Cómo tomar notas en un PDF | Métodos de tomar notas digitales para Windows y Mac

¿Te has preguntado alguna vez cómo anotar en PDF o no sabes cuáles son las distintas plataformas para hacerlo, como los métodos online, de escritorio y móvil? Pues bien, prepárate para descubrir cómo tomar notas en un PDF en computadora, ya que este es el escenario de uso más común para marcar PDF.

Parte 1. Cuándo anotar en PDF

La mejor forma de hacer anotaciones en PDF es en un ordenador de sobremesa o en un dispositivo móvil. Las anotaciones son una parte integral del flujo de trabajo PDF porque los PDF son intrínsecamente no editables a menos que tengas una aplicación especial llamada editor PDF. Sin embargo, las anotaciones se pueden hacer con una serie de aplicaciones de Windows, Mac, iOS y Android, e incluso a través de servicios online. Entonces, ¿cuándo tomar apuntes en computadora? Veamos algunos casos de uso comunes:

1. Comentarios

Cualquier documento que se comparta entre dos personas para su aprobación final suele pasar por dos o más iteraciones antes de llegar a la versión definitiva. Por razones como la trazabilidad y la comodidad, se recomienda anotar en PDF directamente en lugar de enviar los comentarios a través de un documento diferente. Es más fácil señalar errores y hacer sugerencias específicas sobre el contenido cuando las anotaciones están junto al contenido correspondiente.

2. Reseñas de diseño

Los diseños de cualquier tipo también pasan por varias fases de desarrollo antes de que el cliente o la parte interesada principal apruebe la versión final. Durante estas fases de revisión, las anotaciones en PDF ofrecen una forma directa de comunicarse con el equipo de diseño para que no haya confusiones sobre lo que hay que añadir, eliminar o cambiar. Este proceso de revisión es fundamental para el éxito de cualquier proyecto de diseño que cuente con múltiples partes interesadas.

3. Colaboración en el trabajo a distancia

En el entorno digitalizado actual, la plantilla de una empresa suele estar repartida en múltiples ubicaciones. Por lo tanto, las anotaciones en PDF son un componente clave del proceso de comunicación entre empleados o entre distintos departamentos. Marcar documentos, hacer anotaciones, resaltar contenidos o proporcionar comentarios sobre el trabajo realizado son casos de uso común en este tipo de situaciones.

4. Revisión

Las publicaciones de cualquier tipo, como libros, artículos, libros blancos, estudios de casos, etc., suelen pasar por varios niveles de control de calidad. Uno de ellos es la corrección de pruebas, en la que el "revisor" examina meticulosamente el contenido para detectar y "anotar" erratas, desalineaciones, espaciado incorrecto y otros errores. Por lo tanto, saber cómo hacer anotaciones en un PDF es una parte esencial del flujo de trabajo editorial.

Parte 2. Cómo tomar apuntes digitales en un PDF en Windows

Método 1. Anotar en PDF con UPDF

UPDF es un anotador PDF que te permite resaltar, subrayar y dibujar en PDF fácilmente. Para anotar en PDF, puedes seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Abrir PDF en UPDF

En primer lugar, tras descargar UPDF por el botón de bajo, debes iniciar UPDF y, a continuación, cargar tu archivo con UPDF haciendo clic en el botón "Abrir archivo".

Paso 2. Anotar en PDF

Ahora puedes hacer clic en el botón "Comentar" de la parte superior y empezar a hacer anotaciones en PDF. Por ejemplo, puedes marcar el texto resaltándolo, subrayándolo y tachándolo. También puedes añadir comentarios mediante texto, cuadro de texto y nota adhesiva.

Además, te permite añadir formas a PDF, como rectángulos, óvalos, flechas y líneas. También puedes cambiar las propiedades de las formas, como el estilo, el grosor, el color de relleno, la opacidad y el color.

Método 2. Anotar en PDF con Adobe Acrobat

Dado que Adobe Acrobat DC o Reader DC son los lectores PDF más utilizados en el ámbito comercial, veamos cómo hacer anotaciones en un PDF en Windows con este programa:

Paso 1. Abre PDF en Acrobat DC o Reader DC. Arrastra un archivo a la interfaz de Acrobat o utiliza la opción Archivo → Abrir.

Paso 2.  Haz clic en la herramienta Comentario para ver todas las opciones de anotación.

La barra de herramientas de anotación puede verse justo debajo de la barra de herramientas principal y contiene varias opciones como cuadros de texto, llamadas, dibujo a mano alzada, formas preestablecidas, sellos, etc.

Paso 3.  Selecciona una herramienta como el resaltado o las formas y, a continuación, haz clic en el documento donde deseas que aparezca o seleccione el contenido que quieras anotar.

Paso 4.  Puedes ajustar el tamaño, el color, la fuente, la posición, etc. de la anotación y, a continuación, hacer clic en cualquier lugar para aplicarla.

Paso 5.  Guarda el PDF recién anotado con un nombre diferente para evitar confusiones.

Ese es el método para anotar en PDF en Windows. Además, si no quieres descargar software en tu dispositivo, también puedes optar por anotar en PDF online. Pero hay que tener en cuenta que la mayoría de las herramientas online tienen limitaciones en el tamaño del archivo. Si el tamaño de tu archivo es demasiado grande, no podrás subir PDF a la herramienta online. Por lo tanto, puedes elegir el programa adecuado según tus necesidades.

Parte 3. Cómo hacer anotaciones en un PDF en Mac

En Mac, puedes utilizar una gran herramienta de anotación como UPDF Mac, que es un completo editor PDF con una herramienta de marcado integrada. También te permite añadir notas, formas y sellos a PDF. Aparte de estas funciones básicas, UPDF también cuenta con una potente herramienta de gestión de páginas que te ayudará a organizar páginas PDF de la forma que desees. Además, UPDF está lanzando sus herramientas de forma cadenciada.

Utilizar UPDF como editor PDF tiene varias ventajas:

• Editor PDF con herramientas Premium - Constantemente se añaden nuevas funciones para cubrir finalmente todas las funciones básicas y avanzadas de PDF.
• Ligero y rápido - UPDF está diseñado para ser ligero, lo que te permite trabajar con PDF más rápido que nunca. Los elementos de diseño intuitivo y una interfaz fácil de usar contribuyen en gran medida a la increíble experiencia de usuario de UPDF.
• Edición integral de PDF: Controla todos y cada uno de los elementos PDF con un solo clic. Añade, elimina o modifica el contenido, y cambia cualquier atributo que necesites, como el tamaño, el estilo y el color de la fuente, y mucho más.

Pasos para anotar en PDF en Mac con UPDF:

Paso 1. Descarga UPDF y abre PDF en UPDF.

Paso 2. Haz clic en el botón "Comentar" para entrar en el modo de anotación.

Paso 3. Anota tu PDF con la rica colección de herramientas de anotación de la barra de herramientas superior.

Paso 4. Guarda el archivo y actualiza el nombre para reflejar las marcas.

Además, si quieres saber más sobre otras herramientas para anotar en PDF en Mac, puedes consultar estas 5 anotadores PDF Mac. ¡Elige un programa adecuado para mejorar tu trabajo como quieras!

Conclusión

Como puedes ver, es superfácil saber cómo hacer anotaciones en un PDF cuando dispones de las herramientas adecuadas. Para los usuarios de Mac, la nueva aplicación UPDF es mejor de anotar en PDF, ya que está diseñada de forma atractiva para los usuarios PDF. La interfaz simplificada y las potentes funciones están contenidas en una aplicación rápida y sensible que no consumirá los recursos de su Mac ni obligará a su sistema a colgarse como la mayoría de los editores PDF gratuitos que prometen la luna pero ni siquiera pueden despegar del suelo.

UPDF te ofrece una experiencia PDF más sencilla y fluida que muchos editores PDF. Prueba UPDF ahora y descubre sus funciones avanzadas para tareas de anotación sencillas o ediciones complejas.