Qu'est-ce qu'une signature électronique : guide complet

Les signatures sont des modèles personnels ou des représentations que les individus font pour authentifier un document ou un accord. Il existe des signatures physiques qui sont écrites à la main sur des documents papier. En revanche, il est possible d'apposer des signatures même sur des documents électroniques à l'aide de la technologie disponible. Pour en savoir plus sur ce qu'est une signature électronique, cet article vous fournira des informations utiles.

Qu'est-ce qu'une signature électronique

Une signature électronique est une représentation numérique de motifs uniques permettant de signer électroniquement un document ou un enregistrement. Elle constitue l'équivalent juridiquement reconnu d'une signature manuscrite sous forme électronique ou numérique. Les signatures électroniques éliminent le besoin de papier physique, d'impression et de manipulation manuelle des documents.

Elle est très différente de la signature manuscrite, qui oblige l'utilisateur à faire une marque physique sur le document signé pour prouver sa présence. Les signatures électroniques peuvent être des signatures dactylographiées, des signatures par clic ou même des signatures biométriques. D'une manière générale, toutes ces signatures sont uniques et correspondent à des cas d'utilisation différents.

Types de signatures électroniques

Lorsqu'il s'agit de signature électronique, vous trouverez différents types de signatures électroniques sur l'internet. Mais que comprennent ces types de signatures électroniques? Voici les trois types de signatures électroniques:

1. Signature électronique simple (SES)

La signature électronique simple (SES) est une signature électronique facile à créer car elle ne nécessite pas de technologies cryptographiques avancées ni de mesures de sécurité complexes. Elle est généralement utilisée pour des questions moins sensibles ou moins médiatisées, pour lesquelles le niveau de confiance et les aspects juridiques ne sont pas essentiels. En revanche, le SES implique des signatures dans des images scannées, des noms dactylographiés ou des symboles.

2. Signature électronique avancée (AES)

La signature électronique avancée (AES) est une forme de signature électronique sécurisée et légalement reconnue. En effet, elle garantit l'identité du document signé et de la personne qui l'a signé. En général, il existe des techniques cryptographiques telles que les certificats numériques et le cryptage. Ainsi, une authentification forte est fournie, qui protège également contre la falsification. Pour les transactions juridiquement contraignantes, l'AES est la signature électronique préférée.

3. Signature électronique qualifiée (QES)

La signature électronique qualifiée (QES) est le niveau de signature électronique le plus élevé reconnu par certaines juridictions, notamment le règlement eIDAS de l'Union européenne. Idéalement, la SEQ nécessite un certificat qualifié et repose sur un dispositif sécurisé de création de signature. En attendant, la SEQ fournit l'authenticité et la validité juridique les plus solides pour les transactions hautement sensibles et juridiquement contraignantes, tout comme les signatures manuscrites.

La signature électronique est-elle légale

La signature électronique est considérée comme légale dans de nombreux pays. Toutefois, la légalité dans chaque pays s'accompagne de différentes lois et réglementations qu'il convient de respecter scrupuleusement. De cette manière, le document électronique devient juridiquement contraignant et plus authentique. Vous devez certainement vous demander dans quels pays les signatures électroniques sont légales et avec quelles lois respectives. Voici ce qu'il en est:

Aux États-Unis, il existe l'Electronic Signatures in the Global and National Commerce Act, ainsi que l'Uniform Electronic Transactions Act. Le Canada dispose de la loi sur la protection des informations personnelles et les documents électroniques. L'Australie possède l'Electronic Transactions Act 1999. L'Union européenne suit la directive européenne 199/93/CE.

Le Royaume-Uni s'appuie sur le règlement de 2002 sur les signatures électroniques. La Chine, quant à elle, dispose de la loi sur les signatures électroniques de la République populaire de Chine. Vous trouverez également de nombreuses lois similaires dans d'autres pays où la signature électronique est considérée comme légale.

Autres pays où la signature électronique est en quelque sorte légale

Où la signature électronique est-elle largement utilisée

Tout d'abord, les signatures électroniques sont largement utilisées dans divers secteurs et industries pour leur commodité, leur efficacité et leur légalité. Voici quelques-uns des domaines courants dans lesquels les signatures électroniques jouent un rôle essentiel:

• Le secteur bancaire et financier: Le rôle des signatures électroniques dans le secteur bancaire et financier est immense. Après tout, elle permet d'ouvrir un compte bancaire, d'autoriser des transactions ou de demander un prêt.
• Immobilier: Dans le secteur de l'immobilier, les signatures électroniques sont utilisées pour valider et signer des contrats d'achat, des contrats de bail, des contrats de location et d'autres documents liés à la propriété. 
• Soins de santé: Dans le secteur des soins de santé, les signatures électroniques sont utilisées dans les formulaires de consentement des patients, les dossiers médicaux, les ordonnances et d'autres documents liés aux soins de santé. La validité et la sécurité des documents s'en trouvent également renforcées.
• Contrats commerciaux: Les signatures électroniques sont fréquemment utilisées pour signer des contrats commerciaux. Il s'agit notamment d'accords, de contrats de vente, d'accords de partenariat et de contrats de travail qui sont juridiquement contraignants.

Comment créer une signature électronique

En utilisant l'outil de gestion UPDF, il est possible de créer une signature électronique et même de l'appliquer à votre document juridique. Vous pouvez donc dessiner une signature manuscrite ou taper une signature électronique. Il est possible de modifier la couleur ou d'ajuster l'épaisseur du stylo lors de la création d'une signature. Vous pouvez également choisir entre les options clavier, souris et trackpad (sur Mac). De plus, UPDF vous permet d'enregistrer 4 signatures créées que vous pouvez utiliser à tout moment. Alors, cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et créez vos propres signatures tout de suite!

Pour créer votre signature électronique, ouvrez UPDF sur votre ordinateur et appuyez sur le bouton "Ouvrir Un Fichier". Dans la barre d'outils située à gauche, cliquez sur l'icône "Annoter" et appuyez sur l'icône "Signature" en haut de l'écran. Un panneau de signature s'ouvre, dans lequel vous devez cliquer sur "Créer" pour commencer à créer votre contenu.

Dans le menu déroulant de la souris, vous pouvez choisir entre les options "Clavier" et "Souris" pour créer une signature.

Vous pouvez également sélectionner l'épaisseur et les couleurs du signe. Enfin, cliquez sur "Créer" et appliquez la signature à la partie souhaitée de votre document. Enregistrez le fichier sur votre appareil en cliquant sur l'icône "Enregistrer sous Autre" dans la barre d'outils de droite.

FAQ sur la signature électronique

1. Puis-je écrire mon nom en guise de signature?

L'écriture de votre nom comme signature dans des contextes informels ou personnels peut être acceptable. Toutefois, il est toujours conseillé de vérifier les exigences spécifiques et les implications juridiques du document ou de la transaction que vous signez.

2. Ma signature doit-elle comporter mon nom complet?

En règle générale, il n'est pas nécessaire que votre signature soit votre nom complet, car il peut s'agir de votre prénom, de votre nom de famille, de vos initiales ou de toute autre combinaison. Par exemple, si vous vous appelez James Hick, votre signature peut être James Hick, James ou même James H.

3. Qu'est-ce qui est accepté comme signature électronique?

Une signature électronique est une obligation juridiquement contraignante qui répond à des exigences spécifiques, notamment l'intention de signer, l'association de documents, l'authentification, l'intégrité, la non-répudiation, le respect de la loi et la conservation des documents.

4. Quel est un exemple de signature électronique?

Si vous vous demandez ce qu'est un exemple de signature électronique, sachez que, dans l'ensemble, la signature électronique est utilisée de manière distincte. Parmi ses exemples, citons les signatures numériques, les signatures dactylographiées ou par clic, les signatures biométriques, les signatures par courrier électronique, les signatures vocales, les signatures par code QR et les signatures manuscrites électroniques.

Conclusion

Le fait est que les signatures électroniques ont idéalement révolutionné la manière dont nous signons nos documents juridiques importants tels que les accords et les contrats. Une question se pose: la signature électronique est-elle légale et qu'est-ce qui rend une signature électronique légale? Cet article a fourni des instructions utiles avec de brefs détails. Vous avez également appris comment appliquer une signature électronique à un document PDF à l'aide de l'UPDF, éditeur de PDF intégré à l'IA universel, productif et agréable. Maintenant, cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et en profitez!