Qu'est-ce que l'OCR et comment l'utiliser efficacement

Imaginez que vous souhaitiez numériser un article dans un magazine, mais cela pourrait prendre beaucoup de temps pour retaper et réimprimer les informations correctes. Vous pouvez également transformer tous les documents nécessaires au format numérique en un rien de temps en utilisant un scanner (ou un appareil photo électronique) et un logiciel de reconnaissance optique de caractères.

Vous vous demandez peut-être maintenant ce qu'est la reconnaissance optique de caractères (OCR). Cet article vous donnera tous les détails sur l'OCR, ses avantages et la manière dont vous pouvez en tirer le meilleur parti. Nous vous présentons également un excellent logiciel d'OCR qui vous aidera à transformer des PDF basés sur des images en PDF consultables et modifiables. Ce logiciel peut être téléchargé en cliquant sur le bouton ci-dessous:

Qu'est-ce que l'OCR

La première question qui se pose est de savoir ce que signifie OCR. L'OCR est donc la "reconnaissance optique de caractères". Il s'agit d'une méthode de détection et d'examen du texte sur les pages et de conversion des caractères en un code qui peut être utilisé pour manipuler des données. En d'autres termes, il s'agit d'une technique permettant de détecter du texte dans des fichiers et des images de documents numérisés.

Les systèmes OCR comprennent des logiciels et du matériel qui convertissent des documents physiques en texte lisible par machine (version électronique). 

En outre, les utilisateurs peuvent modifier le style, la conception et l'analyse des documents comme s'ils avaient été créés à l'aide d'un traitement de texte une fois que le document est enregistré au format PDF OCR.

Par exemple, si vous numérisez une photo ou un document à l'aide d'un scanner: Si vous numérisez une photo ou un document à l'aide d'une imprimante, celle-ci créera un fichier image numérique. Le fichier peut être un PDF ou un JPG/TIFF, mais le fichier créé par l'imprimante peut n'être qu'une impression d'un fichier original. Vous pouvez charger le scan du document électronique contenant l'image et le texte dans l'un des logiciels OCR. L'OCR détectera alors le texte et transformera le document en un fichier texte éditable.

Ces versions numériques de textes peuvent être extrêmement utiles pour les enfants, et en particulier pour les lecteurs adultes qui ont des difficultés à lire. C'est pourquoi le texte numérique peut être utilisé par diverses applications logicielles pour aider à la compréhension. 

Entrons dans le vif du sujet et découvrons comment fonctionne l'OCR.

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Quel est le meilleur outil pour l'OCR

Vous possédez des documents numériques importants sous forme numérisée ou d'image et vous souhaitez les convertir en documents PDF modifiables? Il est courant de partager des documents papier avec d'autres utilisateurs en les numérisant. Ces documents ne peuvent être édités par aucun outil. La reconnaissance optique de caractères, ou OCR, vous permet de transformer ces documents en documents PDF éditables et consultables, car elle détecte et extrait le texte des documents et images numérisés. Aujourd'hui, nous allons vous présenter le meilleur outil du marché pour l'OCR de vos documents et images numérisés.

De nombreux outils sont disponibles pour appliquer l'OCR aux documents et images numérisés. UPDF est le choix idéal pour l'OCR de vos documents, car il offre un résultat rapide, complet et détaillé. UPDF offre de multiples possibilités pour adapter les nouveaux documents à vos besoins lors de l'utilisation de l'OCR. N'hésitez pas à le télécharger et à l'essayer!

Caractéristiques principales

• OCR des PDF numérisés: UPDF vous permet d'effectuer l'OCR sur des documents numérisés dans plus de 25 langues. Il vous permet également de personnaliser vos nouveaux documents selon vos préférences. Vous pouvez modifier la mise en page, sélectionner la qualité de l'image, décider de l'intervalle des pages et sélectionner le type de document.
• Modifier des PDF: Lorsque vous utilisez UPDF, vous pouvez modifier le document en ajoutant ou en supprimant du texte, des images et des liens. Le texte peut être ajouté directement ou dans une zone de texte, tandis que les liens peuvent renvoyer à des pages internes ou à des sites web externes. Les images peuvent être pivotées, recadrées ou supprimées.
• Annoter des PDF: Les utilisateurs peuvent utiliser cette fonction pour mettre en évidence, barrer ou souligner le texte dans les fichiers PDF. Pour plus de facilité, vous pouvez ajouter des notes autocollantes, des formes différentes et des commentaires dans les fichiers PDF.

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Comment effectuer l'OCR sur des documents avec UPDF

Souhaitez-vous savoir comment effectuer l'OCR sur votre document numérisé? Suivez les étapes suivantes pour effectuer l'OCR de vos documents numérisés dans UPDF:

Étape 1: Accédez à l'outil d'OCR

Ouvrez votre document numérisé dans UPDF et cliquez sur l'option "OCR" dans la barre latérale droite de l'outil.

Étape 2: Définissez les préférences et les propriétés

Après avoir cliqué sur l'option, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez définir vos préférences pour l'option "PDF Consultable". Ces préférences comprennent le type de document, la mise en page, la langue, la résolution d'image et l'intervalle de pages.

Étape 3: Lancez l'OCR

Tapez sur "Lancer L'OCR" pour lancer le processus. Définissez le nom et l'emplacement du nouveau document. Ensuite, une barre de progression s'affichera à l'écran et, une fois le processus terminé, votre nouveau document éditable s'ouvrira automatiquement.

C'est très simple, n'est-ce pas? Téléchargez-le et essayez-le via le bouton ci-dessous.

Comment fonctionne la reconnaissance optique de caractères

La reconnaissance optique de caractères fonctionne avec des scanners pour traiter la copie papier des documents. Après avoir copié toutes les pages, le logiciel OCR convertit le document en une version bicolore ou en noir et blanc.

L'image numérisée analyse les zones sombres et les zones claires. Les zones sombres sont classées comme des caractères nécessitant une identification, et les zones claires sont classées comme un arrière-plan.

Ces zones sombres sont traitées pour identifier les chiffres ou les lettres alphabétiques. Pour ce faire, on se concentre généralement sur un seul mot, un seul caractère ou un seul bloc de texte simultanément. Les caractères sont ensuite identifiés à l'aide de l'une des deux méthodes:

• Reconnaissance des formes.
• Reconnaissance des caractéristiques.

Reconnaissance des formes

La reconnaissance des formes est utilisée lorsque l'application OCR est fournie avec des échantillons de texte avec différentes polices et différents formats pour identifier et faire correspondre les caractères dans le document ou les fichiers d'image.

Reconnaissance des caractéristiques

La détection des caractéristiques se produit lorsque l'OCR applique des règles aux caractéristiques spécifiques d'un chiffre ou d'une lettre pour détecter les caractères qui sont numérisés dans le document. Il s'agit d'une caractéristique qui peut être identifiée par la quantité de lignes croisées, de lignes angulaires et de courbures dans les caractères.

Par exemple, la lettre "A" se présente sous la forme de deux lignes droites croisant une ligne horizontale qui traverse le milieu. Si un caractère est reconnu par un ordinateur, il est transformé en code ASCII (Code Standard Américain pour l'Échange d'Informations), que les ordinateurs utilisent pour traiter d'autres modifications.

Le logiciel OCR analyse également la structure d'une image. Il décompose la page en plusieurs parties, telles que des blocs de texte, des tableaux ou des images. Les lignes sont séparées en mots, puis en caractères. Une fois les caractères isolés, le logiciel les analyse à l'aide d'une série de modèles. Le logiciel présente le texte correspondant après avoir traité les correspondances possibles.

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Cas d'utilisation de la reconnaissance optique de caractères

En 2021, alors que tout devient numérique et technologiquement avancé, la technologie OCR est utilisée par diverses entreprises pour améliorer l'efficacité des processus dans l'entreprise, accroître l'accessibilité et augmenter la satisfaction des clients.

Voici quelques-unes des applications les plus connues de l'OCR dans l'industrie aujourd'hui.

La technologie OCR dans le secteur de la santé

La technologie OCR s'est avérée bénéfique pour les professionnels de la santé. Dans le domaine de la santé, la technologie OCR permet aux médecins et aux patients d'accéder à leur dossier médical sous forme numérique.

En outre, les dossiers des patients, tels que leur traitement, les radiographies, les rapports d'analyses sanguines, les dossiers hospitaliers et les dossiers d'assurance, peuvent être recherchés, scannés et sauvegardés à l'aide de la technologie OCR.

C'est pourquoi la reconnaissance optique de caractères peut rationaliser le flux de travail et réduire la charge de travail de l'hôpital tout en conservant les dossiers médicaux à jour.

La technologie OCR dans la communication

L'utilisation la plus courante de l'OCR est la numérisation de documents et de livres, ce qui rend la communication interhumaine plus efficace. La technologie OCR de Google Translate, qui permet aux utilisateurs de traduire n'importe quel texte dans n'importe quelle langue, en est un exemple.

La technologie OCR dans le secteur bancaire

Un exemple d'utilisation de l'OCR dans le secteur bancaire est l'utilisation d'applications bancaires mobiles où les chèques peuvent être déposés électroniquement et traités en quelques jours grâce à des fonctions de dépôt de chèques basées sur l'OCR.

Une autre application de l'OCR dans le secteur bancaire consiste à suivre et à analyser les données de vos clients, y compris les données personnelles et de sécurité.

Les transactions bancaires se caractérisent par une grande quantité de données à saisir en rapport avec les relevés bancaires. La technologie basée sur l'OCR peut contribuer au bon déroulement du flux de travail grâce à une grande précision de la reconnaissance de texte à chaque fois.

En outre, l'OCR peut également s'avérer utile pour capturer des informations sensibles dans les bulletins de salaire et les demandes de prêt hypothécaire.

La technologie OCR dans les affaires juridiques

Elle permet aux cabinets juridiques d'imprimer des documents, tels que des affidavits, des dépôts, des jugements, des testaments et des déclarations, entre autres, sous forme numérique. Le format PDF est largement utilisé dans le secteur juridique.

La technologie OCR dans l'assurance

L'OCR peut également aider le secteur en pleine croissance de l'assurance. En particulier, l'OCR peut automatiser le traitement des demandes d'indemnisation afin d'accélérer les transactions.

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Les avantages de la reconnaissance optique de caractères

L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, offre de nombreux avantages, dont beaucoup ont été abordés dans l'article. Cependant, les avantages les plus significatifs de l'OCR sont présentés ci-dessous à titre d'information.

• Précision: La reconnaissance optique de caractères basée sur un logiciel élimine les erreurs humaines, ce qui se traduit par une plus grande précision.
• Coût abordable: La technologie OCR ne nécessite pas un grand nombre de ressources, ce qui réduit le coût du traitement et, par conséquent, le coût global de l'entreprise.
• Satisfaction des clients: la mise à disposition des clients d'informations consultables garantit une expérience positive et augmente la satisfaction des clients.
• Amélioration de la productivité: L'accessibilité des données consultables crée un environnement accessible et sans stress pour les employés, ce qui leur permet de se concentrer sur les objectifs principaux, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité de toute entreprise.

Conclusion

Au fur et à mesure que l'apprentissage automatique se développe, il s'étend au-delà de la capture de données et offre de nombreuses applications dans divers secteurs d'activité.

L'utilisation de la fonction d'OCR permet aux utilisateurs de bénéficier de multiples possibilités et commodités dans leur vie numérique. Avec UPDF, l'accès à cette fonctionnalité a été facilité pour les utilisateurs à grande échelle pour l'édition ou la recherche de documents numérisés. Vous en trouverez l'entrée de téléchargement en-dessous.

Nous espérons quecet article vous fournira suffisamment d'informations sur la signification de l'OCR. Restez à l'écoute pour d'autres blogs informatifs!