【完全ガイド】グーグルスプレッドシートにPDFを挿入する方法

グーグルスプレッドシートの形式は、現在におけるプラットフォームがそれにサポートされていないので、PDF挿入ができません。

ただし、PDFのコンテンツをグーグルスプレッドシートに追加する代替方法が多数あります。

その中の一つはUPDFを使うことです。UPDFは、PDFを Word、HTML、Excel などの編集可能な形式に変換できるツールとして機能します。

この記事では、グーグルスプレッドシートにPDFを挿入する方法と、PDFファイルデータにアクセスする方法などについて説明します。

パート 1：PDFをグーグルスプレッドシートに直接挿入できますか?

いいえ、PDFをグーグルスプレッドシートに直接挿入してデータにアクセスすることはできません。しかも、グーグルスプレッドシートには、スプレッドシート内のセルに PDF を挿入するネイティブ機能もありません。

ただし、PDFファイルをグーグルスプレッドシートに統合して、効率的な共同作業を行える方法がいくつかあります。

PDFファイルへのリンクを作成すれば、グーグルスプレッドシートのセルにリングを挿入できます。さらに、PDFをExcelや画像形式に変換して、グーグルスプレッドシートで開くこともできます。

この記事では、PDFをグーグルスプレッドシートに挿入する方法について詳しく説明します。

パート2：リンクでグーグルスプレッドシートにPDFを挿入する方法

PDFをグーグルスプレッドシートに直接挿入できませんが、他の回避策を利用して挿入することは可能です。

PDFをグーグルスプレッドシートに埋め込む方法の1つは、関連データへの集中アクセスポイントを提供するリンクを作成することです。

それに対して、UPDFは、共有機能でPDFへのリンクを作成することができます。

それ以外にも、このPDF変換ツールは、フォーマットを失うことなく14の形式の変換をサポートしています。それらの機能によって、UPDFが生産性を向上させることがわかりました。

リンクでグーグルスプレッドシートにPDFを挿入する手順は、次のとおりです。

ステップ1：PDFコンバーターを起動してPDFファイルをアップロードする

PDFコンバーターはネット上でいくつかありますが、ここでは、UPDFを例として、手順を行うつもりです。

そのため、まず下の「無料ダウンロード」ボタンをクリックして、UPDF をシステムにダウンロードして起動します。

UPDFを開くと、メインインターフェースの「ファイルを開く」オプションをクリックし、必要な PDF ドキュメントをインポートします。

ステップ2：PDFファイルへのリンクを作成してコピーする

次に、右上隅の「保存」アイコンの右側にあるボタンをタブして、ドロップダウンを開きます。

そのドロップダウンにある「UPDF共有」アイコンをクリックして、フローティング ウィンドウを開きます。

その後、このウィンドウの「作成」ボタンを押して、ファイルへのリンクを生成します。リンクが生成されたら、そのリンクをPDFファイルにコピーします。

ステップ3：グーグルスプレッドシートを開き、PDFファイルリンクを挿入する

リンクを生成したら、グーグルスプレッドシートでスプレッドシートを開き、「挿入」タブをクリックして、ドロップダウンメニューにアクセスします。

次に、このメニューから「リンク」オプションを選択して、別のミニウィンドウを開きます。

あるいは、「Ctrl + K」ショートカットを使用して、グーグルスプレッドシートにリンクを追加することもできます。

ステップ4：GoogleスプレッドシートにPDFをリンクとして挿入する

次に、新しく開いたウィンドウの指定された領域にPDFへのリンクを貼り付けます。

最後に、このウィンドウで「適用」オプションをクリックして、PDF ファイルを Google スプレッドシートに挿入します。

パート3：グーグルスプレッドシートにPDFをExcelとして追加する方法

PDFをExcelに変換してグーグルスプレッドシートにPDFを追加することもできます。

この方法を使用すると、PDFをExcelでファイルの書式を簡単に設定できます。

さらに、ユーザーはニーズに応じてデータ表現をカスタマイズおよび調整できます。その手順について、簡単なガイドを以下に示します。

ステップ1：UPDFをダウンロードし、必要なPDFファイルをアップロードする

以下の「無料ダウンロード」ボタンをクリックして、UPDF をシステムにダウンロードし、プロセスを開始します。

次に、メインインターフェイスの「ファイルを開く」オプションをクリックして、Excel形式に変換する目的のファイルをインポートします。

ステップ2：UPDFの変換機能を使用してPDFをExcelに変換する

目的のファイルがアップロードされると、ツールの新しいウィンドウにアクセスできます。ここから、左側の「ツールバー」アイコンをクリックして、「PDFコンバーター」での「Excel」アイコンにアクセスします。

ステップ3：PDFをExcelに変換する設定を調整する

その後、このポップアップ ウィンドウの「ページ範囲」オプションから、変換に必要なページ範囲を選択できます。

また、「OCRテキスト認識」オプションからドキュメントの言語を変更することもできます。

最後に、「適用」オプションをクリックして、PDFをExcelに変換します。

ステップ4：グーグルスプレッドシートにアクセスしてファイルを開く

その後、グーグルスプレッドシートを開き、「ファイル」タブをクリックしてファイル管理ドロップダウン メニューにアクセスします。

次に、ドロップダウン メニューから「開く」オプションを選択して、PDF ファイルを開く方法を選択します。

ステップ5: ExcelファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードする

「開く」ウィンドウから「アップロード」タブにアクセスし、「参照」ボタンを押して Excel ファイルをアップロードします。

パート4: PDFを画像でグーグルスプレッドシートにPDFファイルを挿入する方法

グーグルスプレッドシートにPDFを挿入するもう1つの方法は、PDF を画像に変換することです。

以下は、PDF を画像に変換して PDF ファイルのコンテンツをスプレッドシートに挿入する手順です。

ステップ1：UPDFをインストールしてPDFファイルをアップロードする

まず、下の「無料ダウンロード」ボタンをクリックして、UPDF をダウンロードし、アクセスしてください。

そして、PDFをインポートする手順は前と同じなので、パート2やパート3に参照してください。

ステップ2：変換機能を使用してPDFを画像に変換する

その後、ツールバーにある「PDFコンバーター」で、「画像」アイコンをクリックして、ポップアップメニューを開きます。そして、設定にアクセスします。

ステップ3：PDFを画像に変換する設定を調整する

このウィンドウでは、「ページ範囲」オプションでページ範囲を選択したり、画像形式に変換したりすることもできます。

ステップ4：グーグルスプレッドシートを開いて画像を挿入する

次に、Google スプレッドシートにアクセスし、メイン インターフェースの「挿入」タブをクリックします。

その後、このドロップダウン リストから「画像」オプションにマウスを移動して、別のドロップダウン メニューを開きます。

次に、「セルの上に画像を挿入」オプションを選択して、「画像挿入」ウィンドウを開きます。

ステップ5：グーグルスプレッドシートに画像をアップロードする

次に、この新しいウィンドウの「アップロード」タブをクリックし、「参照」オプションをクリックして画像ファイルをアップロードします。

最後に、PDF を画像形式に変換して Google スプレッドシートに挿入します。

UPDF をシステムにダウンロードして、UPDF の高度な機能にアクセスしてください。

さらに、より多くの変換機能を試せるように、UPDFというPDFコンバーターをプロプランにアップグレードすることをお勧めします。

結論

以上のように、グーグルスプレッドシートには、そのような機能がないため、PDFをグーグルスプレッドシートに直接挿入することはできません。

ただし、この記事で説明したように、PDF ファイルをグーグルスプレッドシートに追加する他の方法がいくつかあります。PDF ファイルへのリンクを作成して、それをグーグルスプレッドシートに挿入することができます。

さらに、UPDFを使用すると、PDFをExcelや画像形式に変換して、グーグルスプレッドシートにアップロードできます。このツールを体験したい場合は、以下のボタンにダウンロードします。

それ以外にも、 How-To Geek の Web サイトにアクセスして、この PDF 変換ツールの詳細なレビューを入手できます 。