Las Funciones Ocultas de UPDF que no se saben

UPDF es un editor de PDF todo en uno con casi todas las funciones de PDF. Puede usar UPDF para editar, anotar, convertir, comprimir, resumir, traducir, etc.

Para brindarle una mejor experiencia, también tenemos muchas funciones ocultas. Si no las descubre, puede consultar este artículo.

Comencemos descargando UPDF.

Las funciones ocultas que se presentan aquí lo ayudarán a mejorar su productividad. Revise estas funciones ocultas en detalle:

1. Siete teclas de acceso rápido ocultas para ahorrar tiempo

UPDF ofrece muchas teclas de acceso rápido para usar. Y muchas de ellas se pueden encontrar después de los nombres de las funciones. Por lo tanto, solo mostraremos las que no se pueden encontrar directamente pero que son importantes para usted.

1. Desplazar la página PDF con la tecla de acceso rápido "Espacio"

Al mantener presionada la tecla "Espacio" mientras usa UPDF, el cursor se convierte en una mano para arrastrar hacia arriba, abajo, izquierda y derecha en la página PDF para verificar algunas partes que no se pueden ver en la pantalla o para una mejor verificación. Esto es excepcionalmente útil al anotar o editar un archivo PDF.

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2. Acercar y aleje rápidamente con la tecla de acceso rápido "CTRL/Comando" o el panel táctil

Mantenga presionada la tecla CTRL o Comando y "+", "-" o la rueda de desplazamiento del mouse, o use dos dedos en el panel táctil para acercar y alejar un documento PDF.

A veces, el texto es demasiado pequeño para leerlo o editarlo y necesita ser ampliado. En lugar de perder tiempo cambiando al modo de lectura para encontrar los botones de acercamiento y alejamiento, puede usar las teclas de acceso rápido directamente.

Esta tecla de acceso rápido también se puede aplicar para acercar y alejar las miniaturas de las páginas en "Organizar páginas" o puede hacer clic en "Reducir" o "Ampliar" en el lado superior derecho.

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3. Hacer doble clic en el lado izquierdo del mouse para agregar un comentario de texto (solo para Mac)

Puede hacer doble clic en el lado izquierdo del mouse cuando esté en modo de lectura, comentario o edición para agregar nuevos comentarios de texto al PDF.

Esto es útil cuando necesita agregar comentarios de texto a un PDF rápidamente mientras está leyendo el PDF o agregar otros elementos al PDF.

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4. Hacer doble clic en el ícono para agregar comentarios de manera continua

Haga doble clic en el ícono de herramientas de comentarios para activar el modo continuo de agregar comentarios y marcas en el documento PDF.

Cómo agregar comentarios de manera continua

• Paso 1: inicie UPDF y abra el documento en el que desea agregar comentarios.
• Paso 2: en la ventana que se abre, ve a la pestaña "Comentario" en el panel izquierdo. Procede a seleccionar cualquier herramienta de marcado y haz clic para personalizar sus propiedades. Cuando haya terminado, puedes hacer doble clic en ella; se convertirá en modo continuo, después de lo cual podrá agregar el marcado de manera continua.

Y si necesita agregar comentarios continuamente con frecuencia, también puede ir a "Archivo" > "Preferencias" > "Comentario" > marcar "Mantenga las herramientas de comentarios seleccionadas". De esta manera, cada vez que haga clic para seleccionar la opción en la parte de comentarios, podrá usar las funciones continuamente.

Esta operación rápida permite al usuario agregar comentarios a PDF sin perder tiempo recorriendo los menús una y otra vez. La función resulta bastante útil en situaciones en las que debe agregar varios comentarios en poco tiempo.

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5. Dibujar el cuadrado y el círculo perfectos manteniendo presionada la tecla de acceso rápido "Shift"

Al agregar formas, puede seleccionar las formas de rectángulo y círculo, mantener presionada la tecla "Shift" y dibujar el cuadrado y el círculo perfectos.

Cómo usar la tecla de acceso rápido "Shift" para dibujar formas

• Paso 1: Vaya a la pestaña "Comentario" a la izquierda y seleccione la opción "Formularios" en la barra superior. Establezca la forma adecuada y sus propiedades en el menú que aparece.
• Paso 2: Mientras intenta dibujar una forma en el PDF, mantenga presionada la tecla "Shift" mientras la dibuja. Esto dibujará una forma proporcional en su documento PDF.

¿Por qué no descarga UPDF a su computadora y prueba estas teclas de acceso rápido por su cuenta?

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6. Resaltar un área en un PDF manteniendo presionada la tecla "Shift" (solo para Mac)

Para resaltar un área en un PDF, puede ir a "Comentario" > "Resaltar". Ahora, mantenga presionada la tecla "Shift" y dibuje para resaltar lo que necesite. Ten en cuenta que esta función solo está disponible en Mac por ahora.

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7. Seleccionar todo usando "Ctrl/CMD + A" en el modo de edición

Si quiere realizar una edición masiva de los elementos en una página de los archivos PDF como "Copiar", "Eliminar" y "Mover", puede usar "Ctrl+A" o "CMD +A" para seleccionar todos los elementos. Tenga en cuenta que esta función solo puede funcionar cuando ingresa al modo "Editar PDF".

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2. Buscar opciones con clic derecho

Puede obtener muchas opciones haciendo clic derecho en el archivo o los elementos.

Al hacer clic derecho en la página, puede encontrar muchas opciones para administrar las páginas, como rotar, cambiar la visualización de la página, ajustar el ancho, etc.

En diferentes modos, puede obtener diferentes opciones después de hacer clic derecho.

Si hace clic derecho en el elemento, puede obtener la opción de editar los elementos. Por ejemplo, puede hacer clic derecho en las partes resaltadas para obtener las opciones "Copiar", "Eliminar", "Nota" y "Propiedades".

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3. Añadir encabezado y pie de página según el estilo de idioma seleccionado

Puede configurar diferentes formatos de fechas y números de página junto con el idioma que necesita en el encabezado y pie de página.

Cómo utilizar encabezado y pie de página en varios idiomas en UPDF

• Paso 1: Para añadir un encabezado y pie de página en UPDF, abra el documento PDF y continúe hasta la pestaña "Herramientas de página" a la izquierda. Seleccione "Encabezado y pie de página" en la parte superior para continuar añadiendo el elemento en particular.
• Paso 2: Vaya al botón "Agregar" en la parte inferior derecha para definir las opciones. Establezca el diseño y seleccione el número de página y la fecha.
• Paso 3: Busque la sección Contenido en el panel derecho para seleccionar la opción correspondiente según el idioma con el que esté trabajando. Esta sección ofrece 12 opciones diferentes de idiomas para seleccionar en el menú desplegable. Haga clic en el botón "Guardar" para continuar guardando la plantilla de encabezado y pie de página para su PDF.

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4. Controlar el resultado de la conversión con las opciones de diseño

UPDF ofrece tres opciones de diseño diferentes al convertir documentos a Word para sus usuarios:

• Conservar el flujo de texto: recupera el diseño de la página, las columnas, el formato y los gráficos, y conserva el flujo del texto.
• Conservar el diseño de la página: detecta el diseño y las columnas, pero solo recupera el formato, los gráficos y el texto.
• Reconstrucción exacta: recupera la presentación exacta de la página mediante cuadros de texto en Word.

En lugar de perder la calidad y el formato del archivo PDF, estas opciones pueden ayudarle a conservarlos con unos pocos clics.

Cómo establecer diseños de conversión al convertir archivos PDF

• Paso 1: abra un PDF que se va a convertir y seleccione el botón "Exportar PDF" a la derecha. Seleccione "Word" de los tipos de archivo para convertir el PDF y deje que se abra una ventana en la pantalla.
• Paso 2: Con la ventana abierta, busque un icono de engranaje junto a la sección "Formato de salida". Puede marcar cualquiera de las opciones de diseño en las que desea convertir el documento.
• Paso 3: Continúe con las otras opciones y toque la opción "Exportar" para convertir el documento al formato de archivo requerido con éxito.

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5. Controlar las capacidades de edición de documentos con la configuración de diseños de OCR

UPDF presenta tres opciones de diseño ocultas al realizar la función de OCR en un documento PDF escaneado. Mire estas tres opciones de diseño para comprender más sobre ellas:

• Solo texto e imágenes: este modo guarda el texto y las imágenes reconocidos. Un archivo PDF de este tipo tiene un tamaño relativamente pequeño. Visualmente, este documento puede diferir ligeramente del original.
• Texto sobre la imagen de la página: este modo conserva la imagen de fondo y las ilustraciones del documento de origen y superpone el texto reconocido. Por lo general, estos archivos PDF son más grandes que los creados con el modo de solo texto e imágenes. Visualmente, este documento puede diferir ligeramente del original.
• Texto debajo de la imagen de la página: en este modo, se conserva la imagen de la página, mientras que el texto reconocido se coloca en una capa invisible debajo de la imagen. Visualmente, este documento es casi idéntico al original.

Cómo usar diseños de OCR para convertir archivos PDF escaneados en archivos editables y que se puedan buscar

• Paso 1: inicie UPDF y abra el archivo PDF correspondiente con la opción "Abrir archivo". Continúe hasta el botón "Reconocer texto usando OCR" en el panel derecho para acceder a un menú.
• Paso 2: cuando se abra, asegúrese de seleccionar "PDF con Función de búsqueda" en el menú de la izquierda. Deberá definir inicialmente el "Diseño" del documento PDF seleccionando cualquiera de las tres opciones de diseño explicadas anteriormente. El "Texto sobre la imagen de la página" está seleccionado de forma predeterminada en la sección Diseño.
• Paso 3: configure otras opciones para realizar el OCR, incluidas las opciones de diseño avanzadas, el idioma del documento, la resolución de la imagen y los rangos de páginas. Haga clic en el botón "Ejecutar OCR" después de inicializar todas las opciones.

¿Está listo para optimizar el flujo de trabajo de sus documentos? ¡Descargue UPDF ahora! Para obtener más información sobre las funciones de OCR de UPDF, puede ver el siguiente video.

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6. Convertir los PDF en archivos de solo imagen para evitar ediciones innecesarias

Al convertir los PDF en archivos de solo imagen, puede cambiar los documentos PDF editables a archivos PDF de solo imagen. Puede proteger el texto y las imágenes del acceso no autorizado con la ayuda de esta función.

Cómo convertir archivos PDF en archivos PDF de solo imagen

• Paso 1: Para este proceso, deberá acceder a la opción "Reconocer texto mediante OCR" en el panel derecho después de abrir el documento PDF.
• Paso 2: Cuando se abra el menú como una ventana emergente, seleccione "PDF de solo imagen" en la sección Tipo de documento y continúe con las siguientes opciones.
• Paso 3: Defina la opción adecuada para la sección "Conservar imágenes" y establezca un rango de páginas para aplicar la función. Seleccione "Ejecutar OCR" para continuar con el proceso.

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7. Traducción rápida al idioma deseado

Si necesita traducir a un idioma con frecuencia al leer un PDF, puede dejar que UPDF recuerde el idioma que seleccionó. De esta manera, no tendrá que seleccionar un idioma en ningún momento. Puede seguir los pasos a continuación.

Paso 1. Abra el PDF, seleccione el contenido que desea traducir, haga clic en el ícono de la "flecha hacia abajo", elija "Traducir" y seleccione el idioma que desee. Por ejemplo, aquí, selecciono "italiano". Ahora, la IA comenzará a traducir el contenido seleccionado. Y ahora, la IA de UPDF establecerá "italiano" como el idioma predeterminado para traducir.

Paso 2. Luego, puede seleccionar cualquier contenido y hacer clic en el ícono "Traducir". Se traducirá a "italiano" en un segundo.

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8. Vista previa de PDF con UPDF en el Explorador de archivos (solo Windows)

UPDF en Windows tiene un complemento de vista previa de PDF que le permite obtener una vista previa del PDF en el explorador de archivos con zoom para acercar y alejar, y saltar a las páginas sin abrirlas en UPDF. Aquí se explica cómo utilizarlo.

Paso 1. Vaya a "Archivo" > "Preferencias", desplácese hacia abajo y marque "UPDF es la herramienta de vista previa predeterminada para PDFs en el gestor de recursos del sistema".

Paso 2. Vaya a cualquier carpeta de archivos, haga clic para seleccionar el PDF y podrá encontrar el panel de vista previa de PDF en el lado derecho.

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9. Extraer las páginas seleccionadas arrastrándolas y soltándolas

Para extraer páginas a un PDF rápidamente, puede seleccionar la página en la miniatura o las páginas en las páginas organizadas y luego arrastrarlas y soltarlas en el escritorio.

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10. Inserción intercalada (Mac)

La inserción intercalada es muy útil cuando escanea un archivo como un libro en dos archivos: uno con todas las páginas impares y el otro con todas las páginas pares. Puede descargar UPDF en Mac, abrir un PDF, ir a "Organizar páginas" > "Insertar" > "Inserción intercalada", seleccionar el otro archivo y combinarlos en un PDF con el orden correcto.

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11. Agregar marcas de agua con título a PDF

En muchos casos, es posible que desee agregar marcas de agua con título para proteger su PDF. Muchas herramientas PDF no tienen esta función, pero se agrega en UPDF. Simplemente abra el PDF con UPDF, vaya a "Herramientas de página" > "Marca de agua" > "Agregar". Agregue la marca de agua y seleccione "Agregar marca de agua.

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12. Agregar imágenes a PDF arrastrándolas y soltándolas

También puede arrastrar las imágenes a PDF para agregarlas rápidamente. Aquí le mostramos cómo. Abra el PDF con UPDF, haga clic en "Editar PDF", ahora, haga clic para seleccionar la imagen en su computadora, arrástrela al PDF abierto en UPDF. Ahora, ha agregado la imagen al PDF con éxito.

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13. Agregar texto enriquecido a PDF arrastrándolo y soltándolo (solo para Mac)

Puede seleccionar el texto enriquecido como textos con enlaces y luego arrastrarlos al PDF para agregarlos. Solo debe ir a "Editar PDF", abrir el archivo con textos enriquecidos, seleccionar todos los textos enriquecidos y arrastrarlos al PDF.

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14. Sincronizar firmas en todos los dispositivos

Con UPDF, puede crear firmas y subirlas a la nube, para luego acceder a ellas y usarlas en cualquier momento y lugar. Aquí tiene la guía.

Paso 1. Abra el PDF con UPDF. Vaya a "Comentario" > "Firma" > "Crear" y seleccione las opciones para crear las firmas que necesita.

Paso 2. Haga clic en "Firma" nuevamente y haga clic en el ícono "Nube" para subirlo a la nube. Luego, puede abrir UPDF en cualquier dispositivo e iniciar sesión con la misma cuenta. Ahora, podrá encontrar y usar esta firma.

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15. Extraer texto de un PDF o imagen escaneados con AI

Si descubre que su archivo PDF o imagen escaneado tiene idiomas que no son compatibles con UPDF OCR y solo desea extraer texto, puede usar UPDF AI para extraer el texto del PDF escaneado a imagen. Estos son los pasos.

Paso 1. Arrastre el PDF escaneado a imagen a UPDF, haga clic en "UPDF AI", vaya al modo "Chat", seleccione "Frag." y dibuje para capturar la pantalla.

Alternativamente, puede hacer clic en "Exportar PDF" > "Imagen" para convertir todos los PDF escaneados a archivos de imagen. Luego, vaya a "UPDF AI" > "Chat" > "Agregar imagen" para importarlo a UPDF AI.

Paso 2. Ingrese el mensaje "Extraer texto de esta imagen" y haga clic en "Enviar". Ahora UPDF AI los extraerá todos y podrá copiar el contenido a cualquier lugar.

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16. 4 Otros consejos

Los consejos mencionados anteriormente son valiosos y útiles, pero hay otros 4 que sería bueno que conociera.

1. Configurar los nombres de los archivos como marcadores al fusionar

Cuando fusiona archivos PDF, los nombres de los archivos se configurarán como marcadores automáticamente. Esto es útil cuando necesita navegar a algunas partes rápidamente.

Solo vaya a "PDFs en lotes" > "Combinar" y agregue los archivos que desea combinar. Luego, abra el PDF fusionado, haga clic en "Marcadores" y verá que todos los nombres de los archivos son marcadores en el PDF fusionado.

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2. Configurar los marcadores como nombres de archivo al dividir

Si está usando la división por marcadores de nivel superior, sus marcadores se configurarán automáticamente como nombres de archivo.

Solo vaya a "Organizar páginas" > "Dividir" > "Dividir por marcadores de nivel superior". Verá que todos los marcadores se convierten en nombres de archivo después de la división.

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3. Sincronización de la edición en UPDF Cloud

Si almacena los archivos PDF en UPDF Cloud, puede abrir el PDF directamente en UPDF Cloud y, luego, realizar cambios en el PDF. UPDF Cloud sincronizará los cambios en todos los dispositivos. Estos son los pasos:

Paso 1. Haga clic en "UPDF Cloud" y haga clic para abrir un PDF.

Step 2. Now, you can edit the PDF per your requirements. Hole on the "Ctrl+S" to save the changes. Then, you can go to another device and open the edited PDF in UPDF Cloud. You will find the changes that are synced.

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4. Ignorar Text Attributes and Spaces to Compare PDFs

Cuando intente comparar archivos PDF, puede seleccionar ignorar los atributos de texto y los espacios.

Simplemente haga clic en "Herramientas PDF" > "Comparar archivos". Seleccione los dos archivos PDF y marque las dos opciones: "Al comparar textos, centrarse solo en los cambios de contenido e ignorar los atributos de texto como el tamaño y el color de la fuente" e "Ignorar los espacios al comparar". Ahora, puede obtener resultados precisos al comparar textos, imágenes, etc.

Conclusión

Con todas estas funciones ocultas, puede dominar fácilmente el manejo de archivos PDF. UPDF también está muy bien valorado por sitios web de medios de renombre, incluidos hipertextual. La amplia gama de funciones distingue a UPDF en el ámbito de los editores de PDF. ¿Por qué no descargar UPDF a través del botón de abajo y actualizar a la versión pro si lo desea?