Mac版UPDFでフォームを作成・入力する方法

印刷したフォームに記入してスキャンし、他の人と共有する必要はもうありません。UPDFは究極のフォーム・ソリューションでこの問題を解決しました。Mac用のUPDFアプリで、フォームの作成、編集、記入、さらには署名まで直接行うことができます。

テキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウンメニュー、フォームフィールド認識など、必要な機能はすべて揃っています。1つのフォームを作成し、複数のコピーを作成して、ニーズに合わせてカスタマイズするオプションも用意されており、これまでになく簡単になりました。

この包括的なステップバイステップガイドでは、あらゆるPDFドキュメントでフォームを作成、編集、入力する方法を解説します。また、以下のビデオガイドをご覧になり、これらの機能についてさらに詳しく学ぶこともできます。

まだ Mac に UPDF がインストールされていない場合は、下のボタンをクリックするか、App Store にアクセスして UPDF をダウンロードしてください。

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1. Macで入力可能なPDFフォームをゼロから作成する方法

以下の手順に従って、さまざまな入力可能なフォームを簡単に作成し、必要に応じて調整することができます。

ステップ1.ホームページの「ツール」に移動し、「PDFを作成」の下にある「ブランク」オプションを選択します。その後、用紙のスタイルを選択し、「作成」をクリックして空白のPDFを1枚作成します。

ステップ2.左上のツールメニューからフォームモードをクリックします。PDFフォームのメニューが表示されます。

テキストフィールド

このボタンをクリックして、追加したい場所に描画します。PDF文書上の任意の場所に、フォーム入力者に情報を入力させたい場所に、テキストフィールド/ボックスを簡単に追加できます。

クリックして選択できます。ここで、テキストボックスの端をドラッグしてサイズを拡大または縮小したり、ドラッグ＆ドロップで位置を変更したりできます。

さらに、テキストフィールドをダブルクリックすると一般的なプロパティを変更できます。ここでは、名前、ツールヒント、デフォルト値などの基本情報、スタイル、必要に応じてアクションを変更できます。例えば、「表示と印刷」には、「表示」、「隠す」、「表示/プリントしない」、「隠す/プリントする」という４つの選択肢があります。

次に、プロパティの「スタイル」をクリックすると、境界線の色、塗りつぶし、文字の色、スタイルとサイズを変更することができます。その下にも、フォーマットの変更とテクストボックス内の計算実行を設置することもできます。

さらに、アクションボタンを作成する必要がある場合は、 「アクション」をクリックし、トリガー、アクションを選択して、アクションを追加します。

「トリガーを選択」には、マウスボタン、ポインター、フォーカスについてのインターアクションを設定することができます。

「アクションを選択」には、ページビュー、ウェブリンク、ファイル、フォームデータ、フィールドなどの設定があるので、都合で選択したら、テキストボックスとのアクションが簡単になります。

チェックボックス

質問から1つ以上の選択肢を選択する必要がある場合は、PDFフォームにチェックボックスを追加できます。チェックボックスをクリックするだけです。描画するだけでPDFに追加されます。テキストフィールドと同様に、位置、サイズ、プロパティを変更できます（下のスクリーンショットを参照）。

チェックボックスのプロンプトには、ボタンスタイルと書き出し値の設定があります。それを通じて、ボタンの形を変更することと、書き出し値をお好みに設定することができます。

ラジオボタン

複数の選択肢から1つだけ選択する必要がある場合は、ラジオボタンを使用できます。ラジオボタンをダブルクリックすると、PDFに追加した後の以下の図のように、右側にプロパティパネルが表示されます。

ラジオボタンの1つのグループを作成するには、異なるラジオ ボタンの名前が同じであることを確認し、ラジオボタンごとにラジオ ボタンの選択肢をChoice1、Choice2、 Choice3などのように並べ替える必要があります。

ラジオボタンのプロパティには、名前とツールヒントなど、一般的な設定以外にも、ラジオボタンの選択内容を変更することができます。そのボタンをデフォルトでチェックすることと、同じ名前と選択内容のボタンを同時に選択することを設定するプロパティもあります。

ドロップダウン

このオプションを使用すると、フォームにドロップダウンメニューを作成し、ユーザーが最適なオプションを選択できるようにすることができます。ドロップダウンメニューをダブルクリックすることで、名前の追加、ツールチップの追加、選択可能な項目の追加、ユーザーによるカスタムテキストの入力など、プロパティを変更できます。

ドロップダウンのプロパティには、項目の名前と書き出し値などを変更することができます。項目についての設定も以下の画像の通りです。

リストボックス

リストボックスでは、すべてのオプションを一覧表示し、そこから1つまたは複数のオプションを選択できます。また、名前、ツールチップ、項目、複数選択などのプロパティをカスタマイズすることもできます（下のスクリーンショットを参照してください）。

ボタン

フォームに特定のアクションを実行するボタンを追加したい場合は、この「OK」ボタンを使用できます。ボタンのレイアウトは、 「ラベルのみ」、「アイコンのみ」、「アイコンの上にラベル」などから選択できます。次に、ラベルのテキストを入力し、必要に応じてアイコンを選択してボタンを作成します。

ボタンのプロパティには、ボタンのレイアウトを設置することができます。レイアウトについての設定は以下の画像の通りです。そして、「アイコンとラベル」でボタンの名前を変更することができます。

画像フィールド

画像フィールドを追加して、他のユーザーがここに画像をアップロードできるようにすることもできます。画像フィールドアイコンをクリックし、描画して画像フィールドを追加し、必要に応じてプロパティをカスタマイズするだけです。スクリーンショットに示すように、画像フィールドの「一般」、「スタイル」、「アクション」のプロパティを変更できます。

日付フィールド

PDFに日付フィールドを追加するには、「日付フィールド」をクリックし、描画することでPDFに日付フィールドを追加します。「一般」タブで名前やツールヒントなどを変更し、「スタイル」タブで書式、外観、配置などの日付スタイルを変更できます。

電子署名

電子署名フィールドを追加して署名をもらうこともできます。電子署名フィールドをクリックし、追加する部分を描画して、プロパティをカスタマイズしてください。

ステップ2. PDFフォームのカスタマイズが完了したら、 「保存」アイコンに移動し、メニューから「名前を付けて保存」オプションを選択します。これで、作成したフォームをデバイスの特定の場所に保存できます。

2. 入力可能なPDFフォームを自動的に作成する

入力できないPDFフォームをワンクリックで入力可能にしたい場合は、UPDFのフォームフィールド認識機能を使うことができます。手順はこちらです。

ステップ1. MacでUPDFを使ってPDFフォームを開きます。「ツール」 > 「フォーム」> 「その他のオプション」> 「フォームフィールド認識」に移動します。これをクリックすると、UPDFがPDFフォームを分析し、入力できないPDFフォームを入力可能なフォームに変換します。

ステップ 2. 「保存」アイコンをクリックすると、入力可能な PDF フォームをデバイスに保存できます。

3. PDF文書内のフォームに記入する方法

フォームを作成したら、自分で記入することも、他の人に記入を依頼することもできます。MacのUPDFを使えば、簡単に記入できます。手順はこちらです。

• PDFを開くだけです。「ツール」＞「コメント」モードに切り替えてください。
•  これで、入力可能なフォームをクリックして、入力するテキストを入力できます。
• 同様に、チェックボックスとラジオボタンはクリックすると入力されます。
• ドロップダウン メニューは意図したとおりに機能するため、さまざまなオプションを確認し、必要に応じて選択できます。
• 必要な変更をすべて行ったら、「保存」オプションを選択し、「名前を付けて保存」を選択して別の形式またはファイルで保存します。

4. 記入可能なPDFフォームを作成して記入するためのヒント

UPDF for Macには、上記で紹介した機能以外にも多くの機能があります。PDFフォームの作成と入力をよりスムーズに行うためのヒントと、優れた機能をいくつかご紹介します。

ページ間で重複する

1ページのフィールドを複数のページに複製する必要がある場合は、テキストボックスやフィールドなどを選択し、「ページをまたいで複製」オプションを選択し、要素を複製するページを選択して「OK」をクリックして適用します。ドキュメントを保存して、行ったすべての変更を保存します。

複数のフォームコピーを作成する

ドロップダウンメニューやチェックボックスなどのフィールドを1つ追加したら、「複数のコピーを作成」機能を使って複製できます。コピーしたいフィールドを選択し、「複数のコピーを作成」をクリックし、フィールド数を入力して、以下に示すようにその他の設定をカスタマイズし、「OK」をクリックします。

フィールドを揃える

この機能を使うと、フォームや要素の配置を変更できます。例えば、6つの異なる方向に配置したり、分布を変更したりできます。まず、「CMD」を押しながらクリックしてすべてのフィールドを選択し、「配置」をクリックして必要なオプションを選択します。

フォームをクリア

フォームに誤った内容が入力されていて、それをすべて消去したい場合は、UPDFでフォームを開き、「UPDFでフォームを消去」をクリックすれば、ワンクリックで消去できます。「…その他」メニューにアクセスし、ドロップダウンメニューから「フォームを消去」オプションを選択してください。

データのインポートとエクスポート

データをインポートおよびエクスポートするには、「ツール」 > 「フォーム」>「…詳細」> 「データを取り込む」または「データを書き出す」に移動します。

このガイドを使用すると、入力可能なPDFフォームを簡単に作成して入力できるようになります。