Chaque personne a des priorités différentes dans sa routine. Par exemple, un chef de projet doit gérer les échéanciers et les affectations des employés, tandis qu'un étudiant doit organiser ses cours et ses devoirs. Ainsi, le suivi des tâches est essentiel, et un tableau Excel peut vraiment aider à gagner du temps.
Étant donné que chacun a des besoins variés, un seul modèle de suivi sur Excel pourrait ne pas suffire. C'est pourquoi il existe des modèles adaptés à différents domaines de la vie.
Si vous téléchargez un modèle de suivi des tâches au format PDF et souhaitez le modifier, vous pouvez utiliser UPDF pour le personnaliser.
Partie 1. 20 meilleurs modèles Excel de suivi des tâches gratuits
Voici nos 20 meilleurs choix parmi toutes les options de modèles Excel de suivi des tâches que vous pouvez télécharger, modifier et utiliser gratuitement.
1. Modèle Excel de suivi des tâches quotidiennes
Le modèle de suivi des tâches le plus simple mais le plus utile sur Excel se distingue par sa conception astucieuse. Bien qu'il paraisse basique, il intègre des fonctionnalités pratiques comme le suivi de la progression des tâches pour la journée et des comparaisons entre les tâches sur deux jours et deux semaines. De plus, il permet de gérer différentes tâches selon leur catégorie et leur priorité, tout cela sur le côté gauche. C'est un outil efficace pour optimiser votre gestion de tâches.
2. Modèle Excel de suivi de projet mensuel
Ce modèle ne se limite pas à un agenda mensuel, mais propose un calendrier sur 4 semaines, ce qui vous permet de commencer à l’utiliser n’importe quel jour du mois, en fonction de la semaine en cours. C’est un excellent outil pour les managers, car il leur permet de suivre les tâches des différents employés sur une période de quatre semaines.
3. Modèle Excel de plan de travail de projet
Le modèle de plan de travail du projet est conçu pour faciliter la phase de planification. Il inclut plusieurs sections pour définir des activités et des résultats. De plus, pour les projets plus complexes, vous pouvez diviser le travail en différentes phases, ce qui aide à suivre l'avancement plus efficacement.
4. Modèle de classe et d'activités pour les étudiants
C'est une solution idéale pour les étudiants qui peinent à suivre leurs activités scolaires et leur emploi du temps. Ce modèle permet de suivre les activités hebdomadaires par intervalles de 15 minutes. Ainsi, que ce soit pour rendre un devoir ou assister à un cours, vous aurez toujours l'heure exacte à portée de main.
5. Modèle Excel de chronologie de projet
Voici un autre calendrier pour le suivi de l'avancement du projet, axé principalement sur le calendrier plutôt que sur les étapes clés. Ce modèle comprend plusieurs sections : l'une d'elles présente un graphique basé sur les jours, tandis qu'une autre liste les activités avec leurs dates de début et de fin. Cela permet de visualiser clairement l'évolution du projet.
6. Modèle Excel de suivi des heures de bureau
Avec ce planificateur d'horaires quotidien, vous pouvez suivre vos heures de travail tout au long de la journée. Il offre des intervalles de 15 minutes pour une planification précise, ce qui en fait un excellent choix pour les employés et les étudiants. De plus, ce modèle inclut une section hebdomadaire pour suivre toutes les tâches et engagements prévus pour la semaine.
7. Modèle Excel de suivi de l'avancement des travaux de rénovation domiciliaire
Le modèle de suivi de la progression de la rénovation de la maison est une liste de tâches qui permet de suivre les dates d'échéance, les phases du projet, le pourcentage de progression et des notes. Ce modèle est idéal pour ceux qui rénovent leur maison, car il aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à respecter la chronologie prévue.
8. Modèle d'emploi du temps hebdomadaire du temps universitaire
Un autre modèle de suivi des tâches est spécialement conçu pour les étudiants. Ce modèle permet de planifier toute la semaine universitaire avec un calendrier disposant d'intervalles de 30 minutes. De plus, il offre la possibilité d'utiliser des codes couleur pour marquer les tâches, facilitant ainsi une visualisation rapide de leur importance.
9. Modèle Excel de suivi de plusieurs projets
Le suivi de plusieurs projets à l'aide de différents outils peut poser des problèmes pour les chefs d'équipe ou les chefs de projet. Ce modèle de suivi de projet permet de gérer plusieurs projets au sein d'une seule feuille de calcul. Il fournit des informations globales sur les projets sans inclure de détails internes, ce qui facilite la gestion et la supervision à un niveau supérieur.
10. Modèle Excel de planning de tâches hebdomadaires
C'est un outil de suivi des tâches idéal pour les familles, les équipes et les groupes d'étudiants collaborant sur le même projet. Ce modèle de suivi des tâches hebdomadaires inclut une liste des tâches, les noms des personnes assignées à chaque tâche et le statut de celles-ci. Ainsi, l'équipe peut facilement évaluer sa productivité à la fin de la journée ou de la semaine.
11. Modèle Excel de tâches d'événement de 5 jours
Si vous organisez un événement de 5 jours, comme une conférence ou une session de formation, ce modèle de suivi d'événements sera très utile. Il permet de suivre le lieu, la date et l'heure pour chaque jour. De plus, vous pouvez gérer différentes tâches en fonction de leur calendrier avec des intervalles horaires. Cela permet une répartition uniforme de la journée pour toutes les tâches à accomplir.
12. Modèle Excel de suivi de la liste de contrôle des tâches de fête
Pour les personnes organisant une fête, cette liste de contrôle de suivi des tâches de fête peut les aider à gérer les éléments suivants :
- Budget
- Invités
- Agréments
- Activités
- Chronologie, etc.
Avec ce modèle unique, vous pouvez gérer tous les aspects de votre grande fête. De plus, la section dédiée à la budgétisation vous permet de gérer vos finances de manière plus efficace, vous aidant ainsi à respecter votre budget tout en planifiant votre événement.
13. Modèle Excel de suivi de l'agenda des événements
Un autre planificateur d'événements se concentre sur l'agenda de l'événement. Ce modèle fournit des informations sur la catégorie de l'événement, une liste de contrôle, une liste d'invités, des contacts, ainsi que l'idée principale de l'événement. Grâce à cet outil, vous pouvez planifier vos événements de manière plus efficace et vous assurer que personne n'est oublié.
14. Modèle de suivi des tâches et du budget du mariage
Pour les couples qui préparent leur mariage, ce planificateur de tâches de mariage représente un excellent rapport qualité-prix. Il les aide à suivre l'évolution de tous les aspects, y compris la décoration, les vêtements, les invités, les fonctions, les activités, les cadeaux, et surtout, les dépenses de leur événement. C'est un outil précieux pour s'assurer que tout est en ordre pour le grand jour.
15. Modèle Excel de suivi des coûts d'activité
Si votre tâche consiste à suivre les dépenses liées à une activité, ce modèle de suivi des coûts est fait pour vous. Il résume l'ensemble de l'activité en un coup d'œil en listant toutes les dépenses individuelles et en fournissant un total combiné. Cet outil vous permet de garder une vue d'ensemble claire de vos finances pour cette activité.
16. Modèle Excel de suivi des ventes et des bénéfices
Les entrepreneurs, commerçants et vendeurs doivent suivre leurs ventes de manière efficace. Le modèle de suivi des ventes en ligne offre une représentation graphique et tabulaire de toutes leurs données de vente, ainsi que des informations sur les profits et les pertes. Le graphique facilite la vérification des revenus par produit, permettant ainsi une analyse rapide et précise des performances de vente.
17. Modèle Excel de diagramme de progression de Gantt
Un diagramme de Gantt est un excellent outil pour suivre efficacement la progression d'un projet, y compris le calendrier, les tâches individuelles, les jalons, le budget et les objectifs. Essayez ce modèle si aucun autre outil de diagramme de Gantt ne vous convient. Avec son interface Excel familière, son utilisation sera très simple et intuitive.
18. Modèle de suivi des fournitures de bureau
Si vous devez gérer toutes les fournitures de bureau, y compris les informations sur qui les a prises ou à qui chaque fournitures a été attribuée, ce modèle est fait pour vous. Il comprend des colonnes pour la valeur, la personne, les notes, le nom de l'article, etc., ce qui facilite le suivi de toutes les fournitures. C'est un excellent choix pour les gestionnaires de ressources, qui doivent souvent s'occuper de la gestion des fournitures.
19. Modèle Excel de suivi des tâches commerciales
Le modèle de suivi des tâches commerciales se compose de deux sections principales. L'une est dédiée aux informations sur l'état d'achèvement, tandis que l'autre contient les descriptions des tâches. Ce modèle est efficace, car il place les tâches commerciales au centre, ce qui facilite grandement leur suivi.
20. Modèle de liste de contrôle des tâches prioritaires
La liste de contrôle des tâches basée sur les priorités est un modèle générique qui inclut une colonne de priorité à code couleur. Cela attire rapidement votre attention sur les tâches essentielles. De plus, elle permet de suivre l'état d'achèvement, le pourcentage d'avancement et les délais des tâches, ce qui en fait un outil pratique pour gérer efficacement vos priorités.
Partie 2. Astuce bonus : Meilleur éditeur de modèles PDF de suivi des tâches
Lorsque vous trouvez un modèle PDF qui répond parfaitement à vos besoins, vous pouvez être confronté à un problème : vous ne pouvez pas le modifier. C'est alors que vous avez besoin d'un outil puissant pour l'éditer. UPDF est un éditeur PDF tout-en-un qui offre des fonctionnalités d'édition, de partage et d'organisation des fichiers PDF. Pour en savoir plus, téléchargez-le en cliquant sur le bouton ci-dessous.
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L'utilisation d'UPDF comme éditeur PDF offre de nombreux avantages, notamment la possibilité de modifier des fichiers PDF et d'y ajouter des images. De plus, ses fonctions de commentaire et d'annotation rendent votre outil de suivi des tâches plus intuitif et interactif. Donc, si jamais vous vous trouvez dans une telle situation, voici tout ce que vous devez faire lorsque vous utilisez UPDF :
- Ouvrez le logiciel UPDF sur votre ordinateur et chargez le modèle de suivi des tâches au format PDF que vous avez trouvé.
- Accédez à la fonction de commentaire depuis le menu de gauche. Utilisez l'option "texte" pour ajouter vos tâches et activités en fonction de votre routine.
- Ensuite, sélectionnez l'option "crayon" pour marquer les tâches comme terminées, ou utilisez à nouveau l'option "texte" pour les annoter comme achevées.
Vous pouvez désormais enregistrer votre fichier sur votre ordinateur ou le télécharger sur UPDF Cloud pour le synchroniser sur tous vos appareils.
UPDF propose de nombreuses autres fonctionnalités, telles que l'OCR, la conversion, la compression, UPDF AI, et bien plus encore. Pour en savoir plus, regardez la vidéo ci-dessous. Si cela vous plaît, vous aurez la possibilité de le mettre à niveau à un prix avantageux.
Derniers mots
Trouver le bon modèle de suivi des tâches Excel peut grandement vous aider à organiser vos tâches. Nous avons répertorié plusieurs modèles gratuits adaptés aux étudiants, gestionnaires et enseignants. Si aucun modèle Excel ne correspond à vos besoins, vous pouvez opter pour des modèles PDF, car UPDF facilite leur édition. Vous pouvez les imprimer pour un suivi manuel ou les exporter vers Excel pour une meilleure expérience. N'attendez plus : essayez-les dès maintenant !
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