スキャンしたPDFを編集する方法｜文字を選択できないときはOCR

スキャンしたPDFを編集しようとしても、文字を選択できず困ることがあります。画面上に文章が見えていても、ページ全体が「文字」ではなく「画像」として保存されているためです。

このような画像PDFは、OCRでテキスト化すると編集できるようになります。本記事では、UPDFを使ってスキャンした文書を編集する手順を、事前確認から保存まで順番に説明します。PDF内のテキストを選択できない原因や、OCRを実行しても編集できないときの対処法も紹介します。

1. スキャンしたPDFが編集できない理由

スキャンしたPDFを編集できない主な理由は、ページ内の文字がテキストデータではなく、画像の一部として保存されていることです。PDFの文字を選択できない、またはページ全体が画像として選択される場合は、OCRが必要です。

OCR（光学文字認識）の仕組みは、画像内の文字を検出してテキストデータに変換することです。画像PDFをテキスト化して「編集可能なPDF」として出力すれば、PDFの文字認識結果を編集ソフトで修正できます。

2. スキャンしたPDFを編集する前の確認事項

スキャンした文書を編集する前に元ファイルのコピーを作り、必ずバックアップを残してください。OCRや文字編集の結果を原稿と比較しやすくなり、レイアウトが崩れた場合も元の状態へ戻せます。

次に、文字がぼやけていないか、ページが傾いていないか、上下が正しいかを確認します。影や汚れが多い原稿は認識精度が下がるため、可能であれば読み取りやすい状態で再スキャンしましょう。日本語と英語が混在する文書では、OCRの言語設定も文書に合わせます。

また、使用するアプリにOCRと本文編集の両方があるか確認してください。PDF編集ソフトの選び方も、必要な機能を整理するときの参考になります。

ここまで確認できたら、UPDFを無料でダウンロードし、試してみましょう。

3. UPDFでスキャンしたPDFを編集する方法

UPDFでは、スキャンPDFを編集するためのOCRと、認識後の文字修正を同じアプリ内で行えます。画面上の名称や配置は、OSやアプリのバージョンによって異なる場合があります。

① スキャンしたPDFをUPDFで開く

UPDFを起動し、ホーム画面の「ファイルを開く」をクリックします。編集したいスキャンPDFを選択して開いてください。ファイルをUPDFの画面へドラッグ＆ドロップして開くこともできます。

PDFを開いたら、文字をドラッグして選択できるか確認します。ページ全体が1枚の画像として選択される場合は、次の手順でOCRを実行します。

② OCR機能を選択する

スキャンPDFを開いた状態で、画面左上の「ツール」をクリックします。ツール一覧が表示されたら、「OCR」を選択してOCRテキスト認識の設定画面を開きます。

OCRが表示されない場合は、UPDFを最新バージョンへ更新し、利用中のOSやプランでOCR機能を使用できるか確認してください。

③ 「編集可能なPDF」を選択する

OCRの出力形式では、「編集可能なPDF（デュアルレイヤーOCR）」を選択します。この形式では、元の背景画像やイラストを保持しながら、認識された文字を編集できる状態に変換できます。

文字の検索やコピーだけでなく、既存の文章を直接修正したい場合は、「検索可能なPDFのみ」ではなく「編集可能なPDF」を選びましょう。

④ OCRの言語とページ範囲を設定する

「文書の言語」で、PDF内に使われている言語を選択します。日本語の文書では「日本語（現代）」を指定し、日本語と英語が混在している場合は、設定ボタンから対応する言語を追加してください。

続いて、OCRを実行するページ範囲を指定します。最初は数ページだけ変換し、認識結果を確認してから残りのページを処理すると安心です。設定が完了したら「変換」をクリックし、出力先を指定します。

⑤ OCR後の文字を編集して保存する

OCRが完了したPDFを開き、画面上部の「編集」を選択します。「編集」が見つからない場合は、「ツール」を開いて編集モードへ切り替えてください。

編集したい文字をクリックすると、文章、フォント、サイズ、色、配置などを変更できます。画像を選択すれば、位置やサイズの調整、回転、置換なども行えます。

問題がなければ「名前を付けて保存」を使用し、元ファイルとは別の名前で保存すると安全です。

OCRから文字や画像の修正までを同じアプリで進めたい方は、UPDFを無料でダウンロードし、手元のスキャンPDFで認識結果を確認してみてください。

4. スキャンしたPDFを編集できないときの対処法

OCRを実行していない

ページ全体が画像の場合、通常の編集モードだけでは元の文字を変更できません。先にOCRを実行し、編集可能なPDFとして出力してください。

出力形式が「検索可能なPDF」になっている

検索可能なPDFは透明なテキスト層を追加する形式です。文字の検索やコピーはできても、見えている文字を直接編集できないことがあります。出力形式を「編集可能なPDF」に変更して、もう一度OCRを実行します。

言語やページ範囲が合っていない

日本語文書を別の言語で認識すると、漢字や記号の誤認識が増えます。文書の言語を合わせ、対象ページが範囲に含まれているか確認してください。

元の画像が不鮮明または傾いている

低解像度、影、薄い文字、傾き、複雑な背景はOCRの結果に影響します。スキャンしたPDFの画質を改善する方法を確認し、読みやすい原稿で再実行してください。

編集権限やレイアウトに問題がある

ページ数の多いPDFは、必要な範囲だけを指定するか、問題のあるページをPDFから分割して試します。パスワードや権限で編集が禁止されている場合は、所有者または管理者に確認してください。文字を直すとレイアウトが崩れる場合は近いフォントを選び、変更した行だけでなくページ全体を確認します。

/faq5. スキャンしたPDFの編集に関するよくある質問

まとめ

スキャンしたPDFを編集できないのは、ページ内の文字が画像として保存されているためです。文字を直接修正したいときは、OCRで画像内の文字を認識し、「編集可能なPDF」として出力します。

UPDFなら、スキャンPDFを開き、OCRの出力形式、言語、ページ範囲を設定したあと、そのまま文字編集へ進めます。編集後は固有名詞、日付、金額、フォント、表の崩れを確認し、元ファイルとは別名で保存してください。

まずは元ファイルのコピーを用意し、UPDFを無料でダウンロードして数ページだけOCRを試してみましょう。認識結果に問題がなければ、残りのページも続けて処理できます。