Die 5 besten kostenlosen Online-PDF-Editoren für 2025

Es kann schwierig sein, einen guten kostenlosen Online-PDF-Editor zu finden, der auf seiner Seite keine Anmeldung erfordert, denn die meisten kostenlosen Tools lassen entweder qualitativ zu wünschen übrig oder haben erst gar nicht die benötigten Funktionen. Außerdem ist es eher unüblich, dass Nutzer in kostenlosen PDF-Editoren online oder sogar offline Zugang zu Premium-Tools haben.

Nachdem wir uns diese Liste der 5 besten kostenlosen Online-PDF-Editoren angesehen haben, werfen wir deshalb außerdem einen Blick auf eine robuste Desktop-Lösung - UPDF, die dir mit ihren Windows- und Mac-Editionen plattformübergreifendes Arbeiten an PDF-Dokumenten bietet.

Warum ein Offline-PDF-Editor sicherer ist als ein Online-Tool

Online-PDF-Editoren sind großartig, weil sie bequem und von überall aus zugänglich sind, ohne dass du etwas auf deinem System installieren musst. Das bedeutet auch, dass sie geräteunabhängig und plattformunabhängig sind. Da deine Daten jedoch über das Internet übertragen werden, entsteht ein unnötiger Risikofaktor.

Ein Offline-PDF-Editor wie UPDF hingegen bietet dir viel mehr Funktionen, kann umfangreiche Arbeitsabläufe bewältigen und ist schneller, weil er die Ressourcen deines Systems effizient nutzt. Außerdem ist er sicherer, weil du die Möglichkeit hast, komplett offline zu arbeiten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen dieses vielseitigen und schnellen Premium-PDF-Editors - dem ersten seiner Art überhaupt. Wir empfehlen dir, UPDF zuerst herunterzuladen, um diese Funktionen zu erfahren.

UPDF Hauptfunktionen

• Ein schneller Premium-PDF-Editor für Windows, Mac, iOS und Android.
• PDF bearbeiten: Du kannst Text, Bilder und Links in PDFs ändern, hinzufügen oder löschen. Noch einfacher kannst du Text und Bilder per Drag-and-Drop hinzufügen.
• PDF beschriften: Umfangreiche Markierungswerkzeuge für Notizen, Hervorhebungen, Annotationen und Feedback, z. B. Hervorheben, Unterstreichen, Haftnotizen, Textfelder, Aufkleber, Stempel usw.
• PDF anzeigen: Lies eine PDF-Datei mit einem buchähnlichen Erlebnis in verschiedenen Anzeigemodi und Layouts.
• PDF-Seiten organisieren: Mit dieser Funktion kannst du Seiten im PDF schnell einfügen, löschen, drehen, extrahieren und ersetzen.
• PDF umwandeln: PDFs in andere Dateiformate konvertieren.
• OCR: Konvertiere gescannte PDFs in bearbeitbare Text-PDFs.
• PDF-Sicherheit: Passwortsicherheit, gesetzliche digitale Signaturen, etc.

Die Vorteile der Verwendung von UPDF

• Sichere Offline-Umgebung für vertrauliche Dokumenten-Workflows.
• Eine elegante und attraktive Oberfläche, die intuitiv zu bedienen ist.
• Unterstützt Windows-, Mac-, iOS- und Android-Systeme gleichzeitig.

Vergleich von UPDF mit Online-Tools

Videoanleitung zum UPDF PDF Editor

Die 5 besten Online-PDF-Editoren

#1: Smallpdf Online PDF Editor

Smallpdf ist ein sehr beliebter Online-PDF-Editor mit einer Reihe von Funktionen, die fast alle grundlegenden und fortgeschrittenen PDF-Aufgaben abdecken. Die Funktionsliste umfasst OCR-Konvertierung, PDF-Bearbeitung, Dateikonvertierung, PDF-Schutz und alle wichtigen Funktionen, die du von einem robusten PDF-Editor für die Online-Nutzung erwartest. Die Website bietet mehrere Module, die verschiedene PDF-Tools enthalten.

Du kannst PDFs aus anderen Formaten erstellen, PDFs umwandeln, die Dateigröße optimieren, OCR durchführen und vieles mehr, ohne deinen Browser zu verlassen. Der einzige Nachteil, der viele Nutzer dieser kostenlosen Plattform stört, ist, dass viele der fortschrittlichen Tools hinter einer Bezahlschranke verschlossen sind. Um auf sie zugreifen zu können, ist also leider ein Upgrade auf das Pro-Abo nötig.

Vorteile

• Kostenlos für kleinere Arbeitsabläufe - einzelne PDF-Verarbeitung
• Nette Oberfläche, einfach zu bedienen

Nachteile

• Die meisten erweiterten Funktionen sind nur verfügbar, wenn du ein Upgrade auf Pro durchführst.
• Die Suche nach dem richtigen Tools kann anfangs etwas schwierig sein.

#2: Sejda Online PDF Editor

Sejda ist eine leistungsstarke und kostenlose Online-Suite von PDF-Tools. Es enthält sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene PDF-Werkzeuge, die alle Anforderungen an den PDF-Workflow abdecken, wie z. B. Bearbeitung, Konvertierung, Dateisplitting und -zusammenführung, PDF-Sicherheit, OCR, PDF-Größenänderung und vieles mehr.

Sejda ist ein präziser Online-PDF-Editor mit nützlichen Tools für leichte bis mittlere PDF-Workflows. Obwohl Sejda ein großartiger kostenloser Online-PDF-Editor ohne Wasserzeichen ist, musst du ein Upgrade kaufen, wenn du die Beschränkungen der kostenlosen Version in Bezug auf Dateigröße und Verarbeitungsmenge loswerden willst. Das Programm ist deshalb eher für einmalige Arbeiten geeignet.

Vorteile

• Zugang zu einer Desktop-Version
• Ein eigenes Tool für jede Funktion

Nachteile

• Stapelverarbeitung ist hinter der Paywall gesperrt
• Keine erweiterten Funktionen in der kostenlosen Version
• Großzügige Dateigrößenbegrenzung von 500 MB für alle kostenpflichtigen Tarife

#3: PDFescape Online PDF Editor

PDFescape ist ein einfacher PDF-Editor, mit dem du Text ersetzen, Dateien markieren und andere einfache PDF-Aktionen durchführen kannst. Die Funktion „Text ersetzen“ erfordert eine Umgehung, da du den Text in einer PDF-Datei nicht direkt bearbeiten kannst.

Es bietet jedoch eine beträchtliche Anzahl von Kernfunktionen wie das Einfügen von Text, Bildern und Formen, Freihandzeichnen, Anmerkungen, das Erstellen von Formularfeldern und mehr. Die Benutzeroberfläche ist leider stark veraltet und sehr minimalistisch, also erwarte keine überragende Benutzererfahrung. Es handelt sich lediglich um einen funktionalen Online-PDF-Editor, auf den du in der Not zurückgreifen kannst und der dich durch die meisten Dokumenten-Workflows bringt.

Vorteile

• Hinzufügen einer Pop-up-Notiz zusammen mit Anmerkungen
• Spezielle Einstellungen zum Ein- und Ausblenden von hervorgehobenen Formularfeldern und Links

Nachteile

• Sehr primitive Oberfläche
• Begrenzte PDF-Tools

#4: Adobe Acrobat Online PDF Editor

Adobe Acrobat hat auch einen Online-PDF-Editor, der aber eher ein PDF-Reader ist. Obwohl das Unternehmen ihn nicht als PDF-Editor bezeichnet, könnte er Nutzer verwirren, weil man davon ausgehen könnte, dass alle Funktionen von Adobe Acrobat für Desktops auch hier angeboten werden.

In diesem Fall wirst du jedoch leider enttäuscht, denn es handelt sich bei Adobe Online im Wesentlichen um ein PDF-Anmerkungs-, Prüf- und Kommentartool für die Online-Nutzung. Auf der Hauptwebsite findest du jedoch eine Reihe anderer Online-Tools für die Dateikonvertierung, den Dateiaustausch, den PDF-Schutz, eSignature (Unterschreiben und Versenden von Unterschriften) und so weiter. Allerdings musst du dich mit einer Adobe ID anmelden oder registrieren, wenn du dieses Tool kostenlos nutzen willst.

Vorteile:

• Einfaches Anmerkungswerkzeug für kollaboratives Arbeiten
• Einfacher Up-/Download-Prozess
• Umfangreiche Markeriungstools

Nachteile

• Erfordert die Anmeldung für ein Adobe-Konto
• Keine Bearbeitung von bestehenden Inhalten
• Teuer im Upgrade

#5: DocFly Online PDF Editor

DocFly ist eine Art Quasi-Editor für PDF-Dokumente. Mit diesem vielseitigen Online-PDF-Editor kannst du zwar keinen bestehenden Text ändern, aber du kannst Text hinzufügen und entfernen.

Du kannst diesen Online-PDF-Editor kostenlos und ohne Wasserzeichen für bis zu 3 Dokumente pro Monat nutzen, aber danach musst du ein Upgrade erwerben, um Funktionen wie die Formularerstellung und das Ausfüllen von Formularen zu nutzen. Die Software bietet auch die Erstellung von PDFs aus anderen Dateiformaten und die Umwandlung in andere Formate, aber die Anzahl der unterstützten Dateien ist minimal. Außerdem unterstützt es den Passwortschutz für PDFs.

Vorteile

• Einfache Oberfläche und leicht zu bedienen
• 10 GB Cloud-Speicher mit einem kostenpflichtigen Konto
• Recht erschwingliches PDF-Tool zur Bearbeitung, Konvertierung und PDF-Erstellung

Nachteile

• Keine Inline-Textbearbeitung in PDF
• Keine speziellen Anmerkungswerkzeuge, aber du kannst Text, Bilder usw. hinzufügen.

FAQs

1. Welcher Online-PDF-Editor ist der beste?

Diese fünf Online-PDF-Editoren sind alle gut. Wäge also am besten anhand der Vor- und Nachteile in diesem Artikel ab, welcher am besten zu dir passt. Die ideale Wahl wäre jedoch ein Offline-PDF-Editor wie UPDF, da dieser stabiler und sicherer ist.

2. Kann ich PDF online bearbeiten?

Ja, das kannst du. Du kannst bei Google nach „Online-PDF-Editor“ suchen und die Programme zum Bearbeiten von PDFs auswählen. Oder du kannst die in diesem Artikel genannten auswählen.

3. Wie kann ich PDF mit Smallpdf bearbeiten?

Wenn du die Smallpdf-Website öffnest, klickst du in der oberen Leiste auf „Werkzeuge“. Tippe dann auf „PDF bearbeiten“, um die PDF-Datei zu bearbeiten. Wir würden dir jedoch prinzipiell nicht zu Online-PDF-Tools raten, da es gefährlich sein könnte, deine Datei auf eine unbekannte Website hochzuladen.

4. Ist ein Online PDF-Editor sicher?

Eigentlich sind kein Online-PDF-Editor zu 100% sicher, denn wenn du einen Online-PDF-Editor verwendest, musst du deine Dateien selbst auf die Website hochladen. Das birgt immer das Risiko, dass deine Dateien von Dritten gestohlen werden könnten. Online-PDF-Editoren sind außerdem nicht stabil, sondern hängen von der Stabilität deines Netzwerks ab. Deshalb empfehlen wir dir Offline-PDF-Editoren wie UPDF, die eine sichere Umgebung für die Nutzer gewährleisten. Du kannst mit UPDF beispielsweise auch ein Passwort zu deinen Dateien hinzufügen, wenn du es brauchst.

Fazit

Online-PDF-Editoren sind praktisch, haben aber auch viele Nachteile. Es ist nicht sicher, Online-PDF-Editoren zu verwenden, da deine Informationen an andere weitergegeben werden könnten. Wir empfehlen dir deshalb, einen Offline-PDF-Editor wie UPDF zu verwenden. Er ist absolut sicher, extrem praktisch und enthält darüber hinaus keine Werbung. Auch die Benutzeroberfläche von UPDF ist benutzerfreundlich. Also, lade dir UPDF noch heute herunter und probiere es aus!