Como Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PDF com 4 Maneiras

Nos documentos PDF, os cabeçalhos e rodapés são frequentemente utilizados para conferir um aspecto profissional, sendo exigidos em muitas instituições e ambientes de trabalho. Eles podem conter diversas informações, desde o título do documento até números de página.

Aprenda a adicionar cabeçalho e rodapé em PDF de forma rápida e fácil com o UPDF, o editor de PDF mais avançado do mercado. Explore este artigo para descobrir 4 maneiras simples de realizar essa ação.

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O Que São Cabeçalhos e Rodapés em PDF? Sua Importância e Uso

O cabeçalho e o rodapé nos documentos PDF são utilizados para apresentar de forma profissional informações essenciais sobre o documento e seu autor. O cabeçalho, localizado na parte superior, e o rodapé, na parte inferior, desempenham a função de exibir dados dinâmicos, como número de página, capítulo e data. Além de texto, é possível inserir imagens ou outros arquivos PDF nesses elementos.

Embora presentes nos documentos, os cabeçalhos e rodapés geralmente estão inativos. Quando ativados, os cabeçalhos são frequentemente utilizados para exibir títulos de documentos, capítulos ou informações relevantes sobre datas. Em contraste, os rodapés são comumente empregados para apresentar o nome do autor, número da página, informações temporais, entre outros.

A Importância e Uso de Cabeçalhos e Rodapés em um PDF

Os cabeçalhos e rodapés desempenham um papel crucial ao lidar com documentos confidenciais e extensos, sendo amplamente utilizados em diversos campos. A seguir estão alguns dos principais usos desses elementos em documentos PDF:

  • Em documentos jurídicos, como contratos, acordos e relatórios jurídicos, é crucial a presença de cabeçalhos e rodapés, pois eles oferecem uma autenticação adicional aos documentos, apresentando logotipos oficiais, slogans, nomes de empresas, entre outros elementos.
  • Ao escrever romances ou criar livros eletrônicos, a inclusão de cabeçalhos e rodapés é de extrema importância, pois eles permitem a exibição do nome do autor, o número do capítulo, o número da página, entre outras informações relevantes. Esses elementos facilitam a navegação dos leitores, proporcionando uma experiência de leitura mais fluida e agradável.
  • No âmbito acadêmico, ao redigir e publicar novas teses, trabalhos, relatórios ou artigos, a inclusão de cabeçalhos e rodapés é um requisito obrigatório. Esses recursos contêm informações vitais, como os nomes dos autores, suas credenciais e outros detalhes essenciais relacionados às suas pesquisas.
  • Além disso, é um aspecto fundamental no campo do jornalismo e da mídia, já que a maioria dos comunicados de imprensa relevantes costuma incluir cabeçalhos e rodapés que apresentam informações como o nome do repórter, o título do documento, a data, a hora, entre outros detalhes.

Maneira 1. Como Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PDF com o UPDF

Atualmente, o UPDF se destaca como o melhor editor de PDFs, oferecendo recursos premium a um preço acessível. Com o recurso "Cabeçalho e Rodapé", é possível adicionar cabeçalhos e rodapés personalizados ao seu arquivo PDF. Escolha entre 6 layouts distintos para encontrar o formato ideal que atenda às suas necessidades. Além disso, explore as diversas opções de paletas de cores disponíveis para personalizar a cor da fonte no cabeçalho e no rodapé.

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O UPDF também disponibiliza uma variedade de mais de 10 formatos de numeração de página, permitindo que você personalize seu documento de acordo com as regiões específicas. Além disso, é possível adicionar cabeçalhos e rodapés aos seus PDFs, juntamente com uma ampla gama de recursos premium. Essas funcionalidades premium abrangem a inclusão de carimbos, planos de fundo, conversão de PDF, anotação em PDF, edição, organização, entre outros.

Para inserir um cabeçalho e um rodapé em um documento PDF usando o UPDF, basta seguir o processo simples e fácil descrito abaixo:

Passo 1: Abra seu PDF e Navegue até as Ferramentas de Página

Para dar início ao processo, abra o arquivo PDF utilizando o botão "Abrir Arquivo" ou arrastando e soltando o arquivo. Na interface principal, clique na opção "Ferramentas de Página" localizada na barra de ferramentas esquerda e escolha a opção "Cabeçalho e Rodapé".

Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PD

Passo 2: Defina a Estrutura e Conteúdo do Cabeçalho e Rodapé

Uma vez que você tenha selecionado a opção "Cabeçalho e Rodapé", o botão "Adicionar" estará disponível na parte inferior direita. Basta clicar nele para abrir a janela de criação de cabeçalho e rodapé.

Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PD

Nesta etapa, é necessário definir o conteúdo e a estrutura do cabeçalho e do rodapé do PDF. É possível configurar o layout, o tamanho da fonte, a cor da fonte, o formato do número da página, a margem e o estilo da fonte de acordo com as preferências desejadas.

Passo 3: Adicione o Cabeçalho e Rodapé ao PDF e Salve seu Arquivo

Você pode utilizar as opções "Inserir Data" e "Inserir Número de Página" para incluir automaticamente a data e o número de página no cabeçalho e rodapé, respectivamente.

Após concluir as alterações, salve o documento selecionando a opção "Salvar" no menu "Arquivo".

Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PD

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Maneira 2. Como Colocar Cabeçalho e Rodapé em PDF em Intervalos Diferentes de Páginas

É possível incluir cabeçalhos e rodapés em várias seções e intervalos durante o uso do UPDF. Se você deseja adicionar esses elementos ao documento PDF em momentos diferentes, siga as etapas correspondentes para realizar o processo:

Passo 1: Abra a Janela de Intervalo de Páginas

Após configurar as características do cabeçalho e do rodapé, será necessário especificar o alcance das páginas pares ou ímpares. Para isso, localize o ícone de seta dupla denominado "Intervalo de Páginas" no canto superior direito e clique nele.

Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PD

Passo 2: Páginas Pares e Ímpares

Para determinar quais páginas selecionar para aplicar o cabeçalho, é essencial examinar a seção intitulada "Páginas pares ou ímpares". Você pode escolher entre "Páginas ímpares no intervalo" ou "Páginas pares no intervalo", dependendo das suas necessidades.

Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PD

Caso deseje estabelecer cabeçalhos distintos para diferentes seções do documento, defina um intervalo personalizado na guia "Intervalo de páginas" e clique no botão "Salvar".

Saiba Mais Sobre o UPDF

Foi constatado que o UPDF é uma solução ideal para incluir cabeçalhos e rodapés em arquivos PDF. Além disso, essa ferramenta é amplamente reconhecida como um dos principais editores de PDF, como pode ser comprovado por meio dos recursos destacados a seguir:

  • Edição de PDFs: O editor de PDF disponibiliza uma variedade de recursos de edição que abarcam a possibilidade de modificar o texto presente no arquivo, gerenciar imagens e controlar os links inseridos no documento. Com esse software, é possível realizar alterações no conteúdo de forma comparável ao que se faz em programas de processamento de texto.
  • Anotação de PDFs: No UPDF, existem várias opções de anotação disponíveis. Além de realçar e sublinhar o documento conforme sua preferência, você também tem a possibilidade de inserir comentários e anotações no arquivo PDF. Utilize recursos mais chamativos, como adesivos e carimbos, para fazer anotações completas em seu PDF.
  • Conversão de PDFs: O UPDF fornece aos usuários diversas possibilidades de conversão, permitindo que eles convertam seus documentos para os principais formatos do Office, bem como outros formatos de imagem essenciais. Além disso, o UPDF também oferece suporte a vários outros formatos importantes, incluindo o PDF/A.
  • OCR em PDFs: Além disso, essa ferramenta possui uma função notável que permite converter PDF digitalizado em PDF editável e pesquisável em três layouts distintos. O recurso OCR não se limita apenas à conversão desses documentos, mas também possibilita a conversão de PDFs pesquisáveis em PDFs compostos apenas por imagens. Com suporte a 38 idiomas diferentes, essa é uma das melhores ferramentas de OCR disponíveis no mercado.

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Maneira 3. Como Inserir Cabeçalho e Rodapé em PDF Online

Caso não possua um software de desktop ou não consiga acessar o sistema, é possível utilizar uma ferramenta de PDF online para inserir um cabeçalho e um rodapé no documento. Existem várias opções de editores de PDF online disponíveis na Internet para essa finalidade. Além disso, alguns desses editores oferecem a opção de importar seus arquivos PDF diretamente do armazenamento em nuvem e compartilhá-los com outras pessoas.

Antes de tudo, é necessário realizar uma pesquisa para encontrar uma ferramenta de PDF adequada que permita adicionar um cabeçalho e um rodapé ao seu documento. Após encontrar a ferramenta ideal, prossiga para as etapas a seguir.

Passo 1: Faça o Upload de seu Arquivo PDF à Ferramenta Online

Faça o upload do seu arquivo PDF na ferramenta de PDF online selecionada. Isso pode ser feito clicando no botão "Upload" ou arrastando e soltando o PDF na interface da ferramenta.

Passo 2: Adicione Cabeçalho e Rodapé ao PDF Online

Localize a opção "Cabeçalho e Rodapé" na interface da ferramenta de PDF e clique nela para adicionar um cabeçalho e um rodapé ao documento de acordo com as suas necessidades.

Passo 3: Baixe o Arquivo

Assim que concluir a inserção do cabeçalho e rodapé no documento, será possível realizar o download. Após baixar o arquivo, verifique se o cabeçalho e rodapé adicionados estão de acordo com suas preferências.

Desvantagens de Ferramentas de PDF Online

  • O uso de ferramentas online para PDF requer uma conexão contínua com a Internet para operar, o que pode impactar sua produtividade caso esteja sem conexão ou se a Internet estiver lenta e instável.
  • As capacidades das ferramentas de PDF online costumam ser limitadas. Mesmo adquirindo uma assinatura premium de uma ferramenta online para PDF, você terá acesso a poucos recursos adicionais.
  • A segurança é uma preocupação ao utilizar ferramentas online para PDF. Caso possua documentos PDF importantes que necessitam de edição, utilizar uma ferramenta de PDF online não é a escolha mais adequada, pois seus dados essenciais podem ser facilmente comprometidos.
  • Em geral, existem restrições relacionadas ao tamanho dos arquivos ao utilizar ferramentas de PDF online. Caso você possua um arquivo de grandes proporções, será impossibilitado de realizar edições utilizando uma ferramenta de PDF online.

Dadas todas essas desvantagens, é mais recomendável evitar o uso de ferramentas online de PDF. Em contrapartida, seria mais vantajoso utilizar o UPDF, uma ferramenta de desktop que não apresenta nenhuma desvantagem. O UPDF é uma ferramenta offline na qual você pode trabalhar com seus arquivos PDF sem depender da conexão à Internet. Uma vez que não requer acesso à Internet, não há preocupações em relação à segurança dos seus arquivos. Além disso, não há restrições de tamanho de arquivo para PDFs ao utilizar o UPDF.

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Maneira 4. Como Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PDF com o Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat é reconhecido como um dos editores de PDF mais estabelecidos e populares. Ao empregar o Adobe Acrobat, é possível incorporar cabeçalhos e rodapés nos seus arquivos PDF. A seguir, serão minuciosamente examinados os passos envolvidos nesse procedimento:

Passo 1: Vá Até "Ferramentas > Edição de PDF"

Abra o Adobe Acrobat e importe o arquivo PDF que pretende modificar. Acesse a seção "Ferramentas" e escolha "Editar PDF" para visualizar uma variedade de opções. Em seguida, na nova tela exibida, localize a guia "Cabeçalho e Rodapé" e clique em "Adicionar" no menu.

Passo 2: Adicione o Cabeçalho e Rodapé ao PDF no Acrobat Pro DC

Uma nova janela será aberta, na qual você poderá especificar os detalhes do cabeçalho e do rodapé. Escolha a fonte, o tamanho e as informações que deseja incluir nesses elementos. Se necessário, adicione os números de página e confirme as configurações pressionando o botão "OK".

Adicionar Cabeçalho e Rodapé em PD

A imagem exibida revela uma ampla gama de configurações, o que pode ser confuso para aqueles que estão começando a usar o software. Se você achar que essa complexidade é um obstáculo, por que não considerar uma alternativa ao Adobe Acrobat? A interface de utilização do recurso de cabeçalho e rodapé no Acrobat e no UPDF apresenta diferenças significativas. No UPDF, o recurso é independente e de fácil localização e utilização, ao contrário do Acrobat. No Acrobat, o recurso está agrupado no modo de edição de PDF, o que pode dificultar sua localização e uso.

Uma outra desvantagem do Adobe Acrobat é que a função de "Editar PDF" só está disponível para usuários premium. Essa ferramenta é considerada uma das mais caras do mercado e adquiri-la apenas para adicionar cabeçalho e rodapé a um documento não é uma opção viável. Por outro lado, o UPDF oferece o recurso de "Cabeçalho e Rodapé" e todos os demais recursos premium gratuitamente durante o período de teste, embora com uma marca d'água. Considerando a interface simples, os recursos proeminentes e o custo reduzido, o UPDF se destaca como a escolha ideal de editor de PDF para você.

Conclusão

Aprimorar a segurança, a usabilidade e a estética de um arquivo PDF pode ser alcançado por meio da adição de cabeçalhos e rodapés. Esse recurso é especialmente relevante em contextos profissionais, onde é necessário transmitir uma imagem de qualidade. O UPDF é uma ferramenta altamente recomendada, pois além de ser estável e segura, também é mais econômica do que o Adobe Acrobat. Ao optar pelo UPDF, você terá uma solução confiável e fácil de usar, superando as limitações das ferramentas online disponíveis atualmente. Por que não experimentá-lo agora?

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