UPDF versteckte Funktionen, die Ihre Erfahrung verändern!

UPDF ist ein All-in-One-PDF-Editor mit fast allen PDF-Funktionen. Sie können UPDF zum Bearbeiten, Kommentieren, Konvertieren, Komprimieren, Zusammenfassen, Übersetzen, etc. verwenden.

Um Ihnen eine bessere Erfahrung zu bieten, haben wir auch viele versteckte Funktionen. Wenn Sie diese nicht finden, können Sie sich diesen Artikel ansehen.

Beginnen wir mit dem Herunterladen von UPDF.

Die hier vorgestellten versteckten Funktionen werden Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Gehen Sie diese versteckten Funktionen im Detail durch:

1. 7 versteckte Hotkeys zum Zeitsparen

UPDF bietet viele Hotkeys zur Verwendung an. Und viele davon sind hinter den Funktionsnamen zu finden. Wir werden daher nur die zeigen, die nicht direkt zu finden sind, aber für Sie wichtig sind.

1.PDF-Seite mit Leertaste verschieben

Wenn Sie bei der Verwendung von UPDF die Leertaste gedrückt halten, verwandelt sich der Cursor in eine Hand, mit der Sie auf der PDF-Seite nach oben, unten, links und rechts ziehen können, um einige Teile zu überprüfen, die auf dem Bildschirm nicht zu sehen sind, oder um eine bessere Kontrolle zu ermöglichen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine PDF-Datei mit Anmerkungen bearbeiten oder versehen.

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2. Schnelles Vergrößern und Verkleinern mit der Tastenkombination „STRG/Befehl“ oder dem Trackpad

Halten Sie die STRG- oder Befehlstaste und „+“, „-“ oder das Mausrad gedrückt, oder verwenden Sie zwei Finger auf dem Trackpad, um ein PDF-Dokument zu vergrößern oder zu verkleinern.

Manchmal ist der Text zu klein zum Lesen oder Bearbeiten und muss vergrößert werden. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, in den Lesemodus zu wechseln, um die Schaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern zu finden, können Sie direkt die Hotkeys verwenden.

Diese Tastenkombination kann auch zum Vergrößern und Verkleinern der Seitenminiaturen in „Seiten organisieren“ verwendet werden, oder Sie können auf „Vergrößern“ oder „Verkleinern“ oben rechts klicken.

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3. Mit der linken Seite der Maus doppelklicken, um einen Textkommentar hinzuzufügen (nur Mac)

Wenn Sie sich im Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsmodus befinden, können Sie mit einem Doppelklick auf die linke Maustaste neue Textkommentare in die PDF-Datei einfügen.

Dies ist hilfreich, wenn Sie beim Lesen einer PDF-Datei schnell Textkommentare hinzufügen oder der PDF-Datei andere Elemente hinzufügen möchten.

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4. Auf das Symbol zum kontinuierlichen Hinzufügen von Kommentaren doppelklicken

Doppelklicken Sie auf das Symbol für die Kommentarwerkzeuge, um den kontinuierlichen Modus für das Hinzufügen von Kommentaren und Markierungen zum PDF-Dokument zu aktivieren.

So fügen Sie fortlaufend Kommentare hinzu

• Schritt 1: Starten Sie UPDF und öffnen Sie das Dokument, zu dem Sie Kommentare hinzufügen möchten.
• Schritt 2: Gehen Sie in dem sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte „Kommentar“ auf der linken Seite. Wählen Sie ein beliebiges Auszeichnungswerkzeug aus und klicken Sie darauf, um dessen Eigenschaften anzupassen. Danach können Sie auf das Werkzeug doppelklicken und es wird in den fortlaufenden Modus versetzt, so dass Sie die Markierung fortlaufend hinzufügen können.

Und wenn Sie häufig Kommentare hinzufügen müssen, können Sie auch zu „Datei“ > „Einstellungen“ > „Kommentar“ gehen und die Option „Kommentarwerkzeuge ausgewählt lassen“ aktivieren. Wenn Sie dann auf die Option im Kommentarbereich klicken, können Sie die Funktionen kontinuierlich nutzen.

Mit dieser schnellen Funktion kann der Benutzer Kommentare zu PDF-Dateien hinzufügen, ohne Zeit damit zu verschwenden, immer wieder durch die Menüs zu gehen. Die Funktion erweist sich als sehr hilfreich in Situationen, in denen Sie mehrere Kommentare in kürzester Zeit hinzufügen müssen.

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5. die Umschalttaste gedrückt halten und das perfekte Quadrat und den Kreis zeichnen

Beim Hinzufügen von Formen können Sie die Formen Rechteck und Kreis auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten und das perfekte Quadrat und den perfekten Kreis zeichnen.

Verwendung der Tastenkombination „Umschalt“ zum Zeichnen von Formen

• Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte „Kommentar“ auf der linken Seite und wählen Sie die Option „Formen“ in der oberen Leiste. Legen Sie die entsprechende Form und ihre Eigenschaften im erscheinenden Menü fest.
• Schritt 2: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie versuchen, eine Form auf dem PDF-Dokument zu zeichnen. Dadurch wird eine proportionale Form auf Ihr PDF-Dokument gezeichnet.

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6. Bereich in PDF durch Gedrückthalten der Umschalttaste markieren (nur Mac)

Um einen Bereich im PDF zu markieren, können Sie zu „Kommentar“ > „Hervorheben“ gehen. Halten Sie nun die Umschalttaste gedrückt und zeichnen Sie, um den Bereich zu markieren, den Sie benötigen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion derzeit nur auf Mac verfügbar ist.

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7. Alles auswählen mit „Strg/CMD + A“ im Bearbeitungsmodus

Wenn Sie eine Massenbearbeitung für die Elemente auf einer Seite der PDF-Dateien wie „Kopieren“, „Löschen“ und „Verschieben“ durchführen möchten, können Sie „Strg+A“ oder „CMD +A“ verwenden, um alle Elemente auszuwählen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur funktioniert, wenn Sie den Modus „PDF bearbeiten“ aufrufen.

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2. Optionen mit Rechtsklick finden

Mit einem Rechtsklick auf die Datei oder die Elemente erhalten Sie eine Vielzahl von Optionen.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite klicken, finden Sie viele Optionen zum Verwalten der Seiten wie Drehen, Ändern der Seitenanzeige, Einpassen der Breite usw.

In verschiedenen Modi können Sie nach einem Rechtsklick verschiedene Optionen erhalten.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, die Elemente zu bearbeiten. Sie können zum Beispiel mit der rechten Maustaste auf die markierten Teile klicken, um die Optionen „Kopieren“, „Löschen“, „Notiz“ und „Eigenschaften“ zu erhalten.

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3. Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen pro ausgewähltem Lanague-Stil

Sie können verschiedene Formate für Datumsangaben und Seitenzahlen sowie die gewünschte Sprache in der Kopf- und Fußzeile festlegen.

Wie man mehrsprachige Kopf- und Fußzeilen in UPDF verwendet

• Schritt 1: Um eine Kopf- und Fußzeile in UPDF hinzuzufügen, öffnen Sie das PDF-Dokument und gehen Sie auf die Registerkarte „Seitenwerkzeuge“ auf der linken Seite. Wählen Sie oben „Kopf- und Fußzeile“ aus, um mit dem Hinzufügen des jeweiligen Elements fortzufahren.
• Schritt 2: Fahren Sie mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ unten rechts fort, um die Optionen festzulegen. Legen Sie das Layout fest und wählen Sie Seitenzahl und Datum.
• Schritt 3: Auf der rechten Seite finden Sie den Abschnitt „Inhalt“, in dem Sie die entsprechende Option für die jeweilige Sprache auswählen können. In diesem Bereich stehen 12 verschiedene Sprachen zur Auswahl, die Sie im Dropdown-Menü auswählen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um mit dem Speichern der Kopf- und Fußzeilenvorlage für Ihr PDF fortzufahren.

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4. Steuern Sie das Konvertierungsergebnis mit Layout-Optionen

UPDF bietet seinen Benutzern drei verschiedene Layout-Optionen bei der Konvertierung von Dokumenten in Word:

• Fließenden Text beibehalten: Seitenlayout, Spalten, Formatierung und Grafiken wiederherstellen und Textfluss beibehalten.
• Seitenlayout beibehalten: Layout und Spalten erkennen, aber nur Formatierung, Grafiken und Text wiederherstellen.
• Exakte Rekonstruktion: Wiederherstellung der exakten Seitendarstellung unter Verwendung von Textfeldern in Word.

Anstatt die Qualität und Formatierung der PDF-Datei zu verlieren, können Sie diese mit wenigen Klicks erhalten.

Festlegen von Konvertierungslayouts bei der Konvertierung von PDFs

• Schritt 1: Öffnen Sie ein PDF, das konvertiert werden soll, und wählen Sie die Schaltfläche „PDF exportieren“ auf der rechten Seite. Wählen Sie „ein Format ‚Word‘ aus den Dateitypen, um das PDF zu konvertieren und lassen Sie ein Fenster auf dem Bildschirm öffnen.
• Schritt 2: Im geöffneten Fenster finden Sie ein Zahnradsymbol neben dem Abschnitt „Ausgabeformat“. Sie können jede der Layout-Optionen ankreuzen, unter denen Sie das Dokument konvertieren möchten.
• Schritt 3: Fahren Sie mit den anderen Optionen fort und tippen Sie auf die Option „Exportieren“, um das Dokument erfolgreich in das gewünschte Dateiformat zu konvertieren.

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5. Kontrolle der Dokumentbearbeitungsfunktionen mit OCR-Layout-Einstellungen

UPDF bietet drei versteckte Layout-Optionen, während die OCR-Funktion auf einem gescannten PDF-Dokument ausgeführt wird. Schauen Sie sich diese drei Layout-Optionen an, um mehr über sie zu erfahren:

• Nur Text und Bilder: In diesem Modus werden erkannte Texte und Bilder gespeichert. Eine PDF-Datei dieses Typs hat eine relativ geringe Größe. Optisch kann dieses Dokument leicht vom Original abweichen.
• Text über dem Seitenbild: In diesem Modus werden das Hintergrundbild und die Abbildungen des Quelldokuments beibehalten und der erkannte Text überlagert. Solche PDF-Dateien sind in der Regel größer als solche, die im reinen Text- und Bildmodus erstellt wurden. Optisch kann sich dieses Dokument leicht vom Original unterscheiden.
• Text unter dem Seitenbild: In diesem Modus wird das Seitenbild beibehalten, während der erkannte Text in einer unsichtbaren Ebene unterhalb des Bildes platziert wird. Visuell ist dieses Dokument nahezu identisch mit dem Original.

Verwendung von OCR-Layouts für die Konvertierung gescannter PDFs in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien

• Schritt 1: Starten Sie UPDF und öffnen Sie die entsprechende PDF-Datei mit der Option „Datei öffnen“. Über die Schaltfläche „Recognize Text Using OCR“ auf der rechten Seite gelangen Sie zu einem Menü.
• Schritt 2: Achten Sie beim Öffnen darauf, dass Sie im linken Menü „Durchsuchbare PDF“ auswählen. Zunächst müssen Sie das „Layout“ des PDF-Dokuments festlegen, indem Sie eine der drei oben beschriebenen Layout-Optionen auswählen. Standardmäßig ist im Bereich „Layout“ die Option „Text über dem Seitenbild“ ausgewählt.
• Schritt 3: Legen Sie weitere Optionen für die Durchführung der OCR fest, darunter die erweiterten Layout-Optionen, die Dokumentsprache, die Bildauflösung und die Seitenbereiche. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“, nachdem Sie alle Optionen initialisiert haben.

Sind Sie bereit, Ihren Dokumenten-Workflow zu optimieren? Laden Sie UPDF jetzt herunter! Um mehr über die OCR-Funktionen von UPDF zu erfahren, sehen Sie sich das folgende Video an.

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6. PDFs in reine Bilddateien umwandeln, um unnötige Bearbeitungen zu vermeiden

Durch die Umwandlung von PDFs in reine Bild-PDFs können Sie bearbeitbare PDF-Dokumente in reine Bild-PDF-Dateien umwandeln. Mithilfe dieser Funktion können Sie Text und Bilder vor unbefugtem Zugriff schützen.

Wie man PDFs in reine Bild-PDFs verwandelt:

• Schritt 1: Für diesen Vorgang müssen Sie nach dem Öffnen des PDF-Dokuments die Option „Text mit OCR erkennen“ auf der rechten Seite aufrufen.
• Schritt 2: Wenn sich das Menü als Pop-up öffnet, wählen Sie im Abschnitt „Dokumenttyp“ die Option „Nur Bild-PDF“ und fahren mit den nächsten Optionen fort.
• Schritt 3: Definieren Sie die richtige Option für den Abschnitt „Bilder beibehalten“ und legen Sie einen Seitenbereich für die Anwendung der Funktion fest. Wählen Sie „OCR durchführen“, um mit dem Prozess fortzufahren.

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7. Schnelles Übersetzen in die gewünschte Sprache

Wenn Sie beim Lesen einer PDF-Datei häufig in eine bestimmte Sprache übersetzen müssen, können Sie UPDF die von Ihnen gewählte Sprache speichern lassen. So müssen Sie nicht jedes Mal eine neue Sprache auswählen. Folgen Sie dazu den folgenden Schritten.

Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei, markieren Sie den Inhalt, den Sie übersetzen möchten, klicken Sie auf das „Pfeil nach unten“-Symbol, wählen Sie „Übersetzen“ und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Hier wähle ich zum Beispiel „Italienisch“. Nun beginnt die KI mit der Übersetzung des ausgewählten Inhalts. Und jetzt wird UPDF AI „Italienisch“ als Standardsprache für die Übersetzung festlegen.

Schritt 2: Nun können Sie einen beliebigen Inhalt auswählen und auf das Symbol „Übersetzen“ klicken. Es wird jederzeit in „Italienisch“ übersetzt.

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8. PDF-Vorschau mit UPDF im Datei-Explorer (nur Windows)

UPDF unter Windows verfügt über ein PDF-Vorschau-Plugin, mit dem Sie die PDF-Datei im Dateiexplorer in der Vorschau anzeigen und zu den Seiten springen können, ohne sie in UPDF zu öffnen. Hier wird beschrieben, wie Sie es verwenden.

Schritt 1: Gehen Sie zu „Datei“ > „Einstellungen“, scrollen Sie nach unten und setzen Sie ein Häkchen bei „UPDF ist das Standardvorschau-Tool für PDFs im Systemressourcen-Manager“.

Schritt 2: Gehen Sie zu einem beliebigen Datei-Ordner, klicken Sie darauf, um die PDF-Datei auszuwählen, und Sie können das PDF-Vorschau-Panel auf der rechten Seite finden.

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9. Ausgewählte Seiten durch Ziehen und Ablegen extrahieren

Um Seiten schnell in eine PDF-Datei zu extrahieren, können Sie die Seite in der Miniaturansicht oder die Seiten in Seiten organisieren auswählen und sie dann per Drag & Drop auf den Desktop ziehen.

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10. Einfügung von Verschachtelungen (Mac)

Das Einfügen von Zwischenräumen ist sehr nützlich, wenn Sie eine Datei wie ein Buch in zwei Dateien scannen: Eine mit allen ungeraden Seiten und die andere mit allen geraden Seiten. Sie können UPDF auf Mac herunterladen, eine PDF-Datei öffnen, zu „Seiten organisieren“ > „Einfügen“ > „Verschachtelung einfügen“ gehen, die andere Datei auswählen und sie in einer PDF-Datei mit der richtigen Reihenfolge kombinieren.

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11. Wasserzeichen zu PDF hinzufügen

In vielen Fällen möchten Sie Ihre PDF-Datei mit einem Wasserzeichen versehen, um sie zu schützen. Viele PDF-Tools verfügen nicht über diese Funktion, aber UPDF bietet sie an. Öffnen Sie einfach die PDF-Datei mit UPDF und gehen Sie zu „Page Tools“ > „Watermark“ > „Add“. Fügen Sie das Wasserzeichen hinzu und wählen Sie „Add Titled Watermark“.

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12. Bilder durch Ziehen und Ablegen zu PDF hinzufügen

Sie können die Bilder auch in die PDF-Datei ziehen, um sie schnell in die PDF-Datei einzufügen. So geht's. Öffnen Sie die PDF-Datei mit UPDF und klicken Sie auf „PDF bearbeiten“. Wählen Sie nun das Bild auf Ihrem Computer aus und ziehen Sie es auf die in UPDF geöffnete PDF-Datei. Jetzt können Sie das Bild erfolgreich in die PDF-Datei einfügen.

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13. Rich Text durch Ziehen und Ablegen zu PDF hinzufügen (nur Mac)

Sie können Rich-Texte wie Texte mit Links auswählen und sie dann in die PDF-Datei ziehen, um sie hinzuzufügen. Sie müssen nur auf „PDF bearbeiten“ gehen, die Datei mit den Rich-Texten öffnen, alle Rich-Texte auswählen und sie in die PDF-Datei ziehen.

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14. Signaturen geräteübergreifend synchronisieren

Mit UPDF können Sie Signaturen erstellen und in die Cloud hochladen, um sie dann jederzeit und überall abzurufen und zu verwenden. Hier ist die Anleitung für Sie.

Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei mit UPDF. Gehen Sie zu „Kommentar“ > „Signatur“ > „Erstellen“ und wählen Sie die Optionen, um die gewünschten Signaturen zu erstellen.

Schritt 2: Klicken Sie erneut auf „Signatur“ und dann auf das „Cloud“-Symbol, um das Dokument in die Cloud hochzuladen. Anschließend können Sie UPDF auf jedem beliebigen Gerät öffnen und sich mit demselben Konto anmelden. Nun können Sie diese Signatur finden und verwenden.

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15. Text aus gescanntem PDF oder Bild mit AI extrahieren

Wenn Sie feststellen, dass Ihre gescannte PDF- oder Bilddatei Sprachen enthält, die von UPDF OCR nicht unterstützt werden, und Sie nur den Text extrahieren möchten, können Sie UPDF AI verwenden, um den Text aus dem gescannten PDF in ein Bild zu extrahieren. Hier sind die Schritte.

Schritt 1: Ziehen Sie die gescannte PDF-Datei in UPDF, klicken Sie auf „UPDF AI“, gehen Sie in den „Chat“-Modus, wählen Sie „Screenshot“, und zeichnen Sie einen Screenshot.

Alternativ können Sie auf „PDF exportieren“ > „Bild“ klicken, um alle gescannten PDF-Dateien in Bilddateien umzuwandeln, und dann auf „UPDF AI“ > „Chat“ > „Bild hinzufügen“ gehen, um sie in UPDF AI zu importieren.

Schritt 2: Geben Sie die Aufforderung „Extrahiere Text aus diesem Bild“ ein und klicken Sie auf „Senden“. Jetzt extrahiert UPDF AI alle Bilder und Sie können den Inhalt an einen beliebigen Ort kopieren.

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16. 4 Weitere Tipp

Die oben genannten Tipps sind wertvoll und hilfreich, aber es gibt noch 4 weitere, die Sie unbedingt kennen sollten.

1. Dateinamen beim Zusammenführen als Lesezeichen festlegen

Wenn Sie PDF-Dateien zusammenführen, werden Ihre Dateinamen automatisch als Lesezeichen gesetzt. Das ist hilfreich, wenn Sie schnell zu bestimmten Teilen navigieren müssen.

Gehen Sie einfach zu „Batch PDFs“ > „Kombinieren“ und fügen Sie die zu kombinierenden Dateien hinzu. Öffnen Sie dann die zusammengeführte PDF-Datei, klicken Sie auf „Lesezeichen“, und Sie werden feststellen, dass alle Dateinamen in der zusammengeführten PDF-Datei Lesezeichen sind.

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2. Lesezeichen als Dateinamen beim Aufteilen festlegen

Wenn Sie die Aufteilung nach Lesezeichen der obersten Ebene verwenden, werden Ihre Lesezeichen automatisch als Dateinamen festgelegt.

Gehen Sie einfach zu „Seiten organisieren“ > „Aufteilen“ > „Nach obersten Lesezeichen aufteilen“. Sie werden feststellen, dass alle Lesezeichen nach der Aufteilung zu Dateinamen werden.

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3. Synchronisierte Bearbeitung in der UPDF Cloud:

Wenn Sie die PDF-Dateien in der UPDF Cloud speichern, können Sie die PDF-Datei direkt in der UPDF Cloud öffnen und dann Änderungen an der PDF-Datei vornehmen. UPDF Cloud synchronisiert die Änderungen auf allen Geräten. Hier sind die Schritte für Sie:

Schritt 1: Klicken Sie auf die „UPDF Cloud“ und öffnen Sie ein PDF.

Schritt 2: Jetzt können Sie die PDF-Datei nach Ihren Wünschen bearbeiten. Klicken Sie auf „Strg+S“, um die Änderungen zu speichern. Anschließend können Sie die bearbeitete PDF-Datei auf einem anderen Gerät in UPDF Cloud öffnen. Sie werden sehen, dass die Änderungen synchronisiert wurden.

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4. Ignorieren von Textattributen und Leerzeichen beim Vergleich von PDFs

Wenn Sie versuchen, PDF-Dateien zu vergleichen, können Sie festlegen, dass Textattribute und Leerzeichen ignoriert werden.

Klicken Sie einfach auf „PDF-Werkzeuge“ > „Dateien vergleichen“. Wählen Sie die beiden PDF-Dateien aus, und aktivieren Sie die beiden Optionen: „Beim Vergleich von Texten nur auf inhaltliche Änderungen achten und Textattribute wie Schriftgröße und -farbe ignorieren“ und ‚Leerzeichen beim Vergleich ignorieren‘. Jetzt können Sie genaue Ergebnisse beim Vergleich von Texten, Bildern usw. erzielen.

Fazit

Mit all diesen versteckten Funktionen können Sie den Umgang mit PDF-Dateien problemlos meistern. UPDF wird auch von renommierten Medien-Websites, darunter tarnkappe.info, hoch bewertet. Der umfangreiche Funktionsumfang hebt UPDF aus der Masse der PDF-Editoren hervor. Laden Sie UPDF über den unten stehenden Button herunter und steigen Sie bei Gefallen auf die Pro-Version um.