OCR le PDF sous Mac

La fonction OCR de UPDF pour Mac vous permet de convertir les documents PDF numérisés ou image uniquement en documents consultables et modifiables. De plus, elle vous permet de convertir votre PDF consultable et modifiable en image uniquement. Vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF sur Mac et suivre les étapes ci-dessous pour apprendre à l'utiliser.

Nous allons maintenant vous expliquer comment utiliser la fonction OCR d'UPDF sur Mac.

Étape 1. Télécharger et installer OCR (pour les nouveaux utilisateurs uniquement)

Si vous êtes le premier utilisateur à utiliser cet outil, vous devez télécharger le plugin OCR dans UPDF. Voici comment procéder.

Lorsque vous ouvrez le document PDF avec UPDF pour Mac, accédez au bouton « Reconnaître le texte à l’aide de l’OCR » dans la barre d’outils de droite.

Continuez le processus en cliquant sur le bouton « Installer » dans la fenêtre contextuelle.

Vous serez automatiquement redirigé vers la fenêtre suivante, qui affichera la progression de l'installation de la fonctionnalité. Attendez que la fonctionnalité s'installe correctement sur votre appareil Mac avant de l'utiliser.

Étape 2. Lancer l'OCR

Après l'installation, fermez la fenêtre et retournez au bouton « Reconnaître le texte à l'aide de l'OCR » pour accéder à l'outil OCR via UPDF sur Mac. Lorsqu'il s'ouvre, il vous proposera deux options de type de document : « PDF consultable » et « PDF image uniquement ».

• PDF consultable : En sélectionnant cette option, vous convertissez les documents PDF numérisés en documents consultables et modifiables.
• PDF avec image uniquement : Lorsque cette option est sélectionnée, votre document consultable et modifiable est converti en un document PDF basé sur une image, qui n'est ni consultable ni modifiable.

Nous allons montrer ces deux scénarios avec un guide détaillé ici.

1. Convertir un PDF numérisé/image uniquement en PDF consultable et modifiable

Si vous devez convertir un PDF numérisé ou image uniquement en PDF consultable et modifiable, choisissez l'option « PDF consultable ». Après avoir effectué votre sélection, certains paramètres apparaîtront dans la fenêtre. Pour savoir lequel choisir, il est important de comprendre ce qu'ils signifient. Nous les expliquerons ici un par un.

1) Disposition

Vous avez le choix entre trois options différentes :

• Texte et images uniquement : Ce mode enregistre le texte et les images reconnus. Un fichier PDF de ce type a une taille relativement petite. Visuellement, ce document peut différer de l'original. Vous pouvez consulter l'image ci-dessous pour mieux comprendre cette option.

• Texte sur la page Image : Ce mode conserve l'image d'arrière-plan et les illustrations du document source tout en superposant le texte reconnu. En général, ces fichiers PDF sont plus volumineux que ceux créés avec le mode « Texte et images uniquement ». Visuellement, ce document peut différer légèrement de l'original.

• Texte sous l'image de la page : Dans ce mode, l'image de la page est conservée, tandis que le texte reconnu est placé dans une couche invisible sous l'image. Visuellement, ce document est presque identique à l'original. Dans ce mode, le contenu peut ne pas être modifiable et il est uniquement consultable.

En général, vous n'avez pas besoin d'effectuer de modifications, car le texte au-dessus de l'image de la page est sélectionné. Vous pouvez donc utiliser ce mode directement.

Après avoir choisi le mode, vous pouvez effectuer d'autres réglages. Cliquez sur l'icône « Engrenage » pour accéder à d'autres paramètres de mise en page. Vous pouvez spécifier si vous souhaitez « Conserver les images » avec une qualité « Faible », « Équilibrée » ou « Élevée », si vous souhaitez conserver les numéros de page, les en-têtes et pieds de page, ainsi que les couleurs de texte et d'arrière-plan. Vous pouvez également choisir de compresser les images à l'aide de MRC.

2) Langue du document, résolution de l'image et plage de pages :

Vous pouvez indiquer à l'OCR d'UPDF quelles langues votre document PDF utilise. Il dispose de 38 langues parmi lesquelles vous pouvez sélectionner. Cela donne à UPDF une meilleure base pour identifier avec précision le texte dans les documents PDF.

Vous pouvez également utiliser l'option Résolution d'image pour spécifier un paramètre de résolution approprié pour l'image et les pages lors de l'exécution de l'OCR.

Une fois les paramètres terminés, vous pouvez cliquer sur « Lancer l'OCR » pour sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le PDF OCR. Une fois le processus terminé, le PDF OCR s'ouvrira automatiquement dans UPDF. Vous pouvez maintenant cliquer sur « Modifier le PDF » pour apporter des modifications ou cliquer sur « Exporter le PDF » pour le convertir dans n'importe quel autre format modifiable.

2. Convertir un PDF en PDF contenant uniquement des images

Si vous souhaitez convertir vos documents consultables et modifiables en documents PDF basés sur des images qui ne sont ni consultables ni modifiables, vous pouvez sélectionner « PDF image uniquement » dans la section Type de document. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous.

• Réglez la qualité de l'image dans la section « Conserver l'image » en sélectionnant l'une des options disponibles : « Faible », « Équilibré » ou « Élevé ».

• Décidez si vous souhaitez compresser vos images à l’aide de MRC.

• Indiquez la « Plage de pages » appropriée et cliquez sur « Exécuter l'OCR » pour appliquer l'action sur le document. Sélectionnez le dossier et vous obtiendrez immédiatement le document PDF contenant uniquement des images.

Vous pouvez tester l'OCR dans la version d'essai gratuite. Si vous en êtes satisfait, vous pouvez passer à la version pro en cliquant ici.