Wie Sie PDF in InDesign auf Mac öffnen können – Anleitung für 2024

Früher in der PDF-Ära war der Adobe Reader das einzige Tool, mit dem Sie PDF-Dateien lesen oder bearbeiten konnten. Die Welt hat sich seitdem jedoch stark verändert und mit ihr auch der Wettbewerb in der Softwarebranche. Inzwischen gibt es demzufolge viele PDF-Lösungen, die es mit Giganten wie Adobe oder Foxit Reader aufnehmen können.

Können Sie ein PDF in InDesign öffnen? Ja, tatsächlich ist es durchaus möglich, ein PDF mit InDesign anzeigen zu lassen. Beachten Sie jedoch, dass InDesign primär ein Werkzeug für die Layoutgestaltung und kein professioneller PDF-Reader oder -Editor ist. Deshalb möchten wir Ihnen in diesem Artikel auch eine spezielle PDF-Software vorstellen – UPDF.

Wie Sie ein PDF in InDesign öffnen

In der älteren Version von InDesign brauchten Sie vorher immer einige Plugins, um PDF-Dateien in ihr öffnen zu können. Heute, in der neueren Version, müssen Sie zum Glück nur noch die Dateien von Ihrem Mac aus importieren.

Hier sind die Schritte, um ein PDF in InDesign auf Ihrem Mac zu öffnen:

• Laden Sie InDesign herunter: Wenn Sie InDesign bereits auf Ihrem Mac installiert haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Falls nicht, laden Sie InDesign aus dem App Store oder von der offiziellen Website herunter.
• PDF importieren: Starten Sie InDesign; klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ oben im Menü in der Mac-Symbolleiste und wählen Sie die Schaltfläche „Platzieren“, um die PDF-Datei von Ihrem System auszuwählen.
• Importoptionen anzeigen: Nach erfolgreicher Auswahl des Dokuments markieren Sie das Feld Vorschau anzeigen und wählen die PDF-Datei aus.
• Auswahl der Seiten: Wählen Sie nun die einzelnen Seiten oder ein ganzes Dokument aus, das in InDesign platziert werden soll. Nachdem Sie die angezeigten Importoptionen und die Auswahl der Seiten überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um Ihre Datei in InDesign zu öffnen.
• PDF bearbeiten: In diesem Schritt können Sie dann einige Änderungen vornehmen, z. B. Text bearbeiten und Bilder in InDesign einfügen.

Andere Anpassungen lassen sich später über die Option „Importoptionen anzeigen“ vornehmen. Über diese Option können Sie beispielsweise den Seitenbereich wählen, einzelne Ebenen beschneiden oder auswählen, Medienbeschränkungen hinzufügen und vieles mehr.

Wenn Ihr PDF gesichert oder mit einem Kennwort geschützt ist, müssen Sie dieses allerdings zunächst entfernen, bevor Sie es in InDesign importieren können. Auch werden beim Import Ihres PDFs Links, Audiodateien oder andere Medien, die an Ihr PDF angehängt sind, entfernt.

Wie Sie ein PDF mit UPDF öffnen

Im Gegensatz zu InDesign ist UPDF ist waschechter PDF-Reader und -Editor, der in Sachen Funktionen zudem einiges auf dem Kasten hat. UPDF ist vollgepackt mit Features und Merkmalen, die nur den besten PDF-Tools vorbehalten sind. UPDf zeichnet sich jedoch darüber hinaus durch eine simple, anwenderfreundliche Oberfläche aus, sodass selbst blutige Anfänger und weniger technisch versierte Nutzer sofort PDFs öffnen, PDFs beschriften und PDFs bearbeiten können.

In InDesign waren einige Schritte erforderlich, um Ihr PDF auf Mac-Geräten zu öffnen. Bei UPDF sieht das jedoch ganz anders aus – mit nur ein paar Klicks ist Ihr PDF auf Ihr Mac-Gerät sowohl importiert als auch exportiert. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Öffnen von PDFs mit UPDF.

Schritt 1: Direktes Öffnen eines PDFs

Um in UPDF ein PDF zu öffnen, müssen Sie die Anwendung zunächst herunterladen und auf Ihrem Mac- oder Windows-Gerät installieren.

Starten Sie die App, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie in UPDF öffnen möchten. Sie können die Datei auch einfach auf die Benutzeroberfläche ziehen und dort ablegen. Das PDF wird dann sofort geöffnet.

Schritt 2: Öffnen einer gesperrten PDF-Datei

Mit UPDF können Sie auch passwortgeschützte Dateien öffnen. Ist Ihr PDF gesichert oder mit einem Passwort geschützt, können Sie einfach das Passwort eingeben und auf „Entsperren“ klicken, um es zu öffnen.

Schritt 3: Mehrere PDF-Ansichtsmodi

Ein großes Plus von UPDF ist, dass es mehrere Ansichtsmodi bietet, die Sie Ihre PDFs in verschiedenen Ansichten lesen lassen. UPDF bietet eine Einzelseitenansicht, eine Zweiseitenansicht und Blättern. Um die Ansichtsmodi zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Icon „Seitenanzeige“.

Schritt 4: Weitere Funktionen von UPDF

Nachdem Sie die PDF-Datei mit UPDF auf dem Mac geöffnet haben, können Sie mit seinen einzigartigen Funktionen ein wenig experimentieren, z. B. Text wie in MS Word bearbeiten, mit der Anmerkungsfunktion Text hervorheben, Textfelder erstellen oder Kommentare einfügen und Seiten in der PDF-Datei organisieren.

Warum wollen Sie PDF in InDesign öffnen?

Zweifellos gehört InDesign zu den bemerkenswerten Werkzeugen für die Gestaltung mehrerer Dokumente und Bilder. Nicht nur lässt es Sie den Schriftsatz in den Importeinstellungen anpassen, um ihn nach Ihrem Geschmack zu gestalten, auch können Sie Ihre Dokumente mit nur einem Klick online freigeben. Dennoch hat Adobe InDesign einige Schwächen, die einigen Benutzern ein echter Dorn im Auge sind. Hier sind die schwerwiegendsten von ihnen.

Die Nachteile von Adobe InDesign:

• In Sachen Preisgestaltung ist Adobe InDesign eher auf der Premium-Seite angesiedelt.
• Zum Öffnen einer PDF-Datei oder -Seite müssen Sie viele Schritte ausführen.
• Es bietet nur eine 7-tägige kostenlose Testphase an. Sie müssen sogar für die Beratung bezahlen.
• Nicht besonders anfängerfreundlich.
• Bietet keine Konsistenz.
• Verfügt über keine Option zum automatischen Speichern.

Fazit

Um großartige PDF-Funktionen zu erhalten, muss es nicht unbedingt ein teures Tool sein. Tatsächlich gibt es in dem weiten Meer an PDF-Editoren auch das ein oder andere Schnäppchen, das dennoch genau den gleichen Funktionsumfang bietet wie teure Premium-Werkzeuge – siehe UPDF.

UPDF bringt fast alles mit, was auch InDesign bietet. Tatsächlich ist es sogar die konsistentere und schnellere Anwendung. Zu den vielen Funktionen von UPDF gehören unter anderem die Bearbeitung von Text, Bildern und Links, der Import mit nur einem Klick, die Unterstützung mehrerer Plattformen, eine OCR-Funktion und vieles mehr. Worauf warten Sie also noch? Laden Sie UPDF noch heute herunter und sehen Sie selbst, wie es Ihre Dokumentenproduktivität verbessern kann!