8 méthodes courantes pour compresser un fichier Word

Il arrive que la taille du fichier d'un document Word devienne trop importante et qu'il soit difficile de le stocker ou de le partager. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs cherchent à réduire la taille d'un document Word sans compromettre la qualité du document. Que vous cherchiez à gagner de l'espace ou à éviter les téléchargements fastidieux, cet article est fait pour vous. Nous allons examiner en détail 8 méthodes efficaces pour compresser un fichier Word, y compris la meilleure façon de réduire la taille d'un document de manière significative avec UPDF. Commençons donc la discussion.

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Partie 1. Pourquoi compresser un document Word ?

De nombreuses raisons peuvent inciter à compresser la taille d'un document Word. En voici quelques-unes

• Économiser de l'espace de stockage sur votre appareil.
• Télécharger rapidement pour faciliter le partage des fichiers.
• Rendre le document accessible à ceux qui disposent de données limitées ou d'une connexion internet lente.
• Rationaliser les processus de gestion des documents.

En bref, chaque utilisateur peut avoir des raisons différentes de réduire la taille d'un fichier DOCX. Passons maintenant à 8 façons de le faire.

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Partie 2. Le moyen le plus efficace pour compresser un document Word

Avant de nous plonger dans les méthodes courantes de compression de la taille d'un document Word, nous allons d'abord énumérer la meilleure et la plus simple d'entre elles. Si vous recherchez une réduction significative de la taille sans compromettre la qualité du document, UPDF entre en action.

UPDF est un puissant éditeur de PDF qui permet d'éditer, d'annoter, de convertir et d'organiser les fichiers PDF. En plus d'être un éditeur PDF de premier ordre, il peut également servir d'outil idéal pour compresser les documents Word ou réduire la taille des fichiers PPT. En fait, vous pouvez d'abord convertir le document Word en un fichier PDF optimisé pour une taille minimale, puis réduire davantage la taille du fichier grâce à l'approche intelligente d'UPDF.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et suivez les étapes suivantes pour apprendre à compresser un document Word avec UPDF :

Étape 1. Téléchargez, installez et lancez UPDF sur votre PC. Créez un PDF à partir d'un fichier Word en cliquant sur "Fichier > Créer > À partir de Word".

Étape 2. Le fichier PDF s'ouvrira dans UPDF. Ensuite, cliquez sur l'icône "Enregistrer sous" dans la barre d'outils de droite et choisissez "Réduire la taille du fichier".

Étape 3. Choisissez l'une des quatre options proposées dans la fenêtre contextuelle en fonction de la qualité du document que vous souhaitez obtenir. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer sous".

Étape 4. Une fois le PDF réduit stocké, utilisez la fonction " Exporter " pour reconvertir le PDF au format Word.

Voilà, c'est fait ! De cette façon, vous pouvez facilement réduire la taille du document Word gratuitement de manière significative grâce à l'approche intuitive de UPDF. De plus, vous pouvez personnaliser le PDF grâce aux fonctions d'édition intégrées d'UPDF, telles que l'édition/l'ajout de texte et d'images, l'annotation, l'organisation, etc. Il faut signaler que UPDF est disponible sur Windows, macOS, Android et iOS. Une seule licence est suffisante pour 4 plateformes.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et pour réduire la taille de votre document Word. Avec la version gratuite, vous pouvez convertir gratuitement le fichier 2 fois par jour.

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Partie 3. 7 façons de réduire la taille des fichiers Word

Nous présentons ci-dessous 7 autres méthodes courantes de compression de Word. Il vous suffit d'examiner chaque méthode et d'utiliser celles qui correspondent le mieux à vos besoins :

1. Enregistrer au format DOCX

Microsoft a introduit le format DOCX avec MS Word 2007. Il s'agit d'une version actualisée du format .doc. Le format DOCX ressemble davantage à un fichier ZIP qui compresse le document, ce qui lui permet d'occuper moins d'espace qu'un document .doc.

Vérifiez donc si le document Word que vous souhaitez compresser est au format .doc ou .docx. S'il s'agit du format .doc, suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer le document Word au format .docx :

• Ouvrez le document Word .doc.
• Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Sous "Enregistrer sous", choisissez "Document Word (.docx)". Cliquez ensuite sur "Enregistrer".

De cette façon, vous pouvez facilement réduire la taille du document Word en l'enregistrant au format DOCX. Toutefois, si votre document Word est déjà au format DOCX, passez aux méthodes ci-dessous pour compresser les fichiers DOCX.

2. Compresser des images

Les images sont souvent la principale cause de la taille élevée des fichiers Word. Pour les documents contenant de nombreuses images, Word vous permet de compresser les images afin de réduire la taille totale du fichier. Par conséquent, si votre document contient des images, suivez les étapes ci-dessous pour les compresser :

• Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez compresser.
• Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Cliquez sur le bouton "Outils" situé à côté du bouton "Enregistrer", puis choisissez "Compresser les images". Le tableau de bord "Compresser les images" s'ouvre.

• Assurez-vous que la case "Supprimer les zones rognées des images" est cochée. Ensuite, choisissez la résolution d'image de votre choix. Cliquez ensuite sur "OK" et enregistrez la nouvelle version du fichier.

De cette manière, les images seront compressées et la taille de votre fichier Word sera réduite en conséquence.

3. Enregistrer les images à des résolutions inférieures

Outre la compression des images à l'aide de la méthode ci-dessus, vous pouvez également personnaliser davantage les paramètres des images dans le document afin d'en réduire la taille, par exemple en diminuant les résolutions, en supprimant les données d'édition, etc. Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer des images à des résolutions inférieures :

• Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez compresser.
• Cliquez sur Fichier > Options > Avancées.
• Dans la section "Taille et qualité de l'image", cochez "Supprimer les données d'édition", décochez "Ne pas compresser les images dans le fichier" et choisissez une résolution de 150 PPI ou inférieure dans l'option "Résolution par défaut". Cliquez ensuite sur "OK".

Vous pouvez ainsi diminuer la résolution des images et réduire la taille des documents Word.

4. Suppression de l'incorporation de la police

Lorsque vous utilisez une police personnalisée dans votre document Word et que vous partagez le fichier avec d'autres personnes, celles-ci auront du mal à visualiser le document correctement si elles n'ont pas installé cette police personnalisée. Pour remédier à ce problème, Word permet d'incorporer des polices dans le document afin que tout le monde puisse l'utiliser. Toutefois, cette opération consomme beaucoup d'espace. Il est donc recommandé de supprimer l'intégration des polices pour réduire la taille du fichier. Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer l'intégration des polices :

• Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez compresser.
• Cliquez sur Fichier > Options. Cliquez sur l'onglet "Enregistrer".
• Décochez la case "Intégrer les polices dans le fichier" et cliquez sur le bouton "OK".

Après avoir exécuté les étapes ci-dessus, le document aura une empreinte réduite par rapport au fichier original.

5. Arrêter le suivi des modifications

Si vous collaborez avec d'autres personnes, le suivi des modifications dans Word est un excellent moyen de garder une trace des modifications effectuées par chacun. Cependant, ce suivi augmente également la taille du fichier. Par conséquent, une fois que vous avez terminé toutes les modifications, il est recommandé d'arrêter le suivi des modifications en suivant les étapes ci-dessous :

• Si vous souhaitez accepter toutes les modifications apportées, cliquez sur le bouton déroulant situé à côté de "Accepter", puis choisissez "Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi".

De cette façon, vous réduirez la taille du fichier consommé par le traqueur de modifications dans Word.

6. Insérer des images au lieu de copier/coller

Il est recommandé d'insérer des images plutôt que de faire du copier/coller. En effet, lorsque vous collez une image, Word ajoute le fichier au format BMP ou PNG, ce qui prend plus de place. En outre, il peut perdre la compression ou ajouter d'autres données, ce qui peut augmenter la taille totale du fichier. Toutefois, lorsque vous insérez l'image, le type de fichier est conservé et la compression est maintenue. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à insérer des images dans Word :

De cette façon, vous pouvez facilement insérer des images au lieu de les copier/coller, ce qui réduit la taille du fichier Word.

7. Utiliser un compresseur Word en ligne

Outre les méthodes intégrées de compression des documents Word, il existe également des compresseurs Word en ligne qui peuvent compresser le fichier et vous permettre de télécharger la version réduite. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser un compresseur Word en ligne :

• Choisissez le compresseur Word en ligne de votre choix.
• Téléchargez votre document Word.
• Choisissez le niveau de compression souhaité et cliquez sur le bouton "Compresser".
• Une fois le fichier compressé, cliquez sur le bouton "Download" pour le télécharger.

De cette façon, les compresseurs Word en ligne peuvent rapidement compresser les fichiers Word en quelques clics. Cependant, les services en ligne posent souvent des problèmes de confidentialité et de sécurité. Il est donc préférable d'utiliser un service digne de confiance ou d'opter pour les autres méthodes décrites dans cet article.

Conclusion

Avec la dépendance croissante à l'égard des documents numériques, il n'est pas rare de voir des documents Word atteindre des tailles considérables en raison de la présence d'images, de polices intégrées, de graphiques, etc. Par conséquent, si vous êtes aux prises avec des fichiers Word de grande taille, les techniques présentées ci-dessus peuvent vous aider à compresser les documents Word. Cependant, si vous souhaitez réduire la taille des fichiers Word de manière significative sans compromettre la qualité, UPDF est la solution idéale. Son interface intuitive, sa compression instantanée des documents et ses puissantes fonctions d'édition en font l'outil idéal pour compresser les documents Word et même les personnaliser davantage. Vous pouvez le télécharger directement en cliquant sur le bouton ci-dessous ou via le site Internet de UPDF: www.updf.com/fr/