Qu'est-ce qu'un formulaire XFA ? Meilleures possibilités de lecture et d'édition

Les formulaires XFA, ou XML Forms Architecture, sont un produit de Adobe Systems. Les formulaires XFA fournissent généralement des modèles dédiés dans les champs à remplir, qui déterminent l'apparence et la mise en page du formulaire. Puisque les formulaires XFA sont intégrés au PDF, il est possible d'éditer les formulaires, de valider le travail, d'effectuer des calculs ou d'enregistrer les modifications dans les formulaires remplis.

Cependant, pour lire ou éditer les formulaires XFA, vous avez besoin d'un lecteur de PDF XFA. Cet article présente les trois meilleurs outils avec lesquels vous pouvez commencer. Vous découvrirez également UPDF, le meilleur éditeur PDF pour gérer vos tâches quotidiennes.

Partie 1 : Qu'est-ce que XFA ? À quoi sert le formulaire XFA ?

XFA est considéré comme un formulaire interactif et dynamique dans les documents PDF. Les informations stockées dans XFA sont au format XML, contrairement à la technologie AcroForm utilisée dans les PDF traditionnels. Par conséquent, XFA peut créer des formulaires beaucoup plus complexes et dynamiques qui prennent en charge la liaison de données pour ce qui est des champs de formulaire et des sources de données externes.

Il existe par ailleurs plusieurs cas d'utilisation d'un formulaire XFA. Voici quelques-unes des utilisations qui font de XFA un format vraiment spécial :

• Saisie de données complexes : Les formulaires XFA sont bien adaptés aux scénarios nécessitant une saisie de données importante. En effet, ils possèdent des mises en page structurées et organisées pour la saisie de différents types d'informations. Il peut s'agir de texte, de chiffres, de dates, de cases à cocher, et plus encore.
• Calculs et validations : Les formulaires XFA offrent un support avancé pour les calculs et les validations. En effet, les champs de formulaire peuvent être configurés pour effectuer des calculs en fonction des valeurs saisies. Ainsi, XFA peut implémenter des règles de gestion complexes et valider l'intégrité des données tout en maintenant la précision des données.
• Remplissage de formulaires hors ligne : Il est possible de remplir les formulaires XFA hors ligne à l'aide de visionneuses PDF compatibles avec la technologie XFA. Ceci les rend appropriés pour les scénarios où les utilisateurs doivent remplir des formulaires sans connexion internet. La fonctionnalité hors ligne apporte une flexibilité et une convivialité supplémentaires.
• Personnalisation de la marque : Les formulaires XFA offrent un haut niveau de personnalisation, idéal pour atteindre les objectifs de la stratégie de marque. Vous pouvez ainsi adapter la présentation, le style et le formatage des formulaires à des directives ou à des exigences spécifiques en matière d'image de marque. Cela permet de maintenir un aspect et une sensation cohérents à travers les formulaires.

Partie 2 : Le formulaire XFA peut-il être modifié ?

Oui, il est possible de modifier les formulaires XFA à l'aide d'outils logiciels tels que Adobe LiveCycle Designer ou Adobe Acrobat Pro. Ces deux outils spécialisés permettent de modifier les modèles de formulaires XFA, d'ajuster les mises en page, d'ajouter ou de supprimer des champs de formulaire et de personnaliser la présentation du formulaire. Acrobat Pro offre davantage d'options d'édition que LiveCycle Designer. Mais ces deux outils constituent des options idéales pour apporter des modifications aux formulaires XFA.

Partie 3 : Les 3 meilleurs lecteurs de PDF XFA

Il existe des outils dédiés aux documents XFA PDF que vous pouvez utiliser pour ouvrir, visualiser et modifier les formulaires XFA. Mais comment se nomment ces outils ? Vous trouverez les réponses ici :

1. Foxit Reader

Foxit Reader est un outil de lecture PDF qui traite efficacement les formulaires PDF XFA. Vous pouvez donc continuer à modifier les formulaires XFA en les remplissant si nécessaire. Les utilisateurs peuvent même réinitialiser les formulaires remplis. Il est également possible d'ajouter des signatures aux champs de formulaire existants.

L'utilisation de Foxit Reader est également simple et pratique, car il permet de naviguer facilement dans l'outil. Ce lecteur de formulaires PDF XFA est multiplateforme car il est accessible sur les plateformes mobiles, de bureau et web.

2. Adobe Acrobat

En utilisant Adobe Acrobat Reader, vous pouvez continuer à éditer les formulaires XFA dynamiques de manière simple et pratique. Plusieurs fonctions d'édition vous permettent en effet de modifier les formulaires XFA. Vous pouvez également remplir les formulaires et ajouter votre signature ou d'autres initiales.

Adobe Acrobat vous permet également de profiter d'une expérience de visualisation parfaite. Vous pouvez ainsi continuer à lire les données contenues dans les formulaires XFA et en extraire des données pour votre entreprise. Ce lecteur PDF XFA vous permet également de partager des documents PDF afin de collaborer sur les données fournies.

3. Master PDF Editor

Avec Master PDF Editor, vous pouvez désormais remplir les formulaires PDF XFA en fonction de vos besoins. De plus, ce lecteur de formulaires PDF XFA vous permet de modifier les éléments interactifs des formulaires, y compris les cases à cocher, les boutons et les champs de texte. Non seulement vous pouvez éditer les formulaires XFA, mais vous pouvez également les imprimer grâce à Master PDF Editor.

L'ajout de signatures numériques aux formulaires fait également partie des possibilités. En général, vous avez aussi la possibilité de personnaliser le texte dans le PDF en changeant le style de police, la couleur, etc. Il est également possible de diviser et de fusionner des fichiers PDF ou de créer de nouvelles pages dans des fichiers existants.

Partie 4 : Les meilleurs lecteurs de PDF et remplisseurs de formulaires

Bien qu'Internet soit rempli de plusieurs outils PDF, la meilleure option et la plus fiable est UPDF. Grâce à ce lecteur et éditeur de PDF, vous pouvez modifier le texte, les liens et appliquer des filigranes aux documents PDF. Vous pouvez également lire les documents PDF dans la mise en page de votre choix. Grâce au mode sombre, la lecture nocturne devient plus simple et plus pratique. Même si UPDF ne prend pas en charge les formulaires XFA pour le moment, vous pouvez remplir facilement des formulaires PDF normaux y compris des formulaires interactifs et non interactifs.

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Vous pouvez aussi organiser vos documents PDF en extrayant, supprimant, recadrant, réorganisant, divisant et ajoutant des pages à des documents existants. Avec UPDF Cloud et les puissants outils d'annotation, collaborer sur des documents PDF avec des personnes du monde entier. Voici d'autres fonctionnalités importantes de UPDF :

Principales caractéristiques de UPDF - La puissante boîte à outils de gestion des PDF

• Edition de PDF : Avec UPDF, vous pouvez éditer du texte en changeant le contenu, la police, la taille de la police, la couleur, le style et la mise en page. Vous pouvez également contrôler et éditer les images PDF ou même mettre des filigranes sur les documents. Il est également possible d'ajouter des en-têtes et des pieds de page, des arrière-plans colorés ou d'appliquer des liens aux documents. 
• Annotation de PDF : Rendez vos PDF plus attrayants grâce aux annotations UPDF. Vous pouvez ainsi ajouter des commentaires, des surlignements, des soulignements, des biffures, des zones de texte et des notes autocollantes à vos documents. Vous pouvez même ajouter des autocollants, des tampons, des signatures et même insérer des formes.
• Conversion de PDF : Continuez à convertir vos documents PDF dans différents formats de fichiers tels que Word, PowerPoint, Texte, HTML, Excel, XML, RTF, CSV et Image. Avec la fonction de traitement par lots, la conversion simultanée de plusieurs fichiers permet de gagner un temps précieux. 
• OCR pour PDF : UPDF est doté d'une technologie IA qui permet de convertir vos documents papier, PDF numérisés et images en documents PDF modifiables et consultables. La technologie OCR est disponible en 38 langues et permet de convertir les documents en trois formats.

Tutoriel vidéo sur comment remplir un formulaire PDF

Lecture associée : Comment convertir XFA en un PDF normal >>

Conclusion

En résumé, XFA est un format basé sur XML utilisé pour créer des formulaires remplissables en PDF. Ces formulaires sont dynamiques, interactifs et entièrement structurés avec des champs de texte en couches. Cependant, vous aurez besoin d'un bon lecteur de PDF XFA pour lire le document XFA. Cet article a fourni une liste des 3 meilleurs outils de lecture de PDF XFA avec lesquels vous pouvez débuter. De plus, vous avez également découvert UPDF, qui porte l'édition et la gestion des PDF à un niveau supérieur - téléchargez-le pour un essai gratuit dès maintenant !