PDF-Seiten mit KI prüfen und verwalten

Eine effiziente PDF-Verwaltung ist für professionelle Dokumente wie Angebote oder Verträge unverzichtbar – besonders dann, wenn mehrere Dateien zusammengeführt wurden.

Bevor Sie die Datei weitergeben, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre PDF korrekt strukturiert ist. Das manuelle Überprüfen jeder einzelnen Seite auf Formatierungsfehler kann jedoch Stunden dauern. Zudem besteht die Gefahr, wichtige Fehler zu übersehen.

Die KI-gestützte Seitenverwaltung in UPDF erleichtert diesen Prozess, indem sie Ihr Dokument automatisch scannt und Seiten hervorhebt, die optimiert werden sollten.

Die Funktion unterstützt unter anderem folgende Seitentypen:

• Leere Seiten
• Gescannte Seiten
• Fehlerhafte Seiten mit Schatten
• Falsch ausgerichtete Seiten
• Unterbrechungen in der Seitennummerierung
• Seiten mit Anmerkungen
• Unterschiedliche Seitengrößen usw.

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Nutzung dieser Funktion.

Teil 1: So prüfen und verwalten Sie PDF-Seiten mit KI

Das KI-Seitenprüfungstool in UPDF findet automatisch wichtige Optimierungsmöglichkeiten und zeigt diese in einer übersichtlichen Liste an. So können Sie Probleme schnell erkennen und beheben.

Hier sind die Schritte.

Schritt 1. Werkzeug „Seiten organisieren“ öffnen

Öffnen Sie Ihre gewünschte PDF in UPDF. Klicken Sie anschließend in der linken Seitenleiste oben auf das Symbol „Seiten organisieren“.

Schritt 2. KI-Seitenprüfung starten

Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste auf die Option „AI-Prüfung Seiten“. Die KI scannt Ihr PDF-Dokument schnell auf Elemente, die optimiert werden müssen.

Schritt 3. Erkannte Probleme überprüfen

Die Ergebnisse der KI-Analyse werden im rechten Panel „AI-Prüfung Seiten“ angezeigt. Dort sehen Sie eine Liste der Probleme mit kurzer Beschreibung sowie eine „Aktion“-Schaltfläche zur Behebung.

Schritt 4. Zu den betroffenen Seiten springen

Klicken Sie auf ein beliebiges Element in der Liste, um schnell zur entsprechenden Seite in Ihrem Dokument zu springen. Auf diese Weise können Sie das Problem manuell überprüfen, bevor Sie mit der Behebung fortfahren.

Schritt 5. Probleme mit vorgeschlagenen Aktionen beheben

Klicken Sie neben jedem Eintrag auf die Schaltfläche „Aktion“. Folgen Sie anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Problem zu beheben.

Schritt 6. Erneut prüfen und bestätigen

Nachdem alle Probleme behoben wurden, klicken Sie erneut auf „AI-Prüfung Seiten“, um das Ergebnis zu bestätigen. Gelöste Einträge verschwinden aus der Liste, und ein Dialogfenster bestätigt, dass das Dokument fehlerfrei ist.

Teil 2. Beispiele für Aktionen zur Behebung von Seitenproblemen

Je nach Art des Problems können die Aktionen automatisch von der KI durchgeführt oder manuelle Schritte erfordern.

Wenn zum Beispiel im PDF Kommentare identifiziert wurden, können Sie auf die Schaltfläche „Extrahieren" klicken. Folgen Sie dann den Eingabeaufforderungen auf dem Bildschirm, um die Aktion abzuschließen.

Alle gedrehten Seiten im PDF werden mit einer Schaltfläche „Prüfen" angezeigt. Ein Klick darauf führt Sie zu den genannten Seiten, wo Sie ihre Drehung manuell anpassen können.

Für gescannte Seiten im PDF müssen Sie auf die Schaltfläche „OCR" klicken. Dann können Sie das OCR-Tool ausführen, um die Seiten bearbeitbar und durchsuchbar zu machen.