Comment créer un tableau dans un PDF ? (6 méthodes à suivre)

Vous souhaitez ajouter un tableau à un PDF, mais ne savez pas comment faire ? Que ce soit pour des données de vente, des résultats d'enquête ou un calendrier, un tableau est souvent la meilleure option. Bien que créer un tableau dans un PDF puisse sembler complexe, cet article vous présente six méthodes simples pour y parvenir rapidement, avec des images et des étapes détaillées pour chacune.

Partie 1. Comment créer un tableau en PDF avec UPDF ? (5 méthodes)

Avec UPDF, créer un tableau dans un PDF n’a jamais été aussi simple. Vous disposez de cinq méthodes différentes pour choisir celle qui vous convient le mieux. Utilisez l'outil de forme rectangulaire, l'outil de forme de ligne, ajoutez une image ou exploitez la fonction de création de PDF pour intégrer un tableau. De plus, UPDF vous permet également de créer des tableaux remplissables dans vos PDF.

Méthode 1. Créer un tableau dans un PDF à l'aide de l'outil de forme rectangulaire

La première méthode pour créer un tableau PDF consiste à utiliser l'outil de forme rectangulaire dans UPDF. Suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 – Ouvrir un nouveau PDF

Ouvrez UPDF et sélectionnez « Fichier » > « Créer » > « Page vierge » pour démarrer un nouveau PDF.

Étape 2 – Sélectionner l’outil Rectangle

Une fois le nouveau PDF vierge ouvert, accédez aux outils de gauche et sélectionnez « Commentaire ». Ensuite, dans les outils du haut, choisissez l'outil rectangle. Avant de commencer à dessiner votre tableau, vous pouvez ajuster la couleur, l'opacité et l'épaisseur du rectangle selon vos préférences.

Étape 3 – Dessiner un rectangle

Cliquez à l'endroit souhaité et faites glisser votre curseur pour dessiner le rectangle. Une fois le rectangle tracé, vous pouvez ajuster sa taille et sa forme selon vos besoins.

Étape 4 – Copier et coller le rectangle

Vous pouvez désormais copier et coller le rectangle autant de fois que nécessaire pour former votre tableau dans le PDF. Il vous faudra organiser manuellement les rectangles selon la disposition souhaitée. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer sous un autre » sur le côté droit pour sauvegarder votre PDF.

Méthode 2. Créer un tableau dans un PDF avec l'outil de forme de ligne

Vous pouvez également utiliser l'outil de forme de ligne pour dessiner un tableau personnalisé dans votre PDF. Suivez les étapes ci-dessous pour cette méthode.

Étape 1 – Sélectionner l’outil Ligne

Téléchargez UPDF en cliquant sur le bouton ci-dessous, puis ouvrez-le. Créez un nouveau PDF vierge en suivant les étapes mentionnées précédemment. Ensuite, sélectionnez « Commentaire » > « Rectangle », puis choisissez l'outil de ligne. Avant de tracer la ligne, vous pouvez ajuster la couleur, l'opacité et l'épaisseur selon vos préférences.

Étape 2 – Dessiner et copier la ligne

Cliquez à l'endroit souhaité sur la page et faites glisser votre curseur pour créer une ligne. Vous pouvez ensuite copier et coller cette ligne pour en ajouter d'autres en dessous.

Étape 3 – Ajouter des lignes verticales

Vous pouvez désormais utiliser l'outil de ligne pour ajouter des lignes verticales. Copiez et collez autant de lignes verticales que nécessaire pour créer les sections de votre tableau. De plus, vous pouvez utiliser l'outil de mesure de distance dans UPDF pour mesurer l'espace entre les lignes verticales. Il vous suffit de copier et coller les lignes mesurées autant de fois que nécessaire et de positionner les lignes verticales à chaque intervalle.

Vous pouvez maintenant ajouter du texte à votre tableau ou enregistrer le PDF une fois que vous avez terminé.

Méthode 3. Ajouter un tableau dans un PDF en ajoutant une image

Si vous avez une image d'une feuille de calcul vierge, vous pouvez facilement l'ajouter à un PDF pour créer un tableau. Suivez les étapes ci-dessous pour cette méthode de création d'un tableau dans un PDF.

Étape 1 – Prendre une capture d’écran

Ouvrez votre tableur préféré, comme Microsoft Excel ou Google Spreadsheet, puis prenez une capture d’écran d'une feuille de calcul vierge.

Étape 2 – Ajouter à UPDF en tant qu’image

Ouvrez un nouveau document PDF vierge dans UPDF. Dans la colonne de gauche, sélectionnez « Modifier le PDF », puis, dans les outils en haut, choisissez « Image ». Cliquez n'importe où sur la page pour insérer une image, puis sélectionnez la capture d'écran de la feuille de calcul dans vos fichiers. Une fois la feuille de calcul ajoutée sous forme d'image, vous pouvez ajuster sa taille ou la copier pour créer un autre tableau.

Vous pouvez maintenant ajouter du texte à votre tableau en cliquant sur l'outil « Texte » en haut de l'interface et en ajoutant une zone de texte. N'oubliez pas d'enregistrer votre PDF une fois que vous avez terminé.

Méthode 4. Créer un tableau PDF avec la fonction de création de PDF

Vous pouvez également créer un tableau dans votre PDF en téléchargeant directement un document Word ou une feuille de calcul Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour cette méthode.

Étape 1 – Ouvrir le tableau

Ouvrez UPDF, puis faites glisser votre fichier dans la zone « Ouvrir le fichier ». Le fichier sera automatiquement converti en PDF et s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Étape 2 – Modifier le tableau

Vous pouvez désormais modifier le tableau selon vos besoins en allant dans « Modifier le PDF » pour ajouter du texte, des images et des liens, ou en cliquant sur « Commentaire » pour ajouter des notes autocollantes, surligner du texte, etc. Une fois que vous avez terminé avec votre tableau PDF, sélectionnez « Enregistrer sous un autre » pour sauvegarder votre document.

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Méthode 5. Créer un tableau remplissable dans un PDF

Si vous souhaitez créer un tableau PDF remplissable, vous pouvez ajouter des champs remplissables avec UPDF. Suivez les étapes ci-dessous pour cette méthode.

Étape 1 – Ouvrir le tableau

Vous pouvez utiliser l'une des méthodes décrites précédemment pour créer un nouveau tableau dans un PDF ou télécharger un tableau existant sur votre PDF.

Étape 2 – Ajouter un champ de texte

Sur le côté gauche, cliquez sur « Préparer le formulaire » et, dans les outils en haut, sélectionnez le champ de texte. Cliquez à l'endroit souhaité pour commencer le champ de texte et faites-le glisser jusqu'à atteindre la taille et la forme désirées. Vous pouvez ajouter autant de champs de texte que nécessaire pour votre tableau. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez « Enregistrer sous » sur le côté droit pour sauvegarder votre PDF.

Maintenant que vous connaissez toutes les différentes manières de créer des tableaux dans votre PDF à l'aide d'UPDF, cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et acheter une licence à un prix très abordable ! 

UPDF offre également de nombreuses autres fonctionnalités pour vous aider à modifier et personnaliser vos PDF. Avec UPDF, vous pouvez annoter les informations de votre tableau, ajouter des outils de sécurité tels que la protection par mot de passe à vos PDF, ou encore tirer parti de l'IA pour résumer, traduire, expliquer et générer du contenu pour votre PDF.

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Partie 2. Comment ajouter un tableau dans un PDF avec Adobe Acrobat ?

Si vous possédez déjà une licence pour Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser Adobe pour ajouter un tableau à votre PDF. Suivez les étapes ci-dessous pour cette méthode.

Étape 1 – Créer un tableau dans Word

Adobe Acrobat ne dispose pas d'un outil intégré pour créer des tableaux. Vous devrez donc d'abord créer votre tableau dans Microsoft Word. Une fois que vous êtes satisfait du tableau, prenez une capture d'écran de la zone du tableau uniquement. Assurez-vous d'enregistrer la capture d'écran dans un emplacement facile d'accès ultérieurement.

Étape 2 – Copier le tableau dans Adobe

Ouvrez Adobe Acrobat et téléchargez le fichier PDF auquel vous souhaitez ajouter le tableau. Sur le côté droit d'Adobe, cliquez sur « Modifier le PDF », puis sélectionnez en haut l'outil « Ajouter une image ». Choisissez la capture d'écran de la feuille de calcul que vous souhaitez intégrer dans le PDF.

Étape 3 – Ajuster et enregistrer

Une fois votre tableau inséré dans le PDF d'Adobe, vous pouvez ajuster la taille et l'emplacement de l'image du tableau selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône Enregistrer pour sauvegarder votre PDF.

Derniers mots

Vous avez désormais six méthodes pour créer un tableau dans un PDF. Nous vous recommandons UPDF, un outil d'édition PDF tout-en-un qui permet d'ajouter facilement des tableaux et de personnaliser vos documents. Si vous avez une licence Adobe Acrobat, vous pouvez également l'utiliser. Prêt à essayer les fonctionnalités d'UPDF ? Téléchargez-le ci-dessous pour un essai gratuit ou achetez une licence à prix abordable !