PDFことポータブル・ドキュメント・フォルダは、データの交換や提示のために広く使われているファイル形式です。この汎用性の高いファイル形式は、読み取りや作成が簡単で、パスワードなどで文書を保護するのに役立ちます。
仕事の一環でExcelファイルを扱う場合、ExcelファイルをPDFに変換することに行き詰まるかもしれません。この記事では、オンラインまたはオフラインでExcelをPDFに変換するさまざまな方法を説明します。これらの方法について学びましょう!
方法1 - UPDFでExcelをPDFに変換する
ExcelをPDF形式に変換した後、テキストの問題が発生したり、PDF文書に変更を加えたい場合、UPDFが最適な解決策となります。さらに、テキスト、画像、リンクを簡単に編集し、PDF文書に注釈を付けることができます。 以下のボタンをクリックし、 UPDFをダウンロード可能です。
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UPDFは最も短く、最もスムーズで、最も強力、最も効率的なPDFエディターです。PDF変換ソフトの中で最も効果的なアプローチを持っています。そのインターフェースはシンプルで直感的であり、PDFドキュメントの生成や編集に必要な全ての機能に素早くアクセスすることができます。
UPDFの目標は、強力でありながらユーザーフレンドリーな機能を幅広く提供することで、高品質のPDFファイルを簡単に整理、閲覧、変更、承認、共有できるようにすることです。ダウンロードしてお試しください。
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主な機能:
PDF変換と注釈
このプログラムでは、簡単な手順でPDFファイルをさまざまな形式に変換することができます。PDFをWord、Excel、CSV、PowerPoint、text、HTML、XML、RTF、およびその他の形式に変換することができます。
また、ハイライト、取り消し線、下線、付箋、テキストボックス、鉛筆、図形、スタンプなどの強固な注釈機能を備えています。
ExcelをPDFに変換するにはUPDFを使用するのが最も賢い選択です。ExcelファイルをUPDFのインターフェイスにドラッグ&ドロップするのが最速の方法です。
あるいは、以下の2つのステップで行うこともできます。
ステップ1. UPDFでExcelを開く
上部メニューバーの「ファイル」を選択し、「Excelから作成のPDF」が次のステップです。そしてPDF形式にしたいExcelファイルをUPDFで開きます。
ステップ2. ファイルを保存する
一旦UPDFで開くと、すでにPDF形式になっています。「保存」をクリックしてお好きな場所に保存することができ、また他の人と共有することもできます。
以上、ExcelをPDFに変換するために必要な2つのステップでした。今すぐUPDFをダウンロードしてお試しください!
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方法2 - 無料でExcelを直接PDFとして保存する
Office製品を介してファイルをPDFに保存または変換することができるので、それらを転送したり、ビジネスプリンタを使用してそれらを書き込むことができます。追加のソフトウェアやプラグインは必要ありません。
- Microsoft Excelでファイルを開きます。
- 「ファイル」オプションを開き、「名前を付けて保存」をクリックします。PDFファイルの保存場所を選択します。
- 名前を付けて保存」ポップアップが表示されます。「名前をつけて保存」エリアで、「PDF (*.pdf)」を選択します。
- ファイル名を入力します。
- 「保存」ボタンをクリックします。
この方法のメリットとデメリット:
MSExcelでは、ExcelをPDFとして保存することしかできません。しかし、さらにファイルを編集したい場合は、UPDFのような専門的なPDFエディタを選択する必要があります。このツールを使えば、ExcelをPDFに変換したり、テキストを編集したり、注釈を付けたり、整理したり、文書にコメントを追加したりすることができます。
方法3 - iLovePDFでExcelをオンラインでPDFに変換する
iLovePDF は、ファイルをPDF形式に変換したり、PDF形式から変換したりすることができるオンラインプラットフォームです。PC、Dropbox、Googleドライブからファイルをインポートすることができます。iLovePDF を介して Excel を PDF に変換するのは簡単なプロセスです。開始前に数回タップするだけで、出力ファイルを作成できます。以下の手順では、iLovePDF を使用して Excel を PDF に変換する方法を示しています。
- ブラウザで Excel to PDF iLovePDF ウェブサイトにアクセスします。
- 「Excel ファイルを選択」ボタンをクリックして変換したいExcel ファイルを選択します。
- Excelファイルをアップロードした後、「PDFに変換」オプションをクリックします。
- 変換はすぐに始まります。完了したら、「PDFをダウンロード」ボタンをクリックして、新しいPDFファイルをダウンロードします。
この方法のメリットとデメリット:
- iLovePDFの機能は基本的で、対応していないファイルタイプがあります。
- iLovePDF はオンライン接続なしで使用することはできません。
- iLovePDFでは特定のサイズまでのファイルしかアップロードできません。その多くはバッチ変換をサポートしていません。
- インターネット上にファイルを置くとハッキングの危険性が高まるため、機密データには不適切です。
- 変換されたファイルをダウンロードすると、有害なアプリケーションがインストールされ、データが破壊されたり、デバイスに危害が加えられたりする危険性があります。
そのため、UPDFはPDFタスクのための究極のオプションです。オンラインソフトウェアとは異なり、オフラインで簡単にアクセスし、注釈を付けたり、整理したり、コメントを追加したり、PDF文書のテキストを編集したりすることができます。ハッカーから文書を保護する暗号化機能でデータを保護することもできます。早速UPDFをダウンロードしましょう!
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方法4 - Adobe Acrobat Pro DCでExcelをPDFに変換する
Adobe Acrobat Pro DCは、ExcelをPDFに変換することもできます。以下の簡単な手順に従って行なってください:
- Adobe Acrobat Pro DCは、ExcelをPDFに変換することもできます。以下の簡単な手順に従って行なってください:ファイルをプログラムにドラッグ&ドロップするか、上部のツールバーの 「ツール」ボタンをクリックし、 「PDF作成」オプションを選択します。
- 次に、上の「ファイルを選択」ボタンをクリックします。
- XLSまたはXLSXからPDF形式に変換するファイルを選択します。
- 「作成」ボタンをクリックすると、アップロードされたExcelシートがAcrobatによって自動的にPDF形式に変換されます。
この方法のメリットとデメリット:
- Adobe Acrobat Pro DCは簡単に変換できますが、お金がかかります。
- Adobe Acrobat Pro DCは、PDF形式にExcelを変換するためにかなりの時間を必要とします。
- 写真は編集できないため、写真がたくさんあるファイルはクラッシュする場合があります。
UPDFはPDFの編集に最適なオプションです。なぜなら、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを持ち、簡単かつ最小限の労力でPDFタスクを実行できるからです。その上、それほど高価でなく、どちらもインターネット接続を必要としません。
まとめ
ExcelからPDFへの変換は、主にエラーのないようにしなければならない重要なデータを扱う場合、想像以上に複雑です。財務や学術的な書類でバランスの取れた結果を得たいはずです。このシナリオでは、ExcelからPDFへのコンバータを見つける必要があります。
ドキュメントを交換しながら、どのフォーマットがあなたのニーズに最も合うかを評価することは非常に重要です。通常はPDFが最適なソリューションです。UPDFはPDFの読み取りと編集のすべての要件にお勧めです。その強力なOCRツールは、38ヶ国語でスキャンされたPDFのテキストを認識します。スキャンしたPDFを最高の精度と成果で編集可能な検索可能なドキュメントに変換します。さらに、使いやすく、繰り返し使い方を学ぶ必要はありません。
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