4 modi gratuiti per convertire da Word a PDF

L'uso crescente di documenti digitali ha influenzato la necessità di convertire i documenti in diversi formati secondo il requisito del mittente o del destinatario. Quando si tratta di convertire documenti Word in PDF, è necessario disporre di un gestore PDF adeguato. Oltre a ciò, è possibile utilizzare molti altri modi per convertire i documenti. Questo articolo presenterà un'introduzione a più metodi che possono essere utilizzati per convertire da Word a PDF.

Perché è necessario salvare un documento Word come PDF

• I file PDF possono essere universalmente accessibili dall'utente su qualsiasi dispositivo. Laddove i file Word richiedono l'installazione di Microsoft Word sul dispositivo, i file PDF possono essere rivisti senza disporre di un editor PDF adeguato.
• Puoi facilmente gestire e creare documenti PDF sul tuo dispositivo senza avere alcuna conoscenza particolare dell'utilizzo di editor PDF. Anche se hai un file in un altro formato, può essere facilmente convertito in un documento PDF.
• Lo stile di formattazione del file PDF rimane intatto. Non sei obbligato a interrompere la formattazione del file, il che lo rende un'ottima opzione in quanto può essere inviato ovunque.
• Tutto il testo all'interno del documento PDF è ricercabile e interattivo, rendendolo un formato di file completo di utilità adeguata. Questi file non sono restrittivi e possono essere facilmente modificati, rendendoli una scelta diversa nella gestione dei file.
• La dimensione di un file PDF è relativamente compatta e gestibile, il che lo rende una grande risorsa da conservare nel documento.

Metodo 1. Trasforma Word in PDF utilizzando UPDF

E se avessi un editor e convertitore PDF all-in-one perfetto nella sua funzione? Piuttosto che optare per soluzioni online o offline come Adobe Acrobat, potresti prendere in considerazione l'idea di lavorare con UPDF per Windows e Mac, un editor, convertitore, annotatore PDF ideale e molto altro. Questa soluzione PDF all-in-one offre una raccolta di strumenti unici che ti aiutano a gestire perfettamente i tuoi file PDF.

Saranno necessari solo 1 passaggio o 2 passaggi per creare PDF da Word, ci sono passaggi di base descritti di seguito:

Puoi semplicemente trascinare e rilasciare il file in UPDF per aprirlo, che è il modo più rapido per convertire il formato del file.

Passaggio 1. Crea PDF dal formato Word

Apri prima l'app UPDF, scegli "File" nell'angolo in alto a sinistra e "Crea> PDF da Word". Puoi scegliere qualsiasi documento word che deve essere convertito in PDF.

Passaggio 2. Salva il file PDF

Dopo aver completato l'apertura del file, il documento word è in formato PDF. Scegli "Salva" all'interno di "Salva come altro" nel pannello di destra di UPDF, saranno tutti i passaggi necessari per convertire Word in PDF.

Metodo 2. Salva direttamente un documento Word come PDF

Ora esamineremo alcuni metodi di conversione da Word a PDF appropriati che possono essere utilizzati per la conversione di documenti appropriata. Il primo metodo prevede un approccio diretto utilizzato per convertire Word in PDF tramite Microsoft Word. Vedremo come salvare un documento Word come PDF direttamente dall'applicazione:

Passaggio 1: Dopo aver creato e modificato un documento Microsoft Word, devi accedere alla scheda "File" e selezionare il pulsante "Salva con nome". Successivamente, scegli l'opzione "Sfoglia".

Passaggio 2: quando si apre una finestra, imposta un nome e definisci "Salva come:" in PDF selezionando l'opzione appropriata dal menu a discesa. Alla selezione, tocca il pulsante "Salva" per salvare un file Word come documento PDF.

Ci sono degli svantaggi di questo metodo?

Esistono alcuni potenziali svantaggi nell'utilizzo di questa tecnica per convertire Word in PDF, che viene evidenziato come segue:

• È del tutto possibile che la qualità e la formattazione del documento PDF non rimangano intatte durante il salvataggio del documento.
• Il processo non è vario ed esteso e non è possibile impostare alcun parametro utilizzando le funzionalità disponibili.

Metodo 3. Converti Word in PDF online con iLovePDF

Sono disponibili molte soluzioni online per convertire un file Word in un documento PDF. Per comporre la tua selezione di uno strumento online, ti abbiamo fornito una piattaforma online adeguata che funge da buona soluzione online di conversione da Word a PDF. iLovePDF è una piattaforma online con molteplici soluzioni di gestione PDF, incluso un convertitore PDF che converte i file PDF per te. Per sapere come utilizzare lo strumento alla perfezione, segui i passaggi descritti di seguito:

Passaggio 1: apri il convertitore iLovePDF da Word a PDF su un browser e tocca il pulsante "Seleziona file WORD". Puoi anche importare il file Word trascinandolo o da Google Drive o Dropbox.

Passaggio 2: quando aggiungi un file Word o più file sulla piattaforma, fai clic sul pulsante "Converti in PDF" in basso a destra per eseguire il processo.

Passaggio 3: una volta concluso il processo, puoi fare clic sul pulsante "Scarica PDF" o esportare il file su Google Drive o Dropbox. Il file può anche essere condiviso come collegamento con altri utenti.

Svantaggi dell'utilizzo di iLovepdf Convertitore online da Word a PDF

Esistono molti svantaggi nell'utilizzo di piattaforme online per la conversione di documenti PDF. Esamineremo alcuni importanti svantaggi che puoi considerare mentre consideri le piattaforme online:

• Esistono limiti di dimensione dei file in tali editor PDF online, che li rendono restrittivi nelle scelte.
• Gli editor di PDF online come iLovePDF non sono ricchi di funzionalità, limitando il tuo approccio alla gestione dei file PDF.
• Non converte i documenti PDF nella migliore qualità.

Metodo 4. Converti Word in PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è noto per essere uno dei veterani degli editor PDF. Lo strumento fornisce una varietà di soluzioni PDF, quindi può essere utilizzato anche per convertire facilmente Word in PDF. Essendo una piattaforma offline, è disponibile come un'ottima soluzione desktop. Se cerchi di convertire i tuoi file Word in PDF con questo strumento PDF, esamina i passaggi descritti di seguito:

Passaggio 1: è necessario avviare Adobe Acrobat sul computer e passare alla sezione "Strumenti". Nel menu che si apre sulla finestra, seleziona "Crea PDF" per procedere alla rispettiva finestra.

Passaggio 2: Nella finestra successiva, devi selezionare il pulsante "Seleziona i file da convertire in PDF" per aprire la finestra del browser per l'importazione dei file Word.

Passaggio 3: quando aggiungi il file o i file Word sulla piattaforma, seleziona il pulsante "Converti in PDF" per eseguire correttamente il processo.

Note importanti sull'utilizzo di Adobe Acrobat

Questo strumento ha i suoi svantaggi, che impediscono a un utente di operare correttamente. Abbiamo evidenziato alcuni svantaggi critici nel prendere in considerazione la conversione di Word in PDF con Adobe Acrobat:

• È necessario acquistare un piano di abbonamento ad Adobe Acrobat per utilizzare questa funzione per convertire diversi file in PDF.
• Adobe Acrobat non è un editor PDF intuitivo con cui lavorare, poiché è necessaria una corretta comprensione dello strumento per operazioni corrette.

Conclusioni

Questo articolo ha fornito una panoramica approfondita di come un utente può convertire facilmente Word in PDF con l'aiuto di più funzioni. Con tutte le opzioni e i metodi evidenziati, puoi vedere che UPDF è uno dei migliori strumenti di modifica e conversione disponibili sul mercato per fornire funzionalità e opzioni estese ai suoi utenti.