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Como Salvar E-mail como PDF

Para a maioria dos e-mails, não há problema em mantê-los nos arquivos do seu cliente de e-mail. Às vezes, porém, precisará consultar informações com frequência. Nessa situação, é útil saber como salvar e-mail em PDF para que você possa salvá-lo em sua área de trabalho para fácil acesso.

Forneceremos a você o básico sobre como fazer isso com os principais provedores de e-mail. Também abordaremos algumas maneiras mais avançadas de salvar e-mails como PDF, permitindo personalizar opções de impressão e anotações no e-mail. Você vai querer continuar lendo para isso.

Parte 1: Como Editar, Anotar e Personalizar a Impressão de E-mails Salvos como PDFs

Os métodos para converter e-mail em PDF variam dependendo do cliente de e-mail com o qual você está trabalhando. Veremos isso em detalhes no restante deste artigo.

Os processos são bastante semelhantes em todos os provedores de e-mail. Isso significa que, se o seu provedor não estiver listado aqui, você provavelmente ainda conseguirá descobrir como converter seu e-mail em PDF facilmente.

Depois de converter seu e-mail em PDF, é útil ter uma ferramenta para ajudá-lo a trabalhar com o conteúdo de maneira mais eficaz. Um editor de PDF como o UPDF é a solução perfeita. Clique abaixo para dar uma olhada.

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Se você estiver salvando um e-mail como PDF, geralmente é porque sabe que precisará acessá-lo e usá-lo com frequência. UPDF oferece um conjunto de ferramentas para trabalhar com arquivos PDF, permitindo editar e anotar o conteúdo conforme necessário.

  • Edição - Adicione, remova ou altere facilmente qualquer elemento do arquivo PDF.
  • Anotação - Use notas adesivas e destaques para marcar áreas importantes ou adicione notas manuscritas ao PDF.
  • Personalização da Impressão - Imprima apenas as seções necessárias, economizando recursos e escolha entre uma variedade de opções de impressão que atendem às suas necessidades.
  • Outros Recursos - Aproveite também as ferramentas de IA, fácil conversão de arquivos, preenchimento de formulários com assinaturas eletrônicas e muitos outros recursos ao trabalhar com PDFs.

Para quem trabalha regularmente com PDFs, o UPDF é uma ferramenta obrigatória.

Nas seções a seguir, veremos como salvar e-mail como PDF para quatro principais clientes de e-mail:

  • Gmail
  • Correio da Apple
  • Panorama
  • Yahoo

Parte 2: Como Salvar E-mail como PDF: para Gmail

Para aqueles de nós que usam o Gmail como nosso principal cliente de e-mail, é um processo simples de três etapas para converter e-mail em PDF. A boa notícia é que essas etapas funcionam tanto no aplicativo móvel quanto no desktop.

  1. Abra o Gmail e escolha o e-mail que deseja converter e clique no ícone da impressora ou escolha 'Imprimir' no menu de três pontos. Observe que na verdade você não imprimirá o e-mail, simplesmente as opções necessárias estão localizadas no menu de impressão.
Como Salvar E-mail como PDF
  1. Selecione ''Microsoft Imprimir em PDF' ou 'Salvar como PDF' no menu suspenso.
  2. Clique em ''Imprimir'', escolha um nome e local para salvar o arquivo e clique em ''Salvar''.

Também temos uma análise mais detalhada de como salvar um e-mail do Gmail como PDF, que inclui capturas de tela, se desejar instruções mais completas. Nesse artigo, orientamos você em todas as etapas necessárias para converter e-mails em PDFs no Gmail.

Parte 3: Como Salvar E-mail como PDF: Para Apple Mail

A Apple tem o cliente de e-mail mais popular do mundo e também mantém as coisas simples. É muito fácil para os usuários da Apple salvar e-mails como PDF no Apple Mail.

  1. Abra seu aplicativo Mail e selecione o e-mail que deseja converter para PDF.
  2. Vá para Arquivo> Exportar como PDF, selecione um local para salvar e clique em 'Salvar'.
Como Salvar E-mail como PDF

Os usuários da Apple também terão interesse em saber que o UPDF funciona em Mac e iOS, bem como em dispositivos Windows e Android. Temos um aplicativo totalmente funcional para iOS, para que você possa editar PDFs em qualquer lugar com facilidade.

Por que não dar uma olhada agora? É rápido e fácil baixar, basta clicar abaixo.

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Parte 4: Como Salvar E-mail como PDF: Para Outlook

Veja como transformar e-mail em PDF se você estiver usando o Outlook. As etapas são um pouco diferentes dependendo se você está trabalhando no Windows ou Mac, por isso separamos em duas seções para deixar as coisas mais claras.

Salvando E-mails em PDF em Dispositivos Windows

  1. Abra o Outlook e selecione a mensagem que deseja converter.
  2. Vá para 'Arquivo' > 'Imprimir' e escolha 'Microsoft Imprimir em PDF' no menu suspenso Impressora.
  3. Clique em 'Imprimir'> 'Salvar saída de impressão como' e defina-o como PDF e clique em 'Salvar'.

Convertendo de e-mail para PDF no Mac

  1. Abra o Outlook e encontre o e-mail que você precisa converter.
  2. Use Ctrl + Clique e escolha 'Imprimir' no menu suspenso.
Como Salvar E-mail como PDF
  • Na parte inferior da caixa de diálogo, clique em ''PDF'' e escolha ''Salvar como PDF''.
  • Escolha o nome de arquivo de sua preferência e local para salvar e clique em 'Salvar'.

Estas são as etapas básicas e também temos um artigo detalhado sobre como salvar e-mails do Outlook como PDF com instruções completas e capturas de tela.

Parte 5: Como Salvar E-mail como PDF: Para Yahoo Mail

O Yahoo Mail é outro provedor de e-mail popular, e o processo de conversão de e-mails em PDF é semelhante aqui. Mais uma vez, você usará o menu Imprimir para acessar opções para salvar e-mail como PDF.

  1. Vá para o Yahoo Mail e abra a mensagem que você planeja converter.
  2. Clique no ícone de 3 pontos na barra de ferramentas do Yahoo Mail para abrir um menu suspenso.
  3. Escolha Imprimir > Salvar como PDF > Salvar.
Como Salvar E-mail como PDF

Agora você pode enviar facilmente o PDF para sua área de trabalho ou compartilhá-lo de outras maneiras, como faria com qualquer outro arquivo PDF.

Parte 6: Perguntas Frequentes Sobre Como Salvar E-mail como PDF

Depois de ler nossas instruções acima, você ainda pode ter dúvidas sobre como transformar e-mail em PDF e, esperançosamente, esta seção irá ajudá-lo.

1. Como Faço para Salvar Todos os E-mails de uma Pasta em PDF na Minha Área de Trabalho?

Mesmo que você salve o e-mail como PDF em vez de imprimi-lo, a conversão de e-mails em PDF depende do recurso 'Imprimir', e a maioria dos provedores de e-mail só permite que você imprima um e-mail por vez. No entanto, os usuários do Outlook podem converter vários e-mails em PDF da seguinte forma:

  • Mantenha pressionada a tecla shift e selecione os e-mails desejados.
  • Escolha 'Imprimir' no menu Arquivo e selecione a opção 'Imprimir em PDF' ou 'Salvar em PDF'.
  • Clique em 'Imprimir', escolha o local para salvar e clique em 'OK' para confirmar.

2. Como Anexo um E-mail a um PDF?

Você pode usar o UPDF para anexar um e-mail a um PDF. Também é possível anexar muitos outros tipos de arquivos usando o mesmo processo.

  • Salve o e-mail como PDF, seguindo as instruções do seu provedor de e-mail fornecidas acima.
  • Abra o PDF ao qual deseja anexar seu e-mail no UPDF.
  • Escolha 'Comentário' no lado esquerdo e clique em 'Anexar' na parte superior.
  • Escolha o ícone que deseja que apareça ao anexar o e-mail e arraste-o para o local desejado no PDF.
  • Ao soltar o ícone, uma caixa de diálogo será aberta permitindo que você selecione o arquivo que deseja anexar.

3. Como Faço para Converter um E-mail em PDF sem Imprimir?

Embora a terminologia possa ser confusa, nenhum desses métodos exige que o usuário imprima seu e-mail para convertê-lo em PDF. Só que a opção de converter para PDF está localizada no menu Imprimir. Portanto, para converter um e-mail em PDF sem imprimir, basta seguir as etapas acima para o seu provedor de e-mail e ter certeza de que você não precisará imprimi-lo.

Pensamentos Finais

Às vezes, você deseja ter certeza de que pode acessar facilmente um e-mail sem precisar procurá-lo na caixa de entrada ou nos arquivos de e-mail. Felizmente, é fácil salvar e-mails em PDF, independentemente do provedor que você normalmente usa.

Depois de converter seu e-mail em PDF, também é fácil editá-lo e anotá-lo, transformando-o em um documento vivo e útil que pode ser ajustado ao longo do tempo. A melhor ferramenta para isso e para todas as suas necessidades de PDF é o UPDF.

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