Cómo extraer datos de PDF con 5 métodos

¿Tiene muchos datos en formato PDF que necesita extraer? Si es así, no estás solo. Con el auge de la tecnología digital, cada vez más documentos se almacenan en formato PDF. Extraer datos de estos documentos puede ser complicado, pero no tiene por qué serlo.

Con UPDF, puede editar, organizar, convertir y anotar fácilmente su documento PDF y extraer datos fácilmente. Le mostraremos cómo usar UPDF para extraer datos de documentos PDF con facilidad.

Método 1. ¿Cómo extraer datos de PDF a Excel?

¿Quiere extraer datos de un archivo PDF y convertirlo en una hoja de cálculo de Excel? ¡Es más fácil de lo que piensas! UPDF es un editor de PDF freemium que facilita la conversión de archivos PDF a Excel. La versión gratuita te permite convertir 2 archivos por día. Aquí hay una guía paso a paso:

• Haga click en el botón de arriba, abra UPDF en su computadora y haga clic en "Abrir archivo" para seleccionar el PDF que desea convertir.
• Haga clic en el primer ícono "Exportar PDF" en el panel derecho y elija la opción "Excel" para el formato de salida.
• Puede especificar el intervalo de páginas si es necesario. Luego, haga clic en "Exportar" para iniciar el proceso de conversión. Seleccione la carpeta de salida para guardar el PDF convertido y UPDF comenzará la conversión. 

El archivo convertido ahora aparecerá como una hoja de cálculo de Excel en la carpeta de salida elegida. Puede abrir el archivo y ver todos los datos extraídos del archivo PDF.

Como puede ver, el archivo de Excel exportado está en un formato bien organizado. Entonces, si necesita extraer datos de un formulario PDF, ¡pruebe UPDF!

Método 2. Cómo extraer datos por lotes de PDF a Excel

¿Necesita extraer información de múltiples archivos PDF rápidamente? Usar la función de conversión por lotes de UPDF es la mejor manera. Aquí le mostramos cómo empezar:

• Cuando abra UPDF en su sistema de escritorio, verá el botón de acción "Lote" en la esquina derecha. Tienes que hacer clic en este botón de acción.

• Después de hacer clic en la opción Lote, debe hacer clic en la opción "Convertir".

• Cuando se abra el proceso por lotes, haga clic en el botón "Añadir archivos" para importar los archivos PDF. Puede seleccionar varios archivos a la vez.
• En el panel derecho, encontrará la opción "Formato de salida" y seleccione la opción "Excel". Le dirá a UPDF que desea convertir sus archivos PDF en archivos de Excel. 
• Puede elegir el intervalo de páginas si lo necesita. Luego haga clic en el botón "Aplicar" para iniciar el proceso de conversión. Seleccione la carpeta de salida para guardar el PDF convertido. UPDF extraerá datos de PDF a Excel inmediatamente. 

Ahora, puede extraer fácilmente información de sus archivos PDF de forma masiva sin abrir cada archivo y escribir manualmente el contenido. Además, puede convertir por lotes varios archivos PDF simultáneamente, ahorrándole tiempo y esfuerzo. 

Así que no esperes más. ¡Pruebe UPDF hoy y obtenga toda la información que necesita rápidamente!

Método 3. Cómo extraer texto de un PDF escaneado

Cuando se escanea un archivo PDF, la edición y la búsqueda de su texto se vuelven imposibles. Sin embargo, esto se puede solucionar convirtiéndolo en texto editable mediante tecnología OCR . UPDF admite funciones de OCR en los sistemas operativos Windows y Mac. 

Los siguientes son los pasos que puede seguir para extraer texto de PDF usando OCR:

• Abra el archivo PDF y haga clic en el botón "Reconocer texto usando OCR" a la derecha. Se abrirá un menú donde puede seleccionar la pestaña "Tipo de documento" y elegir "PDF con Función de búsqueda".
• Debe especificar el diseño en la configuración de "Diseño". Seleccione "Solo texto e imágenes" o "Texto sobre la imagen de la página" y ajuste las opciones de diseño avanzadas. Debajo de esto, puede elegir el idioma del documento y cambiar la configuración de "Resolución de imagen".
• Haga clic en "Ejecutar OCR" si todas las configuraciones están completas.

• Después de realizar el OCR, el archivo PDF se volverá a abrir en UPDF y se podrá editar todo el texto.
• Ahora puede hacer clic en la opción "Ejecutar PDF" en la esquina superior derecha de la interfaz y establecer "Texto" como formato de salida. De esta forma, puede extraer fácilmente datos de un archivo PDF escaneado.

Método 4. Cómo extraer imágenes de PDF

UPDF ofrece una manera fácil y eficiente de extraer imágenes de PDF sin comprometer la calidad. ¡Solo dos simples pasos para hacerlo!

• Primero, debe ingresar al modo de edición. Para ingresar al modo de edición, haga clic en "Editar PDF".
• Luego haga clic derecho en la imagen para seleccionar la opción "Extraer imagen". Elija la carpeta y haga clic en "Guardar". 

Método 5. Cómo extraer páginas de PDF

Extraer páginas de un PDF es un proceso fácil con UPDF. Siga los pasos a continuación: 

• Para comenzar, abra el archivo PDF que desea editar en UPDF. Para hacer esto, haga clic en el botón "Abrir archivo" y seleccione su PDF desde su computadora. 
• Una vez que el PDF esté abierto, haga clic en la pestaña "Organizar páginas" en el panel izquierdo. Aparecerá una lista de páginas en el menú superior.
• Seleccione qué páginas desea extraer seleccionando las casillas de verificación correspondientes. Además, puede seleccionar el rango de páginas. 
• Una vez que haya seleccionado las páginas que desea extraer, haga clic en el botón "Extraer" en el panel superior. Ahora asigne un nombre al archivo y elija una ubicación para guardarlo en su escritorio. Sus páginas extraídas ahora se guardarán como un nuevo archivo. 

¿Qué datos se incluyen en un documento PDF?

Los documentos PDF contienen muchos tipos de datos, incluidos texto, imágenes, videos y audio. Comprender qué tipo de datos se incluyen en un documento PDF antes de extraerlo es esencial. 

• Datos de texto : los datos de texto son el tipo más común que se encuentra en un documento PDF. Puede incluir palabras, números y símbolos. Se puede formatear con fuentes, colores y tamaños. La extracción automática de datos de PDF puede ayudar a extraer estos datos de texto de documentos PDF de forma rápida y precisa.
• Datos de tabla : las tablas son una forma de organizar y mostrar datos en filas y columnas. Pueden contener tanto texto como datos numéricos.
• Datos de imagen : los datos de imagen incluyen fotos, diagramas, logotipos y otro contenido visual. Estas imágenes se pueden incrustar en un documento PDF o vincularse a un archivo externo.
• Datos de la página : los datos de la página incluyen información sobre el diseño físico de un documento PDF, como el tamaño de la página, los márgenes, la información del encabezado/pie de página y los números de página. La extracción de datos de página de documentos PDF se puede realizar extrayendo contenido de PDF que puede identificar automáticamente la información de la estructura de la página.

Todos estos tipos de datos se pueden encontrar en los documentos PDF y se pueden utilizar para comprender mejor el contenido de un documento.

¿Cuáles son los desafíos de extraer datos de PDF?

Cuando se trata de extraer datos de un PDF, pueden surgir algunos desafíos. 

• Los archivos PDF no están estructurados : los archivos PDF normalmente no se crean en un formato estructurado, por lo que puede ser difícil extraer contenido de ellos con precisión.
• Formato inconsistente : algunos documentos PDF necesitan un formato consistente, lo que dificulta la extracción precisa del contenido.
• Escaneos de baja calidad : los escaneos de documentos de baja calidad pueden facilitar la extracción de contenido del PDF.
• Errores de OCR : se pueden producir errores de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al extraer contenido de un documento PDF escaneado. Puede conducir a resultados inexactos.

Necesita usar un software confiable para evitar estos desafíos. Con UPDF, puede extraer fácilmente contenido de archivos PDF sin ningún problema.

Conclusión

Este artículo nos enseñó cómo extraer datos de documentos PDF con UPDF. Aprendimos a extraer imágenes, páginas y texto de archivos PDF. 

UPDF es una gran herramienta para hacer esto rápida y fácilmente. Está completamente fuera de línea, por lo que no tiene que preocuparse por tener acceso a Internet. Puede hacer click aquí para conocer más funciones de UPDF. Entonces, si necesita extraer datos de un documento PDF, pruebe UPDF. ¡No te decepcionará!