Le processus est simple :

• Ouvrez n'importe quel document PDF sur votre appareil et sélectionnez la deuxième icône en haut de la barre de menu latérale en mode Commentaire.
• En mode Commentaire, optez pour l'option « Joindre un fichier », comme indiqué dans l'image ci-jointe.

• Personnalisez l'apparence du bouton de pièce jointe dans le document.

• Après avoir sélectionné le menu « Pièce jointe », cliquez n'importe où sur le document pour afficher la fenêtre contextuelle du navigateur du gestionnaire de fichiers. À partir de là, vous pouvez choisir un document spécifique dans la mémoire de votre appareil.
• Vous pouvez le déplacer n'importe où dans le PDF. Cliquer sur le document joint vous permet de l'ouvrir, de l'enregistrer, de le copier ou de le supprimer à votre guise.

• Vous pouvez également ajouter une « Note » ou un « Commentaire » ici comme référence et modifier le bouton de pièce jointe comme lors des étapes initiales.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez inclure n'importe quel type de document pris en charge pour vos lecteurs, tel que PPT, PDF, Image, etc.

Il est important de noter que même si la pièce jointe d'un document PDF permet aux utilisateurs de l'ouvrir directement dans le programme UPDF, tout autre fichier ou document joint s'ouvrira dans son programme par défaut.

7. Dessiner/Ajouter des formes

Cliquez sur Commentaire lorsque votre document est ouvert ; cela révélera la barre d'outils de balisage.

Crayon - L'outil d'annotation Crayon vous permet d'ajouter des formes et des annotations à main levée à votre PDF. Cliquez sur l'icône Crayon dans la barre d'outils Annotation et choisissez la couleur, l'épaisseur et la transparence. Commencez à dessiner sur le PDF.

Gomme : Pour effacer les annotations avec l'outil crayon, cliquez sur l'outil gomme pour le faire. (Remarque : l'outil Gomme n'est disponible que pour les annotations au crayon.

Formes : sélectionnez les formes Rectangle/Ovale/Ligne/Flèche/Pentagone/Triangle dans le menu déroulant des outils de dessin et utilisez l'action cliquer-glisser pour les dessiner sur votre document.

8. Gérer la liste des commentaires

UPDF vous permet de plier et de déplier la liste des commentaires. La liste des commentaires vous aidera à consulter tous les commentaires et à accéder rapidement à un commentaire spécifique.

Pour déplier la liste des commentaires, vous devez cliquer sur l' icône Commentaires dans le coin inférieur droit.

Ensuite, vous trouverez la liste des commentaires déployée dans la barre latérale droite. De là, vous pouvez voir tous les commentaires sur le document PDF actuel. Vous pouvez cliquer pour sélectionner et accéder à un commentaire spécifique, et celui sélectionné affichera une bordure violette, ce qui signifie sélectionné.

Vous pouvez supprimer un commentaire en cliquant sur l'icône « Trois points » dans le coin supérieur droit de chaque commentaire et en choisissant « Supprimer ».

9. Propriétés des commentaires

Vous pouvez sélectionner les propriétés des commentaires lorsque vous appliquez un commentaire.

Vous pouvez également modifier les propriétés en cliquant avec le bouton droit sur une annotation et en modifiant les propriétés.

Dans le volet Propriétés, vous pouvez modifier la couleur de l'annotation, de la bordure et du remplissage. Vous pouvez également modifier les attributs de police tels que le style, le type et la taille.

10. Supprimer les annotations

Vous pouvez également supprimer des annotations. Pour supprimer une annotation, sélectionnez-la et faites un clic droit, puis sélectionnez Effacer dans le menu contextuel.