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Come esportare tutti i fogli di Excel in PDF: una guida completa

È molto fastidioso avere tutti i fogli in un unico Excel e si perde tempo a passare da uno all'altro. Potresti voler convertire tutti i fogli di Excel in un PDF. Nell'articolo di oggi esploreremo come esportare tutti i fogli di Excel in PDF in un colpo solo! Immergiamoci nei dettagli di questi metodi.

Parte 1. Come convertire tutti i fogli Excel in PDF con UPDF (3 modi disponibili)

Qualsiasi discussione sul PDF sarebbe incompleta senza la menzione dell'UPDF competente . È una soluzione completa, che offre funzionalità eleganti come nessun'altra. Dalla creazione, modifica, annotazione, conversione e condivisione: fa tutto!

UPDF vanta la compatibilità con un'ampia gamma di formati, offrendo una conversione senza soluzione di continuità. Ecco i tre modi per convertire in batch tutti i fogli Excel in PDF.

Ma prima, scarica oggi stesso l'applicazione UPDF per la prova gratuita. L'abbonamento è ora disponibile con uno sconto enorme per un periodo limitato. Accedi a UPDF su quattro dispositivi con un solo abbonamento !

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Metodo 1: selezionare un file dal computer

  1. Scarica l'applicazione UPDF e installa il software sul tuo PC. Accedi o registrati con le credenziali per configurare un account e iniziare.
  2. Vai su File  e fai clic su Crea  > PDF da Excel.
Crea PDF da Excel con UPDF
  1. Ora, dal pop-up, sfoglia il tuo file Excel. Fare clic su OK e il file verrà automaticamente convertito in formato PDF.
  2. Per salvare il nuovo formato PDF, fare clic su File > Salva con nome. Ora salva il nuovo documento in una destinazione locale.
Salva il formato PDF dopo averlo creato da Excel con UPDF

Metodo 2: trascina e rilascia il PDF

  1. Apri l'applicazione UPDF.
  2. Nella schermata iniziale, trascina e rilascia il file Excel dal computer. Verrà convertito automaticamente in formato PDF.
Trascina e rilascia il file sull'interfaccia
  1. Per salvare il nuovo formato, fare clic su File  e Salva con nome. Scegli una destinazione locale e fai clic su Salva.

Metodo 3: conversione in batch di file PDF

Per convertire in batch più file in una volta sola, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nella schermata iniziale di UPDF, fare clic su Batch.
Selezione file batch
  1. Nella finestra successiva, fai clic su Crea PDF  per convertire più file da un formato diverso in PDF.

Alt+Testo: crea PDF in batch da qualsiasi formato

  1. Ora fai clic su Aggiungi file  per selezionare manualmente i file da una destinazione locale. Oppure trascina e rilascia i tuoi file Excel direttamente sull'interfaccia UPDF.
  2. Nell'area della barra degli strumenti a destra, scegli Combina file in un singolo PDF  o Crea più PDF. Fare clic su Applica.
Crea file PDF
  1. Seleziona una cartella e i file appena creati verranno automaticamente salvati nella destinazione.

E questo è tutto! Con pochi clic converti facilmente PDF in Excel. Crea un singolo file o scegli di convertire i file in batch in una volta sola! Basta fare clic sul pulsante in basso per convertire subito tutti i fogli Excel in un PDF.

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Parte 3. Come salvare tutti i fogli Excel in un PDF con Excel (2 modi)

Sebbene UPDF sia una scelta intelligente per la conversione di file e per altre esigenze PDF, con Microsoft puoi anche salvare tutti i fogli Excel in un unico PDF.

Ecco i due metodi per farlo:

Metodo 1: convertire il tipo di file Salva con nome

  1. Apri il tuo file Excel con Microsoft.
  2. Nella barra degli strumenti in alto, fai clic su File > Salva con nome.
  3. Nella finestra pop-up, aggiungi un nome per il tuo file. Nel tipo Salva come , scegli il formato PDF.
Cambia il tipo di salvataggio in PDF
  1.  Ora fai clic su Opzioni. Nella sezione Pubblica cosa  , scegli l' intera cartella di lavoro e fai clic su Salva.  Il file verrà automaticamente salvato in formato PDF.
Converti l'intera cartella di lavoro in PDF

È stato facile. Ora, ecco un altro modo per farlo:

Metodo 2: Convertire tramite l'opzione di stampa

  1. Apri il file con Microsoft Excel.
  2. Vai su File  e fai clic su Stampa.
  3. Assicurati che la modalità Stampante sia selezionata su Microsoft Print to PDF . Cambia le impostazioni su Stampa intera cartella di lavoro.
Microsoft Stampa in PDF
  1. Ora fai clic sul pulsante Stampa  in alto. Si aprirà un popup per salvare localmente l'output. Seleziona una destinazione sul tuo PC e fai clic su Salva.

E questo riassume due metodi per convertire Excel tramite Microsoft stessa. Tuttavia, questi metodi possono essere un po’ più complicati di quelli sopra indicati.

Parte 4. Perché scegliere UPDF per convertire tutti i fogli Excel in PDF

UPDF offre la conversione gratuita di Excel in formato PDF. Ma ecco altri motivi per considerarlo per l'uso.

UPDF è un pacchetto completo che si occupa di tutto! Dopo aver convertito il formato in PDF, puoi manipolare un file in diversi modi. Migliora il tuo stile di lavoro con i suggerimenti dedicati dell'intelligenza artificiale. Ecco una breve panoramica su cos'altro ha da offrire UPDF. E puoi fare clic sul pulsante in basso per verificare queste funzionalità una per una.

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1. Modifica file

Modifica senza problemi testo e immagini in un semplice formato in stile Word. Aggiungi nuovo testo o manipola i testi precedenti. Con UPDF puoi anche organizzare i file da zero. Aggiungi nuove pagine o riordina quelle precedenti.

Modifica il testo PDF con UPDF

2.  Annota  liberamente i PDF

Rendi i PDF più attraenti con annotazioni, adesivi e timbri. Scarabocchia sui file con una penna o lascia commenti in tempo reale per il lavoro collaborativo. Gli utenti possono anche modificare il colore di sfondo per migliorare l'estetica.

3. IA dell'UPDF

Genera riepiloghi automobilistici e spiegazioni per i testi. Il chatbot AI offre miglioramenti unici per migliorare il PDF. Inoltre, gli utenti possono tradurre testi in oltre 60 lingue con precisione e accuratezza.

Chatta con l'intelligenza artificiale o chiedi un PDF

4. Protezione PDF

Mantieni l'integrità dei file proteggendoli con password o aggiungendo una filigrana. Ciò aiuta gli utenti a condividere documenti solo con un pubblico specifico. Per proteggere qualsiasi informazione sensibile, oscurala facilmente con UPDF.

5. OCR potente

Crea PDF ricercabili con OCR

UPDF è integrato con un potente OCR che può migliorare la leggibilità dei file sfocati. Riconosce in modo intelligente il testo e le immagini per creare PDF ricercabili. I file possono quindi essere facilmente modificati per migliorarli.

6.  Compila moduli e firma PDF

Per mantenere una raccolta di informazioni fluida, crea moduli PDF. Anche i moduli creati con altre app possono essere facilmente compilati con il software. Gli utenti possono anche firmare documenti con scarabocchi a penna in tempo reale o ID digitali. Migliora la sicurezza dei documenti con le firme elettroniche.

Crea e firma PDF

E questo è solo un breve seguito di cos'altro puoi fare su un PDF con UPDF. L'ampia tavolozza di funzionalità offre eccellente lavorabilità e funzionalità. Per saperne di più su UPDF, puoi guardare il video qui sotto.

Parte 5. Domande frequenti sulla conversione di Excel in PDF Tutti i fogli

1. Esiste un modo per stampare tutte le schede in PDF?

SÌ. È possibile utilizzare PDF per stampare tutte le schede. Semplicemente, trascina il tuo file Excel sull'interfaccia. Convertirà automaticamente tutte le schede in PDF, contemporaneamente.

2. Perché Excel non stampa tutte le schede in PDF?

Per stampare tutte le schede in Microsoft Excel, assicurati che le impostazioni della stampante siano impostate su "Stampa intera cartella di lavoro".

3. Come faccio a inserire un intero foglio di calcolo Excel in un PDF?

Quando Excel viene convertito in PDF, tutti i fogli di calcolo vengono automaticamente convertiti indipendentemente dalle dimensioni. L'intero foglio di calcolo si adatterà a un PDF.

Conclusione

È un involucro! L'articolo ha spiegato in modo approfondito come convertire tutti i fogli di Excel in PDF. UPDF è un convertitore PDF senza soluzione di continuità che offre modi semplici per la conversione dei file. Inoltre, la gamma di funzionalità uniche ti consente di modificare, annotare e proteggere facilmente i file.

La funzionalità AI di UPDF si distingue per l'incredibile precisione e le risposte precise. Crea facilmente PDF professionali con esso. L'app è attualmente offerta con uno sconto incredibile. Quindi non perdere l'occasione di provare l'app e goderti le sue funzionalità.

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