Comment utiliser la synthèse vocale sur Google Docs ? Le guide ultime étape par étape

Différents utilisateurs accèdent à Google Docs depuis divers appareils, certains utilisant leur smartphone tandis que d'autres préfèrent un ordinateur de bureau. Un besoin commun à tous ces utilisateurs est la fonctionnalité de synthèse vocale dans Google Docs. Ce guide vise donc à expliquer comment activer et utiliser la fonction de synthèse vocale sur Google Docs, quel que soit l'appareil que vous employez.

Partie 1. Comment utiliser la synthèse vocale sur Google Docs sur ordinateur ?

Étant donné que la plupart des utilisateurs de Google Docs accèdent à la plateforme via leur ordinateur de bureau, qu'il s'agisse de Mac ou de Windows, nous allons d'abord examiner comment utiliser la fonctionnalité de synthèse vocale sur la version de bureau. Pour illustrer ce processus, nous allons nous concentrer sur l'application Web de Google Docs. Voici les étapes détaillées à suivre pour activer cette méthode :

1. Activez le lecteur d'écran pour Google Docs

Pour permettre à votre logiciel de lecture d'écran de fonctionner avec Google Docs, vous devez d'abord l'activer. Pour ce faire, allez dans le menu « Outils » et cliquez sur « Paramètres d'accessibilité ». Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, dans laquelle vous devrez cocher l'option « Activer la prise en charge du lecteur d'écran », puis valider votre choix en cliquant sur « OK ».

2. Utilisez l'option d'accessibilité pour effectuer la synthèse vocale

Maintenant que tout est configuré, accédez à l'option « Accessibilité » en haut de l'écran dans Google Docs. Ensuite, cliquez sur « Parler » puis sélectionnez « Parler la sélection ». Ces étapes activeront la synthèse vocale pour le texte que vous avez sélectionné. Veillez donc à bien sélectionner le texte avec votre curseur avant d'utiliser cette fonction. Pour simplifier l'expérience, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Ctrl + Alt + X » après avoir sélectionné le texte.

Partie 2. Comment utiliser la synthèse vocale de Google Docs sur Android ?

Les fonctionnalités d'accessibilité sur les appareils Android permettent d'utiliser la fonction TTS (synthèse vocale) dans l'application Google Docs, même si cette option n'est pas intégrée. Pour cela, vous devez d'abord activer l'option d'accessibilité dans les paramètres de votre appareil. Une fois configurée, vous pourrez lire à voix haute n'importe quel document Google Docs en sélectionnant le texte et en naviguant dans les différentes parties du document. Voici les étapes à suivre pour utiliser la synthèse vocale de Google Docs sur Android :

1. Accédez aux paramètres d’accessibilité sur votre appareil

Pour activer cette fonctionnalité, ouvrez les paramètres de votre appareil et accédez à la section « Accessibilité ». Là, vous trouverez l'option « Sélectionner pour parler ».

2. Activez Sélectionner pour parler

Appuyez sur « Sélectionner pour parler » puis sur « OK » pour activer la fonction. Vous pouvez ensuite ouvrir votre document Google Docs et sélectionner le texte que vous souhaitez lire à voix haute. Une icône de synthèse vocale apparaîtra alors dans le coin inférieur droit de l'écran, ou une fenêtre contextuelle en forme de cercle s'affichera autour de la sélection. Vous n'avez plus qu'à appuyer sur l'icône ou la fenêtre contextuelle, et votre appareil Android commencera automatiquement à prononcer le texte sélectionné.

Partie 3. Comment utiliser la synthèse vocale de Google Docs sur iPhone ?

L'iPhone propose d'excellentes fonctionnalités d'accessibilité. Bien que l'application Google Docs ne dispose pas d'une fonction TTS intégrée, vous pouvez utiliser les options d'accessibilité de l'iPhone pour lire le contenu de Google Docs à voix haute de manière simple et efficace. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée, alors assurez-vous de suivre correctement toutes les étapes ci-dessous :

1. Activez les paramètres de contenu parlé sur l'iPhone

Pour activer la synthèse vocale de Google Docs sur votre iPhone, commencez par activer les paramètres d'accessibilité du contenu parlé. Ouvrez les paramètres, recherchez « Énoncer la sélection », puis appuyez sur la première option qui apparaît. Activez ensuite la fonction « Énoncer la sélection ».

2. Sélectionnez du texte dans Google Docs et appuyez sur Parler

Accédez maintenant à l'application Google Docs sur votre iPhone et ouvrez le document de votre choix. Sélectionnez le texte en appuyant longuement dessus, puis ajustez les points de début et de fin selon vos besoins. Une fois le texte sélectionné, un menu contextuel apparaîtra avec plusieurs options. Utilisez la « flèche droite » pour parcourir ces options, puis appuyez sur « Parler » lorsque vous la voyez. Le texte sélectionné sera alors lu à voix haute.

Partie 4. La synthèse vocale de Google Docs ne fonctionne pas ? C'est réglé !

Si la synthèse vocale ne fonctionne pas avec Google Docs, certains problèmes courants peuvent être facilement résolus en identifiant leur source. Voici quelques problèmes fréquents et leurs solutions :

1. Problèmes de navigateur
   Si vous utilisez Google Docs dans un navigateur sur votre ordinateur, il se peut qu'il soit obsolète, incompatible avec la synthèse vocale, ou qu'une extension cause un conflit. Essayez d'utiliser un autre navigateur pour voir si le problème persiste.
2. Paramètres audio de l'appareil
   Si vous avez configuré correctement les paramètres, mais que vous n'entendez toujours pas la synthèse vocale, le problème peut venir des paramètres audio de votre appareil. Assurez-vous que le son n'est pas coupé et augmentez le volume. Testez les haut-parleurs en lisant un autre son pour vérifier leur bon fonctionnement.
3. Problèmes de réseau
   Google Docs nécessite une connexion Internet stable pour fonctionner correctement. Si la synthèse vocale ne s'active pas, vérifiez votre connexion réseau. Se reconnecter ou utiliser une autre connexion Internet peut résoudre le problème.
4. Problèmes de paramètres d'accessibilité
   La fonction TTS de Google Docs dépend des paramètres d'accessibilité. Si ceux-ci ne sont pas correctement configurés sur votre appareil, la synthèse vocale ne fonctionnera pas. Vérifiez que les paramètres d'accessibilité autorisent la lecture à voix haute du contenu.

Partie 5. Comment faire de la synthèse vocale pour un PDF ?

Bien que la synthèse vocale fonctionne sur Google Docs pour les documents texte de base, il n'est pas possible de l'utiliser sur les documents PDF avec Google Drive. Même si vous effectuez la conversion, vous perdrez la mise en forme, vous avez donc besoin d'un outil plus intelligent et plus performant. Le meilleur choix dans ce cas est UPDF, qui vous offre la fonction de synthèse vocale sur vos appareils Mac et iOS. Vous pouvez donc le télécharger gratuitement et suivre les étapes ci-dessous pour utiliser cette fonctionnalité.

1. Ouvrez un PDF dans UPDF sur Mac

Ouvrez le logiciel UPDF sur votre Mac et cliquez sur l'option « Ouvrir un fichier » pour localiser et ouvrir le document PDF souhaité. Lorsque le PDF s'ouvre en mode lecteur dans UPDF, il est prêt à être lu à voix haute.

2. Sélectionnez le texte et cliquez avec le bouton droit pour sélectionner l'option « Commencer à parler ».

Utilisez le curseur et faites-le glisser sur le texte pour le sélectionner. Le texte sélectionné sera mis en surbrillance et lorsque vous aurez sélectionné tout le texte souhaité, vous pourrez appuyer sur le pavé tactile avec 2 doigts pour ouvrir le menu des options. Ce menu déroulant contiendra une option « Commencer à parler ». Une fois que vous aurez cliqué dessus, UPDF lancera la synthèse vocale sur le contenu sélectionné dans votre document PDF, et c'est aussi simple que cela.

Autres fonctionnalités avancées

UPDF ne se limite pas à la synthèse vocale ; il offre également de nombreuses autres fonctionnalités utiles. Parmi celles-ci, on trouve :

1. L'outil UPDF AI intégré aide à traduire, expliquer et résumer le contenu des PDF.
2. La fonction OCR d'UPDF convertit rapidement les documents numérisés en fichiers PDF texte modifiables.
3. UPDF Cloud stocke, gère et synchronise vos fichiers PDF sur tous vos appareils.
4. La fonction TTS d'UPDF permet la lecture à voix haute de documents numérisés.
5. UPDF prend en charge la conversion bidirectionnelle des fichiers PDF.
6. Avec UPDF, vous bénéficiez d'un contrôle total pour l'édition de vos documents.

Grâce à ces caractéristiques et à bien d'autres, il peut facilement répondre à toutes vos exigences en matière de travail avec des documents PDF. Pour en savoir plus et tester d'autres fonctionnalités, cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger ! UPDF est compatible avec tous les appareils : windows, mac, ios, android.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur UPDF

Conclusion

Google Docs est une plateforme idéale pour collaborer sur des documents, mais elle peut parfois s'avérer peu productive en raison du temps et de l'énergie requis pour la lecture. C'est pourquoi la fonction de synthèse vocale dans Google Docs est si précieuse, même si de nombreux utilisateurs ne savent pas comment l'utiliser. Grâce au guide détaillé pour divers appareils présenté ci-dessus, vous devriez désormais être en mesure d'activer la synthèse vocale sur n'importe quel fichier Google Docs. Toutefois, il est important de noter que le format PDF n'est pas pris en charge, car cela pourrait altérer le formatage lors de la lecture à voix haute. Pour effectuer une synthèse vocale sur des fichiers PDF, vous pouvez télécharger gratuitement UPDF.