Test de Beautiful AI : fonctionnalités, prix et avis des utilisateurs

Dans un monde en constante évolution, créer rapidement des présentations visuellement attrayantes est essentiel. Que vous soyez étudiant ou professionnel, disposer d'un outil vous permettant de concevoir des diapositives percutantes et attrayantes sans y consacrer des heures peut changer la donne. Beautiful AI, par exemple, simplifie le processus de création de présentations.

Cet article présente les principales fonctionnalités de cet outil et ses différents forfaits. Vous découvrirez également ses avantages et ses inconvénients, ainsi que les avis des utilisateurs. Ce guide vous présentera également un outil de gestion documentaire efficace qui peut améliorer votre flux de travail.

Partie 1. Qu'est-ce que Beautiful IA ?

Beautiful AI est un logiciel de présentation cloud qui crée des diapositives intelligentes en choisissant les couleurs de thème souhaitées. Contrairement à d'autres outils PPT, il permet d'importer les couleurs de thème d'autres diapositives PPT pour personnaliser le thème. Lors de la personnalisation des thèmes, vous pouvez choisir parmi une large gamme de modèles et créer des présentations Beautiful AI grâce à l'IA DesignerBot.

Caractéristiques principales

1. Dispositions de diapositives intelligentes : ajustez automatiquement votre contenu dans n'importe quelle disposition, en remplaçant l'image ou l'icône. Les utilisateurs peuvent également insérer des étiquettes, des sous-titres et du texte dans les présentations générées. De plus, ils peuvent choisir entre l'orientation horizontale et l'orientation automatique pour s'adapter au mieux à leurs besoins.
2. Bibliothèque de modèles complète : Beautiful AI propose une variété de modèles, qui varient selon les forfaits. Le nombre de modèles disponibles pour le forfait Pro est limité, tandis que pour Teams, 10 modèles différents sont proposés. Le forfait Entreprise permet aux organisations d'accéder à un nombre illimité de modèles pour créer des présentations PowerPoint.
3. Visualisation des données : Grâce à des tableaux et graphiques attrayants, la visualisation des données devient un jeu d'enfant. De plus, vous pouvez ajouter des images gratuites et les modifier facilement grâce à l'IA, le tout depuis votre espace de travail.
4. Collaboration : Comme tout est hébergé dans le cloud, Beautiful AI PowerPoint peut être partagé avec tous, au sein comme à l'extérieur de l'organisation. Avec les formules Teams et Enterprise, l'outil prend également en charge l'intégration professionnelle. Vous pouvez partager les diapositives via une URL ou les exporter au format PDF ou PowerPoint.
5. Verrouillage de contenu : l'outil vous permet de partager du contenu en toute sécurité avec d'autres utilisateurs tout en attribuant des rôles. Cependant, contrairement à d'autres outils, les forfaits Équipe et Entreprise vous permettent d'autoriser l'accès aux fichiers grâce à l'authentification unique (SSO) SAML sécurisée.
6. Ajoutez une narration : Une fois la visualisation terminée, vous pouvez ajouter de l'audio ou des voix off à vos diapositives. Ceci, combiné aux animations automatiques, vous permet de présenter clairement vos idées à votre public.
7. Assistant IA : L' IA DesignerBot vous aide à générer du texte et des designs pour simplifier la création de contenu. Bénéficiez de nos services complets de génération de contenu et d'images, sans différence de prix, à l'exception de certains forfaits mensuels et annuels.

Partie 2. Tarifs de Beautiful AI

Maintenant que vous avez découvert ses fonctionnalités étonnantes, discutons des tarifs de la belle IA dans un tableau complet :

Partie 3. Avantages et limites de Beautiful AI

Après avoir découvert les tarifs de cet outil de présentation exceptionnel, il est temps d'aborder ses avantages et ses inconvénients. En analysant les avantages et les inconvénients de Beautiful AI, les utilisateurs peuvent prendre une décision éclairée :

Avantages :

• Gain de temps : grâce à des modèles prédéfinis et à des fonctionnalités d'IA, vous gagnez vraiment beaucoup de temps lors de la création de présentations.
• Sortie professionnelle : comme il utilise des services cloud, ouvrez cette conception sur n'importe quel appareil avec la même qualité et exportez-la vers PowerPoint.
• Faible courbe d'apprentissage : la plateforme dispose d'une interface conviviale, qui permet la création de diapositives professionnelles sans avoir besoin d'expertise technique.
• Conçu pour les particuliers et les équipes : il propose différents plans tarifaires pour les équipes et les particuliers qui répondent à leurs besoins spécifiques.
• Accès au Cloud : il s'agit d'une plateforme en ligne et vous n'avez pas besoin de stocker votre présentation sur vos systèmes locaux.
• Intégration : l'outil permet l'intégration de plusieurs applications, telles que PowerPoint et Slack, pour offrir à ses utilisateurs une certaine flexibilité.

Inconvénients :

• Contrôle de conception limité : pour les utilisateurs qui aiment les personnalisations détaillées, cet outil dispose de contrôles limités par rapport à PowerPoint.
• Prise en charge linguistique : son assistant de contenu IA pour plusieurs langues peut ne pas être puissant et affectera les présentations.
• En ligne uniquement : l’outil est disponible uniquement en ligne, les utilisateurs disposant d’une connexion Internet faible peuvent donc ne pas le trouver utile.
• Limitations de l'abonnement : le compte pro n'est fourni avec aucun espace de travail ni garde-fous de marque, ce qui n'est pas adapté aux utilisateurs individuels.
• Options d'exportation limitées : il permet l'exportation uniquement aux formats PowerPoint, ce qui peut ne pas être suffisant pour certains utilisateurs.

Partie 4. Expérience utilisateur et avis

Maintenant que vous avez vu les côtés positifs et négatifs de Beautiful AI gratuit, passons aux utilisateurs et découvrons ce qu'ils disent :

Avis positifs

1. Catherine O.

J'apprécie le robot IA qui crée de superbes diapositives avec des visuels de qualité. Il permet de créer une présentation complète en peu de temps. Il est supérieur aux autres plateformes grâce à la multitude de modèles disponibles et à sa précision. Les suggestions pour raccourcir ou modifier le ton du texte sont également un atout .

2. Puce M.

« En tant que directeur de marque, j'aime pouvoir configurer des modèles pour mon équipe et leur permettre de créer facilement de magnifiques présentations et decks conformes à la marque, tout en libérant des heures et des heures de temps pour nos équipes de conception. »

Avis négatifs

1. Nicolas K.

Certains modèles peuvent manquer de flexibilité, notamment lorsqu'il est nécessaire d'ajouter des images. Nous aimons ajouter des codes QR, ce qui peut constituer un obstacle à la création de diapositives complètes .

2. Utilisateur anonyme

Il n'est pas facile d'ajuster ou de s'écarter des modèles de diapositives existants. Il faut essentiellement choisir la mise en page la plus proche de ce que l'on souhaite créer, puis adapter son design à celle-ci. La flexibilité est limitée, mais c'est aussi ce qui fait son intérêt. Ainsi, les non-concepteurs ne peuvent pas complètement gâcher l'esthétique d'une présentation .

Ces avis vous donneront une idée précise de l'avis des utilisateurs sur cet outil. Dans la section suivante, vous découvrirez un outil d'édition PDF efficace qui vous permettra de mieux comprendre Beautiful AI PowerPoint.

Partie 5. Améliorer votre flux de travail avec UPDF

Bien que Beautiful AI Presentation soit un outil précieux pour votre entreprise, gérer et présenter différents formats peut s'avérer complexe. Pour pallier ce problème, UPDF, un éditeur PDF, propose diverses fonctionnalités, mentionnées ci-dessous :

1. Convertir différents formats en PPT

Contrairement à Beautiful AI, qui nécessite un fichier PPTX pour créer des présentations, UPDF convertit vos documents, PDF, fichiers Excel et images en présentations PowerPoint.

2. Présentation directe sous forme de diaporama

UPDF vous permet de présenter des PDF  et autres documents sans conversion externe. Pour cela, il propose deux options : « Lire depuis le début » ou « Lire depuis les diapositives actuelles ». Quel que soit le mode choisi, vous pouvez utiliser le « Stylo laser » ou le « Stylo d'édition » pour surligner le texte tout en choisissant la mise en page souhaitée.

3. Outils d'annotation et d'édition

Grâce à des outils d'annotation complets comme le surlignage, le soulignement de texte et les notes autocollantes, UPDF offre une plus grande flexibilité d'édition. La fonction d'édition d'UPDF vous permet également d'ajouter des pages et des liens web pour fournir des références claires.

4. Compatibilité multiplateforme

UPDF propose une version en ligne optimisée par l'IA, ainsi qu'un logiciel hors ligne pour les systèmes Windows et Mac. Il propose également des applications mobiles pour les appareils iOS et Android afin de garantir la compatibilité sur tous les appareils.

5. Intégré au cloud

Cet outil PDF complet offre un stockage cloud allant jusqu'à 110 Go, synchronisant les modifications apportées aux documents sur tous les appareils. Ainsi, les utilisateurs peuvent télécharger des documents depuis leurs appareils mobiles et les présenter sur ordinateur.

6. Version pour les particuliers et les entreprises

L'UPDF propose plusieurs formules pour les particuliers, les entreprises et le département Éducation. Elle propose également une offre individuelle à vie et des réductions allant jusqu'à 50 % sur les forfaits Éducation. Cependant, avec sa formule Entreprise, les organisations doivent choisir manuellement si elles souhaitent ou non l'intégration de l'IA, ce qui détermine le tarif.

Autres fonctionnalités

De plus, UPDF propose un assistant d'IA intégré GPT-4.1 et DeepSeek R1 qui vous aide à réfléchir et à synthétiser des documents volumineux. Il vous permet également de générer une carte mentale d'un PDF pour mieux comprendre et organiser une présentation. De plus, des chatbots intégrés vous permettent de poser des questions et d'obtenir des éclaircissements sur des sujets complexes.

De même, UPDF intègre une fonction OCR  permettant de convertir les images numérisées en texte modifiable en 38 langues. Les documents gérés via UPDF peuvent être protégés par mot de passe, offrant ainsi aux utilisateurs un contrôle total sur leur travail.

L'ajout d'UPDF à votre flux de travail vous permet de gérer efficacement une plus large gamme de documents, en particulier lorsqu'il est utilisé avec des outils de présentation tels que Beautiful AI gratuit.

Conclusion

En résumé, Beautiful AI est une plateforme de présentation en ligne qui vous permet de créer des diapositives intelligentes sans aucune expertise technique. Ce guide présente ses principales fonctionnalités, ses tarifs, ainsi que ses forces et ses faiblesses. Bien qu'il soit idéal pour des présentations rapides, il présente plusieurs inconvénients, que vous pouvez pallier en utilisant UPDF. Téléchargez cette solution hors ligne pour mieux gérer vos documents.