OCRなしでPDFからテキストを抽出する:6つの効率的な方法

PDF形式は、ビジネスで最も採用されている形式になっています。ビジネスの重要なデータのほとんどはPDFファイルに保存されているため、PDFからテキストを抽出することが必要になることがよくあります。ただし、特にPDFファイルがスキャンされたものや画像から作成されたものである場合、適切な方法やツールがなければ、PDF上のテキストのコピー、抽出、編集は不可能であるため、実行が難しいと感じるかもしれません。

OCRを使用してPDFからテキストを抽出できることをご存知の方もいるかもしれません。しかし、どのような場合にOCRを使用すべきでしょうか、それとも使用すべきではないのでしょうか？この記事では、OCR機能を使用する場合と使用しない場合のPDFファイルからテキストを抽出する方法についての解決策を説明します。ご確認してください。

方法1.OCRを使用してPDFからテキストを抽出する方法

PDFファイルがスキャナーまたは画像によって作成された場合、PDFからテキストを抽出するために一般的に使用される方法は、OCRツールを備えたPDFエディタを使用することです。ここでは、UPDFを使用して、スキャンされたPDFまたは画像ベースのPDFからテキストを抽出する方法を説明します。

UPDFは、小規模で作業する個人のニーズだけでなく、大規模な組織のニーズを満たす完全なPDFファイルソリューションを提供する革新的なPDFエディタです。PDFファイルの編集、変換、結合、注釈付けなど、必要な機能をすべての提供します。

スキャンしたPDFからテキストを抽出する場合は、スキャンしたPDFドキュメントを編集および抽出可能なテキストに変換するのに役立つ専用のOCR機能を提供するUPDFを使用できます。以下に示す手順に従ってください。

ステップ1.UPDFをダウンロードしてインストールする

まず、UPDFをダウンロードし、以下のガイドに従って、スキャンしたPDFからテキストを抽出する方法を学んでください。

ステップ2:OCR機能にアクセスする

UPDFでPDFを開き、右側の「OCRを使用してテキストを認識」ボタンを押すことで開始できます。

ポップアップウィンドウで「検索可能なPDF」を選択し、「レイアウト」設定でレイアウトを指定する必要があります。「テキストと画像のみ」、「ページ画像上のテキスト」、または「ページ画像下のテキスト」を選択し、注意すべき高度なレイアウトオプションがある場合は、必要に応じて「歯車」アイコンを選択し、オプションを操作します。

使用可能な38種類の言語のリストからドキュメント言語を選択します。これに続いて、「画像解像度」設定に取り組み、付属のリストから特定の値を設定します。不明な場合は、「最適な解像度を検出する」ボタンを押して続行してください。

ステップ3:OCRを正常に実行する

OCRツールを実行するページ範囲を選択します。次に、「OCRを実行する」ボタンを選択し、OCRドキュメントを保存する場所を選択して、プロセスを実行します。完了すると、UPDFが開き、PDFからテキストを抽出できます。

ステップ4.PDFからテキストを抽出またはコピーする

これで、PDF内でコピーして抽出したいテキストをクリックして選択し、それらをコピーして希望の保存先に貼り付けることができます。

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方法2.PDFからWord/Excel/その他の形式にテキストを抽出する方法

PDF内の一部のテキストをコピーする必要がある場合は、上記の方法が適していることがわかります。PDFからすべてのテキストを抽出する必要がある場合は、時間がかかります。UPDFを簡単に使用する方法があります。その方法については、こちらをご覧ください。

ステップ1.PDFを開いて「PDFを書き出し」オプションに移動する

コンピュータ上でUPDFを起動し、「ファイルを開く」をクリックしてコンピュータからPDFを選択して開きます。

右側のメニューの「PDFを書き出し」に移動し、クリックします。必要な形式を選択します。ここでは例として「ワード」を選択します。

(注意:PDFドキュメントがスキャンされたものである場合は、方法1の手順に従って最初にOCRを実行する必要があります。実行されたOCRドキュメントは自動的にUPDFで開きます。)

ステップ2.PDFをExcel/Word/任意の形式に変換する

形式を選択した後、必要に応じて新しいウィンドウでページ範囲を設定できます。すべて完了したら、「書き出し」ボタンをクリックし、変換されたファイルを保存する場所を選択します。

このプロセスが完了すると、スキャンされたPDFからすべてのテキストがExcel、Word、または必要な形式に正常に抽出されます。コンピュータ上で編集可能なファイルを開いて、任意の操作を行うことができます。

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方法3.PDFからテキストを一括抽出する方法

UPDFを使用すると、単一ファイルからのテキストの抽出をいくつかの手順で行うことができます。しかし、複数のPDFファイルからテキストを抽出するにはどうすればよいでしょうか？ご心配なく、こちらでも対応させていただきます。もし、UPDFをまだダウンロードしない場合、まず以下のボタンをクリックして、このツールをダウンロードします。

ステップ1.　UPDFを起動する

デスクトップ上のUPDFアイコンをダブルクリックして実行します。ホーム画面にはいくつかのオプションがあります。「バッチ」アイコンをクリックします。

そして、いくつかのオプションがあることがわかります。「変換」オプションを選択します。

ステップ2.複数のPDFファイルからテキストを一括抽出する

新しいウィンドウで、出力形式を選択し、その他の設定を変更し、「適用」をクリックし、保存する場所を選択して、「保存」をクリックしてプロセスを実行します。完了すると、ポップアップの場所に編集可能なファイルが表示されます。

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方法4.OCRを使用せずにPDFからテキストを抽出する方法

OCRはPDFからテキストを抽出する優れた方法です。ただし、通常のPDFを持っていてテキストを抽出したい場合や、OCR機能を使用したくない場合もあります。理由が何であれ、OCRを使用せずにPDFからテキストを抽出する方法を探しています。お客様のシナリオを理解しています。ここでは、お客様にとって効果的な3つの方法を紹介します。

スキャナーや画像で作成されたPDFファイルではなく、通常のPDFファイルを使用している場合は、UPDF編集機能を使用してPDFからテキストを抽出できます。その方法は次のとおりです。

ステップ1:編集モードに移動する

最初のステップは、テキストを抽出するPDFファイルをUPDFで開くことです。これを行うには、UPDFインターフェースの中央にある「ファイルを開く」ボタンをクリックします。

PDFをUPDFにインポートした後、ツールバーに移動し、「編集」タブをクリックしてファイルに編集モードを適用します。

ステップ2:PDFから単語を抽出する

PDFから抽出したいテキストを右クリックして選択し、「コピー」オプションをクリックするか、「Ctrl+C」ショートカットを使用します。テキストをコピーした後、抽出したテキストをWordファイルまたは他のファイル形式に貼り付けることができます。

さらに、UPDFはMac、Windows、iOS、Androidデバイスで利用でき、すべてのプラットフォームでひとつのライセンスをサポートしているため、さまざまなオペレーティングシステムのユーザーにとって理想的なソリューションとなります。PDFからテキストを抽出する以外にも、UPDFには他にも多くの機能があります。その主な機能の一部を次に示します。

UPDFの主な機能:

UPDFはユーザーにさまざまな重要な機能を提供し、日常的なPDFエディタです。これらの機能の一部を以下に示します。

• PDFを画像、Word、Excel、PPT、その他必要な形式に変換:UPDFは、PDFをあらゆるファイル形式に変換する機能をサポートしています。PDFからテキストをWord、Excel、またはその他の形式に直接抽出する必要がある場合、これを使用すると手間なく実行できます。
• PDFテキストの編集、画像、テキスト、リンクのPDFへの追加:UPDFを使用すると、PDFテキストの編集、フォント、色、サイズの変更、画像サイズの変更、テキスト、画像、リンクのPDFへの追加が可能です。
• PDFに注釈を付ける:付箋、テキストコメント、ハイライト、取り消し線、下線、図形、ステッカーなどのコメント機能をPDFに追加します。
• PDFの管理と整理:UPDFは、ページの挿入、削除、抽出、分割、およびページの回転をサポートします。
• 開くパスワードと許可パスワードを追加する:UPDFでは、ユーザーがPDFファイルにパスワードを追加して、重要なPDFドキュメントやフォームに追加のセキュリティ層を追加することもできます。
• PDFをスライドショーで再生します。

UPDFの素晴らしい機能をすべて学んだ後、この強力なソフトウェアをどこからダウンロードできるのか疑問に思うかもしれません。以下の「無料ダウンロード」ボタンをクリックして、今すぐインストールしてください。

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方法5.Googleドライブを使用してオンラインでPDFからテキストを抽出する方法

PDFからテキストを抽出したい場合は、書式が壊れても構わないなら、Googleドライブを試すこともできます。

ユーザーは、ソフトウェアをダウンロードしたりインストールしたりしなくても、PDFからテキストやその他の要素を簡単に抽出できます。PDFファイルからテキストを抽出する他の方法と比較して、簡単、便利、信頼性の高い方法です。Googleドライブの方法を使用してオンラインでPDFファイルから情報を抽出する手順を以下に説明します。

ステップ1:インターネットブラウザでGoogleドライブにアクセスし、「新規」タブをクリックします。次に、ドロップダウンメニューから「ファイルのアップロード」をクリックして、コンピューターからPDFファイルを参照し、Googleドライブにアップロードします。

ステップ2:PDFファイルがアップロードされるとすぐに、マイドライブに表示されます。アップロードしたPDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」をタップし、続いて「Googleドキュメント」を選択してGoogleドキュメントでPDFを開きます。

ステップ3:GoogleドキュメントでPDFファイルを開くと、PDFファイル上のテキストが自動的に編集可能になり、オンラインでPDFからテキストを無料で簡単に抽出できます。

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方法6.Pythonを使用してPDFからテキストを抽出する方法

PythonがPDFからテキストを抽出するソースにもなるなんて誰が想像したでしょうか？コンピューターを使用していてPythonを頻繁に使用する場合は、PyPDF2パッケージを使用してこのタスクを実行できます。この方法について詳しく知るには、以下に提供されているスクリプトに従う必要があります。

from PyPDF2 import PdfReader

reader=PdfReader("example.pdf")

page=reader.pagers[0]

text=page.extract_text()

print(text)

✎関連記事：Pythonを使ってPDF編集はどうやるのか？

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結論

OCRありまたはOCRなしでPDFからテキストを抽出するために市場には多くのオプションが用意されていますが、最も賢明で信頼性の高い選択は、PDFファイル専用の有名なツールを使用することです。その点に関して、UPDFはタスクを効率的かつ正確に完了するだけでなく、データを安全に保ち、PDFを編集し、PDFを変換するなどのサポートを提供するため、最良の選択です。今なら特別オファーがあり、今すぐUPDF Proにアップグレードできます。WindowsコンピューターまたはMacBookにUPDFを今すぐダウンロードして、満足のいくユーザーエクスペリエンスを活用することもできます。