Wie Sie die PDF-Größe reduzieren mit zwei besten Methoden

Kämpfen Sie mit großen PDF-Dateien, die sich nur schwer hochladen oder teilen lassen? Ob beruflich oder privat: Lernen Sie, wie Sie 
die PDF Größe reduzieren  , um Ihre Dokumente effizient zu verwalten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen einfache, aber effektive Methoden zum Verkleinern Ihrer PDF-Dateien, damit sie leichter zu handhaben und zu teilen sind. Außerdem stellen wir UPDF vor, ein leistungsstarkes Tool zum mühelosen Komprimieren und Verwalten von PDFs. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie die Dateigröße am besten reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, und wie UPDF diesen Prozess reibungslos gestaltet.

Teil 1. Wie verkleinere ich eine PDF-Datei zum Hochladen?

Es gibt viele Situationen, in denen Sie die Größe einer PDF-Datei reduzieren müssen, insbesondere beim Versand per E-Mail. Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten ein wichtiges Dokument, etwa einen unterzeichneten Vertrag, anhängen, aber Ihr E-Mail-Dienst hat eine Dateigrößenbeschränkung – oft 25 MB oder weniger. Ist Ihre PDF-Datei zu groß, wird die E-Mail nicht versendet. Das führt zu Frustration und verhindert, dass Sie Ihr Dokument rechtzeitig zustellen können.

Obwohl viele Benutzer mit diesem Problem konfrontiert sind, gibt es eine Alternative. Anstatt die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren, können Sie sie mit anderen Benutzern teilen, indem Sie einen Link zum Dokument erstellen. Dieser kann dann ohne Komprimierung mit anderen geteilt werden. So bleibt die Originalqualität des Dokuments erhalten und Größenbeschränkungen werden umgangen. Weitere Informationen dazu finden Sie in Teil 3  dieser Anleitung.

Wenn Sie jedoch die Dateigröße reduzieren möchten, gibt es mehrere einfache Methoden, mit denen Sie PDF-Dateien so komprimieren können, dass sie klein genug sind, um sie an eine E-Mail anzuhängen oder online hochzuladen. Lesen Sie Teil 2 weiter, in dem wir die besten Möglichkeiten zur Reduzierung der PDF-Größe ohne Verlust wichtiger Inhalte oder der Übersichtlichkeit erläutern.

Teil 2. So reduzieren Sie bequem die PDF-Größe

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren, ist die Verwendung von UPDF , einem leistungsstarken und benutzerfreundlichen PDF-Editor. UPDF bietet die Funktion „PDF komprimieren“, mit der Sie Ihre PDF-Dateien schnell und ohne Qualitätsverlust verkleinern können. Egal, ob Sie eine Datei für E-Mails oder Online-Uploads verkleinern möchten, UPDF macht den Vorgang nahtlos und effizient.

Bereit, es auszuprobieren? Laden Sie UPDF noch heute herunter und beginnen Sie mit der Komprimierung Ihrer PDF-Dateien mit nur wenigen Klicks, sodass Ihre Dokumentenverwaltung stressfrei wird.

Methode 1: Schritte zum Reduzieren der PDF-Größe mit der Komprimierungsfunktion von UPDF

Um die Größe Ihres PDF-Dokuments mit UPDF zu reduzieren, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Schritt 1. Starten Sie UPDF und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten.

Schritt 2. Suchen Sie im rechten Bereich nach dem schmalen Feld neben „Speichern“. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option „ Dateigröße verringern… “.

Schritt 3. In einem neuen Fenster werden verschiedene Komprimierungsoptionen angezeigt. Sie können zwischen „Verlustfrei“, „Maximal“, „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“ wählen. Beachten Sie, dass eine niedrigere Qualität zu einer höheren Komprimierungsrate führt, dies kann jedoch etwas länger dauern.

Schritt 4. Nachdem Sie die Komprimierungsqualität ausgewählt haben, zeigt Ihnen UPDF die genaue Größe der Datei nach der Komprimierung an, sodass Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Schritt 5. Klicken Sie auf „ Speichern unter “, wählen Sie den Dateinamen und den Speicherort und klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.

Methode 2: Schritte zum Reduzieren der PDF-Größe mithilfe der Druckfunktion

Eine weitere Möglichkeit, die Größe einer PDF-Datei zu reduzieren, ist die Verwendung der Druckfunktion, die zu einer geringfügigen Verkleinerung führt. So geht's:

Schritt 1. Öffnen Sie zunächst Ihre PDF-Datei in UPDF oder einem beliebigen PDF-Reader mit Druckfunktion.

Schritt 2. Gehen Sie zum schmalen Feld neben „Speichern“ und wählen Sie „ Drucken“. Dadurch wird das Fenster mit den Druckeinstellungen geöffnet.

Schritt 3. Stellen Sie im Fenster mit den Druckeinstellungen sicher, dass Sie das richtige Papierformat und die richtige Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) auswählen. Sie können auch die Auflösung verringern, wodurch die Dateigröße etwas reduziert wird.

Schritt 4. Klicken Sie nach dem Anpassen der Einstellungen auf „ Speichern “, um die neue, etwas kleinere PDF-Datei zu erstellen. Notieren Sie sich zum Vergleich unbedingt die Dateigröße vor und nach dem Drucken.

Obwohl diese Methode keine nennenswerte Komprimierung bewirkt, kann sie dennoch hilfreich sein, wenn Sie nur eine kleine Reduzierung der Dateigröße benötigen.

Teil 3. PDFs teilen, ohne die Dateigröße zu reduzieren

Wenn Sie die Größe Ihrer PDF-Datei nicht reduzieren möchten oder die höchste Qualität Ihrer Datei beibehalten möchten, ist die Freigabe per Link eine perfekte Alternative. UPDF vereinfacht diesen Vorgang mit der Link-Sharing-Funktion und ermöglicht Ihnen das 
Teilen Ihres PDF- Dokuments  ohne Größenbeschränkungen oder Qualitätsverlust. Diese Funktion stellt sicher, dass jeder, dem Sie den Link senden, sofort auf die PDF-Datei zugreifen kann. Sind Sie bereit, diese Option zu entdecken? Laden Sie UPDF herunter und legen Sie noch heute los.

Schritte zum Teilen von PDFs über Links mit UPDF:

• Öffnen Sie die UPDF-App und klicken Sie auf die Option „ Datei öffnen “, um die PDF-Datei zu importieren, die Sie freigeben möchten.
• Sobald Ihre PDF-Datei geöffnet ist, klicken Sie auf das schmale Symbol neben „Speichern“ und anschließend auf die Schaltfläche „ UPDF Teilen “. Dadurch werden die Optionen zur Dateifreigabe angezeigt.
• Sie können das Kopieren, Herunterladen und Drucken Ihrer PDF-Datei deaktivieren. Zusätzlich können Sie eine Ablaufzeit für den Link festlegen, sodass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wie lange die Datei zugänglich bleibt. Sie können die Freigabe der Datei jederzeit aufheben, auch bevor der Link abläuft.
• Tippen Sie auf die Schaltfläche „ Link erstellen “. UPDF generiert daraufhin einen Link, den Benutzer kopieren und an andere senden können. Sie haben außerdem die Möglichkeit, einen QR-Code freizugeben, sodass Empfänger die PDF-Datei einfach scannen und abrufen können.

Sobald der Empfänger den Link erhält, kann er die PDF-Datei direkt in seinem Browser öffnen – zusätzliche Software ist nicht erforderlich. Die Link-Sharing-Funktion von UPDF bietet somit eine schnelle und bequeme Möglichkeit, Dokumente ohne Bedenken hinsichtlich der Dateigröße zu verteilen.

Probieren Sie es doch einfach selbst aus! Laden Sie UPDF  noch heute herunter und erleben Sie die problemlose PDF-Freigabe!

Fazit

Die Reduzierung der PDF-Dateigröße muss nicht kompliziert sein. Egal, ob Sie Dateien für einfacheres Teilen komprimieren oder einfach nur Speicherplatz sparen möchten – die in diesem Artikel beschriebenen Methoden bieten praktische Lösungen. Von der UPDF-Funktion „PDF komprimieren“ bis zum Teilen von Dateien über Links stehen Ihnen jetzt verschiedene Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer PDF-Verwaltung zur Verfügung. UPDF zeichnet sich als zuverlässiges Tool für Dateikomprimierung und -freigabe aus und bietet Einfachheit und Flexibilität. Laden Sie UPDF noch heute herunter, um Ihre PDF-Aufgaben übersichtlicher und effizienter zu gestalten.