Guide détaillé sur comment convertir Google Sheets en Excel

La mise à jour et le partage d'informations avec des collègues sont nécessaires dans l'environnement de travail d'aujourd'hui, qui repose sur l'utilisation de feuilles de calcul. Avec l'utilisation généralisée de Google Sheets et d'Excel, vous cherchez peut-être une réponse sur la façon de convertir Google Sheets en Excel pour répondre à des exigences spécifiques.

Ce guide vous aidera à apprendre le processus manuel et automatique de conversion de Google Sheets en Excel. De plus, vous découvrirez le meilleur outil pour enregistrer vos fichiers en quelques clics.

Comment enregistrer des Google Sheets en Excel un par un ?

Lorsqu'il s'agit de convertir des Google Sheets en Excel, il peut arriver que vous ayez besoin d'enregistrer séparément chaque Google Sheets en tant que fichier Excel. Vous pouvez enregistrer efficacement les Google Sheets en tant que fichiers Excel en suivant les étapes décrites ci-dessous.

Comment télécharger un Google Sheet au format Excel en conservant les formules

Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger un Google Sheets au format Excel tout en conservant les formules intactes :

Étape 1 : Commencez par parcourir Google Drive sur votre appareil. Naviguez sur le Google Sheet que vous souhaitez télécharger au format Excel et double-cliquez pour l'ouvrir.

Étape 2 : Attendez qu'elle soit complètement chargée, allez en haut à gauche de la feuille et cliquez sur l'onglet « Fichier ». Lorsque le menu déroulant apparaît, cliquez sur l'option « Télécharger » pour ouvrir le sous-menu.

Étape 3 : Vous verrez ensuite les six formats différents dans lesquels vous pouvez télécharger votre fichier. Ici, nous allons choisir et cliquer sur l'option « Microsoft Excel (.xlsx) », et le téléchargement de votre fichier au format Excel commencera. Vous pouvez maintenant aller dans votre dossier « Téléchargement » pour ouvrir le fichier et y apporter les modifications nécessaires.

Comment convertir un Google Sheet en Excel sans formules via le copier-coller

Une autre méthode simple consiste à copier et coller les données de Google Sheet dans Excel. Gardez toutefois à l'esprit qu'il ne contiendra pas les formules. Pour utiliser cette méthode, suivez les instructions simples présentées dans cette partie :

Étape 1 : Accédez à Google Drive et ouvrez le fichier Google Sheet que vous souhaitez copier et coller. Ensuite, sélectionnez soigneusement un ensemble de données ou de champs connexes que vous souhaitez copier. Pour copier, faites un clic droit après avoir sélectionné les données et choisissez « Copier » dans le menu déroulant ou appuyez sur la touche « Ctrl+C » de votre clavier. Vos données sont maintenant prêtes à être collées dans Excel.

Étape 2 : Sur votre appareil, ouvrez l'application Excel et sélectionnez « Classeur vierge » pour ouvrir un nouveau classeur. Déplacez votre curseur et sélectionnez n'importe quelle cellule pour coller les données. Recherchez le bouton « Coller » dans le coin supérieur gauche et cliquez sur la flèche vers le bas située en dessous pour développer les « Options de collage ».

Étape 3 : Vous disposez à présent de deux « Options de collage ». Vous pouvez en fonction de vos besoins choisir de coller pour « Conserver la mise en forme de la source (C) » ou « Respecter la mise en forme de destination (R) ». De plus, vous obtiendrez plus d'options de collage si vous sélectionnez « Collage spécial », comme « HTML », « Texte Unicode » ou « Texte ».

Comment convertir en masse un Google Sheet en Excel ?

Tout en utilisant Google Sheet pour gérer votre charge de travail, vous pouvez également convertir tous vos fichiers en Excel. Vous éviterez ainsi de les convertir un par un, ce qui vous fera gagner du temps et rendra votre travail plus efficace et plus professionnel. Suivez les étapes décrites ci-dessous :

Étape 1 : Pour effectuer cette tâche, vous devez d'abord accéder à Google Drive. Localisez et ouvrez le dossier dans lequel vos fichiers sont enregistrés. Cela fonctionnera aussi bien pour les fichiers privés que pour les fichiers partagés.

Étape 2 : Une fois dans le dossier, vous pouvez cocher la case associée à chaque fichier ou appuyer sur la touche « Ctrl » de votre clavier et la maintenir enfoncée, puis choisir chaque fichier. Ces deux méthodes sont considérées comme adéquates.

Étape 3 : Après avoir sélectionné les fichiers requis, cliquez sur l'icône « Télécharger » dans la barre supérieure. Tous les fichiers que vous avez choisis seront téléchargés. Ouvrez le dossier destiné aux téléchargements de votre appareil pour trouver tous les fichiers que vous avez téléchargés.

Comment exporter automatiquement Google Sheet vers Excel ?

La rationalisation des processus de gestion des données est essentielle à l'efficacité des flux de travail. L'une des tâches courantes consiste à exporter automatiquement Google Sheets vers Excel. L'exportation automatique peut toutefois vous faire gagner un temps précieux et vous épargner des efforts. Sheetgo est une plateforme d'automatisation innovante sans code, conçue pour rationaliser le transfert de données et la synchronisation entre différents formats de feuilles de calcul

Avec Sheetgo, vous pouvez facilement relier vos Google Sheet à Excel et automatiser le flux de données entre eux, éliminant ainsi le besoin d'exporter et de mises à jour manuelles. De plus, Sheetgo garantit que les données restent cohérentes et à jour sur les deux plateformes.

Étape 1 : Rendez-vous sur le site officiel de Sheetgo et connectez-vous avec votre compte Microsoft, Google ou Dropbox. Ensuite, connectez des fichiers à partir de l'une de ces plateformes. Nous allons ici synchroniser Google Sheet dans Google Drive avec Excel.

Étape 2 : Après vous être connecté, cliquez sur l'option « Nouveau flux de travail » et cliquez sur « Créer une connexion » pour Google Sheets vers Excel. Nommez le flux de travail et sélectionnez le fichier Google Sheets à partir duquel exporter les données. Assurez-vous également que l'onglet source approprié est sélectionné.

Étape 3 : Après avoir sélectionné le fichier source, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Étape suivante ». Choisissez un processus de données parmi les options « Filtrer », « Fusionner » ou « Diviser ». De plus, choisissez « Sauter » si vous ne faites que transférer des données sans les fusionner.

Étape 4 : N'oubliez pas de choisir Excel comme type de fichier de destination. Ensuite, cliquez sur « Terminer et enregistrer » pour créer la connexion. Cela permettra à Sheetgo de convertir Google Sheets en Excel. Les données seront transférées de l'onglet source vers un nouvel onglet dans Excel. Consultez également le flux de travail pour voir les connexions de fichiers.

Étape 5 : Ouvrez à nouveau Sheetgo et sélectionnez le flux de travail créé. Cliquez ensuite sur « Exécuter » pour actualiser les données dans le fichier Excel de destination. Le fichier sera mis à jour avec les dernières informations provenant de Google Sheet.

Étape 6 : Enfin, ouvrez le « Flux de travail » dans Sheetgo et activez l'option « Exécuter automatiquement » dans les paramètres de « Paramètres de planification ». Vous pouvez également choisir la fréquence et les heures de mise à jour pour que Sheetgo exécute le flux automatiquement.

Comment convertir un document PDF en Excel ou Google Sheet ?

Imaginez que vous ayez un document PDF contenant des données tabulaires et que vous ayez besoin d'extraire ces données et de les transférer dans un format Excel pour une analyse plus approfondie. C'est pourquoi il est souvent nécessaire de convertir le PDF en Excel. UPDF est un excellent outil pour convertir des PDF en Excel grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Si vous vous êtes demandé comment convertir des documents PDF en fichiers Excel ou Google Sheet, UPDF est l'outil qu'il vous faut :

UPDF vous permet de convertir facilement des documents PDF contenant des données tabulaires au format Excel ou Google Sheet. L'un des principaux atouts de UPDF réside dans ses capacités d'extraction précise des données. UPDF veille à ce que la mise en forme de vos PDF soit préservée au cours du processus de conversion. Cela signifie que le fichier Excel ou Google Sheet résultant conservera la structure d'origine.

Principales fonctionnalités de cet outil de conversion PDF exceptionnel

• Ajout d'annotations, de commentaires ou de notes à vos documents PDF.
• Édition du contenu de vos fichiers PDF.
• Possibilité de réorganiser les pages.
• Intégration de la technologie OCR.
• Partage facile de vos documents PDF avec d'autres personnes via un lien ou un E-mail.
• Prise en charge du traitement par lots.
• Capacité d'extraction de données précises.

Étapes faciles à suivre pour convertir facilement vos fichiers PDF dans les formats souhaités

Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à convertir des fichiers PDF et gérer vos documents et fichiers plus efficacement :

Étape 1 : Téléchargez UPDF pour votre appareil

Parcourez le site officiel de UPDF et téléchargez-le pour votre appareil. Une fois téléchargé, ouvrez-le sur votre système et « Connectez-vous » ou « Inscrivez-vous gratuitement » pour lancer le processus de conversion de documents.

Étape 2 : Ouvrez le document PDF à convertir

Lorsque l'outil s'ouvre, appuyez sur l'option « Ouvrir un fichier » pour ouvrir le document PDF que vous souhaitez convertir. Ensuite, explorez la barre d'outils de droite et appuyez sur le bouton « Exporter un fichier PDF ». Vous obtiendrez alors neuf formats différents pour convertir votre fichier.

Étape 3 : Sélectionnez le format Excel

Parmi toutes les options de format, cliquez sur « Excel (.xlsx) » et personnalisez les paramètres si nécessaire tels que « Format de sortie » ou « Étendue de pages ». Appuyez sur le bouton « Exporter » et sur « Enregistrer » après avoir sélectionné le dossier de destination. Votre PDF sera ainsi enregistré au format Excel ou Google Sheet.

Conclusion

Maîtriser l'art de convertir Google Sheets en Excel est une compétence précieuse qui peut améliorer considérablement votre productivité et votre compatibilité lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. En suivant les étapes, vous savez comment convertir Google Sheets en requête Excel pourrait être résolu en toute simplicité. Lorsqu'il s'agit de convertir des fichiers PDF, il est essentiel de trouver le bon outil pour garantir une expérience fluide et sans encombre.

C'est là que UPDF entre en jeu. Non seulement il offre une interface conviviale, mais il propose également des fonctionnalités robustes pour la conversion de fichiers dans différents formats. Que vous ayez besoin de convertir des PDF en Excel ou Google Sheet, des PDF en Word ou tout autre format de fichier, UPDF a tout prévu.