Die 5 Besten PDF VerwaltungsprOgramme für Mac und Windows

Ein PDF-Organizer oder PDF-Seiten-Organizer ist im Wesentlichen eine Softwareanwendung, mit der Sie die Seiten einer PDF-Datei bearbeiten können, indem Sie sie drehen, entfernen, hinzufügen, ersetzen oder neu anordnen können. Die meisten PDF-Organizer-Tools können diese Aufgabe einigermaßen gut erledigen, aber wenn es um die Benutzerfreundlichkeit geht, sind nur einige wenige von ihnen die Besten. Hier finden Sie eine Liste der besten PDF-Verwaltungsprogramme, die Sie verwenden können, mit einem speziellen Vergleich.

Vergleichende Analyse der Top 5 PDF-Organizer

Wir werden nun einen Vergleich der besten PDF-Organizer für Windows und Mac durchführen. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir einige wichtige Punkte aufgeführt, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen werden:

Die Tabelle gibt einen Überblick über die besprochenen PDF-Manager und gibt einen Einblick in die Funktionen und Systeme, die sie bieten. Anhand der besprochenen Details wird deutlich, dass UPDF in allen Bereichen hervorsticht, wo es einen minimalen Preis bei einem kohärenten Satz von Funktionen mit freiem Zugang bietet. UPDF übertrumpft die meisten PDF-Manager eindeutig durch seine effiziente Funktionsliste.

Top 5 der einfach zu bedienenden PDF-Organizer-Tools für den Desktop-Einsatz

#1: UPDF - Der beste PDF-Organizer für Windows und Mac

UPDF ist ein leichtgewichtiger PDF-Editor mit robusten PDF-Organizer-Tools, die Ihnen helfen, Ihre PDF-Seiten zu ordnen und auf verschiedene Weise zu bearbeiten. Sie können PDF-Seiten neu anordnen, teilen, beschneiden, drehen, löschen, einfügen, ersetzen und extrahieren. Außerdem bietet es Funktionen wie PDF-Bearbeitung, PDF-Lesen, PDF-Konvertierung und OCR.

Die Benutzeroberfläche ist sehr modern und einfach gehalten, was es zu einem idealen Tool für neue Benutzer macht, die noch keine Erfahrung mit PDF-Tools haben. Die Miniaturansicht erleichtert den Umgang mit PDF-Dateien jeder Größe, auch mit sehr großen Dokumenten. Es handelt sich um ein Dual-OS-Produkt, d. h. Sie können den PDF-Organizer je nach dem System, das Sie gerade verwenden, als Windows- oder Mac-Version herunterladen.

Hauptmerkmale

• - PDF bearbeiten: Bearbeiten Sie beliebige Inhalte in einer PDF-Datei, einschließlich Text, Bilder, Links, Wasserzeichen, Hintergrund, usw.
• - PDF lesen: Ein buchähnliches PDF-Leseerlebnis mit praktischen Navigationswerkzeugen, Lesezeichen, Dunkelmodus, PDF-Suche und anderen Funktionen, die das Lesen von PDFs zu einem natürlichen und intuitiven Erlebnis machen.
• - PDF organisieren: Mit UPDF können Sie PDF-Seiten extrahieren, ersetzen, löschen, hinzufügen, neu anordnen und drehen - ein PDF-Organisationsprogramm auf Profi-Niveau für Windows und Mac.
• - PDF konvertieren: Konvertieren Sie PDF-Dateien in andere Dateiformate, und unterstützen Sie die Konvertierung von PDF in Word, Excel, PowerPoint, etc.
• - PDF schützen: Sie können ein Kennwort zum Öffnen oder ein Berechtigungskennwort für ein PDF-Dokument festlegen.

Wie man das UPDF PDF Organizer Modul benutzt

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in UPDF.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Organize Pages" in der linken Symbolleiste.

3. Greifen Sie auf alle Werkzeuge zu, die Sie benötigen, um PDF-Seiten neu anzuordnen, zu ersetzen, hinzuzufügen, zu löschen, zu teilen und zu drehen.

4. Speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen oder geben Sie sie für andere frei.

Als leistungsstarker PDF-Editor spart UPDF nicht an fortschrittlichen PDF-Bearbeitungsfunktionen. Nutzen Sie dieses Desktop-PDF-Organisationswerkzeug, um bestehende Inhalte in Ihren PDF-Seiten zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen. Sie können dieses robuste PDF-Tool auch verwenden, um PDFs auf natürliche Art und Weise anzuzeigen und zu lesen.

Video-Tutorial zur Verwendung des besten PDF-Organizers

#Nr. 2: Adobe Acrobat DC

Obwohl Acrobat DC ein leistungsstarker PDF-Editor ist, verfügt es auch über eine PDF-Seiten-Organisationsfunktion, die Ihnen hilft, Ihre PDF-Dateien in Form zu bringen. Diese Desktop-Software bietet eine beeindruckende Auswahl an PDF-Organisations- und Verwaltungswerkzeugen und ermöglicht es Ihnen, Seiten zu drehen, neu anzuordnen, einzufügen und zu entfernen. Diese Funktionen befinden sich im Abschnitt "Seiten organisieren" des Menüs "Werkzeuge" - sehen wir uns an, wie sie funktionieren.

Die wichtigsten Funktionen von Acrobat DC

• - PDF erstellen, lesen, anzeigen und bearbeiten
• - PDF-Schutz
• - Anmerkungs-Werkzeug
• - Organisieren von PDF-Dateien und -Seiten
• - PDF-Formulare erstellen, konvertieren, ausfüllen und unterschreiben
• - OCR, um gescannte PDFs in bearbeitbare oder durchsuchbare PDFs zu konvertieren
• - Konvertierung in und aus PDF-Dateien
• - Andere erweiterte Werkzeuge: Farbmanagement, Druckproduktion (nur Pro DC), Preflight-Tools (nur Pro DC), etc.

Verwendung der PDF-Organizer-Funktion in Adobe Acrobat DC

1. Öffnen Sie die PDF-Datei.

2. Klicken Sie auf Werkzeuge und wählen Sie Seiten organisieren - Sie können Seiten organisieren auch im Seitenleistenmenü auf der rechten Seite wählen.

3. Verwenden Sie die sekundäre Symbolleiste zum Extrahieren, Ersetzen, Teilen, Einfügen oder Hinzufügen von Seiten.

4. Um Seiten neu anzuordnen, ziehen Sie die entsprechende Miniaturansicht der Seite an ihre neue Position und legen Sie sie dort ab.

5. Speichern Sie die Datei, damit die Änderungen erhalten bleiben.

#Nr. 3: Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro ist ein weiterer robuster PDF-Organisator und -Editor mit einer Vielzahl von grundlegenden und erweiterten Werkzeugen für die PDF-Verwaltung. Es ist nur für Windows- und iOS-Geräte verfügbar, aber das Unternehmen hat vor einiger Zeit PDFpen und PDFpenPro gekauft, um sein Portfolio auf den Mac-Bereich auszuweiten. Nitro selbst ist ein vielseitiges Dienstprogramm für die PDF-Verwaltung mit einer sehr MS Office-ähnlichen Benutzeroberfläche, die es Erstanwendern leicht macht, mit der Software zurechtzukommen.

Nitro PDF Pro Hauptmerkmale

• - PDF erstellen: Konvertieren Sie andere Dateien in PDF oder kombinieren Sie mehrere Dateien, um eine einzige PDF-Datei zu erstellen
• - PDF bearbeiten: Vollständige PDF-Bearbeitungsfunktionen
• - Dateikonvertierung: Konvertieren von PDF in andere Formate wie MS Office-Dateien, Bilder und andere Formate
• - OCR: Gescannte PDFs können in durchsuchbare oder bearbeitbare Dateien umgewandelt werden
• - Elektronische Unterschrift und digitale Signatur: Erstellen Sie Unterschriften, wenden Sie sie auf Dokumente an, und senden Sie Dateien zur Unterzeichnung durch andere (mit Nachverfolgung und Bestätigung)
• - PDF-Sicherheit: Passwortschutz, Schwärzung, Validierung digitaler Signaturen usw.
• - Formulare: Erstellen und Bearbeiten von XFA-Formularen und Ausfüllen und Unterzeichnen von PDF-Formularen
• - PDFs mit Anmerkungen versehen: Effektive Zusammenarbeit mit anderen mit umfangreichen Werkzeugen für Kommentare, Überprüfungen, Feedback und Notizen

Organisieren von PDF-Seiten (Neuanordnung) mit Nitro PDF Pro

1. Öffnen Sie die PDF-Datei

2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Seiten

3. Sie sehen einen Seitenbereich, in dem Sie eine Seite auswählen und an eine andere Stelle im Dokument ziehen können

4. Speichern Sie die PDF-Datei auf Ihrem Desktop

Tipp: Wählen Sie mehrere Seiten aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Seiten klicken, die Sie auswählen möchten.

#Nr. 4: PDF Complete

PDF Complete ist eine weitere reine Windows-Anwendung, die über eine integrierte PDF-Organizer-Funktion verfügt. Die Software ist in zwei Editionen erhältlich - Corporate und Office - und in beiden ist das Dienstprogramm PDF-Seitenwechsler enthalten. Mit dieser Funktion können Sie Seiten einfügen, löschen, neu anordnen, drehen und extrahieren sowie PDF-Dokumente kombinieren. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Funktionen der erweiterten Office-Edition von PDF Complete:

PDF Complete Office Edition Hauptmerkmale

• - PDF erstellen: Erzeugen von PDF-Dateien aus anderen Anwendungen, einem Scanner oder anderen Dateitypen
• - PDF bearbeiten: Bearbeiten von Bildern und Text in einer bearbeitbaren PDF-Datei
• - PDF annotieren: Hinzufügen von Textfeldern, Kommentaren und anderen Markierungen
• - PDF-Organizer: Dateien kombinieren, Seiten manipulieren, Seiten extrahieren, etc.
• - PDF-Schutz: Passwörter, elektronische Unterschrift, Schwärzung, etc.

Verschieben von Seiten mit PDF Complete

1. Öffnen Sie die PDF-Datei

2. Blättern Sie zu der Seite, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf

3. Wählen Sie im Kontextmenü Seiten verschieben

4. Wählen Sie die Seite oder einen Seitenbereich über die Optionsfelder im Dialogfeld "Seiten verschieben" aus

5. Geben Sie die Nummer der Zielseite ein, auf die die ausgewählte Seite oder die ausgewählten Seiten verschoben werden sollen

6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern, und speichern Sie dann die Datei

#Nr. 5: PDF Expert - PDF-Organizer für Mac

Nachdem wir zwei reine Windows-Tools für die PDF-Verwaltung vorgestellt haben, ist es nur fair, dass wir auch ein reines Mac-Programm vorstellen. Es gibt auch eine iOS-Version, aber wir konzentrieren uns in diesem Artikel auf die macOS-Variante von PDF Expert. PDF Expert ist ein vielseitiger PDF-Editor mit zahlreichen Funktionen und einer sehr nativen Mac-Benutzeroberfläche, die es Mac-Benutzern leicht macht, nahtlos und natürlich in das PDF-Erlebnis einzutauchen.

PDF Expert Hauptmerkmale

• - PDF-Erstellung
• - PDF-Bearbeitung
• - PDF mit Anmerkungen versehen
• - PDFs zusammenführen/kombinieren
• - Formulare ausfüllen und unterschreiben
• - PDF-Optimierung
• - PDF-Seiten extrahieren

So verwenden Sie die PDF-Organizer-Funktion in PDF Expert

1. Öffnen Sie das Dokument in PDF Expert für Mac

2. Wechseln Sie zur Rasteransicht, indem Sie auf das entsprechende Symbol oben links klicken

3. Wählen Sie die Seite, die Sie verschieben möchten (verwenden Sie die Umschalttaste, um mehrere Seiten auszuwählen)

4. Ziehen Sie die Seite(n) per Drag & Drop an die neue Position im Dokument

5. Speichern Sie die PDF-Datei in dem gewünschten Ordner

Vergleichende Analyse der 5 besten PDF-Organizer. Welchen PDF-Organizer sollten Sie wählen?

Die PDF-Organizer-Tools für Desktops, die wir heute kennengelernt haben, sind alle für sich genommen erstaunliche Dienstprogramme. Aber warum sollten Sie einen hohen Preis bezahlen, wenn Sie nur ein paar PDF-Seiten verschieben und vielleicht einige ersetzen, hinzufügen oder löschen möchten? UPDF ist das weltweit erste "kostenlose Premium"-Programm für PDF-Organizer, denn es bietet fortschrittliche Werkzeuge, wie z. B. die komplexe PDF-Bearbeitung, ohne den üblichen hohen Preis oder ein laufendes Abonnement. Mit neuen Funktionen, die in schnellem Tempo hinzugefügt werden, werden Sie bald wirklich fortschrittliche Werkzeuge wie OCR sehen, die normalerweise als Teil eines Premium-PDF-Editors ziemlich viel kosten.