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4 façons de convertir un Word en Excel sans perdre le formatage

Il arrive que l'on veuille transférer des données d'un tableau de Word vers Excel sans repartir de zéro. Au lieu de copier et coller les données soi-même, il existe des moyens plus simples de le faire tout en préservant le formatage. Dans cet article, nous allons explorer quatre méthodes pour convertir Word en Excel en douceur. Ces méthodes vous aideront à transférer les données rapidement et à conserver la mise en page du document d'origine.

Convertir Word en Excel sur Windows et Mac

UPDF est un outil de conversion Word-Excel utile qui peut convertir des fichiers dans 9 formats différents. Cette solution de PDF vous permet de transformer facilement un fichier Word en fichier Excel. Une fonctionnalité étonnante d'UPDF est l'OCR. Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent transformer n'importe quel document, qu'il s'agisse de notes manuscrites, de documents scannés ou de fichiers PDF image, en un fichier PDF éditable. Cette fonctionnalité robuste d'UPDF jouera un rôle majeur dans votre entreprise si vous souhaitez passer à un système sans papier.

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Principales caractéristiques de l'UPDF que les utilisateurs doivent connaître:

  • Modifier facilement vos PDF et garder-les synchronisés avec UPDF Cloud.
  • Convertir rapidement vos PDF par lots dans n'importe quel format.
  • Organiser efficacement les PDF pour augmenter la productivité.
  • Sécuriser vos fichiers grâce à la protection par mot de passe.
  • Partager des PDF à l'aide de liens partageables.
  • Ajouter des appels de texte, des tampons et des autocollants à vos PDF.

Instructions pour la conversion de fichiers Word en Excel avec UPDF

Dans cette section, nous allons rapidement apprendre à convertir des fichiers Word en fichiers Excel sans perdre le formatage à l'aide d'UPDF. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour terminer le processus de conversion:

Étape 1: Ouvrez UPDF et glissez-déposez le fichier

Lancez l'outil UPDF sur votre ordinateur Windows ou Mac et accédez à votre explorateur de fichiers. Trouvez le fichier Word requis et glissez-le dans l'outil. Ensuite, le fichier Word sera converti en PDF de manière automatisée.

Étape 2: Exportez le fichier au format Excel

Dirigez-vous ensuite vers la barre d'outils de droite et repérez le bouton "Exporter", car le fichier est d'abord converti en PDF. Sélectionnez "Excel (.xlsx)" dans les options, ce qui ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez personnaliser les paramètres de sortie. Cliquez ensuite sur le bouton "Exporter" et suivez les instructions pour enregistrer votre fichier Excel.

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Convertir Word en Excel en ligne

Aspose est un outil pratique qui vous aide à modifier différents types de fichiers. Il peut transformer des documents et des fichiers en images et en HTML. Grâce à cet outil, vous pouvez rapidement convertir plusieurs fichiers simultanément, par exemple transformer des documents en fichiers images tels que JPG, PNG ou TIFF, et de Word à Excel. Il dispose également d'une fonction "convertisseur d'image en texte" qui utilise l'OCR pour extraire le texte d'une image.

Vous pouvez même télécharger jusqu'à 10 fichiers et les convertir simultanément. Vous pouvez également vous envoyer par email un lien de téléchargement pour accéder ultérieurement aux fichiers convertis. Ce qui est innovant, c'est que vous n'avez pas besoin de télécharger cet outil pour l'utiliser. Jetez donc un coup d'œil aux étapes suivantes pour convertir MS Word en Excel:

Étape 1: Ouvrez votre navigateur Web et utilisez-le pour accéder à l'outil "DOCX to XLSX Online" d'Aspose. Importez le fichier Word depuis votre appareil en appuyant sur le bouton "Choisir Des Fichiers" ou faites-le glisser dans l'outil. Vous avez également la possibilité d'extraire directement le fichier de "Drive" ou de "Dropbox".

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Étape 2: Une fois que vous avez importé le fichier Word, vous pouvez le protéger par un mot de passe en cochant la case correspondante. Maintenant, appuyez sur le bouton "Convertir" pour donner l'ordre aux API d'Aspose de démarrer le processus de conversion. Enfin, appuyez sur le bouton "Télécharger", et le fichier sera téléchargé.

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Comment convertir un Word en Excel sur mon iPhone

Pour convertir Word en Excel sur votre iPhone, vous pouvez utiliser un outil en ligne comme PDF2Everything. Cet outil offre une expérience pratique d'un outil sans convertisseur Word vers Excel. Il offre diverses fonctionnalités qui facilitent le processus. Vous pouvez ajouter du texte et même caviarder ou annoter votre document sans compromettre la qualité. Les utilisateurs peuvent collaborer avec les membres de leur équipe sur des documents à l'aide d'appareils mobiles.

PDF2Everything enregistre automatiquement chaque modification apportée à un document dans le nuage. Cela permet également de sécuriser le partage et le stockage des documents. De plus, PDF2Everything prend en charge une grande variété de formats de fichiers. Vous pouvez télécharger des documents d'une taille maximale de 20 MB. Sur votre iPhone, ouvrez Safari et suivez les étapes suivantes:

Étape 1: Une fois le navigateur Safari ouvert, ouvrez l'outil de conversion PDF2Everything. Ici, vous devez appuyer sur "Cliquez pour sélectionner le fichier" et télécharger le fichier Word que vous devez convertir. Le téléchargement du fichier prendra quelques secondes.

Étape 2: Une fois le fichier téléchargé, choisissez le format "xlsx" dans la section "Paramètres personnalisés comme suit". Appuyez ensuite sur le bouton "Commencer la conversion" et votre fichier sera prêt à être téléchargé. Ensuite, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour l'enregistrer sur votre iPhone.


Comment convertir un Word en Excel sur mon Android

Convertir des fichiers de Word à Excel sur votre appareil Android est possible en utilisant un outil en ligne pratique appelé Online2PDF. Cet outil offre toute une série de fonctions pour vous aider à gérer vos fichiers sans le moindre effort. En plus de les convertir, vous pouvez les éditer, les fusionner avec d'autres fichiers PDF et les exporter dans différents formats. En outre, l'outil supprime automatiquement la protection des fichiers PDF.

En outre, vous pouvez définir d'autres options telles que l'en-tête/le pied de page et la mise en page. N'oubliez pas non plus qu'il y a certaines limitations à prendre en compte. La taille maximale des fichiers autorisés pour la conversion est de 100 MB, et la taille totale combinée ne doit pas dépasser 150 MB. En outre, vous avez la possibilité de sélectionner jusqu'à 20 fichiers à la fois. Lisez les étapes guidées ci-dessous:

Étape 1: En utilisant le navigateur préféré, selon le modèle de votre Android, accédez à l'outil Online2PDF. Ensuite, faites défiler vers le bas pour sélectionner le bouton "Sélectionner les fichiers" et importez le fichier Word requis.

Étape 2: Dans la liste déroulante "Convertir en", choisissez l'option "Excel 2007-2021 (*.xlsx)". Vous pouvez également choisir l'option OCR en fonction de vos besoins. Cliquez ensuite sur le bouton "Convertir" et téléchargez votre fichier sur votre appareil Android.

Conclusion

En fin de compte, ce guide propose quatre méthodes simples pour convertir Word en Excel sans perdre le formatage. En suivant les instructions étape par étape pour chaque outil, les utilisateurs peuvent facilement effectuer le processus de conversion. Parmi les options présentées, UPDF s'impose comme l'outil recommandé en raison de ses capacités de conversion Word-Excel efficaces et de ses fonctionnalités supplémentaires.

Grâce à ces outils, la conversion de fichiers Word en fichiers Excel est un jeu d'enfant, car le formatage important est préservé tout au long du processus.

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