Text mit ChatGPT zusammenfassen: Wie Sie es richtig machen

Das Zusammenfassen langer, komplexer Texte zu prägnanten Übersichten ist eine wertvolle, aber zeitraubende Aufgabe. Mit dem Aufkommen von Chatbots wie ChatGPT gibt es jetzt jedoch ein AI-gestütztes Tool, das Texte mit bemerkenswerter Geschwindigkeit und Genauigkeit zusammenfassen und Ihnen demnach eine Menge Zeit und Arbeit sparen kann. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Text mit ChatGPT zusammenfassen.

Methode 1. Die Schritte zum Zusammenfassen von Text mit ChatGPT

UPDF AI ist ein innovatives AI-Tool, das die Arbeit mit PDFs vereinfacht. Eine seiner nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, den Inhalt von PDF-Dokumenten zusammenzufassen, die wir im Folgenden unter die Lupe nehmen:

Wie Sie lange PDFs oder lange Artikel zusammenfassen

• Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche unten, um UPDF kostenlos herunterzuladen. Ziehen Sie Ihr PDF per Drag-and-Drop in das UPDF-Fenster und klicken Sie auf das UPDF AI Icon in der rechten unteren Ecke klicken. Dies ermöglicht dem KI-Assistenten das Scannen und Analysieren des Dokuments.

• Klicken Sie in der Seitenleiste von UPDF AI auf die Schaltfläche „PDF fragen“ und laden Sie Ihr PDF hoch. Dadurch wird eine Konversation mit dem AI-Assistenten eingeleitet - UPDF AI erstellt dann automatisch eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des gesamten Dokuments.

• Wenn Sie nur einen Teil des Dokuments zusammenfassen möchten, kopieren Sie ein paar Absätze in das Chat-Feld und geben Sie „Bitte fass das zusammen“ ein, bevor Sie Enter drücken.

Wie Sie eine bestimmte Seite zusammenfassen

Nachdem Sie den „PDF fragen“-Modus in UPDF AI aufgerufen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Loslegen“, um mit der Zusammenfassung einer bestimmten PDF-Seite zu beginnen. Schreiben Sie nun einen Prompt, z. B. „Fass Seite Nummer 10 zusammen“, in das Textfeld „Fragen Sie etwas“. Klicken Sie schließlich auf das Icon „Senden“, um eine Zusammenfassung der gewünschten Seite zu erhalten.

Wie Sie im PDF-Dokument zusammenfassen

Mit dieser Methode fasst UPDF AI nur den ausgewählten Text innerhalb des Dokuments zusammen, während Sie es lesen oder beschriften. Sie können den Text, den Sie prägnant zusammenfassen lassen möchten, direkt aus dem PDF auswählen und dann auf „Zusammenfassen“ klicken.

Außerdem können Sie auf das Icon für Notizen klicken, um diese Zusammenfassung als Kommentar in Ihrem PDF-Dokument anzeigen zu lassen, damit Sie sie später lesen oder Ihren Mitarbeitern zeigen können.

Wie Sie beliebigen Text außerhalb des PDFs zusammenfassen

Wenn Sie Text außerhalb des importierten PDFs zusammenfassen möchten, wechseln Sie in den „Chat“-Modus von UPDF AI. Kopieren Sie dann den Text, den Sie zusammenfassen möchten, einfach in das Textfeld „Fragen Sie etwas“ des „Chat“-Modus ein. Drücken Sie dann auf das Icon „Enter“, um eine kurze Zusammenfassung des Textes zu erhalten, den Sie in das Feld eingefügt haben.

Anschließend können Sie die Zusammenfassung von UPDF AI überprüfen und der AI im Chat Folgefragen stellen, um sie bei Bedarf zu verfeinern. UPDF AI wird seine Zusammenfassungsfähigkeiten durch Ihr Feedback kontinuierlich verbessern.

Methode 2. Wie Sie Text mit der ChatGPT Chatbox zusammenfassen

Die obige Methode bietet eine einfache und schnelle Möglichkeit, Text in einem PDF-Dokument zusammenzufassen. Wenn Sie jedoch darauf bestehen, ChatGPT selbst für die Zusammenfassung zu verwenden, können Sie die folgende Methode mit der ChatGPT Chatbox anwenden:

• Markieren und kopieren Sie den Text, den Sie zusammenfassen möchten.
• Geben Sie Ihren Prompt in das Chatfeld ein: „Fass das zusammen: [fügen Sie den kopierten Text hier ein].“

• ChatGPT liefert eine kurze Zusammenfassung des eingetragenen Textes. Überprüfen Sie diese und stellen Sie bei Bedarf Folgefragen.

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10 wichtige Tipps zum Zusammenfassen von Texten mit der ChatGPT-Technologie

Kann ChatGPT einen Text zusammenfassen? Ja, das kann es.

Wenn Sie ChatGPT zum Zusammenfassen von Texten verwenden, sollten Sie einige bewährte Vorgehensweisen beachten, um genaue und qualitativ hochwertige Zusammenfassungen zu erhalten.

Im Folgenden finden Sie die 10 wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie ChatGPT für die Zusammenfassung von Artikeln, Abhandlungen, Kapiteln und anderen Texten verwenden.

1. Formulieren Sie den ersten Prompts zur Zusammenfassung richtig

Der erste Schritt besteht darin, ChatGPT auf die korrekte Art und Weise zu bitten, Ihren Text zusammenzufassen. Geben Sie unbedingt an, dass Sie eine prägnante Zusammenfassung wünschen, die die wichtigsten Punkte hervorhebt. Geben Sie Details wie Wortzahl und Prozentsatz des Originaltextes an. Zum Beispiel:

„Bitte fass diesen 600 Wörter langen Artikel in 150 Wörtern oder weniger zusammen, etwa 25% der ursprünglichen Länge, und konzentriere dich dabei auf die wichtigsten Punkte.“

2. Stellen Sie Folgefragen, um die Zusammenfassung zu verbessern

Die ersten Zusammenfassungen von ChatGPT können wichtige Punkte auslassen oder unklar sein. Stellen Sie Folgefragen, um die Zusammenfassung zu verbessern, indem Sie auf fehlende Punkte hinweisen oder GPT bitten, unklare Abschnitte umzuformulieren. Zum Beispiel:

„Könntest du bitte einen Satz hinzufügen, der das Hauptargument des Autors zusammenfasst?“

3. Fordern Sie eine ausgefeilte, kohärente Zusammenfassung

Sobald die wichtigsten Punkte abgedeckt sind, bitten Sie ChatGPT, die Zusammenfassung zu überarbeiten, um den Fluss, die Übergänge und die Klarheit zu verbessern. Zum Beispiel:

„Bitte bearbeite die Zusammenfassung, um sicherzustellen, dass sie sich gut als kohärenter Überblick eignet.“

4. Bewerten Sie die Zusammenfassung objektiv

Lesen Sie die Zusammenfassung von ChatGPT kritisch durch, um zu prüfen, ob sie die Kernaussage des Originaltextes und die wichtigsten Details korrekt wiedergibt, ohne Meinungen oder Vermutungen einzufügen. Stellen Sie sicher, dass sie den Anforderungen an Länge und Prägnanz entspricht.

5. Führen Sie alle erforderlichen Bearbeitungen selbst durch

Wenn die Zusammenfassung kleinere Fehler, unklare Formulierungen oder unpassende Wortwahl enthält, ergreifen Sie selbst die Initiative und bearbeiten Sie sie selbst. Das trainiert ChatGPT und trägt dazu bei, dass Sie in Zukunft noch bessere Zusammenfassungen erhalten.

6. Verwenden Sie kurze, konzentrierte Auszüge für lange Texte

Wenn Sie sehr lange Texte wie z.B. ganze Bücher zusammenfassen, wäre es besser, wenn Sie ChatGPT nur einen kurzen, konzentrierten Auszug von ein paar Seiten zusammenfassen lassen und nicht das gesamte Werk auf einmal.

Die Bereitstellung eines eng begrenzten Teils ermöglicht es ChatGPT, eine qualitativ hochwertigere Zusammenfassung zu erstellen, die sich auf die wichtigsten Ideen und Details konzentriert.

7. Fassen Sie lange Werke nach Kapiteln oder Abschnitten zusammen

Wenn Sie Bücher, Forschungsarbeiten oder andere lange Texte zusammenfassen möchten, sollten Sie das Werk in einzelne Kapitel oder Abschnitte unterteilen. Lassen Sie ChatGPT jedes Kapitel oder jeden Abschnitt separat zusammenfassen.

So kann sich die AI voll und ganz auf die Identifizierung und Zusammenfassung der wichtigsten Ideen, Argumente und Details in jedem spezifischen Teil des gesamten Werks konzentrieren.

8. Lassen Sie individuelle Zusammenfassungen für Ihre spezifischen Bedürfnisse erstellen

Wenn Sie eine Textzusammenfassung bei ChatGPT anfordern, sollten Sie Ihre Anfrage so formulieren, dass die Zusammenfassung auf Ihren speziellen Zweck und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Geben Sie an, für wen die Zusammenfassung bestimmt ist und wie Sie sie für Ihre Arbeit, Ihre Forschung oder Ihr Studium nutzen wollen.

Die Bereitstellung dieses Kontexts hilft ChatGPT dabei, die wichtigsten Informationen für die Zusammenfassung zu identifizieren und hervorzuheben.

9. Stellen Sie einen relevanten Kontext und detaillierte Anweisungen bereit

Wenn Sie ChatGPT bitten, einen Text zusammenzufassen, geben Sie zunächst einen kurzen Überblick über das Thema des Textes und seinen Zweck oder seine Bedeutung. Wenn Sie diesen Überblick geben, kann ChatGPT den Text besser verstehen und die wichtigsten Details für die Zusammenfassung herausfinden.

Geben Sie außerdem sehr genaue Anweisungen, wie der Text zusammengefasst werden soll, einschließlich der gewünschten Länge, des Prozentsatzes des Originaltexts, der zusammengefasst werden soll, des Tons und des Zwecks der Zusammenfassung. Je detaillierter Sie Ihre Vorgaben machen, desto besser kann ChatGPT die Zusammenfassung auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden, anstatt zu raten.

10. Fassen Sie lange Texte absatz- oder abschnittsweise zusammen

Für die Zusammenfassung sehr langer Texte wie Bücher mit mehreren Kapiteln oder Forschungsarbeiten ist es oft am effektivsten, ChatGPT jeweils einen Absatz oder Abschnitt zusammenfassen zu lassen. So kann sich die AI darauf konzentrieren, die wichtigsten Punkte in jedem einzelnen Teil des gesamten Werks zu ermitteln und zusammenzufassen.

Sie können dann die Zusammenfassungen der Absätze oder Abschnitte zu einer kohärenten Übersicht kombinieren, die den gesamten Text zusammenfasst. Dieser schrittweise Ansatz führt oft zu einer besseren Genauigkeit und Qualität, als wenn ChatGPT extrem lange Werke auf einmal zusammenfasst.

Bonus-Tipp: Weitere leistungsstarke Funktionen von UPDF AI

Die Zusammenfassungsfunktionen von UPDF AI sind zwar unglaublich nützlich, doch das Tool bietet noch viele weitere leistungsstarke Funktionen, die Ihre Arbeit mit PDFs optimieren können. Mit diesen zusätzlichen Funktionen können Sie noch mehr Nutzen aus UPDF AI ziehen – laden Sie UPDF gleich herunter und testen Sie alle Funktionen kostenlos!

Textübersetzung

Mit der Übersetzungsfunktion können Sie PDF-Text schnell in eine andere Sprache umwandeln. Kopieren Sie einfach den Text und fügen Sie ihn ein oder geben Sie ihn in den Modi „PDF fragen“ oder „Chat“ ein und fordern Sie eine Übersetzung an.

UPDF AI kann ausgewählte Seiten oder Absätze in viele Sprachen übersetzen und dabei die Genauigkeit beibehalten. Dies erleichtert die Überprüfung und den Austausch von PDF-Inhalten über ein globales Publikum hinweg.

Inhaltserläuterung

Wenn Sie komplexe oder technische PDF-Inhalte besser verstehen müssen, können Sie UPDF AI bitten, diese zu erklären. Die AI wird komplizierte Texte, Grafiken, Diagramme und mehr in einfache Begriffe zerlegen und erklären.

Ob fortgeschrittene Recherchen vereinfachen oder PDFs aus den Bereichen Recht und Finanzen verständlicher machen, die Erklärungsfunktion macht das Lernen leicht.

Umschreiben und Verbessern von Texten

Neben Zusammenfassungen kann UPDF AI auch bereits vorhandene Texte umschreiben, um die Schreibqualität zu verbessern. So kann die AI unter anderem Sätze neu formulieren, um die Klarheit zu verbessern, die Wortwahl verfeinern, den Inhalt erweitern oder sicherstellen, dass die Texte der richtigen Struktur folgen.

Auf diese Weise können Sie grobe Entwürfe oder unterentwickelte Inhalte in einen besseren Zustand bringen.

Brainstorming und Gliederung

Um Sie beim Schreiben neuer Inhalte zu unterstützen, bietet UPDF AI ein AI-gestütztes Brainstorming zur Generierung von Ideen und Gliederungen.

Beschreiben Sie einfach das allgemeine Thema, und UPDF AI liefert Ihnen nützliche Hinweise und Abschnitte, die Ihnen den Anstoß zum Schreiben geben. Das macht es einfach, Ideen zu sammeln und zu organisieren, bevor Sie den Text verfassen.

Korrektur von Grammatik und Rechtschreibung

UPDF AI verfügt über robuste Grammatik- und Rechtschreibprüfungsfunktionen, die auf fortschrittlichen Sprachmodellen basieren. Sie kann automatisch typografische und grammatikalische Fehler in Ihrem Text erkennen und korrigieren, wodurch Sie peinliche Fehler vermeiden und die Qualität verbessern können.

Fazit

ChatGPT bietet eine schnelle und praktischen Möglichkeit, mit den richtigen Prompts genaue Textzusammenfassungen zu liefern. Die Formatierung gezielter Zusammenfassungsanfragen, die Bitte um Korrektur, die objektive Bewertung und die Bearbeitung der Arbeit der AI tragen zur Optimierung des Prozesses bei. Außerdem machen Tools wie UPDF AI das Zusammenfassen von PDF-Texten unglaublich einfach, indem sie ChatGPT in eine nahtlose PDF-Oberfläche integrieren.

Laden Sie die App herunter und testen Sie sie jetzt, um all die oben genannten Funktionen kostenlos in UPDF entdecken!