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PPTをPDFに変換する方法4選

PDFは、共同作業する際に他の人にドキュメントを見せたり共有したりするのに最適な形式です。使用しているシステム、使用しているPDFソフトウェア、または使用しているデバイスに関係なく、一貫性のある外観でPDFファイルを表示することができます。PDFPowerPointを変換することは、思っているよりも簡単です。この記事では、PDFにPPTファイルを変換することの重要性と、プロセスを実行するためのさまざまな方法を紹介します。以下を読んで、詳細を確認してください

PowerPointをPDFに変換する必要性とは

PDFに私たちのドキュメントワークを変換することが重要です。ユーザーがPPTをPDFに変換するメリットは以下のとおりです:

  • フォーマットは普遍的な互換性があり、どのデバイスでもどこでも同じレイアウトでPDFファイルを開いて見ることができます。Windows、Mac、iOS、Android、Linuxで開いて見ることができます。
  • PDF形式は安全です。ターゲットユーザーからパスワードでそのコンテンツを保護し、ロックし、ファイルを編集できないようにすることができます。
  • PDF形式は、共有可能な、より小さいサイズの、破損していないファイルにドキュメントをアーカイブします。
  • PPTからPDFへの変換は、それがEメールを介してそれを送信することが容易になり、約3分の1のファイルサイズを小さくするので、ファイルを共有するための最良の方法です。

PDFフォーマットは、ファイルを共有する際の標準的なフォーマットです。PDFにファイルを変換することは、何年も前から文書を共有するために実践されています。ここではPPTをPDFに変換する方法を3選紹介します:


方法1:UPDFでPPTをPDFに変換する 

PPTをPDFに変換するのは、思っているほど複雑ではありませんが、適切なツールを選択することが重要です。

UPDF は、OCRPDFを変換、編集、注釈することができ、優れたオールインワンのPDFエディタおよびコンバータソフトウェアです。さらに、非常にユーザーフレンドリーなインターフェイスを持ち、その機能をガイドしてくれます。以下の簡単な2ステップに従って、PowerPointをPDFに変換し、使用する方法を探ってみましょう:

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しかし、Power Pointを直接ドラッグ&ドロップしてファイル形式を変換することができます。

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ステップ1. UPDFでPPTファイルを開く

まずUPDFを開き、左上隅の「ファイル」をタップし、「パワーポイントから作成>PDF」を選択し、PDFに変換したいパワーポイントファイルを選択します。 

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ステップ2. ファイルを保存

ファイルが開かれたときにはすでにPDF形式であり、あなたはPDFにパワーポイントを変換するすべてのステップになります、特定の宛先に保存することができます。

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UPDFはプロフェッショナルなPDFエディタの機能を持ち、役立つガイドラインを備えていながら、有料プランは見つけられるものの中で最も安いものの一つです。年間39.99ドルから、フルアクセス、無制限の文書処理、広告なし、ファイルサイズ制限なしで利用できます。さらに、$59.99のライフタイムプランは、UPDFのすべてを永遠に使用できる1回限りの料金です。

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方法2:MS PowerPointで直接 PPTをPDFに変換する

Microsoft PowerPointは、PowerPointプレゼンテーションを行うための強力なツールです。これに加えて、PDFにプレゼンテーションを変換することができる組み込みの機能を持っています。すでにMicrosoft PowerPointがインストールされている場合はいいですが、お持ちでない場合はソフトウェアに支払うか、オンラインで無料版を使用することができます。MS PowerPointを使用して変換する手順は次のとおりです:

ステップ1. PPTファイルを開く

ソフトウェアの場合: MS PowerPointを開き、 「ファイル>参照」をクリックします。次に、変換したいPPTファイルを選択します。

オンラインの場合: MS PowerPoint Onlineに移動し、ログイン/アカウントを登録します。 そこから、MS PowerPointを使用することができます。 「開く>参照」をクリックします。次に、変換したいPPTファイルを選択します。

ステップ2 . PDFとしてPowerPointを保存する

左上隅にある「ファイル」オプションに移動します。「名前を付けて保存」をクリックし、ファイルを保存する場所を選択します。

新しいポップアップで、「形式として保存」として 「PDF (*.pdf)」を選択し、「保存」をクリックします。

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この方法は実に直接的です。しかし、この方法にはデメリットがあります。PDFに保存した後にデータが欠落している可能性があり、それがPDF、あるいはそのスライド自体にPPTの内容の一部を失うことになります。また、それはまだ本当にPDFを編集する必要があるシナリオのために設計されていないプレゼンテーションツールです。

あなたはまだ、ファイルに編集を加えるためにプロフェッショナルな  PDFエディタが必要になります。UPDFは、PDF文書内のテキスト、画像、その他のコンテンツを変更するのに役立つ優れたPDFエディタです。このツールを使えば、PDF文書にコメント、マークアップ、署名を追加することもできます。さらに?このツールは、高度なOCR機能を持っており、スキャンしたPDF文書を検索可能で編集可能なテキストに変換するのに役立ちます。無料でお試しください。

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方法3: iLovePDFを使用してオンラインでPowerpointをPDFに変換する

iLovePDFは、幅広いツールを持っているオンラインWebアプリケーションツールです。そのツールの一つは、PowerPointのPDFへの変換です。

ステップ1.ウェブサイトに移動

iLovepdfの公式サイトに移動し、 「PowerPointをPDFに変換」ツールをクリックします。

ステップ2.PPTファイルをアップロード

「POWERPOINTファイルを選択」をクリックするか、アップロードするPPTファイルをドラッグします。

ステップ3.オンラインでPDFにPowerPointを変換する

アップロードした後、 「PDFに変換」をクリックします。

ステップ4.PDFをダウンロード

変換したファイルをダウンロードするには、 「PDFをダウンロード」をクリックします。

オンラインツールを使うことのデメリット:

気になる安全性の問題: 他のオンラインツールと同様に、アップロードしたファイルが安全かつプライベートに保たれるという保証はありません。

安定性: これとは別に、異なるブラウザやインターネットの状況は、サービスの有効性に影響を与える可能性があります。これは、結果のファイルに潜在的なエラーを引き起こす可能性があります。

高度な機能が利用できない: 最後に、既存のテキストの編集やOCRのような高度な機能は、一般的にWebアプリケーションの制限のために含まれていません。


方法4:Adobe AcrobatでPPTを PDFに変換する

Adobe AcrobatのプログラムでPDFファイルにPowerPointファイルを変換することができます。PC上でこのアプリケーションをダウンロード、インストールすることができます。PPTをPDFに変換するためにAdobe Acrobatを使用する手順は、以下の通りです。

ステップ1. 「ツール > PDFを作成する」へ移動

Adobe Acrobatを開き、 「ツール」をクリックし、 「PDFを作成」をクリックします。

ステップ2 .  AcrobatでPowerPointからPDFを作成する

変換したいファイルの種類をクリックし、ファイルを選択し、 「作成」をクリックします。Adobe Acrobatでは、単一のファイル、複数のファイル、スキャン、および多くを変換することができます。

変換プロセスが終了したら、PDF形式でファイルを保存します。

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この方法のメリットとデメリット:

価格: Adobe Acrobatの最も一般的な欠点はその価格設定にあります。年間239.88ドルという価格は、UPDFの年間価格39.99ドル、ライフタイムアクセス59.99ドルに比べて、このツールのターゲットユーザーである学生にとっては実に大きなデメリットです。

複雑なインターフェース: さらに、Adobe Acrobatのユーザー・インターフェースは複雑です。ユーザーが特定のボタンに移動するのに時間がかかり、新規ユーザーにとっては、その複雑なユーザーインターフェースのため、ユーザーフレンドリーとは言えません。

どの方法も確かに変換の仕事はしますが、PDFの編集機能と同様に全て欠点があります。PDFを変換したらすぐに編集を行いたいかと思います。そのため、最高のPDFエディタを選択する必要があります。

まとめ

PPTをPDFに変換するさまざまな方法にはそれぞれメリットとデメリットがあります。どの方法にもPDFの編集機能と同様に欠点があります。 UPDFは、ダウンロード可能なソフトウェアであり、インターネット接続なしで使用することができるので、特に日常的に使用するためのツールです。広大な機能性、ユーザーインターフェース、信頼性、価格設定など、各方法の具体的な側面を比較すると、UPDFは他と比べて最も優れています。

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