Egal ob für weniger Speicherplatz eine kürzere Ladezeit Ihrer Dokumente, die Komprimierung von PDF-Dateien kann in vielerlei Hinsicht eine praktikable Idee sein. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, PDFs in Adobe Acrobat zu komprimieren, sind Sie bei dieser Anleitung genau richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Adobe Acrobat PDF komprimieren können.
Teil 1: Warum Sie möglicherweise PDF-Dateien komprimieren müssen?
Sollten Sie eine große PDF-Datei verkleinern oder die Größe einer bestehenden PDF-Datei reduzieren möchten , benötigen Sie einen effektiven PDF-Kompressor.
Die Gründe für die PDF-Komprimierung sind vielfältig und lauten unter anderem:
- Die Datei ist zu groß und Sie möchten sie jemandem per E-Mail zusenden, aber derjenige hat nicht viel Speicherplatz auf seinem Computer.
- Sie laden die Datei auf einen Online-Server hoch, aber es gibt Beschränkungen für die maximal zulässige Größe für Uploads.
- Sie möchten eine Kopie Ihres Buchmanuskripts oder Designskizzen schicken.
Teil 2. Die beste kostenlose Alternative zu Adobe Acrobat
Bevor wir darauf eingehen, wie Sie PDF mit Adobe Acrobat komprimieren können, lassen Sie uns Ihnen kurze eine bessere Alternative zu Adobe vorstellen - UPDF. UPDF ist eine leichtgewichtige und doch leistungsstarke Anwendung für Mac, Windows, Android und IOS, die all Ihre PDF-Bedürfnisse mit Bravour erfüllen wird. Sie können Sie sich zum Kennenlernen gerne kostenlos herunterladen!
Windows • macOS • iOS • Android 100% sicher
Funktionen
- UPDF kann Anmerkungen zu Ihren PDFs hinzufügen, wofür Ihnen zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung stehen, darunter Haftnotizen, Textfelder, Stempel, Aufkleber, Unterschriften, Markierungen usw.
- Es verfügt über Textbearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie den Text in jeder Schriftart, Größe und Farbe ändern können. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Text hinzuzufügen, Text zu bearbeiten und unerwünschte Inhalte aus Ihrem Dokument zu entfernen.
- Sie finden mehrere Lesemodi und Sie können PDF-Dokumente problemlos öffnen und lesen.
- UPDF hilft Ihnen bei der Bearbeitung von PDF-Seiten, und Sie können Seiten in PDF drehen, neue Seiten einfügen, bestimmte Seiten extrahieren, einige Seiten ersetzen und unerwünschte Seiten entfernen.
- Sie können PDF in 14 weitere Formate konvertieren, darunter Word, PowerPoint, Excel, CSV, Text, Bild, HTML, PDF/A und so weiter.
- Es ist verfügbar, um PDF-Seiten einfach zu beschneiden.
Teil 3. Wie Sie PDF mit UPDF komprimieren?
Die Komprimierung einer PDF-Datei mit UPDF ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um die Größe der PDF-Datei durch Komprimierung zu verringern:
Schritt 1: UPDF herunterladen und installieren
Laden Sie die App herunter und folgen Sie dann den Anweisungen, um das Programm auf Ihrem Computer zu installieren. Öffnen Sie UPDF nach der Installation.
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Schritt 2: Die zu komprimierende PDF-Datei öffnen
Auf der Hauptoberfläche können Sie die zu komprimierende PDF-Datei auf zwei Arten importieren: Sie können auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ klicken und die Dateien auf Ihrem Computer nach der PDF-Datei durchsuchen oder die Datei per Drag-and-Drop in die Hauptoberfläche ziehen, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Die PDF-Datei komprimieren
Nachdem das Dokument geöffnet ist, sollten Sie eine Reihe von Werkzeugen sehen, mit denen Sie alle Aspekte des Dokuments verwalten können. Klicken Sie auf der rechten Seite auf das Symbol „Speichern unter...“ und wählen Sie in den angezeigten Optionen „Dateigröße reduzieren...“.
Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den gewünschten Komprimierungsgrad und die Größe der komprimierten Datei auswählen können. Es gibt verschiedene Qualitäten, die Sie auswählen können. Es gibt „Maximum“, „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“. Wenn Sie darauf tippen, wird die reduzierte Größe angezeigt.
Wählen Sie die für Sie passende Option und klicken Sie dann auf „Speichern unter“, um die PDF-Datei zu komprimieren.
Dadurch wird eine neue Kopie der geöffneten PDF-Datei in dem neuen komprimierten Format gespeichert und Sie können die kleinere Datei nun ganz einfach in dem von Ihnen gewünschten Format weitergeben.
Sie können die Datei auch direkt aus UPDF heraus drucken oder weitergeben.
Video-Tutorial
Teil 4. PDF mit Adobe Acrobat komprimieren - 4 einfache Schritte
Wenn Sie PDF-Dateien jedoch trotzdem lieber mit Adobe komprimieren möchten, erhalten Sie ebenfalls blendende Ergebnisse. So geht's:
1. Das Tool „PDF optimieren“ in Adobe Acrobat öffnen
Um die Größe einer PDF-Datei zu reduzieren, öffnen Sie das Werkzeug „Dateigröße reduzieren“ im Dialogfeld „PDF optimieren“. Sie können das Tool über das Zentrum „Werkzeuge“ aufrufen und aus dem Dropdown-Menü „Öffnen“ auswählen.
2. „Dateigröße reduzieren“ im oberen Menü wählen
Wählen Sie nun einfach die PDF-Datei, die Sie heruntergeladen haben, oder ein anderes PDF-Dokument, das Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf die Option „Öffnen“.
Das Menü zum Komprimieren ist dann oben im Tool verfügbar und Sie müssen es nur anklicken.
3. Wie kann ich die Dateigröße komprimieren?
Sobald Sie das Dialogfeld „Dateigröße reduzieren“ öffnen, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Dateiversionskompatibilität“. Sie können auch die Standardeinstellung „Vorhandene beibehalten“ beibehalten. Klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche „OK“.
4. Ihre Datei umbenennen und speichern
Sobald Sie mit der Optimierung der Datei fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Beachten Sie jedoch, dass Sie die ursprüngliche PDF-Datei mit der optimierten PDF-Datei überschreiben, falls Sie denselben Namen beibehalten. Falls Sie das Original behalten möchten, wählen Sie einen neuen Namen oder Speicherort beim Erstellen der komprimierten Version.
Teil 5. PDF komprimieren mit Acrobat Online PDF-Kompressor
Der Acrobat Online PDF-Kompressor ist ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie Ihre PDF-Dateien in kleinere Formate komprimieren können. So können Sie Platz auf Ihrem Computer und Ihren E-Mail-Servern sparen und Ihre Dokumente leichter versenden.
Um den Acrobat Online PDF-Kompressor zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1) Gehen Sie zu Adobe Online PDF-Kompressor, um auf das Online-PDF-Kompressor-Tool zuzugreifen.
2) Klicken Sie auf „Eine Datei auswählen“. Alternativ können Sie Dateien in den Ablagebereich ziehen und dort ablegen.
3) Wählen Sie die Datei, die Sie komprimieren möchten, im geöffneten Datei-Explorer aus. Acrobat verkleinert die PDF-Datei automatisch, nachdem sie hochgeladen wurde.
4) Geben Sie unter „Dateiname“ einen Namen für Ihre neue Datei (zum Umbenennen) ein und wählen Sie unter „Speichern unter“, ob Sie die Datei an einem anderen Ort speichern möchten oder nicht.
Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer aus, indem Sie eines der Dropdown-Menüs neben „Speicherort“ auswählen.
Nachteile der Verwendung des Adobe-Kompressorwerkzeugs
Die Verwendung von Adobe zur Verringerung der Dateigröße ist jedoch leider auch an einige nennenswerte Nachteile gekoppelt:
- Sie brauchen ein Abonnement mit Photoshop, was teuer sein kann - Adobe kostet Sie 239,88 US-Dollar pro Jahr, und der Preis steigt mit der Anzahl der Projekte, an denen Sie pro Monat arbeiten.
- Das Programm ist nur für Windows-Computer verfügbar, sodass Mac-Benutzer auf eine andere Option zurückgreifen müssen.
- Es kann eine Zeit lang dauern, bis neue Anwender lernen, mit dem Programm effektiv umzugehen.
- Schließlich besteht bei der Verwendung dieser Software ein erhöhtes Risiko, wichtige Daten zu verlieren, da sie alles komprimiert, was sie serviert bekommt.
Beachten Sie also diese Risiken bei der Verwendung der Adobe-Komprimierungsmethode zur Größenänderung von PDF-Dateien.
Teil 2: FAQs
1. Kann ich PDF ohne Adobe Acrobat komprimieren?
Obwohl Adobe Acrobat immer noch eines der beliebtesten Tools ist, mit dem Sie ein PDF auf verschiedene Arten bearbeiten können, einschließlich ihrer Komprimierung, ist es auch ohne Adobe Acrobat möglich, die Dateigröße von PDFs zu verringern. Wie wir anhand der obigen Schritte gesehen haben, ist UPDF im Vergleich zu Adobe Acrobat eine kostengünstigere und benutzerfreundlichere Lösung, nicht nur bei der Komprimierung von PDFs, sondern auch bei der Bearbeitung, Konvertierung und Kommentierung von PDFs.
2. Wie viel muss ich für die Komprimierung von PDFs mit Adobe bezahlen?
Mit der Online-Version von Adobe Acrobat können Sie eine Datei kostenlos komprimieren. Wie bei den meisten Online-Tools jedoch auch, kann die Anzahl und Größe der PDF-Dateien, die Sie hochladen und komprimieren können, begrenzt sein. Um all diese Beschränkungen aufzuheben, müssen Sie die Premium-Version von Adobe Acrobat erwerben, die mit Preisen ab 239,88 € pro Jahr recht teuer ist. Wir empfehlen Ihnen daher eine bessere Wahl - UPDF, ein kostengünstiger PDF-Editor mit hoher Konvertierungsqualität. Sie können damit kostenlos mit Wasserzeichen konvertieren und es gibt 4 Qualitätsstufen (Maximal, Hoch, Mittel und Niedrig), die Ihren Bedürfnissen sicher entsprechen werden!
3. Adobe Acrobat vs. UPDF: Was ist besser?
Der größte Unterschied zwischen Adobe Acrobat und UPDF sind die Gesamtkosten für die Nutzung des Programms. Beim Kauf von Acrobat fallen Gesamtkosten für die Nutzung des Programms von über 200 € pro Jahr an - im Vergleich dazu kostet der Zugang zu UPDF für denselben Zeitraum gerade einmal 35,99 €. Und für 55,99 € bietet Ihnen UPDF sogar eine lebenslange Lizenz.
Adobe Acrobat kann für Erstanwender zudem sehr kompliziert sein und es mag einige Zeit dauern, bis sie die richtigen Werkzeuge oder Funktionen finden – einschließlich vermeintlich einfacherer Vorgänge wie die Bearbeitung des PDF-Inhalts. In scharfem Kontrast dazu steht UPDF, das auf Einfachheit ausgelegt ist. Die Benutzeroberfläche von UPDF ist simpel und minimalistisch gehalten, sodass Sie alle benötigten Werkzeuge ganz leicht finden und die PDF-Datei in wenigen Minuten komprimieren oder sogar bearbeiten können, was Ihnen viel Zeit spart.
UPDF verfügt außerdem über eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die Adobe Acrobat nicht bietet. So können Sie mit UPDF zum Beispiel einem PDF-Dokument Aufkleber hinzuzufügen. Aufkleber können eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Meinung zu bestimmten Abschnitten bildhaft auszudrücken oder effektiver mit Ihrem Team zu kommunizieren als mit einfachen Kommentaren. Mit UPDF können Sie im Gegensatz zu Adobe Acrobat auch RTF-Dateien in das Dokument einfügen, indem Sie sie einfach auf einen beliebigen Abschnitt der PDF-Datei ziehen - eine Funktion, die Sie in Adobe Acrobat nicht finden.
Fazit
Adobe Acrobat kann schwierig zu bedienen sein und daher zu viel Zeit erfordern, bis Sie die erforderlichen Kniffe zum Komprimieren Ihrer PDFs heraus haben. UPDF verkürzt die Bearbeitungszeit erheblich, indem es den Prozess vereinfacht und in eine leicht zugängliche und sehr einfach zu bedienende Benutzeroberfläche einbindet.
Die Komprimierung eines PDF-Dokuments mit UPDF ist in nur wenigen einfachen Schritten erledigt und darüber hinaus bietet es eine hervorragende Qualität bei der PDF-Bearbeitung, beim Anbringen von Anmerkungen, beim Organisieren und bei erweiterten Funktionen wie OCR. Laden Sie es jetzt herunter, und maximieren Sie Ihre Produktivität bei der PDF-Arbeit!
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