Créer et remplir des formulaires avec UPDF sur Mac

Plus besoin de remplir des formulaires imprimés et de les numériser pour les partager. UPDF a résolu ce problème avec sa solution Ultimate Form Solution. Vous pouvez désormais créer, modifier, remplir et même signer des formulaires directement dans l'application UPDF pour Mac.

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que les champs de texte, les cases à cocher, les menus déroulants, la reconnaissance des champs de formulaire, etc., sont disponibles. Créer un formulaire et en faire plusieurs copies avec des options de personnalisation selon vos besoins n'a jamais été aussi simple.

Ce guide complet, étape par étape, vous apprendra à créer, modifier et remplir des formulaires dans n'importe quel document PDF. Vous pouvez également regarder la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur ces fonctionnalités.

Si vous n'avez toujours pas UPDF sur Mac, vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous ou accéder à l'App Store pour télécharger UPDF.

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1. Comment créer des formulaires PDF à remplir de A à Z sur Mac

Vous pouvez facilement créer différents formulaires à remplir et les ajuster selon vos besoins en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1. Accédez à « Outils » sur la page d'accueil, sélectionnez l' option « Vide » sous « Créer un fichier PDF ». Sélectionnez ensuite le style de papier, puis cliquez sur « Créer » pour créer un PDF vierge.

Étape 2. Cliquez sur le mode Formulaire dans le menu Outils en haut à gauche. Le menu des formulaires PDF apparaît alors.

Champ de texte

Cliquez sur ce bouton et dessinez-le à l'endroit souhaité. Vous pouvez facilement ajouter un champ de texte n'importe où dans le document PDF, là où vous souhaitez que le remplisseur de formulaire saisisse des informations.

Vous pouvez cliquer pour le sélectionner. Vous pouvez agrandir ou réduire la taille de la zone de texte en faisant glisser son bord, et modifier sa position par glisser-déposer.

De plus, vous pouvez double-cliquer sur le champ de texte pour modifier ses propriétés. Vous pouvez ainsi modifier ses informations générales comme son nom, son infobulle, sa valeur par défaut, etc., son style et ses actions si nécessaire.

Case à cocher

Si vous devez sélectionner une ou plusieurs options dans une question, vous pouvez ajouter une case à cocher aux formulaires PDF. Cliquez simplement sur la case à cocher et dessinez-la pour l'ajouter au PDF. Comme pour un champ de texte , vous pouvez également modifier sa position, sa taille et ses propriétés, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Bouton radio

Lorsque vous devez sélectionner une seule option parmi plusieurs, vous pouvez utiliser le bouton radio. Double-cliquez dessus pour afficher son panneau de propriétés sur le côté droit, comme illustré ci-dessous après l'ajout à votre PDF.

Pour créer un groupe de boutons radio, vous devez vous assurer que les noms des différents boutons radio sont les mêmes et trier le choix du bouton radio comme Option1, Option2 et Option3 ... pour chaque bouton radio.

Dérouler

Cette option vous permet de créer un menu déroulant dans le formulaire, permettant à vos utilisateurs de sélectionner l'option la plus appropriée. Vous pouvez modifier ses propriétés en ajoutant un nom, une info-bulle, des éléments sélectionnables, en autorisant l'utilisateur à saisir du texte personnalisé, et bien plus encore, en double-cliquant sur le menu déroulant.

Zone de liste

La liste déroulante vous permet de lister toutes les options et d'en sélectionner une ou plusieurs. Vous pouvez également personnaliser ses propriétés comme le nom, l'infobulle, les éléments, les sélections multiples, etc. (voir la capture d'écran ci-dessous).

Bouton

Vous pouvez utiliser ce bouton OK si vous souhaitez ajouter un bouton à votre formulaire pour effectuer une action spécifique. Vous pouvez choisir la disposition du bouton : libellé seul, icône seule, libellé sur icône , etc. Saisissez ensuite le texte du libellé et sélectionnez l'icône si nécessaire pour créer le bouton.

Si vous devez créer un bouton d'action, vous pouvez cliquer sur Actions , sélectionner le déclencheur, l'action et y ajouter une action.

Champ d'image

Vous pouvez également ajouter un champ d'image pour permettre aux autres utilisateurs de télécharger leur image. Cliquez sur l' icône « Champ d'image » , dessinez pour ajouter le champ et personnalisez les propriétés si nécessaire. Comme illustré dans la capture d'écran, vous pouvez modifier les propriétés « Général », « Style » et « Action » d'un champ d'image.

Champ de date

Pour ajouter un champ de date au PDF, cliquez dessus et dessinez. Accédez à la section « Général » pour modifier son nom, son infobulle, etc., et à la section « Style » pour modifier les styles de date comme le format, l'apparence, l'alignement, etc.

Signature numérique

Vous pouvez également ajouter un champ de signature numérique pour la faire signer. Cliquez sur Signature numérique , dessinez pour l'ajouter et personnalisez ses propriétés.

Étape 2. Une fois les formulaires PDF personnalisés, cliquez sur l' icône « Enregistrer » et sélectionnez l' option « Enregistrer sous » dans le menu. Vous pourrez ensuite enregistrer votre formulaire préparé à l'emplacement spécifique de votre appareil.

2. Créez automatiquement des formulaires PDF remplissables

Si vous avez un formulaire PDF non remplissable et souhaitez le rendre remplissable en un clic, vous pouvez utiliser la reconnaissance de champs de formulaire d'UPDF. Voici le guide.

Étape 1. Ouvrez le formulaire PDF avec UPDF sur Mac. Accédez à Outils > Formulaire > Plus d'options > Reconnaissance des champs de formulaire. Cliquez dessus et UPDF analysera le formulaire PDF et convertira les formulaires PDF non remplissables en formulaires remplissables.

Étape 2. Vous pouvez cliquer sur l’ icône Enregistrer pour enregistrer votre formulaire PDF remplissable sur votre appareil.

3. Comment remplir des formulaires dans des documents PDF

Après avoir créé les formulaires, vous pouvez les remplir vous-même ou demander à d'autres de les remplir. Vous pouvez utiliser UPDF sur Mac pour les remplir facilement. Voici le guide.

• Ouvrez simplement le PDF. Accédez à « Outils » > « Commentaire ».
•  Maintenant, vous pouvez cliquer sur le formulaire à remplir et saisir le texte à remplir.
• De même, les cases à cocher et les boutons radio se rempliront lorsque vous cliquerez dessus.
• Les menus déroulants fonctionneront comme prévu, vous pourrez donc voir différentes options et sélectionner selon vos besoins.
• Sélectionnez l’ option Enregistrer une fois que vous avez effectué toutes les modifications nécessaires, puis choisissez Enregistrer sous pour l’enregistrer dans un autre format ou fichier.

4. Conseils pour créer et remplir vos formulaires PDF à remplir

UPDF pour Mac offre bien plus que les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Nous vous proposons une liste complète de conseils et d'excellentes fonctionnalités pour vous aider à créer et remplir plus efficacement des formulaires PDF.

Copier sur plusieurs pages

Si vous devez dupliquer les champs d'une page sur plusieurs pages, sélectionnez la zone de texte, le champ, etc., puis l' option « Copier sur plusieurs pages » , puis sélectionnez les pages où vous souhaitez dupliquer les éléments et cliquez sur OK. Enregistrez le document pour conserver toutes les modifications.

Créer plusieurs copies de formulaires

Après avoir ajouté un champ, comme un menu déroulant ou une case à cocher, vous pouvez utiliser l'option « Créer plusieurs copies » pour le dupliquer. Sélectionnez simplement le champ à dupliquer, cliquez sur « Créer plusieurs copies », saisissez le nombre de champs et personnalisez les autres paramètres comme indiqué ci-dessous. Enfin , cliquez sur « OK » .

Aligner les champs

Vous pouvez modifier l'alignement de vos formulaires ou éléments grâce à cette fonctionnalité, par exemple en les alignant dans six directions différentes ou en modifiant la distribution. Sélectionnez tous les champs en maintenant la touche CMD enfoncée et en cliquant, puis cliquez sur « Aligner » et sélectionnez l'option souhaitée.

Formulaire clair

Si vos formulaires contiennent des informations erronées et que vous souhaitez les effacer, ouvrez-les avec UPDF et cliquez sur « Effacer le formulaire dans UPDF » pour les effacer en un clic. Pour cela, accédez au menu « Plus » et sélectionnez « Effacer le formulaire » dans le menu déroulant.

Importer et exporter des données

Pour importer et exporter des données, vous pouvez aller dans Outils > Formulaire > …Autre > Importer ou exporter des données .

J'espère que vous pourrez créer et remplir vos formulaires PDF remplissables sans effort avec ce guide.