Das PDF-Format hat sich mittlerweile zum beliebtesten Format für Unternehmen entwickelt. Da die meisten wichtigen Unternehmensdaten in PDF-Dateien gespeichert werden, ist es dementsprechend häufig erforderlich, Text aus PDF zu extrahieren.
Einige von euch wissen vielleicht, dass man mit OCR Text aus PDF extrahieren kann. Aber was ist, wenn du kein OCR verwenden möchtest oder aus irgendwelchen Gründen keinen Zugriff auf dieses Feature hast? Gibt es da auch andere alternative Methoden? Die Antwort lautet: Ja.
In diesem Artikel findest du mehrere Lösungen, wie du Texte aus PDF mit und ohne OCR extrahieren kannst.
Teil 1. Wie extrahierst du Text aus PDF-Dateien mit OCR?
Wenn PDF-Dateien mit OCR erstellt werden, ist am gängigsten, einen PDF-Editors mit OCR-Tool zu verwenden, um Text aus einer PDF-Datei zu extrahieren. Hier zeigen wir dir anhand von UPDF, wie du das schnell und einfach erledigen kannst.
UPDF ist ein innovativer PDF-Editor, der eine Komplettlösung für PDF-Dateien bietet, die sowohl den Anforderungen großer Unternehmen als auch denen von Einzelpersonen gerecht wird, die in kleinerem Rahmen arbeiten. Das Tool bietet alle PDF-Funktionen, die du jemals gebrauchen könntest, wie beispielsweise PDFs bearbeiten, umwandeln, zusammenführen und kommentieren.
Außerdem ist UPDF auf Mac, Windows, iOS und Android-Geräten verfügbar und unterstützt eine Lizenz für alle Plattformen, was es zu einer idealen Lösung für Nutzer verschiedener Betriebssysteme macht. Neben dem Extrahieren von Text aus PDF-Dateien bietet UPDF allerdings noch viele weitere Funktionen. Im Folgenden findest du einige der wichtigsten.
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Die wichtigsten Funktionen des benutzerfreundlichen PDF-Editors UPDF:
UPDF bietet seinen Nutzern verschiedene wichtige Funktionen, die es zu einer zentralen Lösung für alle möglichen PDF-Bearbeiter machen. Einige dieser Funktionen lauten wie folgt:
- PDF in Bilder, Word, Excel, PPT und jedes andere benötigte Format umwandeln: UPDF unterstützt die Funktion, PDF in jedes beliebige Dateiformat umzuwandeln. Wenn du Text aus einem PDF direkt in Word, Excel oder andere Formate extrahieren möchtest, kannst du das mit UPDF ganz einfach tun.
- PDF-Texte bearbeiten und Bilder, Texte und Links in PDFs einfügen: Mit UPDF kannst du PDF-Texte bearbeiten, ihre Schriftart, Farbe und Größe ändern, die Bildgröße ändern und beliebige Texte, Bilder und Links zu PDFs hinzufügen.
- PDF beschriften: Füge Haftnotizen, Textkommentare, Hervorhebungen, Durchstreichen, Unterstreichen, Formen, Aufkleber und weitere Kommentarfunktionen zu deinem PDF hinzu.
- Verwalten und Organisieren von PDFs: UPDF unterstützt das Einfügen, Löschen, Extrahieren, Teilen von Seiten und Drehen von Seiten.
- Passwort zum Öffnen und Zulassen hinzufügen: UPDF ermöglicht es den Nutzern auch, ein Passwort zu ihren PDF-Dateien hinzuzufügen, um wichtige PDF-Dokumente und Formulare zusätzlich abzusichern.
- Die PDF-Datei als Diashow abspielen.
Lade dir UPDF herunter und folge der Anleitung unten, um zu erfahren, wie du Text aus gescannten PDFs oder Bild-PDFs extrahierst, den gesamten Text aus gescannten PDFs oder Bild-PDFs in Excel, Word oder ein anderes Format extrahierst und Text im Stapel extrahieren kannst.
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Weg 1. Wie extrahiere ich Text aus gescannten PDFs oder Bild-PDFs?
Wenn du Text aus Bildern oder gescannten PDFs extrahieren möchtest, kannst du UPDF mit seiner speziellen OCR-Funktion verwenden, die dich das gescannte PDF-Dokumente in bearbeitbaren und extrahierbaren Text umwandeln lässt. Befolge hierfür einfach die unten aufgeführten Schritte:
Schritt 1: OCR-Layout verarbeiten
Öffne die PDF-Datei in UPDF und klicke auf die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“ auf der rechten Seite.
Im Pop-up-Fenster wählst du dann „Durchsuchbares PDF“ aus und legst das Layout in den „Layout“-Einstellungen fest. Wähle „Nur Text und Bilder“, „Text über dem Seitenbild“ oder „Text unter dem Seitenbild“ (Klicke zur Unterscheidung auf PDFs OCR) und wenn es erweiterte Layout-Optionen gibt, wähle das Icon „Zahnrad“ und bearbeite die Optionen, falls nötig.
Schritt 2: Sprach- und Bildeinstellungen
Wähle die Dokumentsprache aus der Liste der 38 verschiedenen Sprachen aus. Bearbeite anschließend die Einstellungen für die „Bildauflösung“ und wähle einen bestimmten Wert aus der angezeigten Liste. Wenn du unsicher bist, klicke auf die Schaltfläche „Optimale Auflösung erkennen“ und fahre fort.
Schritt 3: OCR erfolgreich durchführen
Wähle den Seitenbereich aus, auf dem du das OCR-Tool ausführen möchtest. Klicke anschließend auf die Schaltfläche „OCR durchführen“, wähle den Speicherort für das OCR-Dokument aus und starte den Vorgang. Danach öffnet sich UPDF, wo du den Text aus der PDF-Datei extrahieren kannst.
Schritt 4. Text aus der PDF-Datei extrahieren oder kopieren
Jetzt kannst du den Text, den du kopieren und extrahieren möchtest, in der PDF-Datei anklicken und markieren und anschließend kopieren und am gewünschten Ort einfügen.
Weg 2. Wie du den gesamten Text aus einer gescannten PDF oder Bild-PDF in Excel/Word/ein beliebiges Format extrahierst
Die obige Methode eignet sich ideal, wenn du nur den Text eines Teils der PDF-Datei kopieren willst. Wenn du jedoch den gesamten Text aus der PDF-Datei extrahieren musst, kann das sehr lange dauern. Glücklicherweise gibt es jedoch auch einen schnellen Weg mit UPDF. Lass ihn uns also kurz durchgehen:
Schritt 1. PDF mit UPDF öffnen
Starte UPDF auf deinem Computer, klicke auf „Datei öffnen“ und wähle die PDF-Datei auf deinem Computer aus, um sie zu öffnen.
Schritt 2. PDF in Excel/Word/ein beliebiges Format umwandeln
Navigiere zu „PDF exportieren“ im Menü auf der rechten Seite und klicke es an. Wähle das gewünschte Format, wie zum Beispiel „Word“, und aktiviere dann die Option „Texterkennungseinstellungen“. Wähle die Sprache des Dokuments und passe den Seitenbereich an. Wenn du fertig bist, klicke auf „PDF exportieren“ und wähle den Ort, an dem du die umgewandelten Dateien speichern möchtest. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, hast du den gesamten Text aus dem gescannten PDF oder dem Bild-PDF in Excel, Word oder ein anderes Format extrahiert. Du kannst die bearbeitbare Datei auf deinem Computer öffnen und beliebige Operationen durchführen.
Weg 3. Wie extrahierst du Text aus gescannten PDF-Dateien oder Bilddateien im Stapel?
Das Extrahieren von Text aus einer einzelnen Datei lässt sich mit UPDF in mehreren Schritten erledigen. Aber wie kannst du Text aus mehreren PDF-Dateien extrahieren? Keine Sorge, auch hier kann dir UPDF weiterhelfen.
Schritt 1. UPDF starten
Doppelklicke auf das UPDF-Icon auf deinem Desktop, um es zu starten. Auf dem Startbildschirm findest du anschließend einige Optionen.
Schritt 2. Stapelweise Text aus mehreren PDF-Dateien extrahieren
Klicke auf das Icon „Stapelverarbeitung“ > „Umwandeln“. In dem neuen Fenster wählst du das Ausgabeformat aus, schaltest „Texterkennungseinstellungen“ ein, änderst andere gewünschte Einstellungen, klickst auf „Anwenden“, wählst den Speicherort und klickst schließlich auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen. Danach findest du die bearbeitbaren PDF-Dateien in dem sich öffnenden Verzeichnis.
Teil 2. Wie extrahierst du Text aus PDF-Dateien ohne OCR?
OCR ist eine gute Methode, um Text aus PDFs zu extrahieren. Vielleicht hast du aber auch ein normales PDF und möchtest Text extrahieren oder du möchtest die OCR-Funktionen einfach nicht nutzen. Was auch immer die Gründe sind, du suchst auf jeden Fall nach einer Möglichkeit, Text ohne OCR aus einem PDF zu extrahieren. Wir kennen dieses Szenario und haben auch hierfür drei effektive Lösungen für dich.
Weg 1. Text aus PDF mit UPDF extrahieren
Wenn du eine normale PDF-Datei verwendest, die nicht von Scannern oder Bildern erstellt wurde, kannst du die UPDF-Bearbeitungsfunktionen nutzen, um Text aus der PDF-Datei zu extrahieren. So geht's:
Schritt 1: Zum Bearbeitungsmodus navigieren
Der erste Schritt besteht darin, eine PDF-Datei in UPDF zu öffnen, aus der du Text extrahieren möchtest. Dazu klickst du auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ in der Mitte der UPDF-Oberfläche.
Nachdem du die PDF-Datei in UPDF importiert hast, navigiere zur Symbolleiste und klicke auf den Reiter „PDF bearbeiten“, um den Bearbeitungsmodus auf deine Datei anzuwenden.
Schritt 2: Wörter aus der PDF-Datei extrahieren
Wähle den Text, den du aus einer PDF-Datei extrahieren möchtest, indem du ihn mit der rechten Maustaste anklickst und anschließend die Option „Kopieren“ wählst oder die Tastenkombination „Strg + C“ verwendest. Nachdem du den Text kopiert hast, kannst du den extrahierten Text in eine Word-Datei oder andere Dateiformate einfügen.
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Weg 2. Text aus PDF online mit Google Drive extrahieren
Wenn du Text aus einer gescannten PDF-Datei ohne OCR extrahieren möchtest, kannst du alternativ auch Google Drive ausprobieren.
Mit Google Drive kannst ganz einfach Text und andere Elemente aus einer PDF-Datei extrahieren, ohne eine Software herunterzuladen oder zu installieren. Im Vergleich zu anderen Methoden zum Extrahieren von Text aus PDF-Dateien ist dies eine einfache, bequeme und zuverlässige Methode. Lass uns im Folgenden die Schritte durchgehen, mit denen du mit der Google Drive-Methode online Informationen aus einer PDF-Datei extrahieren kannst:
Schritt 1: Rufe Google Drive in deinem Internetbrowser auf und klicke auf den Reiter „Neu“. Klicke dann im Dropdown-Menü auf „Datei hochladen“, um die PDF-Datei auf deinem Computer zu durchsuchen und in Google Drive hochzuladen.
Schritt 2: Sobald die PDF-Datei hochgeladen ist, wird sie in deinem „My Drive“ angezeigt. Klicke mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene PDF-Datei, tippe auf „Öffnen mit“ und wähle anschließend „Google Docs“, um die PDF-Datei in Google Docs zu öffnen.
Schritt 3: Nachdem du die PDF-Datei in Google Docs geöffnet hast, wird der Text in der PDF-Datei automatisch bearbeitbar und du kannst ganz einfach und kostenlos online Text aus der PDF-Datei extrahieren.
Weg 3. Mit Python Text aus einer PDF-Datei extrahieren
Wer hätte gedacht, dass Python auch eine Quelle sein kann, um Text aus einer PDF-Datei zu extrahieren? Wenn du an deinem Computer bist und Python häufig verwendest, kannst du auch das PyPDF2-Paket nutzen, um diese Aufgabe zu erledigen. Um mehr über diese Methode zu erfahren, musst du dem folgenden Skript folgen:
from PyPDF2 import PdfReader
reader = PdfReader(„beispiel.pdf“)
page = reader.pagers[0]
text = page.extract_text()
print(text)
Teil 3. FAQs zum Extrahieren von Text aus PDF
1. Kann man Text aus einem PDF-Bild extrahieren?
Ja, du kannst Text aus PDF-Bildern extrahieren, indem du die OCR-Funktion von UPDF nutzt. Importiere das PDF-Bild in UPDF und klicke auf das Icon „Text mit OCR erkennen“ im rechten Bereich des UPDF-Fensters. Nachdem du auf „Text mit OCR erkennen“ geklickt hast, wähle die Option „OCR durchführen“, um den Konvertierungsprozess vom PDF-Bild in ein bearbeitbares und durchsuchbares PDF zu starten. Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist, kannst du den Text in den OCR-PDFs extrahieren.
2. Wie kann ich ohne Acrobat Text aus einer PDF extrahieren?
Du kannst Text aus einer PDF-Datei extrahieren, indem du UPDF anstelle von Adobe Acrobat verwendest, da es eine zuverlässigere, leistungsfähigere und kompatiblere Lösung ist, die für Mac, Windows, Android und iOS funktioniert.
3. Kann ich unter Linux Text aus einer PDF extrahieren?
Ja, du kannst Inhalte aus PDFs unter Linux extrahieren, indem du verschiedene auf dem Markt erhältliche Online-Tools verwendest, z. B. Google Drive- oder die OCR-Funktion von PDF24 Tools auf deinem Linux-Betriebssystem.
Fazit
Obwohl es auf dem Markt viele Möglichkeiten gibt, Text aus PDF mit und ohne OCR zu extrahieren, ist es die klügste und zuverlässigste Wahl, ein spezielles und renommiertes Tool für PDF-Dateien zu verwenden. In dieser Hinsicht wäre UPDF die beste Wahl, denn es erledigt diese Aufgabe nicht nur effizient und genau, sondern unterstützt auch die Sicherheit deiner Daten, die Bearbeitung von PDF, das Umwandeln von PDF und vieles mehr. Lade UPDF noch heute auf deinen Windows-Computer oder dein MacBook herunter und erfreue dich am besten PDF-Nutzererlebnis!
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