6 outils populaires d'analyse de documents avec l'IA

Avec l'essor des tendances technologiques et des mentalités axées sur les données, les entreprises sont immergées quotidiennement dans une multitude de données et de contenus. À l'ère du numérique, il peut être accablant de traiter des tonnes d'informations.

Avec l'essor de l'IA, IA analyse des documents devient petit à petit une tendance populaire. "L'entreprise OpenAI continue d'améliorer ChatGPT, son chatbot IA. Désormais, l'intelligence artificielle est capable d'analyser des documents tels que des PDF et des images." (IT-connect.fr, 2023)

Dans cet article, nous verrons ce que signifie l'analyse de documents par l'IA et les outils d'IA que vous pouvez utiliser pour une utilisation efficace, y compris l'un des meilleurs assistants IA PDF UPDF AI. Il peut être utilisé non seulement dans l'application (windows, mac, ios, android) mais aussi directement en ligne. Et vous n'avez besoin que d'une seule licence pour l'utiliser sur toutes les plateformes.

Qu'est-ce que l'analyse de documents

Commençons par définir l'analyse de documents par l'IA. Il s'agit simplement de l'utilisation de diverses techniques d'IA pour analyser l'information et extraire des données utiles.

Cette analyse peut être réalisée à partir d'une série de documents et comprend l'utilisation de l'apprentissage automatique, du traitement du langage naturel et des algorithmes informatiques pour interpréter les informations des documents numériques.

Des secteurs tels que la banque et la finance, la logistique, l'entreposage, la fabrication, la comptabilité, la vente au détail et bien d'autres entreprises bénéficient de l'utilisation de l'analyse de documents par l'IA dans leurs fonctions quotidiennes.

Quels sont les types d'analyse de documents que l'IA peut effectuer?

Cela dépend principalement des différents types de documents. Par exemple, les outils d'IA peuvent analyser les types de documents suivants:

Documents textuels: Il s'agit de textes imprimés tels que des courriels, des articles, des contrats, des rapports, etc. L'IA peut reconnaître le texte et extraire des données en utilisant le traitement du langage naturel et en interprétant des suggestions et des opinions.

Documents manuscrits: Il s'agit de manuscrits, de formulaires remplis, de notes manuscrites, etc. Étant donné que les différents styles d'écriture peuvent poser problème, l'IA s'efforce de reconnaître le texte manuscrit et de procéder à une analyse précise de ces documents.

Illustrations : Cela inclut le contenu visuel tel que les images, les diagrammes, les documents numérisés et autres graphiques. Le phénomène connu sous le nom d'OCR (reconnaissance optique de caractères) joue un rôle dans la conversion des textes des images en versions lisibles. Vous pouvez utiliser UPDF pour la tâche OCR car il prend en charge la conversion des images numérisées en PDF. Vous pouvez également utiliser UPDF.ai (cliquez sur le bouton ci-dessous pour l'essayer gratuitement) pour analyser le texte des images ou des captures d'écran.

L'outil d'IA le plus fiable pour l'analyse des documents

Face aux documents et données volumineux, les utilisateurs ont besoin d'un assistant d'IA qui puisse les aider à simplifier leur travail, ce qui peut s'avérer très utile. Existe-t-il un outil capable de constituer un système de gestion documentaire efficace et d'analyser des documents à l'aide de l'IA?

Oui, et c'est là que UPDF AI peut vous venir en aide et vous aider à résoudre de nombreux défis liés à l'analyse de documents.

2.1 Qu'est-ce que UPDF AI?

UPDF AI est l'assistant d'IA puissant intégré à l'éditeur tout-en-un UPDF. Il vous aide à résoudre vos besoins d'analyse de documents tels que la compréhension d'informations complexes, la compréhension de l'essentiel de chaque document spécifique et la gestion de votre flux de travail de gestion de documents de manière beaucoup plus fluide.

UPDF AI, comme d'autres outils d'analyse de documents par l'IA, dispose d'une boîte de dialogue où vous pouvez saisir des prompts de commande et lui demander de résoudre de nombreuses requêtes liées à l'analyse de documents. Par exemple, vous pouvez:

• Résumer des documents tels que PDF, Word et Excel en quelques secondes et optimiser le nombre de mots pour ces résumés.
• Traduire le contenu du document dans plusieurs langues prises en charge, ce qui facilite son partage avec d'autres personnes.
• Expliquer des informations et des contenus complexes, afin de faciliter la compréhension de chaque document.
• Convertir le PDF en carte mentale.

• Rédiger des contenus étendus en lançant des idées, en créant des plans et en réécrivant des contenus existants, ce qui vous permet d'améliorer la qualité du contenu du document.
• Poser n'importe quelle question à l'IA.
• Modifier, lire, annoter, convertir, OCR, etc. vos PDF.

Téléchargez-le et suivez les étapes ci-dessous pour analyser efficacement vos documents.

2.2 Commencer à analyser des documents avec UPDF AI

Après avoir téléchargé UPDF gratuitement, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour commencer:

Étape 1: Ouvrez l'application UPDF et le document PDF que vous souhaitez analyser.

Remarque: S'il s'agit d'un fichier Word, allez dans Fichier, Créer, et sélectionnez PDF à partir de Word (.docx) pour le convertir en fichier PDF. Si vos fichiers sont déjà au format PDF, vous pouvez les ouvrir immédiatement dans UPDF.

Étape 2: Cliquez sur l'icône UPDF AI dans le coin inférieur droit.

Étape 3: Choisissez l'onglet Analyser le PDF, puis Démarrer. En quelques secondes seulement, vous obtiendrez un résumé succinct mais perspicace de votre document.

Étape 4: Pour faciliter les choses, vous pouvez utiliser les prompts rapides de UPDF comprenant des traductions, des résumés et la conversion de PDF en cartes mentales.

Étape 5: Vous pouvez également demander à UPDF AI d'expliquer des parties spécifiques de votre contenu en les saisissant dans le texte. La fonction UPDF s'affiche alors automatiquement, puis sélectionnez « Expliquer ». Vous pouvez alors voir la réponse.

Ce qui est plus intéressant, c'est que vous êtes disponible de copier et de transformer le résultat sorti en note. La prochaine fois que vous lirez ce document, vous pourrez voir vos notes.

Étape 6. Si vous souhaitez que l'IA vous aide à expliquer le contenu du PDF qui n'a rien à voir avec le contenu, vous pouvez accéder à la fonction « Discuter », puis poser vos questions.

Vous pouvez également pré-cocher le raccourci « Expliquer » ci-dessous et saisir ce que vous souhaitez voir expliqué.

C'est intéressant, n'est-ce pas ? Téléchargez et essayez-le maintenant en cliquant sur le bouton ci-dessous ! La version gratuite d'UPDF AI vous permet de poser jusqu'à 100 questions à l'IA et de télécharger gratuitement 5 documents pour bénéficier de son analyse. Chaque document peut atteindre une taille maximale de 2 Go, ce qui est bien supérieur aux autres produits sur le marché qui se limitent généralement à un seul fichier de 100 Mo maximum.

Vous pouvez également essayer gratuitement d'autres fonctions puissantes d'édition de PDF d'UPDF, y compris l'édition de texte, d'images, de liens, l'ajout d'annotations, de signatures électroniques, de filigranes et bien plus encore ! Si vous pensez avoir besoin de cet outil, ne ratez pas la grande réduction que UPDF vous offre maintenant.

Autres 5 outils d'IA utilisés pour l'analyse de documents

Voyons maintenant 5 outils d'IA, en dehors d'UPDF AI, qui sont utilisés pour analyser des documents et peuvent fournir des informations pertinentes en quelques secondes à partir du même document grâce à la puissance de l'IA.

1. ChatDOC

ChatDOC permet aux utilisateurs de discuter avec n'importe quel document en posant simplement des questions à son sujet et en obtenant des réponses immédiates avec les sources citées. Les utilisateurs peuvent également sélectionner des tableaux et d'autres illustrations pour poser des questions spécifiques. Cependant, sa version gratuite permet d'utiliser jusqu'à 2 fichiers et de poser 20 questions par jour. La version payante commence à environ 5,99 € par mois.

2. Viable

Viable intègre les fonctionnalités de l'IA et du GPT-4 pour réaliser des analyses de données de haute qualité. Il s'agit principalement d'un outil destiné aux entreprises et non aux utilisateurs individuels, son plan tarifaire pour les startups étant d'environ 600 euros par mois.

3. DocLime

DocLime est un outil d'IA qui vous aide à importer des PDF et à obtenir rapidement une réponse à toute question relative à votre document. Cet outil est idéal pour les personnes telles que les chercheurs, les étudiants, etc. Cependant, son plan gratuit ne vous permet de poser que 3 questions, et les plans payants commencent à environ 30 euros par mois.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF est un autre outil d'IA qui permet d'importer des PDF et de résumer des textes. En outre, il permet de poser des questions en rapport avec le contenu du PDF. Il ne prend toutefois pas en charge d'autres langues, et sa tarification est basée sur l'utilisation, avec un tarif fixe de 1,99 € par PDF téléchargé, et les particuliers ne peuvent poser que 100 questions au maximum.

5. AILYZE

AILYZE est essentiellement un chatbot d'IA qui peut répondre à toutes les questions relatives à votre document dans n'importe quelle langue. Il s'agit d'un outil freemium principalement utilisé pour résumer le contenu, effectuer une analyse thématique et organiser des sessions de questions-réponses avec le chatbot.

Conclusion

Bien que les outils d'IA mentionnés soient spécialisés dans l'analyse de documents, ils présentent des limites et offrent peu de flexibilité pour les modifier. L'analyse de documents, facilitée par l'intégration d'outils d'IA, devient essentielle pour les entreprises et les particuliers.

Si vous recherchez un outil capable de gérer vos documents en toute sécurité, tout en disposant d'un assistant d'IA pour les analyser, téléchargez UPDF et découvrez UPDF AI dès aujourd'hui.