Vérifiez et gérez vos pages PDF avec l'IA dans UPDF

Une gestion efficace des PDF est indispensable pour les documents professionnels, tels que les dossiers d'appel d'offres ou les contrats. C'est d'autant plus vrai si vous avez fusionné plusieurs documents ensemble.

Avant de partager un fichier, vous devez vous assurer que votre PDF est correctement structuré. Cependant, vérifier manuellement chaque page pour détecter d'éventuels problèmes de mise en forme peut prendre des heures. De plus, il est facile de laisser passer des erreurs importantes.

La fonctionnalité de Gestion des pages par IA d'UPDF vous simplifie la tâche en analysant automatiquement votre document et en signalant les pages qui doivent être optimisées.

Elle prend en charge les types de pages suivants :

• Pages blanches
• Pages scannées
• Pages non valides avec des ombres
• Orientation de page inversée
• Ruptures de continuité dans la numérotation des pages
• Pages contenant des annotations
• Incohérences de taille de page, etc.

Ceci étant dit, suivez le guide détaillé ci-dessous pour apprendre à utiliser cette fonctionnalité.

Partie 1. Comment vérifier et gérer les pages PDF avec l'IA

Grâce à l'outil Vérification des pages par IA, UPDF identifie automatiquement les problèmes importants d'organisation des pages et les présente sous forme de liste structurée. Vous pouvez rapidement visualiser et corriger ces problèmes en utilisant les actions suggérées.

Voici les étapes à suivre :

Étape 1. Ouvrir l'outil Organiser les pages

Ouvrez le PDF souhaité dans UPDF. Ensuite, cliquez sur l'icône « Organiser les pages » située en haut de la barre latérale gauche.

Étape 2. Lancer la vérification des pages par IA

Dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'option « Vérification des pages par IA ». L'IA analysera rapidement votre document PDF pour identifier tout élément nécessitant une optimisation supplémentaire.

Étape 3. Examiner les problèmes identifiés

Les résultats de l'analyse IA sont consultables dans le panneau Vérification des pages par IA à droite. De là, vous pouvez voir la liste des problèmes avec une courte description et un bouton Action pour les résoudre.

Étape 4. Accéder aux pages concernées

Cliquez sur n'importe quel élément de la liste pour accéder rapidement à la page correspondante dans votre document. Cela vous permet d'examiner manuellement le problème avant de procéder à sa correction.

Étape 5. Corriger les problèmes via les actions suggérées

Pour résoudre un problème, cliquez sur le bouton Action situé à côté de chaque élément de la liste. Suivez ensuite les instructions à l'écran pour finaliser la correction.

Étape 6. Re-vérifier et confirmer

Après avoir traité tous les problèmes, vous pouvez cliquer à nouveau sur l'outil « Vérification des pages par IA » pour confirmer les changements. Les éléments résolus disparaîtront de la liste, et une boîte de dialogue vous informera que le document est désormais parfait.

Partie 2. Exemples d'actions pour résoudre les problèmes de pages

Selon le type de problème détecté, les actions peuvent être gérées automatiquement par l'IA ou nécessiter des étapes manuelles.

Pour les commentaires identifiés dans le PDF : Vous pouvez cliquer sur le bouton « Extraire ». Suivez ensuite les instructions à l'écran pour terminer l'opération.

Pour les pages inversées dans le PDF : Elles seront signalées par un bouton « Vérifier ». En cliquant dessus, vous serez dirigé vers les pages concernées, où vous pourrez ajuster manuellement leur rotation.

Pour les pages scannées dans le PDF : Vous devrez cliquer sur le bouton « OCR ». Vous pourrez ensuite lancer l'outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rendre les pages modifiables et consultables (recherchables).