Die 4 besten KI-Formularausfüller für Ihre Anforderungen

Das Ausfüllen von Formularen mag recht simpel erscheinen, kann jedoch viel Zeit kosten, sollten sich die Formulare anhäufen und die Aufgabe zu Ihrer Arbeitsroutine gehört. Ob Anmeldeformulare und Steuerdokumente privat oder CRMs und ATMs geschäftlich, sowohl Privatpersonen als auch Unternehmensmitarbeiter können viel Zeit damit verbringen, Formulare auszufüllen.

Für mehr Effizienz bietet sich ein KI-Formularausfüller an. Dieses Tool kann das Ausfüllen von Formularen automatisieren und die Arbeit von Minuten auf wenige Sekunden reduzieren. In diesem Leitfaden haben wir die 4 besten KI-Lösungen für das Ausfüllen von Formularen zusammengestellt, die für unterschiedliche Anforderungen geeignet sind.

Teil 1. Die 4 besten KI-Formularausfüller für verschiedene Zwecke

KI-Formularausfüller gibt es für verschiedene Zwecke. Einige helfen bei der Erkennung von Formularfeldern und dem Ausfüllen komplexer Formulare, während andere Formulare automatisch ausfüllen oder Daten aus Formularen extrahieren.

Wir haben gründlich recherchiert und vier KI-Formularausfüller für unterschiedliche Zwecke in die engere Auswahl genommen:

1. UPDF

Stellen Sie sich vor, Sie müssen ein PDF-Formular ausfüllen, aber die Formularfelder sind nicht bearbeitbar. Normalerweise würde das bedeuten, dass Sie das Formular ausdrucken und von Hand ausfüllen müssen. Glücklicherweise bleibt Ihnen das mit UPDF erspart!

UPDF ist ein AI-gestütztes PDF-Editor-Tool, das viele PDF-bezogene Funktionen bietet. Mit der Funktion „Formularfeld Erkennung“ können Sie Ihr nicht ausfüllbares Formular in ein ausfüllbares PDF umwandeln. Solche Formulare zu drucken und händisch auszufüllen ist damit nicht mehr nötig. Das Programm bietet übrigens eine kostenlose Testversion, die Sie Ihre Formulare kinderleicht ausfüllen lässt. Wenn Sie interessiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen und auszuprobieren – wir garantieren Ihnen, dass Sie nicht enttäuscht sein werden!

Schritte zur Verwendung

Schritt 1. Installieren und starten Sie UPDF auf Ihrem Computer (Windows/Mac). Öffnen Sie die PDF-Formulardatei.

Schritt 2. Um nicht ausfüllbare Formularfelder zu identifizieren, klicken Sie oben auf die Registerkarte „Werkzeuge“, wählen Sie das Symbol „Formular“ aus, klicken Sie dann auf „…Mehr“ und dann auf „Formularfeld Erkennung“. UPDF konvertiert die Felder sofort in ausfüllbare Felder.

Schritt 3. Um AI-Unterstützung beim Ausfüllen von Formularfeldern zu erhalten, öffnen Sie den UPDF AI-Assistenten in der rechten Seitenleiste und lassen Sie ihn das PDF analysieren. Anschließend können Sie den Chatbot nutzen, um feldbezogene Fragen zu stellen und Hilfe zu erhalten.

Schritt 4. Um Formularfelder zu Ihrer PDF-Datei hinzuzufügen, wählen Sie die Formularfelder, die Sie hinzufügen möchten, in der Symbolleiste über dem Formularmodus aus und klicken Sie dann auf den Bereich, in dem Sie das Formular hinzufügen möchten.

Das war’s auch schon! Wie Sie sehen bietet UPDF eine intuitive und dennoch leistungsstarke Plattform zum intelligenten Erstellen und Ausfüllen von PDF-Formularen.

Zu den weiteren wichtigen Funktionen von UPDF zählen unter anderem:

• OCR-Scan, um gescannte PDF-Formulare in bearbeitbare Formulare umzuwandeln.
• Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare von Grund auf mit interaktiven Elementen wie Textfeldern, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen und mehr.
• Erstellen mehrerer Formularkopien.
• Importieren und Exportieren von Daten in PDF-Formulare.
• Digitales oder elekronisches Signieren in PDF-Formularen.

Neben den oben genannten Funktionen für PDF-Formulare kann UPDF auch PDFs bearbeiten, beschriften, konvertieren, komprimieren, schützen und organisieren. Kurz gesagt ist UPDF Ihr ultimatives Tool für alle PDF-Aktivitäten.

Laden Sie UPDF herunter, probieren Sie diesen KI-Formularausfüller gleich aus und testen Sie seine Funktionen selbst!

Benutzerbewertungen

• G2: 4.5/5

UPDF bietet Ihnen eine intuitive und dennoch leistungsstarke Plattform, um PDF-Formulare intelligent zu erstellen und auszufüllen. Klicken Sie auf den Download-Button unten, um UPDF zu installieren und das Tool in Aktion zu sehen.

2. Magical

Oftmals ist die Unterstützung für das automatische Ausfüllen von Formularen in Browsern auf persönliche Daten wie Name, Adresse und E-Mail beschränkt. Eine wirklich automatische Formularausfüllung ist jedoch erst dann möglich, wenn das Tool alle Arten von Daten verarbeiten kann, einschließlich benutzerdefinierter Felder diverser Formulare. Genau hier zeigt Magical seine Magie.

Magical ist eine Chrome-Erweiterung für das automatische Ausfüllen von Formularen, die das manuelle Kopieren und Einfügen von Einträgen in Formulare überflüssig macht. Seine KI zum Ausfüllen von Formularen kann autonom alle Einträge des Formulars ausfüllen, die über persönliche Informationen wie den Kundennamen, die Ticketnummer oder ähnliches hinausgehen. Weiterhin kann es Formulardaten in CRM-, ATS-, CXP- und anderen Apps ausfüllen, ohne dass Sie diese manuell kopieren und einfügen müssen.

Benutzerbewertungen

• G2: 4.8/5
• Chrome Web Store: 4.4/5

Schritte zur Verwendung

Schritt 1. Rufen Sie die Website von Magical auf, erstellen Sie ein Konto und installieren Sie die Chrome-Erweiterung.

Schritt 2. Öffnen Sie das Formular in einer Registerkarte und die erforderliche Informationsquelle in einer anderen.

Schritt 3. Klicken Sie auf das kleine Feld „Magical“ zum automatischen Ausfüllen, das angezeigt wird, wenn Sie mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen. Klicken Sie auf „Formular ausfüllen“, damit Magical auf intelligente Weise Daten aus der Registerkarte „Quelle“ extrahiert und die Einträge auf der Registerkarte „Formular“ ausfüllt.

So einfach geht es, Magical AI zum Ausfüllen von Formularen zu verwenden.

3. Axiom.ai

Wer mag im heutigen Zeitalter keine Automatisierung? Ein Web Scraping-Profi möchte die Datenextraktion aus Websites automatisieren, genauso wie Privatpersonen das Ausfüllen von Formularen automatisieren wollen, etwa für Zulassungsanträge für Universitäten oder Behörden. Nun, Axiom.ai hat die Lösung für alle.

Axiom.ai ist eine Automatisierungsplattform ohne Code, mit der Sie Browser-Bots erstellen können, um sich wiederholende Aufgaben wie Web Scraping, Dateneingabe, das Ausfüllen von Formularen und vieles mehr zu automatisieren. Sie ist als Chrome-Erweiterung verfügbar, mit der Benutzer Bots erstellen und Aufgaben nach Möglichkeit automatisieren können.

Wenn wir speziell über die KI-Formularausfüllung sprechen, kann Axiom das Ausfüllen von Formularen auf Websites automatisieren, indem es Ihre Daten aus Google Sheets extrahiert. Das macht manuelles Klicken, Kopieren und Einfügen überflüssig und Sie bekommen Ihre Formulare in Sekundenschnelle ausgefüllt.

Benutzerbewertungen

• Chrome Web Store: 4.6/5

Schritte zur Verwendung

Schritt 1. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung Aximo.ai und melden Sie sich an.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Icon der Aximo.ai Erweiterung und tippen Sie auf „Neue Automatisierung“.

Schritt 3. Wählen Sie Start aus Vorlage > Dateneingabe > Dateneingabe aus Google Sheets.

Schritt 4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um dem Bot beizubringen, was er tun soll.

Schritt 5. Testen Sie den Bot und lassen Sie ihn laufen, um zu sehen, wie er Formulare automatisch ausfüllt.

Auf diese Weise können Sie mit Aximo.ai ganz einfach einen Browser-Bot erstellen, um das Ausfüllen von Formularen zu automatisieren.

4. Instafill

Unser vierter und letzter KI-Formularausfüller ist Instafill. Trotz der Ähnlichkeit im Namen hat es nichts mit Instagram zu tun.

Bei Instafill geht es hauptsächlich darum, lästige Behördenformulare müheloser ausfüllen zu können. Das Tool bietet eine webbasierte KI zum Ausfüllen von Formularen, mit der Sie die Formulardatei einfach hochladen und in Sekundenschnelle ausfüllen können. Sie können Profile mit wichtigen Details erstellen, die das Tool zum Ausfüllen von Formularen verwenden kann.

Sie können Instafill beispielsweise für Einwanderungsanträge, Steuererklärungen, Wohnungs- und Stadtentwicklungsformulare, DMV-Formulare, Rechtsformulare und vieles mehr verwenden.

Benutzerbewertungen

• Trustpilot: 3.7/5

Schritte zur Verwendung

Schritt 1. Gehen Sie zur Website von Instafill und melden Sie sich an.

Schritt 2. Klicken Sie auf „PDF-Formular hochladen“ und wählen Sie das PDF, das Sie ausfüllen möchten.

Schritt 3. Das KI-System erkennt die Felder und füllt die erforderlichen Informationen aus. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, grundlegende Informationen anzugeben.

Schritt 4. Überprüfen Sie das ausgefüllte Formular, passen Sie es an und speichern Sie es wieder.

Damit bietet auch Instafill eine praktische Möglichkeit, Formulare auszufüllen. Sie können auch die Erweiterungen für Chrome oder Edge verwenden, um das Tool unterwegs zu nutzen.

Teil 2. FAQs über KI-Formularausfüller

Fazit

KI-Formularausfüller machen es Privatpersonen und Fachleuten leicht, langwierige Formulare mit einfachen Klicks auszufüllen. Die oben genannten KI-Formularausfüller bieten verschiedene Anwendungsfälle, um unterschiedliche Benutzerbedürfnisse zu erfüllen – suchen Sie sich also einfach die für Sie passendste Lösung aus. UPDF scheint jedoch aus zwei Gründen die beste Wahl zu sein. Erstens sind seine Formularfelderkennung und sein AI-Assistent zum Ausfüllen komplexer Formulare erstaunlich. Zweitens bietet es viele andere außergewöhnliche PDF-Bearbeitungsfunktionen. All dies macht UPDF zu einem Tool, das all Ihre PDF-bezogenen Aktivitäten optimieren kann. Probieren Sie es noch heute aus!