3 méthodes simples pour extraire des pages de Word

Travailler avec des documents Word volumineux peut être compliqué, surtout pour extraire des pages spécifiques. Il est souvent préférable d'extraire des pages individuelles de Word plutôt que d'imprimer l'ensemble du document. Cela est particulièrement utile pour partager sélectivement du contenu, tel que des tableaux, avec différentes personnes.

Heureusement, plusieurs méthodes fiables permettent d'extraire les pages requises de fichiers Word volumineux. L'une d'elles consiste à utiliser UPDF, qui simplifie le processus d'extraction tout en préservant le formatage. Vous pouvez également effectuer l'extraction directement dans Word. Lisez la suite pour en savoir plus.

Tout d'abord, voyons comment procéder directement dans Word.

Partie 1. Les 2 méthodes courantes pour extraire des pages de Word

Voici deux méthodes courantes pour extraire des pages de Word.

#1 Copier et coller

C'est la méthode la plus simple pour extraire des pages de Word, qui peut être réalisée en suivant les étapes suivantes :

• Sélectionnez le contenu de la page et copiez-le en appuyant sur Ctrl + C.
• Cliquez sur Fichier pour sélectionner Nouveau et appuyez simultanément sur Ctrl et V pour coller le contenu copié dans ce nouveau fichier.
• Vous pouvez coller les éléments copiés dans d’autres programmes, tels que Wordpad et Google Docs.

#2 À l'aide de GROUPDOCS

GROUPDOCS est un outil en ligne qui vous permet d'extraire rapidement des pages de fichiers Word. C'est un logiciel populaire et fiable qui fonctionne sans plug-in ni installation. Voici un guide étape par étape pour extraire des pages de Word avec GROUPDOCS :

• Cliquez sur Parcourir le fichier et sélectionnez le document Word pour l’extraction de la page.
• Identifiez les numéros de page exacts et cliquez sur l’option Extraire maintenant.
• Cliquez sur Télécharger maintenant une fois votre document traité.
• Cliquez sur le bouton E-mail pour envoyer le lien de téléchargement directement à votre adresse e-mail.

Partie 2. Une méthode gratuite pour extraire des pages de fichiers Word volumineux sans perte de formatage

Les méthodes d'extraction de pages décrites ci-dessus sont utiles, mais il est important de reconnaître leurs limites. L'un des principaux inconvénients est la perte fréquente du format d'origine du fichier, ce qui peut nécessiter une rectification fastidieuse. Par conséquent, une alternative comme UPDF est essentielle pour combler les lacunes laissées par les autres méthodes et garantir une extraction fluide sans compromettre la qualité.

Pour utiliser UPDF, vous devez d’abord convertir votre fichier Word en PDF, puis suivre les étapes ci-dessous.

• Ouvrez UPDF sur votre ordinateur et utilisez la fonction glisser-déposer ou cliquez sur Ouvrir un fichier pour accéder aux fichiers PDF. Cliquez ensuite sur « Organiser les pages » à gauche de l'écran.
• Toutes vos pages PDF seront désormais organisées et vous pourrez sélectionner celles que vous souhaitez extraire. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner les pages en haut à gauche pour choisir les pages paires, impaires, paysage, portrait ou toutes les pages.

• Une fois les pages souhaitées sélectionnées, cliquez sur « Extraire » en haut de l'écran et choisissez un emplacement approprié pour enregistrer les pages extraites. UPDF vous permet également de nommer les pages avant de les enregistrer.

Voici quelques raisons de choisir UPDF comme outil de référence pour extraire des pages de Word.

• Fonctionne parfaitement sur différentes plates-formes, telles que iOS, Android, macOS et Windows.
• Vous permet de choisir une ou plusieurs pages spécifiques à extraire librement.
• Vous pouvez également diviser , remplacer ou recadrer des pages lors de l'extraction.
• De plus, UPDF vous permet également de modifier des PDF de manière professionnelle en ajoutant du texte, des images, des liens, des pages et d'autres éléments pertinents.

UPDF ne se limite pas aux fonctionnalités mentionnées ici. Il en propose de nombreuses autres. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour obtenir la version d'essai gratuite et tester toutes les fonctionnalités. Vous pouvez également consulter cet article de présentation d'UPDF sur Laptopmedia ou visionner le tutoriel vidéo ci-dessous pour en savoir plus.

Partie 3. Scénarios pour l'extraction de pages depuis Word

Partage d'informations

Envoyer un document Word volumineux à vos amis ou collègues est inutile si vous souhaitez qu'ils se concentrent uniquement sur une ou plusieurs pages spécifiques. Vous pouvez extraire les pages de Word dont vous avez besoin et laisser le reste, ce qui accélère l'envoi du document par Internet et permet au destinataire de le gérer facilement.

Créer des documents gérables

L'extraction est également utile pour créer des documents plus faciles à gérer et plus compacts à partir d'un fichier Word volumineux. Par exemple, un livre écrit sous MS Word et comportant plusieurs chapitres peut être divisé en petits blocs faciles à gérer.

Réduction de la taille

Il est évident que les fichiers Word volumineux occupent beaucoup d'espace sur vos appareils et peuvent parfois devenir ingérables. Plutôt que de vous embêter avec ce désordre, vous pouvez extraire des pages de Word, ce qui rend le document beaucoup plus facile à gérer et plus léger pour votre appareil.

Assurer la sécurité

Parfois, un document Word est sensible et vous ne souhaitez pas que d'autres personnes y aient accès. Vous pouvez donc partager les pages sécurisées en les extrayant afin de préserver la confidentialité du document.

Créer des présentations

Il est important de privilégier des informations concises et pertinentes lors de la préparation de présentations. Extraire du contenu spécifique, comme des tableaux, des graphiques, des statistiques, etc., d'un fichier Word volumineux peut faciliter la recherche rapide des informations nécessaires.

En extrayant les éléments pertinents, vous pouvez les intégrer efficacement à vos présentations. Cela vous permet de proposer une présentation plus ciblée et percutante, tout en économisant du temps et de l'énergie.

Conclusion

Extraire des pages pertinentes de fichiers MS Word volumineux n'est pas si difficile une fois que l'on sait comment s'y prendre. Avec les bons outils, comme UPDF, votre travail devient beaucoup plus facile sans perte de qualité. UPDF est utilisé par des milliers de personnes sur toutes les plateformes populaires, et les résultats parlent d'eux-mêmes.

Vous pouvez essayer d'autres méthodes, mais UPDF est le choix numéro un des utilisateurs. Téléchargez-le dès aujourd'hui et gérez plus efficacement vos fichiers Word volumineux.